档案馆馆藏资料展览策略的优化研究

林青青

（宁德市规划展示馆，福建 宁德 352100）

档案馆的馆藏资料，是属于一家档案馆的核心竞争力，而馆藏资料展览是指的一种档案信息资源开发利用方式，也是目前最为主要的利用形式。将档案馆的馆藏资料通过展览的形式进行展出，不仅能实现档案资料的有效利用，同时还能通过专题的形式，吸引更多人注意、走进档案馆，使得档案馆能够充分发挥其社会功能，更好地为社会服务，促进档案馆的不断优化升级[1]。

1 档案馆馆藏资料展览存在的问题

随着社会生活的发展，档案馆馆藏资料展览逐渐成为现今档案馆的一种主要的社会服务形式，然而伴随着展览不断发展的同时，诸多的问题也逐渐浮出水面，主要可以划分为以下几个方面：

1.1 展览主题不明确

虽然大多数的档案馆都能意识到馆藏资料的展览是需要进行主题规划的，但在实际操作的过程中，因为多种因素的影响会导致展览的主题不够明确，从而使得公众所能获得的展览体验无法达到预期，展览的效果也就不佳，这其中的原因与档案馆自身的馆藏资料管理策略息息相关。在一些规模不大或者县级的档案馆中，因为档案管理的时间不够久远，以及之前对于档案管理的认识不足等，导致档案的类型比较单一，以一些严肃的党政文书为主，从而缺乏其他类型的档案，在展览时对于民众的吸引力度不够，从而导致展览效果受到影响[2]。同时在确定展览的主题时，常常以国家的政治方向为主，而很少聚焦于民众的日常生活，虽然能够起到一定的教育意义，但是与人们的日常生活联系不大，从而使得民众观看展览的兴致不高。

1.2 展览活动的特色不足

从理论上来说，各地的展览馆都是不一样的，这就使得它们的馆藏资料存在自身的独特性，这也是我们在展览时所需要体现出来的。而在现在的档案馆馆藏资料的展览上，虽然符合了时代的特点，但却缺少了特色。例如对于一些历史比较悠久的档案馆来说，民众去观看展览想获得的是浓厚的历史氛围和人文熏陶，以此来达到过去与现在的交融，从而获得良好的展览体验，如果不能达到这种效果，那么极其容易消耗民众的热情，对于之后档案馆的展览也是一大弊处[3]。

1.3 展览形式多元化仍待加强

随着现代社会的进步，各种各样的新型技术不断推陈出新，理应为我们的展览提供技术支持，但在实际的操作过程中，却仍然采用传统的形式，不敢尝试新的技术手段，创新不足，难以带给民众新的体验，也是目前档案馆馆藏资料展览存在的问题之一。在早些年，由于技术不高。资金不足等原因，使得馆藏资料的展览只能通过实物、图片等形式直接呈现在观众面前，但现在的新媒体技术以及信息交汇方式在不断改变，固步自封只会使得展览的效果一日不如一日，档案馆必须做出改变才能适应新时期的发展。

1.4 展览活动的宣传力度尚待提升

一个活动在开展的前期，必然会通过多样的手段、形式去进行宣传，从而吸引更多的民众参与，档案馆的资料展览也是一样的。但根据有关的社会调查结果显示，民众中的大部分人都不知道档案馆其实是有展览馆存在而且是免费开放的，超过九成的人没有去过展览馆，这就可以看出在对展览的宣传上还存在着相当大的不足，档案馆的工作人员在对馆藏资料的展览上更加的注重资料的布置和选定，而忽略了宣传工作，最终导致展览的观看人数较少，开设展览的预期效果也无法达到。

2 档案馆馆藏资料展览的优化措施

针对现阶段档案馆馆藏资料展览存在的问题，可以有针对性的从一下几个方面去进行改正：

2.1 科学确定馆藏资料展览主题

针对目前档案馆展览存在的主题不明确的问题，在进行优化时就要有意识的突出展览的主题。在设定主题之前，要对档案馆目前存在的档案资料有详细的了解，做好分门别类的工作，这样既可以方便馆藏资料的调用，同时也能促进档案馆的管理工作的进步。在确定主题之后，就要有针对性地进行馆藏资料的选择，选择的标准不仅是要贴合主题，同时还要注重形式的多样性，尽量涵盖纸质资料、影像资料与实物等多个方面，从而带给民众多样的看展体验[4-6]。同时对于主题的选定也要贴合民众的日常生活，例如社会热点和重大时事等，或者也可以从老百姓的日常生活着手，展览从以前到现在人们的生活发生了哪些变化，例如交通方式的变迁、服饰的变化等等，都可以很好地吸引民众的观看欲望，既达到档案馆服务民生的目的，也能对民众进行科普，过去的艰苦岁月与现在的幸福生活形成鲜明对比，让民众在感叹祖国日益强大的同时，提升个人认同感和归属感，从而促进整个民族凝聚力的提升。

2.2 强化馆藏资料展览的特色

不同区域、不同级别的档案馆，在馆藏资料上必定会存在着不同，这也为其开设特色展览提供了基础。档案馆馆藏资料展览与其他的展览不同就体现在它的档案特色上，这就要求档案馆的工作人员在开展展览前要确定好自身的定位，发掘档案馆的历史，寻找最能体现自身特色的展览因素，例如在革命历史比较悠久的地区，就可以开展“红色展览”的形式，以当地著名的革命英雄、革命事件作为展览的主要内容，使得馆藏资料具有典型性，向人们展示特色的红色文化，提升当地民众的文化认同感。总而言之，要做到以当地的历史文化底蕴为展览的支撑点，再与民众的日常生活寻找共通点，唤起民众心中的共鸣，才能做到档案馆馆藏资料展览的有效率最大化，起到服务民众、服务社会的作用[7]。

2.3 创新多元化的馆藏资料展览形式

传统的展览方式虽然直观，但获得的最终效果是根据看展者的自身素质决定的，文化程度较高的民众更容易从展览中获得体验，而其他文化程度不高的民众可能就纯属看个热闹，展览也达不到服务民众的目的。因此这就要求我们对展览的形式进行创新，尤其是现代科学技术的发展，使得展览多样化的呈现具备了更多的可能性[8]。例如在展览中应用多媒体技术，以此来促进民众与展览本身之间的互动，加深民众的印象，可通过趣味答题或者游戏的形式，使民众能够参与进展览中。其次是3D技术的发展，使得展览可以不再局限于平面之中，例如可以利用3D投影技术，与多媒体技术相结合，重现过去的历史人物与事件，为民众营造一个立体的空间，从而使得民众可以直观的感受到历史的震撼，促进展览深入人心。

2.4 加大馆藏资料展览活动的宣传力度

宣传是活动开展必不可少的部分，在以往的档案馆馆藏资料的展览中，容易忽视宣传的作用，从而导致展览的社会效果不佳，因此在对展览策略进行优化的过程中，必须要提高对于宣传的重视。首先要对档案馆工作人员进行意识的更正，使得工作人员认识到宣传工作的重要性，并且有意识地去进行培养宣传能力。其次要扩大宣传的手段，除了传统的张贴海报、分发传单或者人们的口口相传之外，要不断地丰富档案馆展览的宣传手段，做到与时俱进。例如现在的很多档案馆都开设了自己的官网，那么官网就是一种很好的宣传手段，平时会阅读官网的本身就是对档案非常感兴趣的民众，看到展览的宣传之后看展的可能性就非常之高。其次现在新媒体不断发展，档案馆要充分利用这些新媒体账号，多渠道的进行宣传，吸引更多的年轻群体。除此之外，与学校、社区或者一些社会团体之间可以达成合作，定期的组织展览的参观活动，从而起到很好的教育意义，也是档案馆馆藏资料展览服务于社会的一种表现。

2.5 强化馆藏资源人才培养与培训工作

档案馆的工作由于具有固定性，这就导致工作人员的危机意识并不强，彼此之间也就缺乏竞争力，他们大都安于现状，反映在展览上就是只会按照以前的模式按部就班地进行工作，而不会产生创新意识，档案馆的展览水平也就一直没有进步。为了改变这种现状，就要不断的引进新的人才，尤其是为了扩张档案馆的展览形式，需要与最新的技术进行融合，因此引起专业的技术人才就显得尤为重要。这种新的专业人才进入档案馆后，不仅可以推动档案馆的管理优化，还能为档案馆馆藏资料的展览提出更多的意见和创意，从而促进档案馆展览的进步，提升展览的力度、深度与广度[9]。例如可以依靠专业人才为档案馆搭建新的网络展览平台，使得不能来观看展览的民众也能通过网络展览的形式进行观看，同时开发弹幕与意见反馈技术，及时的接收来自群众的意见与建议，有针对性地去进行整改，促进展览的进一步优化。

3 总结

档案展览是目前对于档案信息利用最为有效的一种方式，通过档案展览能够提高档案馆的社会影响力，弘扬历史悠久的档案文化，吸引人们关注，同时由于档案馆中的馆藏资料所承载的历史性和国家性，是很好的宣传爱国情怀的载体，因此一定要重视档案馆展览的意义[10]。针对目前档案馆展览存在的问题，可以从深刻主题、丰富形式、扩大宣传、引进人才等方面进行优化改进，最重要的是要转变观念，把档案展览作为档案馆工作的重心，同时尽可能的贴近老百姓的日常生活，才能真正实现档案馆馆藏资料展览策略的优化，促进档案展览更好地为社会服务、为群众服务。