新时代党校档案开发开放策略研究

2021-04-15胡雅

卷宗 2021年10期

胡雅

（中共保山市委党校，云南保山 678000）

随着我国改革开放程度的不断加深和信息化时代的到来，对党校档案管理工作提出了新的要求。党校作为培养党政干部的重要基地，需要不断的与时俱进，在档案管理方面需要不断的加强。在对档案管理工作改变中，应该对原有传统思维进行突破，采用新的方式方法进行管理，使党校档案资源能够被充分利用，而不是仅仅被作为资料进行收藏。以全新的方式对档案进行管理，能够不断加强新时代下党校的发展与社会发展步伐相一致，促进党校能够充分发挥其作用。

1 新时期党校档案开发开放管理的意义

1）有利于档案资源的进一步利用。党校档案工作在党校工作中是非常重要的工作，它对党校的常规教学、科学研究以行政事务的处理都具有重要的参考价值，在一些重要资料的保存方面，档案还能够对其进行良好的保存。对于党校内部的考核、评价等工作都具有非常重要的意义。随着我国社会的不断进步和发展，党校也与时俱进，不断与社会发展相适应，档案管理工作也在改革中逐渐被重视起来，这对于提高党校管理水平和教学研究都具有非常重要的意义。但是在目前来看，传统的档案管理模式对档案管理具有很大的局限性，不能使档案的价值充分发挥出来，因此，需要对党校的档案管理方式进行改进，这样才能促进档案资源的开发和利用，为党校的发展提供更多的有利条件。

2）时代不断发展的内在要求。随着社会化程度的不断加深，信息化管理成为当前最为流行的管理方式。在对党校档案的管理中，必然会运用信息化管理方式。党校档案管理是知识的一部分，记录着关于党校在不同时期的各项重大活动，在新时期，可以利用信息化技术使其变得更加多元化，符合时代对信息知识的需求。比如，电子档案的建立，可以有效快速的查找相关的信息资料，而不用拘泥于传统的档案管理方式，在工作效率和质量上也会大大提高。

2 新时期党校档案管理存在的问题

1）档案管理水平不高。在当前的党校档案管理工作中，由于档案管理工作一直没有被重视起来，导致在管理方面仍然非常落后。党校将工作重点放在教学上，对档案管理没有重视起来，导致档案管理人员几乎都是转岗人员，没有较高的业务管理水平。由于党校没有对档案管理进行重视，导致很多行政人员在档案管理上实行兼任管理，这就导致档案管理工作整体滞后[1]。同时，由于行政人员建兼任档案管理人员，没有过多的时间和精力对档案管理的创新工作进行研究，导致档案管理没有及时与时代接轨，信息化技术管理方式也没有及时被运用起来。另外，由于很多档案在没有经过严格的档案销毁程序情况下就被销毁，导致很多重要的党校资料损毁，这对于党校的发展而言，是一种重大损失。

2）党校档案资源的开发和利用水平较低。在当前的党校档案资源的管理中，由于没有专业的档案管理人员，党校对档案管理没有认识到其重要性，因此，导致档案资源在开发和利用效率上偏低。同时，单反管理的主要工作内容仍然局限于传统的档案资料的收集、整理和存储，整体而言，对于档案资源没有及时有效地利用起来。档案资源作为党校发展的重要资源，是对党校发展的积淀，通过党校档案的管理，可以对党校的发展有一个清晰的脉络，充分开发和利用好其价值，才能发挥其价值，促进党校在自我发展的同时不断与社会发展接轨。

3）档案管理设施建设滞后。档案管理设施的建设关系着管理水平的提高，但由于党校管理人员对档案管理的不重视，导致资金投入不足，档案管理设施的建设存在较大的滞后性，尤其是档案存储环节，有的党校档案室破旧，存储环境恶劣，造成档案资料被破坏严重，无法再利用。同时管理人员的安全意识不足，将档案资料与一些危险物品放置在一起，加上缺乏完善的保护设施，对档案资料产生极大地威胁。甚至部分党校并没有专门的档案管理部门，现代化档案管理水平偏低，严重制约了档案管理工作的高效开展。

3 新时代党校档案开发开放优化策略

在党校的建设工作中，档案与党校的各项工作都具有非常密切的联系，档案资料覆盖全校，是党校在发展中的重要信息资源[2]。采用开发开放的态度对待党校档案资源的管理，能够有效的树立档案管理人员的责任意识，将档案资料进行有效的规整，以方便查阅和使用。当前党校档案开发开放优化策略主要有以下几个方面：

1）全面对党校档案资源进行整理。对党校档案资源进行全面整合，需要从党校的实际情况出发，树立档案资源的重要性的意识，在教学研究中加强档案资源的利用率。遵循学校的教学规律，定期对学校的日常工作事务进行收集，形成档案资料进行存储。同时还应该重视特殊情况下各个部门对有价值的资源的收集，比如在重要的会议，重大活动或者特别事件上，对相关的信息资源进行及时收集并归档，在以后的信息研究中，这些档案材料将会成为非常珍贵的资料。建立信息交流库，能够拓宽档案信息开发渠道。搭建党校档案资源开放共享平台，建立档案目录数据库，关注与全国党校系统档案信息及省内市县区党校档案信息的沟通交流，关注与本校图书、校史等部门信息资源联合，以资源共享弥补资源不足，形成共通交错的档案开发开放网络。

2）充分利用信息技术对档案进行管理。信息学技术的飞速发展，为档案管理带来了新的管理模式，也让档案资源在长期的封闭状态下得到“解放”，能够被充分地利用，发挥自身的价值。传统的档案管理模式与当今信息化技术相结合，能够对党校的档案工作实现全面的革新，有利于党校档案资料逐步实现电子化，在对信息的采集、使用以及传输方面都具有较高的效率。这在党校档案的工作效率上大大增加，也使党校档案的管理工作水平提高到一个新的台阶，在当代党校的发展上，也是其追求的开发开放的重要目标。

3）档案主动服务意识。对于党校档案资源来讲，其主要价值就是利用，如果没有利用价值，也就失去了其存在的意义[3]。在党校的发展过程中，党的干部教育事业是所有工作的重点，因此，档案管理工作也要以党的干部教育事业为中心，主动服务党的干部教育事业。这就需要党校档案管理部门的管理人员积极思考，对档案管理模式进行不断的创新工作，采用多种方式，积极调动档案资源的使用价值，充分顺应时代发展，利用当代信息管理技术探索新的符合党校发展的档案管理服务体系。