信息时代档案工作者意识与能力的创新

刘琳琳

（中国电建市政建设集团有限公司，天津 300384）

在现阶段信息时代快速发展背景下，企业档案管理工作同样也面临着新的变化，传统的档案管理工作模式已经很难表现出理想的适应性，尤其是从档案工作者角度来看，更是需要结合信息时代下的新要求不断创新发展，以便体现出更强的岗位胜任力。在信息时代档案工作者的创新发展中，注重从意识和能力两个角度入手，综合提升档案工作者的素质，是企业需要关注的核心任务。

1 信息时代档案工作的新变化

企业档案管理工作的复杂性越来越突出，尤其是在当前面临越来越繁杂的档案信息资料时，传统的档案管理模式已经很难表现出较强的适应性，不仅仅造成了档案管理工作的效率低下，还极可能出现较为严重的偏差疏漏问题，进而难以发挥出档案管理工作的应有价值。伴随着当前信息时代的发展，档案工作同样也在该新时代发展下出现了新的变化，由此带来的影响不容忽视，并且相应影响既存在积极方面的，也有较大挑战，需要档案工作者能够有目的地予以适应性调整和转变，以期更好优化落实档案工作任务。

信息时代下的档案工作首先表现出了更强的便捷性和高效性，档案管理工作能够充分借助于灵活多样的信息化技术手段，实现对于档案信息资料获取、传递、保存以及调用的优化处理，相对于传统的纸质档案管理手段，这种新型管理模式的运用优势更为突出，明显降低了档案工作人员的难度和工作量，成为未来发展的一个重要趋势。但是在信息时代档案工作创新发展下，档案工作人员同样也面临着更高的要求，虽然摆脱了较为冗杂的工作任务，但是工作准确度的要求却更高，面临的一些影响因素和风险同样也不容忽视，稍有不慎就可能导致档案工作出现严重偏差。比如档案工作者往往需要对于信息化档案管理模式较为熟悉，可以熟练操作相关信息技术，且能够具备较高的风险防控意识以及创新意识，进而才能够更好适应于新时代下的档案工作，避免出现档案资料信息的混乱或者是泄露风险。

由此可见，在信息时代发展下，档案工作者面临更高要求的背景下，应该从意识和能力入手进行不断创新优化，以便体现出更强的工作性能，减轻人因问题带来的不利影响。

2 信息时代档案工作者存在的问题分析

2.1 意识滞后

基于信息时代下档案工作者面临的更高要求来看，习惯于以往档案管理模式的工作人员必然容易出现明显的不适应问题，影响着最终档案管理效果，成为未来创新优化的重要着眼点。档案工作者在当前首先表现出了较为明显的意识滞后问题，这也是限制其有效适应信息时代下新型档案管理模式的重要原因。因为很多档案工作者习惯了传统滞后的档案管理模式，安于现状，不具备较高的创新意识，也不愿意及时接纳和运用新形势下的信息化档案管理方法，如此也就必然会影响到自身对于新形势的有效适应，甚至会出现较为严重的思想制约，对于信息化档案管理模式较为抵触，在具体参与过程中也容易出现档案信息资料管理混乱以及泄密等问题，无法发挥出档案管理的最大应用价值。

2.2 能力欠缺

信息时代下档案工作者存在的问题还表现在能力方面，因为自身能力存在明显欠缺，在参与信息化档案管理工作过程时，必然也就容易出现一些失误或者执行偏差问题，最终影响到档案管理成效。因为信息化档案管理模式相对于传统纸质档案管理模式存在明显差异，对于档案工作者同样也提出了更高要求，无论是从档案管理工作所需要的知识储备，还是从专业技术能力方面来看，都明显不同，如果档案工作者不能够及时掌握相关新技术和信息化处理方法，对于整个信息化档案管理流程不够熟悉，必然也就会产生明显阻碍和制约。

3 信息时代档案工作者意识与能力的创新

3.1 档案工作者意识创新

信息时代档案工作者意识层面的创新应该放在首位，只有档案工作者具备和时代发展相匹配的意识，进而才能够更好指导自身各项工作的适应性调整，确保档案管理工作更具实效性。基于企业档案管理工作的具体要求以及信息时代发展特点来看，档案工作者的意识创新应该切实把握好以下几点：

首先，档案工作者应该具备与时俱进意识，这也是最为基本的前提。档案工作者需要准确认识到档案管理工作是与时俱进发展的，仅仅依靠传统滞后的档案管理技术和模式已经很难形成理想适应效果，应该结合新的档案工作要求予以不断创新完善，如此才能够更好提升档案工作实效性，解决当前存在的明显阻碍问题。这也就需要档案工作者能够在实践中不断探索和钻研，力求依托自身一线经验进行信息化创新和转变，推动档案工作发展。

其次，档案工作者还应该具备新的安全保密意识，以此更好维系档案工作的优化落实。在信息时代这一新背景下，企业档案管理工作面临着更多新的影响因素，尤其是对于档案管理工作的安全保障而言，更是容易受到多方面干扰和制约，容易出现档案信息资料的遗失或者被窃取问题。这也就需要档案工作者能够具备更高的安全意识，可以准确意识到信息化档案管理工作流程中存在的大量风险因素，进而予以全过程实时管控，切实在工作中不断提升自身的安全意识和保密意识，最终确保所有档案信息资料的安全性。

另外，档案工作者还需要具备更高的服务意识，以便促使档案管理工作可以为企业发展作出更大贡献。在当前新形势发展下，企业面临的竞争压力更大，为了更好推动自身优化发展，要求能够从多个角度予以支持，促使所有资源都能够得到充分运用。档案资料作为维系和推进企业发展的重要力量，必然也需要引起档案工作者的高度关注，要求其能够明确自身如何将档案工作内容合理融入到企业发展中，可以为企业各部门发展提供理想服务，避免自身仅仅成为档案资料存储的部门，尤其是如何结合信息化手段来提升档案资料的服务价值，成为当前档案工作者应该考虑的重要内容，要求其树立较高的服务意识。

3.2 档案工作者能力创新

信息时代下档案工作者的创新优化还需要重点表现在能力上，只有确保档案工作者具备和新模式相匹配的能力，进而才能够更好支持各项工作的优化落实，解决人员操作方面的偏差缺陷带来的问题。当前档案工作者应该具备的能力主要表现在以下几个方面：

首先，档案管理专业知识的不断丰富。对于档案工作者应该具备的能力而言，档案管理相关的专业知识应该放在首位，要求档案工作者能够熟练掌握档案管理相关的一些法律法规，在此基础上，结合自身企业实际状况以及档案管理工作的具体要求，不断丰富自身知识储备，以便在具体工作执行中具备较高的执行效率以及准确度。这也就需要档案工作者能够具备终身学习理念，能够结合信息时代下的新要求来不断学习和提高自身能力，解决因为自身知识方面的局限性影响档案管理成效。

其次，信息化技术的熟练掌握也是促使档案工作者具备更高岗位胜任力的重要条件。信息时代下的档案管理工作往往表现出了明显的信息化特点，涉及的信息化技术手段越来越多，如此也就需要档案工作者能够具备与之相匹配的能力，可以熟练掌握和运用各类相关信息化技术。对于档案工作者的具体工作任务来看，除了要求其掌握基本的计算机办公软件以及硬件设施的准确运用技能，往往还需要重点掌握信息化档案管理系统，对于信息化档案管理系统的构成及其操作使用方法准确掌握，如此才能够发挥该系统的应用价值。这也就需要档案工作者能够及时围绕着信息时代下的档案管理模式掌握新技术和新方法，熟练具体操作要求，进而才能够在相应工作中表现出较高的岗位胜任力，规避技术操作不当存在的明显偏差问题。

另外，档案工作者能力创新还需要基于档案管理流程体现全过程特点，如此才能够更好确保所有档案管理工作任务得到优化落实，避免在任何环节出现偏差问题。这也就需要档案工作者能够首先明确信息化背景下，档案管理工作在档案资料搜集、整理、传输、存档以及调用等不同环节中表现出来的新特点和新要求，进而掌握相匹配的一些新技术和新方法，确保整个档案工作流程更为高效可靠，规避各环节混乱和异常问题。当然，档案工作者必然还需要重点关注于各个环节之间的协调性，确保档案信息资料可以得到更为理想的有效管理，避免因为相互之间的矛盾或者冲突影响到档案管理效果，出现严重的档案混乱或者是缺失。

4 结束语

综上所述，信息时代下的档案管理工作呈现出了新的特点，档案工作的信息化水平越来越高，如此也就必然对于档案工作者提出了更高要求和挑战，传统的档案管理模式很难形成理想适应效果，需要档案工作者能够予以不断创新。结合现阶段档案工作者表现出来的意识滞后以及能力欠缺问题，未来针对档案工作者进行创新培养需要从意识和能力入手，促使其具备和这一新型档案管理工作相匹配的资质，维系档案管理工作的优化落实。