浅谈建筑施工企业在成本管理中的基本思路和举措
2021-04-14赫福强
赫福强
摘 要:现如今,在我国市场经济高速发展的推动下,建筑施工企业在获得良好发展机遇的同时,也正面临着更加激烈的市场竞争。企业成本管理效果的好坏直接影响到企业整体的竞争力,是企业经营发展中的重要工作内容。基于此,对建筑施工企业成本的基本构成、成本管理的含义与必要性、成本管理现状以及成本管理基本思路与举措进行全面分析,以期进一步推动建筑施工企业健康发展,实现经营效益持续增长。
关键词:建筑施工企业;成本管理;必要性;现状;思路;举措
建筑施工企业作为我国现代化建设中的重要成员之一,其经营发展效果对国民经济的增长以及人们生活条件的提高都有着积极的促进作用。因此,为了保证建筑施工企业可以在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,保持长久的竞争力,必须要从企业经营实际出发,做好成本管理工作,明确企业成本构成与管理含义,认清管理问题,并制定科学、合理的工作思路与方案,进而全面提高成本管理效率与质量,推动企业健康发展。
一、建筑施工企业成本的基本构成
第一,工程项目生产成本。建筑施工企业成本主要由工程项目生产成本、企业运营成本以及企业融资成本构成。其中,工程项目生产成本是企业经营发展中最基础的成本项目,包括了直接材料成本、直接人工成本、分包工程成本、机械设备采购与租赁成本等,同时还包括了上述工程项目生产必需元素的管理成本,是建筑施工企業成本中占比最大的一项,占总成本比重的70%左右。
第二,企业运营成本。建筑施工企业经营发展过程中的第二大成本项是运营成本,主要有日常管理费用、办公费用、办公场所、仓库的租赁费用以及各种设备的折旧费用等等,在建筑施工企业总成本中的占比大概在15%~20%左右。建筑企业运营成本是日常工作中各种开销与支出的总数,也被称为经营成本或者营业成本,是建筑施工企业承建工程项目所需要付出的成本,与企业营业收入具有直接关系。
第三,企业融资成本。建筑施工企业融资成本主要指的是融资过程中产生的各种费用,包括资金占用成本以及筹资费用两方面。其中,资金占用成本指的是向银行筹借资金所需要支付的借款利息、债券利息、股息以及红利等,是建筑施工企业必须及时支付的费用。而筹资费用指的是建筑施工企业在融资过程中花费的各项工作费用,包括律师费用、公证费、资信评估费用以及发行手续费等,在建筑施工企业总成本中占比10%~15%左右。
二、建筑施工企业成本管理的含义与必要性
成本管理就是企业在经营发展过程中对各种费用的支付进行管理,可以从广义与狭义两个方面去看。广义上的成本管理是企业管理人员针对各个工作环节进行的全过程管理,具体管理内容有成本预测、成本计划以及成本控制分析等[1]。狭义上的成本管理也称为日常管理,就是对施工阶段的一些费用支出进行管理,采用一些管理手段将施工成本控制在预定的方案中,并发现成本管理中存在的问题,及时改正,调整管理方案[2]。建筑施工企业成本管理工作的有序开展为经济利益与项目利益的共赢奠定了良好基础,在一定程度上提高了企业经营管理的效率与质量,使得企业经营发展更加规范、科学,可以按照既定的计划快速发展,实现经营效益稳定、持续增长。
三、建筑施工企业成本管理现状
第一,成本管理理念落后,重视程度不足。目前,依然有部分建筑施工企业没有认识到成本管理的重要性,将更多的精力放在扩大经营范围、拓展市场上,忽略了企业内部成本管理工作。甚至有些企业会主观地认为加大投资力度就会实现效益、规模的同步发展,获得更多的利润。但是,建筑施工企业的投入与收益并不是一定成正比的,需要根据企业自身的经营发展现状来看,合理的设置投资数量,做好成本管理工作,追求一定规模下的利润最大化,以保证企业经营发展的持续动力。
第二,成本核算管理薄弱,管理落实不到位。大多数建筑施工企业都已经认识到成本管理的重要性,并且在日常的经营过程中实施了有效的管理策略与制度,希望可以保证成本管理工作全面实施与落实。但是,由于缺少成本管理经验,成本管理理念与方式也相对落后,使得部分建筑施工企业在成本核算管理方面显得比较薄弱,管理工作落实也不到位,缺少严格的工作监管,进而导致成本管理实效性低,无法发挥出应有的管理作用,不利于建筑施工企业成本管理工作进展,影响企业整体的经营规划实施[3]。
第三,缺乏成本过程管理,管理方式不科学。建筑施工企业的成本管理内容繁杂,包括了人员、材料、设备、房屋租金以及融资成本等多项内容,管理人员的工作压力较大,并且工作量大,再加上管理人员综合素养有限,业务能力不高,从而导致建筑施工企业成本管理方式不科学,缺乏成本过程管理。部分建筑施工企业在进行成本管理时,只注意到项目开展前期的成本支出,以及项目进展过程中支出的人员、材料费用等,对于固定资产的耗损则考虑不全,使得企业实际成本与计划成本存在较大差异,进一步加大了成本管理难度[4]。
四、建筑施工企业成本管理的基本思路和举措
(一)工程项目生产管理环节
1.积极转变传统的成本管理理念。建筑施工企业要想在竞争日益激烈的市场中脱颖而出,并且保持长期的竞争力,必须做好成本管理工作,需要在工程项目生产管理环节、企业日常运营环节等加大成本管理力度,制定科学、完善的成本管理思路和举措,提高成本管理效率与质量,提高管理实效性。建筑施工企业首先要做到的就是积极转变传统的成本管理理念,将传统注重生产过程管控转移到生产施工前端和生产过程管控并重,尤其是要强调工程设计及施工组织设计等生产前端的管控,不断提高成本管理科学性与有效性[5]。
2.科学制定成本管理与利润目标。建筑施工企业在开展成本管理相关工作的过程中,要从企业实际经营发展现状方面入手,充分了解企业资金流动情况以及储备情况,并且要着重考虑企业自身的融资能力与融资渠道等,进而科学地制定成本管理与利润目标。在明确企业成本管理与利润目标以后,企业就可以根据目标方向合理地进行资源优化配置,提高资源实际利用率,科学设定工程项目进度目标以及投资规划等,严格落实成本管理目标,并将其作为工程管理过程中的“刚性约束”。
3.在生产各环节中渗透目标成本。建筑施工企业与一般的企业不同,建筑工程项目普遍工期长、工程量大,并且对资金的需求量很多,投资在短期内无法及时收回,同时还需要支付各种工程项目支出、银行借款利息等,成本管理难度很大[6]。为此,建筑施工企业为了进一步提高成本管理工作效率与质量,需要在企业生产各个环节中渗透目标成本,尤其是要渗透到工程设计和施工组织设计等前端环节中,因为工程项目80%以上的成本都会在工程设计环节得到固化,必须在设计环节做好成本管理与工程质量的协调。
4.加强建筑施工企业成本过程管理。在传统的成本管理模式下,大多数建筑施工企业都会比较重视工程进度与工程质量,而在工程项目的成本管理上却存在重视不足的问题,容易忽视成本管理工作在工程项目实施中起到的关键作用。为此,建筑施工企业在开展成本管理工作时,要加强对工程项目实施的成本过程管理,在生产环节中按照设定好的目标成本积极开展生产作用,提高成本管理整体效率与质量,确保成本管理工作能够深入到工程项目各个生产环节中,促进企业合理经营发展,实现经济利润最大化。
5.严格把控生产过程中的各种风险。建筑施工企业在开展成本管理工作的过程中,除了要明确成本管理目标、制定完善管理制度与管理方式以外,还必须严格把控生产过程中的各种风险,特别是可能对企业经营成本管理造成负面影响的风险,例如施工材料进货质量及价格。可以采取集中招标采购等方式,加强对施工材料进货质量与价格的管控与把关,进行科学施工,保证工程施工质量,做好产成品的保护,尽可能地控制返工问题发生,间接减低成本投入,提高企业经济效益。
(二)企業日常运营环节
1.优化企业组织结构设计。建筑施工企业的成本管理工作开展需要分两个部分实现,一个是生产管理环节,另一个是企业日常运营环节。在企业日常运营环节,要想实现有效的成本管理,第一点要做好的事情就是优化企业组织结构设计,科学、合理地设置管理部门,控制管理人员及管理成本占企业人员及总成本的比例。建筑施工企业的成本管理应该贯穿工程项目实施的全过程,因此成本管理具备综合性与群众性,要明确划分各个管理人员的职责,尤其是项目经理,以此将工程项目的全体参建人员有效组织起来,形成合力,进而达到成本管理的最终目的。
2.合理设计成本管理流程。建筑施工企业在进行成本管理的过程中要合理设计成本管理流程,根据企业经营发展实际情况与工程项目进展情况,制定完善且完整的成本管理制度、工作方法以及评价机制等,进一步提高成本管理工作运行效率。建筑施工企业在日常经营发展的过程中,要明确成本管理控制的各个要点,包括合同方面、技术方面、质量和安全方面、材料方面以及机械设备管理方面等,需要严格按照工程建设规划展开具体的管理工作,根据合同要求编制详细的施工组织计划,落实施工人员、材料、设备等,做好施工技术交底与落实工作,节约开支,充分调动工程项目参建人员的工作积极性,提出合理化建议,扩大成本管理深度与覆盖范围,确保建筑施工企业有序发展。
3.加强成本管理人员的培训与教育。建筑施工企业成本管理工作的开展离不开专业的管理人员,因此必须要做好成本管理人员培训与教育工作,通过业务培训、专项教育、经验交流会等不断提高管理人员的服务观念,提高管理人员的职业技能与工作水平,保证建筑施工企业成本管理工作可以有序开展。另外,建筑施工企业要结合管理队伍现状,制定完善的人才选聘以及内部晋升机制,实施岗位竞争上岗制度,加强工作效果监督,进而提高管理人员的危及意识,认清自己工作的重要性,提高日常工作效率,养成良好的工作习惯与态度,进而提升建筑施工企业整体的管理水平,为企业日常经营以及工程项目实施奠定良好的人才基础[7]。
4.优化企业融资方案及使用规范。企业融资成本占企业经营总成本的10%~15%左右,是企业成本管理的重点内容之一,需要结合以往的管理经验,根据现阶段企业发展实际与经济市场变化形势,不断优化企业融资方案及使用规范,优化资本结、股权融资以及债务融资比例等,降低企业平均资本成本。资本成本作为一种机会成本,其含义是指企业可以从现有资产获得的,符合投资者投资期望的最小收益率,是企业投资的目标。企业在融资管理中要坚持规模适度原则,合理规划融资规模,一方面要保证企业资金需求,另一方面要节约融资成本,避免过度融资导致资金闲置,产生很多不必要的成本。另外,企业加快资金周转速度,压缩“两金”占用规模,即企业产成品占用资金和应收账款资金,两金占用比例过高会导致企业金融风险加大,或者引起经济秩序混乱等,如果不能及时进行压缩,会对企业经营发展造成严重制约。因此,建筑施工企业要制定合理的资金使用规范,合理安排资金使用,全力压缩不合理的支出,提高资金使用效率,减少融资量,实现成本管理目标。
5.制定完善的成本管理制度体系。建筑施工企业的成本管理工作开展要有完善的管理制度体系作为依托,企业相关管理人员要在制度约束下有条不紊地开展各项成本管理工作,保证工作有效性与科学性。建筑企业首先要建立一个以项目经理为核心的管理体系,并逐步完善成本管理责任制,根据工作开展现状制定有效、科学的规章制度,将成本管理责任落实到具体的管理人员,明确管理任务与目标,采用科学、实用的管理方式进行管理,给予建筑工程项目动态的成本管理,将成本管理工作渗透到企业经营发展中的各个环节,提高管理实效性。
6.做好施工准备阶段的成本管控。建筑工程项目涉及的管理内容十分多,并且管理范围很大,包括了人员、材料、设备等多项内容,管理过程十分复杂。因此,建筑施工企业在开展成本管理工作时,要因地制宜,灵活运用各种管理手段,做好施工准备阶段的成本管控,将可能影响到企业成本管理的重要因素考虑全面,提起做好管理规划,完善管理流程与方案,提高管理效率。
总之,建筑施工企业的成本管理要立足于企业实际与市场经济发展态势,以工程项目生产管理与企业日常运营管理为切入点,合理设置成本管理计划与目标,制定科学的管理思路,积极转变传统管理理念,创新管理方式,提高整体管理水平,促进建筑施工企业稳定、可持续发展。
参考文献:
[1] 董恩华.浅谈当代建筑施工企业成本管理思路[J].商情,2017,(23):102.
[2] 汪金喜.浅谈建筑施工企业成本管理的重要性[J].农业科技与信息,2017,(9):31.
[3] 关财富.浅谈建筑施工成本的控制方法[J].绿色环保建材,2017,(5):139.
[4] 饶小兰.浅谈建筑施工企业施工阶段项目成本管理方法[J].低碳世界,2015,(12):169-170.
[5] 王丽萍.浅谈建筑施工企业的项目成本管理[J].现代国企研究,2017,(12).
[6] 赵永丽.浅谈建筑施工企业成本控制管理[J].工程技术:引文版,2016,(11):58.
[7] 付锦宇.浅谈建筑施工企业成本管理与控制措施[J].科技经济导刊,2019,(13):89.