浅谈财务共享中心会计管理模式存在的问题及对策

蒋兆凤

摘要：企业在发展和壮大的过程中需要不断提高内部协作效率，引入先进的财务共享管理模式。大型集团企业包含许多跨区域的分、子公司，在传统会计管理模式下，由于各分、子公司核算上的差异性，使得财务工作效率偏低的问题日益突出。近年来，集团企业逐渐建立财务共享中心。财务共享中心通过制定标准化的工作流程，提高了财务工作效率，形成了集成化的管理效应，有利于集团企业实现价值最大化。文章阐述了构建财务共享中心的意义，对财务共享中心构建过程中存在的问题进行了分析，并提出完善财务共享中心会计管理模式的建议。

关键词：财务共享中心;集团企业;标准化流程

一、财务共享中心概述

近年来，财务共享中心作为一种新型财务管理模式在全球跨国公司和国内大型集团企业中兴起并得到广泛推广。财务共享中心可以实现集中管控，在会计核算流程上体现了标准化、自动化，为企业降低了成本，提高了财务管理效率。财务共享中心的建立需要具备一定的条件。首先，企业规模较大，有必要实施财务共享管理模式。其次，企业具备实施集中管控的信息技术条件和资金支持。再次，企业需要建立一整套统一处理业务活动的标准化流程。

（一）财务共享中心的特点

1. 集中统一化

财务共享中心将集团企业各分、子公司分散式、重复性的业务集中到财务共享服务中心进行统一处理，包括应收（应付）往来、资产管理、费用报销、报表管理、总账等多模块处理。

2. 流程标准化

传统集团企业虽然使用了统一的财务会计软件，但在实际工作中，由于计算口径、标准不同，造成了集团内分、子公司财务数据的差异性。财务共享服务中心的构建，可以使集团总部对各分、子公司的财务会计进行科学、有效的整合，制定统一的会计制度、统一的会计核算标准、统一的业务流程，通过制定标准化的流程，降低工作错误率，提高工作效率，使数据更具可靠性。

3. 数据信息共享

财务共享管理模式下，集团企业需要建立统一的数据信息化系统、业务系统和财务系统，且必须确保基础数据标准统一和口径统一。集团企业将财务系统、采购系统、OA办公系统、HR薪资系统、项目建设系统等多系统有机的连接，形成全方位的共享平台，能促进相互间的交流和沟通，实现数据信息共享应用。

（二）财务共享中心工作流程

集团企业应结合自身实际情况，规划财务共享中心业务流程。财务核心流程包括了总账管理、应收应付管理、资产管理、成本管理、资金管理等。各项模块之间紧密关联，进行数据传递，共同构成了财务共享中心的总体工作流程。各模块在进行业务处理时形成了记账分录，并且通过记账的方式在总账业务中循环。

二、构建财务共享中心的意义

（一）规范和完善企业的各项财务制度

集团企业构建财务共享中心需要规范和完善财务制度，制定相同标准的集团总部财务制度和分、子公司财务制度，统一核算流程和标准，区分财务核算系统中各模块之间的逻辑结构，实现数据信息共享。因此，其可以规范和完善企业的各项财务制度。

（二）强化企业内部控制，降低财务风险

构建财务共享中心模式需要集团企业建立统一的标准流程，明确财务分工，精细化财务管理，避免财务人员徇私舞弊的行为。统一化的操作流程可以减少经济业务活动和财务环节的执行差异，增强经营环节的可控制性，提升财务人员的工作质量和工作效率，体现财务的独立性。另外，建立财务共享中心可以有效地整合集团企业财务数据，实现分、子公司数据的高效分析，使财务管理更为专业化，在提高企业内部控制的同时也强化了风险控制。

（三）提升财务工作效率，降低财务管理成本

财务共享中心建立后，集团企业可以撤销各分、子公司内部单独设立的财务部，将会计核算、数据管理集中统一起来，由财务共享中心集中处理诸如费用报销、往来收付、税务申报、发票管理等业务，从而使繁琐复杂、重复且分散的财务活动得以有序、高效的解决，体现了财务管理的规范化和专业性。由于各分、子公司不单独设立财务部，由此缩减了分、子公司财务基础岗位，使基层财务人员大幅减少，人工成本得以降低。

财务共享中心的建立，使集团企业总部与分、子公司之间的联系更为紧密，沟通更为顺畅。标准化的工作流程使财务工作更为简便，完成了大量財务数据分析，降低了财务人员的工作量，提升了财务工作效率。

（四）促进集团企业财务管理转型升级

传统财务核算模式下，会计核算是财务管理的主要职能，其片面追求财务核算的完整性和准确性，忽视对财务决策数据的分析。财务共享中心模式下，集团企业的各项业务有统一的规范化管理流程。企业可以通过信息技术手段，对预算管理、运营成本、往来核算、税收筹划、现金收支情况等模块实现自动化管理，财务人员有更多精力研究战略规划、财务决策分析等高价值财务领域，从而促进了企业财务管理的转型升级。

（五）提升财务人员的专业化水平

财务共享中心的建设对财务人员的信息技术、业务水平、学习再造、人才结构等有很高的要求。工作模式的转变和工作要求的更新对于财务人员来说是实现自我专业化价值的体现。财务共享管理模式下，集团企业人才结构优化，专业化水平稳健提升，为集团企业健康发展提供了支撑。

三、构建财务共享中心过程中会计管理模式存在的问题

（一）财务共享中心模式下，现有的标准化流程存在缺陷

集团企业财务共享中心要求各项业务流程标准化，包括业务核算流程、财务操作流程、运营管理流程等。但由于分、子公司业务需求及核算方法的差异性，集团企业业态的复杂性，造成目前统一标准化流程需要时间磨合。在旧流程和新流程统一的过程中不排除存在一些风险和漏洞，会影响企业健康、有序的发展。

（二）集团企业信息技术与财务共享模式不匹配

集团企业财务共享中心的构建需要有完善的信息技术及相应的财务信息管理系统与之相匹配，使总公司与分、子公司财务系统兼容连接，实现财务数据共享。但目前，集团企业在收购扩张的过程中，收购方与被收购方之间使用不同的财务系统，导致财务之间对接上存在问题，造成财务信息不对称等现象。集团企业总部与分、子公司之间由于跨区域、多模块等存在系统的不兼容现象，导致配套的财务信息系统没有达到相应的水平。

（三）增加了企業的税务风险

财务共享中心建立后，集团总部与分、子公司经济业务都集中到财务共享中心做统一处理，由于地域不同，公司间存在税务政策的差异性，一些区域的税务优惠政策因为集团内部缺乏有效的沟通，导致其税收优惠政策没有被充分利用，从而失去了享受税务优惠政策的机会。此外，财务共享中心财务人员与地方税务主管部门之间很少有直接沟通的机会，财务人员容易降低对税务风险的敏感度，加大了申请税收优惠政策、税收补贴的难度，增加了税收成本。

（四）绩效考核措施落后

财务共享中心模式下的绩效考核制度缺乏与之相对应的科学、合理的绩效考核管理体系。现阶段，仍采用传统财务模式下的绩效考核制度，从而无法带动财务人员的工作积极性，降低了财务工作效率和工作质量，无法体现财务共享中心的优势。

（五）财务人员整体综合素质偏低

财务共享中心模式下，流程标准化是其最大的特征，流程管理制度形成了流水式的工作模式，财务人员仅从事机械、反复的工作。一方面，会容易滋生工作疲倦感，无法体现职业的认可度，导致财务人员离职率上升;另一方面，人员流动性增大，频繁的岗位移交使得业务水平很难得到提高，从而造成财务共享中心员工整体综合素质偏低。

四、完善财务共享中心会计管理模式的相关建议

（一）完善标准化流程，提高流程管理水平

集团企业涉及跨区域分、子公司，在处理多区域业务时，必须在符合会计法、会计准则等前提下，兼顾不同地域的业务需求，将统一的管理制度，标准化的流程嵌入到财务共享中心流程中，使会计管理流程固定化、精细化、作业标准化，实现共享系统和财务系统之间无缝对接。

企业应建立完善的流程管理制度，梳理操作流程，明确财务岗位职责和权限，不断修正执行过程中出现的不规范部分，逐步实现流程再造，提高流程管理水平。

（二）建立完善的信息管理系统

集团企业总部与分、子公司之间的会计管理衔接，需要建立在与之相配套的信息管理系统基础之上，且财务模块与其他业务模块之间需对接，财务共享中心与企业ERR系统需结合。因此，必须强化财务信息化建设。

大数据时代，同时也要加强网络安全措施，防止外部的网络攻击导致的数据信息泄露事件。

（三）积极同税务主管部门沟通，并建立长效沟通机制

良好的税收筹划有利于减轻企业的税收负担，因此，企业应充分利用好国家的各项税收优惠政策，提高企业效益。

财务共享中心应根据实际情况设置税务专岗，选用精通税务的财务人员长期从事与地方主管税务部门的沟通工作及相关的涉税事项，提高企业的涉税业务处理水平，充分运用好税收优惠政策，促进企业经营更加规范化。

（四）完善绩效考核制度

建立公平、公正、科学、合理的绩效管理制度能够提升财务共享中的会计管理水平。企业应引入平衡记分卡、个案评估等新的绩效考核工具，从不同维度评价财务共享中心财务人员的工作绩效，采用多种激励手段最大程度地调动员工的工作热情和潜能，不断提升工作效率和高质量的管理水平，为企业创造更好的收益。

（五）提高财务人员综合素质

财务共享中心财务人员应当全面掌握会计核算方法，充实财务管理知识，熟悉财务管理系统，有较好的对内、对外沟通协调能力，强化发现问题、分析问题、处理问题能力。不断更新专业知识，增强服务意识，不断完善自我，建立一支高素质的财务团队。

五、结语

大数据时代背景下，信息化技术不断发展，促使集团企业构建财务共享中心。财务共享中心通过实现业务、数据流程标准化，提升了财务工作效率，提高了企业的竞争力。但在构建财务共享中心的过程中也存在着诸多问题，针对这些问题，本文提出了完善标准化流程，提高流程管理水平，完善信息管理系统，与税务主管部门建立长效沟通机制，同时不断完善绩效考核机制，提高财务人员综合素质等措施，以使财务共享中心的优势得到充分地发挥，为企业长远、稳健发展起到保障与促进的作用。

参考文献：

[1]刘毅.财务共享服务中心初探[J].财经界，2020（07）：213-214.

[2]赵晓环.关于企业财务共享模式的思考[J].中国集体经济，2020（16）：147-148.

[3]杨帆.大数据背景下财务共享中心建设探究[J].会计师，2020（01）：28-29.

（作者单位：江苏有线网络发展有限责任公司常熟分公司）