针对声像档案数字化处理及保存的研究

2021-04-14李红霞

卷宗 2021年3期

关键词：磁带声像档案资料

李红霞

（山东省地质环境监测总站，山东济南 250014）

人们在生活、生产的过程中，会采用声像档案形式记录诸多信息。随着科学技术的发展，利用数字化技术处理声像档案已经成为主流发展趋势，本文将对此进行简要分析。

1 声像档案数字化处理相关技术

1.1 视/音频档案资料数字化转换分析

以往的视/音频档案资料采用模拟信号形式进行保存、管理，档案资料会在环境、人类等因素影响下出现问题，并损坏视/音频播放效果。引用数字化转换技术，可通过计算机软件处理模拟信号，如A/D转换器等，可把模拟信号转变为离散型信号，从而提高档案资料识别、传输效果，同时，还能用U盘等长久保存转换后的档案资料，使资料视/音频画质得到了保障。另外，可直接连接录像设备与电脑，将录制的声像资料直接通过数字化技术转换、储存至电脑空间，然后清除设备内存后，就可以重新录制新的声像内容了。

1.2 对图片档案实施数字化处理

常见的图片档案储存形式以电子档案形式及纸质档案形式为主。前者进行存放、管理时，仅需在档案管理系统内上传电子档案，然后利用系统的自动化规整功能，就能完成分类管理，当用户需要使用档案时，仅需利用系统搜索档案名称、调取、查阅等即可。而且电子档案携带便利，如利用U盘下载、存放后就可随身携带、随时使用。后者进行存放管理时，若内容及数量多，应利用电子设备分批扫描并注释文件内容，如标注图片拍摄时间、地点、事件等，方便之后分类整理图片档案资料。若有关图片已经发黄，应通过图片修复软件修复后再行保存。

1.3 数字化声像档案管理分析

通常可通过Adobe Audition、Adobe Premiere等软件实施统一编辑和管理数字化声像档案，并将声像档案转化成压缩文件的方式来改善管理水平。另外，转换成压缩文件的声像档案需要进行编号分类存管，以便用户快速完成档案查找和调取，增大档案使用率[1]。

2 声像档案数字化处理保存时遇到的问题

2.1 缺乏保存声像档案资料的意识

研究显示，部分参与声像档案管理、录制的工作人员缺少档案长久保存意识，所以无法正确认识声像信息材料的重要性，容易在工作中丢失或损坏档案，常见的声像档案流失表现如下：一是，在摄像设备存储空间影响下，后录制的声像资料覆盖了之前录制的档案信息，或保存失败及误删资料等；二是，完成档案拍录后未第一时间向档案工作者传递资料，久而久之积压了大量声像档案信息，使后续的工作难度、强度加大影响了后去档案的规范、整理效果。

2.2 声像档案资料格式更新及设备老化情况影响了数字化档案处理、保存的效果

以往的半导体、磁带等声像档案载体在现代社会已经很难找到对应的播放设备了，所以诸多档案资料变成了无声档案。在以前，声像档案资料需要借助专营厂家的生产的设备、技术进行录制、保存，且各厂家技术标准差异性大、兼容性低，所以录制的诸多声像资料格式均不相同。随着录制技术的发展个性，社会进入了以MP3与MP4为主要格式的新时代，新时代的新设备基本无法兼容传统格式，所以影响了视/音频档案的数字化发展效果[2]。

2.3 以往的视/音频资料保管条件严格，载体受损概率高

传统的录像技术需要利用磁带等设备，这些设备的保管难度大，如磁带的带基受强光照射后就会出现化学反应，使磁带加速老化。而且灰尘侵入带基后，磁带在录制信息时就会产生磨损，有甚者还会丢失信息。另外，部分磁带的部分化学物质随着时间的推移会老化、变形，此时就会丢失信息，这给档案信息数字化处理增加了难度。

3 保存数字化声像档案的对策

3.1 培养、改善档案管理人员综合素质

一是，组织培训活动。如聘请技术专家为管理人员进行专业培训，提高其专业技术操作能力。

二是，派遣学习。挑选学习能力强的档案管理人员，并和开设档案管理等专业的高校、单位合作，将优秀员工送至高校等进行学习，使其掌握声像档案处理技术、了解前沿科技。

三是，积极引进优质人才。做好声像档案管理，有助于保护、保存重要信息，所以国内诸多高校设置了有关专业，且国外也在声像档案资料数字化管理、保存方面取得了一定成果；所以，在进行档案管理时，要提供优质待遇，吸引具有扎实专业理论基础及丰富实践经验的专业性人才，弥补声像档案管理工作中的人才缺口，助力档案数字化工作稳定开展。

3.2 对声像档案数字化转换方案进行完善

对声像档案信息实施数字化转化时，需利用计算机技术及设备，把模拟声波转变成二进制文献，并进行采集。当前，网络中存在大量采集声音的软件，相关工作人员可利用互联网对有关技术进行主动学习。在图像资料采集中，可利用电脑设备、视频采集卡、录像机等，通过采集卡采集录像资料，然后上传至电脑后，通过软件完成数字化转换即可。