大数据时代医疗科技档案管理和数字化应用的研究

孙 赛

（牡丹江市妇幼保健院，黑龙江 牡丹江 157000）

随着信息化时代的来临，大数据已成为生产、生活活动不可缺少的组成部分。在医疗科技档案数字化建设过程中，充分应用数字化管理技术可以极大提高工作效率，实现了档案的有效利用。传统的档案管理流程得到了极大的简化，工作方法得到了创新，工作理念得到了改变，使大数据时代医疗科技档案管理和数字化能够充分发挥实用价值[1]。在大数据时代医疗改革不断深化的背景下，对医院的运营和服务提出了更高的要求，在运营和改革过程中产生了大量有价值的资料，需要以数字化为导向进行医疗科技档案体系的构建。

1 大数据时代医疗科技档案管理和数字化应用的优势

医疗档案管理是国家档案管理中的重要组成，在医疗科研中具有较大的作用，同样对于医疗事业的发展具有重要意义。在大数据时代，医疗科技档案管理应用数字化技术可以更好地提升管理效果。医疗科技档案管理和数字化应用是信息化时代发展的必然产物，传统医疗科技档案管理中，往往受时间、空间的限制，随着大数据时代的发展，医疗科技档案管理中医数字化技术管理，将各种档案信息保存在网络云空间中，实现大量文件信息的同时归档，替代以往纸质档案，将档案利用大数据进行储存，提升管理效率。

在医院的发展中，由于每天都会生成各种门类的信息，并且数据较为庞大，在检索中会提升难度，所以在大数据时代，需要利用数字化技术来实现医疗科技档案的便捷管理，在电子档案管理中使用大数据是数字化技术，可以更好地适应信息化发展，具有诸多优势：第一，有助于临床水平的提升，由于医院每天生成的数据信息较为庞大，整理和归类具有较大的难度，采用纸质档案容易损坏和丢失，并且无法避免被篡改，导致信息的使用效率和整体价值受到影响，在使用中往往需要耗费大量的人力与物力来进行检索，不仅会耗费工作量，还会影响工作效果。利用大数据时代数字化技术可以更好地进行档案检索，通过信息平台来提升查找效率。第二，可以提升医院管理水平，在大数据时代数字化应用具有分析功能，可以及时发现在管理中存在的漏洞和不足之处，及时进行管理方案的整改，总结各个科室管理中的不足之处，对于提升医疗整体管理水平具有积极作用。第三，有利于提升医院的医疗服务水平，在大数据数字化时代医疗数据分析可以帮助医生对患者的病情掌握更加准确，以此进行用药选择，通过大数据分析得到的数据更具有科学性，可以降低患者的整体用药风险，有利于医院药物研发水平的提升，还可以为每一位患者提供更加优质的医疗个性化服务。

2 医疗科技档案管理和数字化应用的具体方法

2.1 加大医疗档案数字化管理的宣传力度

在数字化技术应用于医疗科技档案数字化建设过程中，需要对档案信息进行处理转换，借助数字处理系统打破不同档案之间的形态意识，提高医疗科技档案信息转换效率，并为档案信息化处理、存储、传输创造条件。因此，在医疗科技档案数字化建设中应用数字化技术，应着力构建数字化处理系统，确保各种媒体档案信息能进行统一处理形式，防止出现信息孤岛问题[2]。此外，数字化处理系统还应加强档案目录和数据库的建设，根据档案类型进行科学的分类和管理，以提高档案管理效率，满足不同用户的档案检索需求。

2.2 提高工作人员的专业技能及职业素质

随着信息技术的发展，对于医院电子档案管理人才的需求量越来越大医院，对档案管理部门从业人员的要求不断升高，不仅要求从业人员具有较强的信息识别意识，还需要具有强大的信息技术应用能力。所以要求强化专业课程改革，提升专业基础知识的培养，帮助管理人员从潜意识里认识到档案管理的重要性，此外还可以开发电子档案技能学习管理软件，帮助从业人员不断提升操作能力，强化自身的业务水平。医疗科技档案管理和数字化应用下，以数字化管理为基础，改变以往的工作态度，积极优化档案内容，提炼和应用档案知识，有效进行档案知识分类工作，从而体现档案管理工作的重要作用[3]。想要推进医疗科技档案管理的数字化进程，就需要推进并且强化档案信息管理队伍建设，广泛吸纳专业团队和高水平人才，采用培训和考核机制来进行完善，保障竞争筛选机制的科学性，充分强化工作人员的进取心与责任心，为档案信息管理的安全性做出保障。

2.3 开展医疗档案数字化管理

加强数字化技术系统建设是医疗科技档案数字化建设的基础，数字化操作系统的建设质量直接影响医疗科技档案信息化发展水平。因此，有必要督促医疗科技档案管理部门科学引入软件系统，制定完善的维护计划，提前制定更新方案。同时，根据医疗科技档案数字化建设的需求，建立专业的医疗科技档案信息管理平台，优化档案收集、整理、分类、归档、应用等流程，提高用户的满意度。此外，在建设医疗科技档案信息化平台过程中，应确保档案平台与各部门工作相协调，做好系统调试运行工作，逐步完善档案信息化平台的交互功能[4]。档案库产业既是高投入产业又是高科技产业，档案库建设需要采用大数据、云计算处理方式，使档案库能够优化处理各类档案。在医疗科技档案数字化建设中实现多媒体技术的应用，应有效将海量的档案信息引入多媒体档案库中，不仅要合理缩小档案容量，还要科学设计传输端口，明确档案传输方式和流向，使多媒体档案库各模块高效处理大量涌入的档案信息，确保档案信息化系统平稳运行[5]。

2.4 保障档案信息安全系统建设

大数据时代虽然提升了数据传递和使用的便捷性，但是也会带来一定的风险，尤其是医院档案管理的安全性受到了挑战。在医院档案管理工作中，数据资料的备份处理以及整体管理提出更高的要求。利用计算机技术对档案中重要的档案进行加密处理，以此来保证档案的信息安全，还可以通过防火墙配合数据的加密处理，为档案的整体管理提供双重安全保障。在大数据时代背景下，档案处于开放式环境中，如果医疗档案安全防护不到位，很容易造成档案泄露。档案安全问题尤为关键，档案管理部门应从保障档案安全的角度进行提高整个系统的安全防护等级，引入先进的防火墙技术，确保档案信息化系统的安全运行，消除网络环境中的安全风险，应防止有价值的档案信息被恶意篡改，有必要建设档案加密、水印、追踪系统，及时发现和处理危及档案信息安全的问题。针对用户的多元化需求，建立多层次的安全网络，通过设置访问权限对档案信息进行有效的加密，加强对档案信息安全的有效管理。

2.5 强化云技术的应用

云技术是大数据的体现，同样也是大数据发展的产物，具有大数据的优势，并且更加具有针对性。尤其是在医院档案管理中，应用云技术的开展可以保证档案的价值，对不同门类的信息档案进行分层处理，实现档案的多样化管理和提炼。例如，医院的档案资源具有较多形式，如患者信息药品信息诊疗信息就诊信息等等，采用强化云技术，可以避免档案数据的意外流失。大数据时代与云技术具有紧密地联系，在医院档案管理发展中，需要重点强化云技术的应用，以云技术为发展的依托，实现数据信息价值的最大利用[6]。

在当今医院档案管理中，利用云技术分布式处理可以优化并且提炼数据信息，更好地实现档案管理水平的提升。尤其是在档案的存储管理方面，利用云技术与大数据相结合，采用分布式存储方式可以保证存储的质量。但是，需要做好管理平台服务器节点管理，保证来保证云技术的充分发挥，使平台具有更加强大的承载力。充分挖掘大数据时代云技术的功能，将蕴含的隐藏价值不断挖掘，更好地进行档案管理的服务。医院需要高度重视软件和硬件开发建设，积极引进现代技术设施，构建电子档案管理信息平台，统一数据端口。部门之间的档案信息可以实现资源共享来实现档案信息的应用信息价值最大化。此外，对于电子档案资源的深度进行利用与开发，以公用云端为例，在电子档案管理中，利用公用云端来实现公开信息查阅，还可以建立私有云端保障重要电子档案和私密档案的管理，充分发挥信息档案的最大价值，构建全方位、多层次、安全性的档案信息管理数据平台。

3 讨论

综上所述，在大数据时代背景下，要实现医院的发展，不仅要注重医疗技术的提高，而且要从多方面加强管理，尤其是在医疗科技档案管理等经常被忽视的领域中。医疗科技档案不仅可以为医院内部运营管理提供信息支撑，而且能够对外提供医疗服务，有必要找出档案管理存在的问题，转变传统的管理理念，实现数字化处理，通过完善相关管理制度，创新管理模式，促进医疗科技档案管理工作的开展，实现医院内部管理水平的提高，促进医院医疗科技档案管理创新发展，以适应医院改革的需求。