公路局人事档案管理困境及解决路径探究

符 燕

（海南省公路管理局文昌公路分局，海南 文昌 571300）

公路局人事档案的管理有着非常重要的意义，对于公路局来说，对于相关人员来说都有着极大的影响，其联系到相关人员的转调，以及相关事故的追究，人事档案的管理问题不仅仅出现在公路局上，在各行各业中都会有，人事档案的管理能够给企业，公司，相关机构的发展带来极大的推进作用，特别是对于一些用人单位来说在选拔人才的过程中人事档案是最重要的东西，大多在选择人员，面试之前都会获取相关的档案资料，查看个人的发展情况，之前有没有什么令人难以接受的黑历史等等，以及有没有获得过相关的奖项及其在哪个方面比较有天赋，其都能够从档案中准确的了解到，同时这些内容资料也能够帮助相关的机构给相关的人员安排相应的岗位，通过安排适当的岗位，相关人员能够从中发挥出自己的最大潜力，给相关的事业单位或企业或公司带来最大的利益。

1 公路局人事档案管理的重要性

对于公路局人事档案管理的重要性相信读者们在摘要和引言中都有了一定的了解，特别是在引言中，提及到人事档案对于相关单位招聘工作的影响，从公路局的角度上来看，其首先也是有这方面的影响的，其次对于公路局来说成分和一般都事业单位，企业和公司有所不同，对于公路局来说人事档案的管理在关键时候能够起到关键性的作用，保护公路局的利益，以及相关人员的利益，但是尽管在公路局中人事档案的管理很重要但是在人事档案管理方面仍然存在着巨大的问题，面对这些问题该如何采取相应的措施来进行解决呢？这是一个非常值得思考的问题。

2 公路局人事档案管理困境

1）管理人员意识不到位，未认真管理。公路局人事档案管理困境首先便是管理人员意识不到位，未认真管理，在整个过程中管理员是最重要的角色管理人员是接触到人事档案最多的人，在大多数情况下只要管理人员能够恪尽职守，认真管理许多问题便不会出现，但是由于管理人员的管理意识不到位，大多数情况下都不会将其当做一回事认真负责，致使相关的人事档案管理出现了许多的问题，造成了巨大的损失。

2）档案保存点不安全导致档案出现损失。其次便是档案保存点不安全导致档案出现损失，在大多数情况下相关的人事档案都是放置在相应的地方，相关的人员进行看管，但是由于外界和内部的影响致使人事档案出现了问题，比如从内部来讲，相关负责人在查阅相关人员的档案资料时不小心将其损坏未及时进行补救，无形中使人事档案出现损失，其次从外部环境来说，像老鼠的撕咬，保存点漏水等情况造成档案损坏，其都给公路局人事档案的管理带来了极大的影响。

3）出现损失后未及时进行补救。出现损失后未及时进行补救也是公路局人事档案管理问题之一，对于相关的管理人员来说在发现档案损坏时由于意识不到位认为影响不大，不把其当做一回事未及时进行补救，最终使问题愈加严重，最终成了人事档案的管理问题之一。

4）公路局人事档案内容虚假。在相关资料填写过程中由于相关人员意识不到位，不知道其对自己发展的重要意义，在填写的过程中未认真填写，致使相关人员在管理的过程中发现问题，管理问题变得更加明显，人事档案内中的部分文件和相关人员的后续找工作有着一定的影响，如果在填写相关信息的时候未认真进行填写，那么在之后找工作的过程中造成的影响是非常大的，甚至会使自己丢掉工作，此外对于公路局来说内容信息不准确也是管理问题之一，相关人员在进行相关事务时发现情况与实际不相符和，给公路局档案管理带来了巨大的困难。

5）档案在进行转调过程中出现了损失和遗失。此外还有便是档案在进行转调过程中出现了损失和遗失，对于人事档案来说经常需要进行调转，对此在转调过程中便会存在损失和遗失的情况，一旦损失或者是遗失那么最终造成的影响也是非常大的，相关的机构部门要通知人员进行补办，负责人员机构要花费大量的时间去负责资料的采纳和收集，花费的时间和工程都是巨大的。

6）人员过多，内容过大，管理较难。最后一点便是人员过多，内容过大，管理较难，对于公路局来说所管理的人事档案资料是非常多的，由于数量的庞大在管理的过程中便存在着许多的问题，比如像管理人员少，管理档案多，在规定的时间内完成不了相应的任务，管理问题越来越严重。

3 公路局人事档案管理困境的解决路径

1）培养管理人员的责任心，提高管理员管理意识。公路局人事档案管理困境的解决路径首先是培养管理人员的责任心，提高管理员管理意识，其能够解决管理人员意识不到位，未认真管理问题，对于管理人员来说往往也是需要进行单独培养的，对此对于公路局来说要将重点放在培养管理人员的责任心和提高管理员管理意识上[1]。

2）定期检查保存地点是否安全。定期检查保存地点是否安全是解决档案保存点不安全导致档案出现损失的途径之一，通过定期检查能够及时发现保存点的一些问题，避免出现一些大的意外事故给人事档案的管理造成太大影响[2]。

3）出现损失后及时安排相关人员进行补救。出现损失后及时安排相关人员进行补救能够解决出现损失后未及时进行补救的问题，通过安排相应的人员进行补救能够尽最大能力去保护相关的档案，给公路局人事档案的管理带来巨大的益处。

4）在进行档案资料收集时提醒相关人员认真填写，否则后果自负。针对公路局人事档案内容虚假的问题可以在进行档案资料收集时提醒相关人员认真填写，否则后果自负，提醒员工认真填写，让员工意识到其中的重要性，从而间接性解决公路局人事档案的管理问题。

5）在档案转调过程中告知负责人加大守护力度。在档案转调过程中告知负责人加大守护力度能够解决档案在进行转调过程中出现了损失和遗失问题，通过加大守护力度能够减小转调过程中造成损失和遗失的概率[3]。

6）安排不同批次的人员进行管理。最后对于人员过多，内容过大，管理较难这一问题来说可以通过安排不同批次的人员进行管理，获得的效果也是非常不错的。

3 结语

公路局人事档案管理问题现目前对于公路局来说是令人最头疼的，许多的因素使管理人员无从下手去进行管理，但是从一定意义上来说只要能够抓住问题的根本，对症下药，在难的问题都能够解决，以上便是有关公路局人事档案管理困境及解决路径探究的内容，其主要从公路局人事档案管理的重要性，公路局人事档案管理困境以及公路局人事档案管理困境的解决路径三个方面进行展开，希望能够给相关的读者带来一定的帮助。