浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及办法

彭 博

（北京京北职业技术学院，北京 101400）

1 事业单位档案管理工作出现的问题分析

1.1 档案管理方法和手段落后

对于传统事业单位档案管理上主要是对纸质档案进行全面工作。由于纸质在长时间积攒的情况下在表面出现陈旧现象，会对外部极易产生损坏现象，尤其是对重要数据进行管理时，需要通过专业人员对相关信息进行收纳和管理，但是人为管理和保存工作，不仅会对时间上存在过分消耗，还会对人力造成过多使用，导致外界各方面产生不确定因素很难做到全面控制，从而出现客观影响。因此，以往要想通过原有条件对档案管理方法，在情况下形成传统保管方法，很难做到全面展开和实施。在对这项资源保管工作上大多数事业单位没能对该项工作给予重视，无法考虑实际后果，从而不具备完整的资金成本。尽管在档案储存管理的软件上进行提升和改善，无法实现全面关注。如果档案设施在以往情况下没有及时进行优化和更新的，以至于档案在管理工作上没有具备良好的工作氛围，在事业单位对档案管理上降低工作效率，无法对其工作做到全面提升和改善[1]。

1.2 档案管理人员综合素质和专业能力较低

在对档案管理人员选取时大多数事业单位主要通过人才招聘和选拔的形式选择合适的人才，依靠专业性技术能力和专业技术做到基础进行筛选，但是在实际选取时还会存在不在编制的成员。针对这些不在编制的人员中，主要是自身专业能力和素质没有满足管理工作实际条件，由于招聘人员在选拔过程中存在不谨慎状态，从而在工作中经常会出现相关问题产生明显错误，导致工作效率出现大幅度下滑装填。但是在新时期科学技术的推动下，管理人员不能按照严格制度进行培训，在面对新设施和新管理方法上无法掌握具体操作标准，实际存在不进则退情况，会对自身综合素养和业务能力做到实质性下降，相关工作只能处于表面形式，没有对相关工作做到具体落实，并在实际工作上无法提升效率，没能起到任何效果。

1.3 不重视档案工作，档案信息使用资源降低

在新时期科学技术发展的背景下，事业单位如果经常处于长时间没有提升和改善工作时，对其工作也没有存在大量开发和引用，只是对档案信息仍然处于原有档案管理状态，导致相关档案信息在使用效率上没有做到全面提升，从而在这种不进则退的状态下，无法带领管理工作实行具体优化和提升，导致事业单位在后期发展中未能做到全面升级。由于现在 形式主要处于科学信息技术时代，针对网络信息在使用上展现高效频率，如果这种使用率低就会产生不利影响。再者，大多数事业单位在管理档案的相关人员上没有做到全免责重视，只会加大对相同行业不被重视，轻视档案管理人员，导致大多数事业单位会其工作岗位存在一定偏见。为了保障事业单位在经济运营中获取大量利益，必须加强对业务作为重点内容进行重视，从根本上解决实质问题，才能跟上社会经济发展[2]。

2 事业单位档案管理工作的创新和优化对策

2.1 创新事业单位档案管理的制度体系

为了保障创新和科学的思想理念与事业单位档案管理工作进行融合，需要采取相对制度性实行创新，实际为体系改善作为重要基础支撑，加强后期发展存在稳定性。为了新时期在发展中能够与档案管理相互使用，形成稳定保障，必须对事业单位档案管理制度进行全面设计，合理保障制度具有完整化作为实际保障。现阶段，事业单位需要将制度体系建设作为创新事业单位档案的基础条件，通过事业单位制度体系成为关键内容，加强对后期发展中实现优化改善政策。在实际发展过程中，需要对事业单位档案工作制度体系建设为重点内容作为出发点，将对改革和创新目标给予确定，利用其工作和内容、重点和发展也要做好明确规划和肯定。通过相关条件对系统对传统事业单位档案在管理架构、团体和岗位进行整体改善，有效对系统的事业单位档案管理制度的性质和内容不断进行提升，科学创建规范性和合理性制度体系，制定完整的相对机制，促进事业单位档案管理实行创新化，为工作人员提供实际平台政策。再者，制度体系建设在实际过程中需要得到有效保障，有效在创新过程中提升具体能力，对二者之间存在明显约束力度。通过相关条件制定有效制度才，需要对事业单位档案管理上对细节内容实现全面化，还要对事业档案管理的上级管理层和决策层也要具有全面性，促进事业单位的档案管理相关工作人员都要严格按照规章制度进行执行，保障事业单位档案管理具有独立性、全面性和功能性作为基础，为事业单位发挥岗位职责全面实施工作。

2.2 引进先进技术和设施

由于现代科学技术在新时期的背景下进行发展，促进事业单位的档案管理工作需要大量资金成本，有效实施新的管理机制。针对日常全部管理在实际过程中需要引进进技术和设施，由于大多数工作人员依旧遵守传统管理制度，无法与现代发展进行融合。通过先进技术和设施的引用下，更好对管理档案具有实质保障。与此同时，加强对设施进行升级和优化，促进设施和软件能够相互结合，实际提

升安全性能。对于事业单位看来说，传统设施已经与档案管理存在相互矛盾现象，导致事业单位档案管理制度依旧处于低信息化工作状态，针对现代设施在操作中依旧存在使用限制，因此，从软件和硬件内容实行入手，合理将新技术和设施实行应用，保障档案管理工作能够顺利展开[3]。

2.3 加强管理人员素质

管理人员是事业单位档案管理中的基础要点，通过人员素质和发展导向作为事业单位档案管理的重点内容，为后期发展提供实质保障。因此，事业单位需要将档案管理人员的素质和专业能力作为重点部分，有效在企业发展中进行提升和规划。首先，需要对事业单位档案管理人员科学创建数字化技能，促进信息化素养对专业能力进行实施。合理选定重要培训单位将事业单位档案管理送入发达地区进行学习，促进档案管理人员对先进事业单位的重点发展导向进行了解和掌握，利于自身事业单位优势为后期发展提供有效保障，有效对事业单位对相关数字化水平和信息化管理能力进行全面提升。通过素质、技能作为实际基础，确保事业单位档案管理在发展道路上能够顺利进行。再者，事业单位需要对档案管理工作人员加强重点关注，实际提升工作人员的专业管理能力和专业操作方式。针对事业单位档案工作的相关知识和技能在信息化实行全面重视，合理提升知识经验和专业能力，对相关人员制定专业发展导向，利用专业技能实行信息化机制，促进事业单位所有档案人员都能对知识和专业能力进行全面提升，保障事业单位档案管理人员具有高素质、高技能的综合性人才，有效对事业单位工作和工作人员形成互帮互助效果。最后，事业单位可以通过人力制度实行创新，向社会进行招聘专业化和技能化人才，利用自身优势发挥关键作用提升团队氛围在工作中形成积极态度。通过先进事业单位档案管理利用有效思想带入实际工作中，创建一支具有高素质、高能力的事业单位档案管理团队，有效在实际发展中利用专业技能为高质量事业单位档案管理工作提供有效人才[4]。