档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

2021-04-15初金一

卷宗 2021年10期

初金一

（烟台市莱阳中心医院，山东烟台 265200）

在如今社会快速发展背景下，医疗事业受到更多人的重视与关注，档案管理作为医院发展中的一项重点工作，会对医院发展产生直接影响。因此，医院在运营期间要加强对档案管理工作的重视程度。传统档案管理模式并不适合医院发展，甚至会制约医院的进步，在面对这一问题时，可以落实档案管理模式改革，将档案管理模式改革应用在医院档案管理工作中。采取更为有效的档案管理工作模式，不断提升档案管理工作水平。

1 档案管理模式改革基本概述

档案管理模式改革通常情况下主要是指，针对档案管理技术进行全面优化与改革，主要是档案管理工作体系变革，在最大程度上保证档案管理体系，能够与档案管理工作的实际需求相符合，促使档案管理水平能够得到不断提升。从医院档案管理工作开展中不难看出，医院每天都会产生很多不同档案资料，传统档案管理工作方式以及工作理念，会存在很大弊端，不仅无法推动医院更好发展，甚至会影响医院的进步，无法跟上时代发展步伐。在此背景下，医院需要落实档案管理模式改革工作，不断提升档案信息利用率，为未来档案管理工作的开展打下良好基础。

2 医院档案管理工作重要作用

医院档案管理工作包含许多不同信息内容，比如，医院基础设施建设信息内容、医院历史发展资料信息内容、工作人员信息内容等，在档案中包含医院内的全部信息。通过档案管理工作的开展中，能够在最短时间将，获取到自身想要的医院信息，这对于档案利用价值最大化而言具有重要意义[1]。在医院运营发展期间，之所以能够发挥重要价值，一个重要原因是因为在档案中记录很多有关医院发展的信息，在实际档案管理工作的落实中，能够为医院提供相应参考依据，促使各项决策的科学性与有效性都可以得到保障，推动医院自身更好发展。除此之外，医院档案管理可以将档案中更具价值的资料信息挖掘出来，促使医院内各项工作都能够顺利进行，提升工作质量与工作效率。通过对档案资料信息的分析，能够为医院未来更好发展方向做出调整，使得医院能够朝着更加规范化、标准化方向进步。

3 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用措施

3.1 强化档案管理工作队伍建设

在医院发展中可以看出，众多岗位当中医院受到更多重视与关注，为实现医院全方位发展，针对全部岗位人才都要做好系统性培训，不仅要做好临床医师培训，同时还要对档案管理部门工作人员落实教育培训工作，只有档案管理工作人员自身能够具备较强专业能力与综合素质，才能实现对档案资料的合理应用，提升档案资料信息利用率。将先进科学技术、信息技术与档案管理工作之间进行有机结合，为未来档案管理工作落实打下良好基础。从当前医院档案管理中可以看出，实际上档案管理人员有很多都是非专业人员，对档案管理工作没有正确认识与了解，无法实现对档案信息的有效处理，工作质量与工作效率受到严重影响，这一情况的出现，制约医院的更快进步[2]。基于此，要将加强档案管理人才队伍建设作为一项重点工作，安排档案管理人员定期进行知识学习，落实教育培训工作。与此同时，要给予管理人员更多学习机会，促使管理人员能够到其他单位中进行交流与学习，掌握更多档案管理工作经验，了解更多专业知识。在未来档案管理工作落实中，能够将工作经验以及学习的知识融入到其中。针对在档案管理工作中表现较好工作人员，医院方面可以适当给予奖励，调动工作积极性，促使档案管理人员能够将更多精力放在管理工作中。通过该种方式，提升档案管理人员工作意识，提高档案管理工作效率与工作质量。

3.2 提升档案服务能力

在对医院发展历史的回顾与了解中可以看出，医院实际上的档案开发率与利用率相对较低，有部分医院往往会将自身界定为对医疗服务单位，认为自身只需要做好医疗护理工作即可，不需要进行档案管理，这对于档案管理价值的发挥会产生很大影响。针对这一情况，需要对医院方面以及每一位工作人员，都能够转变自身工作理念，不仅要结合实际情况落实档案管理工作，而且还要不断提升档案服务能力[3]。在提升档案服务能力中，需要加强档案文化建设工作的落实，例如，医院可以将档案中的各类照片信息展示出来，为医院史的编撰提供有效保障。同时还可以利用其中的图片资料信息制作宣传片，照片档案能够将教育作用发挥出来，使得医护人员荣誉感、责任感都可以得到强化，这对于文化建设而言具有重要意义。安排专业工作人员做好档案资料分析，深入到各个科室中进行调查研究，明确各科室实际需求情况，在此基础上，对档案管理工作作出调整与完善，这样医院档案服务能力可以得到全面提升，为各个科室提供准对性服务。