数字化时代图书馆档案管理信息化探析

张华娟

（吉林省通榆县图书馆，吉林 白城 137200）

1 简析图书馆档案管理

图书馆档案管理是图书馆工作中重要的组成部分，主要负责图书馆档案的收集、处理、分析以及开发与利用等工作。图书馆档案管理是信息控制系统，通过对图书馆经营过程中形成的具有参考利用价值的数据信息进行真实、系统地记录和归档保存，能够在很大程度上提高图书馆工作的水平和效率，可以为管理者的后期决策提供数据支持，并且为图书馆历史年鉴的编撰工作提供依据。

2 数字化时代对图书馆档案管理的影响

1）管理理念的转变。传统图书馆档案管理工作范围较窄，档案管理人员只需要重点关注图书管理、借阅管理等内容，而在数字化时代，图书馆档案管理的信息化建设不断完善，使得档案管理理念和工作发生了明显改变，其不仅依旧需要管理纸质资源，还需要管理大量的虚拟资源[1]。充分利用档案数据库完成图书信息的整合、细分和推广，定期进行网站的维护和优化，保证数字化图书馆各项功能正常，从而满足更多读者需求，为读者提供更加专业、优质、精细化的服务，以提高读者对图书馆整体工作的满意度，使其形成正面积极的口碑推广效应，不断增强图书馆的综合竞争力，这就对图书馆档案管理人员的综合素质和专业要求较高。

2）管理方式的改变。数字化时代对图书馆覆盖面积的增加，在很大程度上改变了图书馆的管理方式，包括日常事务、工作人员和读者管理几方面。传统图书馆的覆盖面积和人群有限，只需要针对进馆的特定人群做好相应服务即可，但数字化时代利用互联网资源的特性，实现图书馆资源的线上推广使得其面临的读者更加多样化，采用移动智能终端即可完成对读者的服务；传统档案管理采用人工登记的方式，不仅不利于长期保存，也使馆员的工作强度较高，新时期利用数字化技术，可以实现图书馆档案的智能化管理，既能保证数据信息的安全又能便于后期查阅，极大减轻馆员的工作压力，并且还能提高管理的科学性和正确率。

3 图书馆档案管理信息化发展现状

1）服务意识有待提高。当前图书馆虽然也在紧跟时代发展步伐，实施档案管理信息化，但很多档案管理人员受传统思维影响较深，自身缺乏数字化操作能力，不能正确操作和使用数据库，使得数字化档案管理过程中存在材料归档不完善、不及时、不准确等情况。图书馆档案管理人员的服务意识有待提高，无法充分适应快节奏时代读者阅读思维方式的转变以及对服务的要求，经常出现信息推送不及时、不准确的现象，就会使得读者对数字化图书馆的体验不佳，从而影响图书馆的持续发展。

2）信息化建设不完善。图书馆自身的经济能力有限，外加当前并没有完整的数字化图书馆建设和档案管理信息化标准，使得部分图书馆的信息化建设不完善，缺乏科学的档案管理规章制度，在将档案录入数据库时存在保管期限混乱、图书名目分类不清晰、精细化管理缺失等现象都会影响图书馆档案管理的数字化、信息化建设。信息化快速发展时代，数据安全是人们关注的重点，而图书馆档案信息化建设不完善，很容易在数据存档过程中被不法分子利用，导致数据信息严重泄露[2]。

3）资源的利用率不高。图书馆档案管理数字化进程缓慢，无法与其他图书馆形成有效的资源共享模式，不仅会使得自身的档案资源不能得到充分利用，还会导致很多资料被边缘化，逐渐淡出读者的视线。信息化管理地高效、便捷性使得图书馆不断加大投入力度对其进行建设，但在实际发展过程中很少取得创造性的成效，尤其是在档案信息化建设过程中受到局域网系统限制，使得读者借阅行为受限，并且检索模式单一，都会造成资源利用率不高，无法充分发挥档案管理信息化的功能价值。

4 数字化时代提升图书馆档案管理信息化的路径探索

1）加大资金投入力度。图书馆档案管理信息化的建设是一项复杂性、系统性的工程，管理者必须正确认识档案管理信息化的重要性，并加大资金投入力度，不断引入先进的数字化系统，如自动化控制装置、自动扫描、检测、报警等装置设备，以最大限度提高图书馆档案管理的效率，减轻馆员的工作压力，并且避免出现人为失误。充分利用互联网计算机的功能优势，建立云计算数字化图书馆档案，打造图书馆档案的统一化管理平台，利用云计算技术和大数据技术实现资源共享，保证档案管理信息化建设的顺利进行，并为新时期读者提供全方位的档案信息服务。

2）完善档案管理机制。图书馆档案管理信息化的建设与发展离不开管理制度的作用。通过构建完善的档案管理机制，实行分化管理和精细化管理，采用适当的奖惩机制，将责任落实到个人，确保馆员能够严格按照有关规定开展档案管理工作，在档案信息的整合、修改和存档过程中都能规范操作，以不断推动图书馆档案管理信息化。加强图书馆档案资源的专业性，重视完善资源共享管理机制，科学开放文献资料的阅读权限，以满足不同层次人员的阅读需求，从而推动图书行业持续发展。

3）提高馆员综合素质。为有效发挥图书馆档案管理信息化的功能价值，要重视提高馆员综合素质，通过开展培训教育，邀请计算机领域专家到现场进行演示讲解，以确保馆员掌握基本的数字化、信息化系统处理方法，保证档案管理信息化的实效性和安全性。新时期要强化馆员的思想水平和服务理念，使其明确自身的岗位职责，能够通过现代化的管理手段为用户提供更加便利、高效、个性的信息服务。

4）做好纸质档案补充。数字化时代图书馆档案管理工作正在朝着信息化、智能化的方向发展，但电子信息化档案依旧受到诸多因素限制，并且电子信息档案的形成也是来源于纸质资料，因此在加快推进图书馆档案管理信息化的同时要重视纸质资料的保管和存放，明确纸质档案具备的权威性和法律效力，不断做好纸质档案的补充工作，以高效发挥两种档案管理的功能价值，从而提高图书馆的经营效果[3]。

5 总结

综上所述，数字化时代，为充分发挥图书馆档案管理的功能价值，需要管理人员正确认识信息化管理的重要作用，加大档案管理信息化建设的资金投入力度，完善档案管理机制，规范管理流程，做好纸质档案补充，并提高档案管理人员的综合素质，才能保证图书馆档案信息化建设的完善，满足新时期读者产生的阅读需求，从而不断推动图书馆朝着信息化、数字化、智能化的方向发展。