浅析新时期医院图书资料管理的路径

林长宇

（南方医科大学附属齐齐哈尔医院（齐齐哈尔市第一医院），黑龙江 齐齐哈尔 161000）

医院图书资料是对医院不同阶段发展中重要事件、人员和工作数据等资料的记录，能够体现医院发展的全过程。医院图书资料的种类较多，这些资料是医院发展和进步的宝贵财富，与医院的发展和运作息息相关。通过做好图书资料的高效和实时管理，实现图书资料一定范围内的共享，这对于医院各项工作的有序开展具有极为重要的意义。

1 医院图书资料管理中存在的问题

1.1 对图书资料管理重视不足

在医院内部管理工作中，图书资料管理是较为重要的一项内容。但在实际工作中，医院对图书资料管理工作缺乏重视，投入严重不足，图书资料规模较少，人员和设备配备不完善，这就对图书资料采编和整理工作的开展带来了较大的影响。由于医院图书资料管理内部环境不完善，这就对图书资料管理水平的提升带来了较大的制约。

1.2 图书资料管理效率低

医院图书资料管理工作中普遍存在效率低的问题，大部分在图书资料管理工作中都没有精确编码和标准摆放，管理工作过于随意，图书资料归类整理无法有序开展。医院图书资料管理员多数都不具备专业知识，对图书资料管理工作的重要性认识不足，在实际工作中责任心不强，工作过于散漫。再加之医院图书资料管理制度和激励考核制度不完善，没有明确岗位职责，这在一定程度上影响了图书资料管理人员工作的积极性。

1.3 图书资料利用率不高

图书资料具有较高的价值，但在实际工作中也需要对其进行科学使用。但在实际医院图书资料管理工作中，普遍存在利用低及医院内部信息共享差的问题。在实际临床医疗和科研教学中，图书资料利用率不高，再加之缺乏足够的经费保障，从而导致图书资料无法有效的满足医疗和科研教学需求。另外，医院大部分医护人员自身图书资料利用意识不高，这也影响了图书资料的借阅和使用率。

1.4 图书资料管理信息化滞后

基于信息化时代背景下，图书资料管理工作需要加快推进信息化建设的进程。但在实际工作中，医院图书资料信息化建设相对滞后，特别是缺乏经费，这对信息化建设工作的推进带来了较大的影响。而且以人工为主体的管理模式也导致管理效率不高，无法满足医疗人员的阅读需求。

2 新时期医院图书资料管理的优化路径

2.1 加强对医院图书资料管理工作的重视

为了提高医院图书资料管理水平，在日常工作中需要对图书资料的重要性进行宣传，增强医护人员图书资料利用意识，并积极引导医护人员对重要图书资料的利用，以此来增强专业知识和专业技能。而且通过强化对图书资料管理工作的重视，也能够更好地发挥出图书资料的实际效用，将图书资料参考价值更好的凸显出来，为医院的健康发展打下良好的基础。

2.2 实现图书资料、病例、信息资源的一体化管理

在当前医院图书资料管理工作中，需要依托于现有网络信息资源，并结合自身的实际情况，积极构建适宜的数据库系统，将与医疗信息相关的中外数据文献在数据库中进行存储。医院还可以利用先进的超链接手段，引导资料需求者快速获取到所需要的信息资源，提高医院图书资料的利用率。特别是医院办公自动化系统的普及应用，其不仅涉及图书资料的管理，还涉及医院档案和其他信息资源，基于这种情况下，医院需要构建起医疗信息、图书资料和其他信息资源的一体化管理体系，这样医务人员对于资源的访问和利用更具便捷性，而且信息资源也更加全面。另外，还需要设置查看权限，针对图书资料和档案信息实施系统化管理，促进信息资源在医院内部的有效共享。

2.3 提高图书资料服务水平

医院图书资料要想实现规范管理，还需要重视服务水平的提高。在实际工作中需要对用户需求进行充分调查，全面提高医院图书资料服务质量，更好的凸显出服务的专业性。这就需要重视图书资料管理人员整体水平的提升，通过定期开展具有针对性的培训，提高图书资料管理人员的专业知识和技能，这不仅有利于促进图书资料管理的樯化，而且能够为用户提供更高效、优质的服务。另外，还可以借助于图书信息管理系统提供订阅式服务，这样不仅便于医务人员开展科学研究，而且也能够为图书信息管理带来更多的便利，能够更好地满足用户需求。

2.4 重视图书资料的信息化建设

在当前新时代，为了能够提高医院图书资料管理的效率，医院需要加快推动图书资料信息化建设，全面提高图书资料管理的现代化水平。在实际工作中，医院需要加强对图书资料管理工作的重视，加大经费投入力度，做好人员配置工作，使图书资料管理工作能够有效开展，更好地满足医护人员的具体需求。同时医院还需要强化基础设施建设，积极搭建软件系统，推动医院图书资料信息化建设，全面提高图书资料管理的信息化水平。并通过建立图书资料信息管理系统，提高图书资料管理的系统化、规范化和精准化水平。另外，还需要借助于信息化建设促进管理模式的转变，实现对图书资料的统一和标准 管理。

2.5 加快推进图书资料共享的进程

为了能够进一步提高图书资料的利用效率，使其更好地满足医疗和科研教育的需求，需要积极推进图书资料的共享。但当前医院图书资料管理工作中，由于缺乏共享平台，这就导致图书资料流通和使用率处于较低水平。基于这种情况下，医院需要加快构建资源共享机制，全面推进图书资料的流通共享，将图书资料的价值更好的发挥出来。另外，还需要在实际工作中重视信息来源的扩展，为医疗和科研教学提供更丰富和完备的信息资料。因此要求医院之间要构建起资源共享渠道，并依托于卫生部门，打造资源共享平台，实现卫生系统内部图书资料的共享利用。

3 结束语

在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，医院发展过程中需要重视图书资料管理工作，使图书资料能够在医疗和科研等领域发挥出重要价值。特别是在当前医院内部管理工作开展过程中，图书资料发挥着越来越重要的作用。因此医院需要加大投入力度，积极推进图书资料信息化建设的进程，实现图书资料的高效利用，并通过构建资源共享机制，实现医院内部图书资料的共享，更好地满足医护人员对图书资料的需求。