“大嗓门”的小目标
2021-04-14文/年欢
文/年 欢
丁爱霞的治站目标是,让更多车辆安全进站,让客户宾至如归,让员工保持高绩效。
◇对顾客就像照镜子,你笑他才笑。 供图/年 欢
丁爱霞,中石油新疆阿克苏销售公司四星级加油站阿温公路加油站经理,平时说话大嗓门。“未见其人、先闻其声”说的就是她,行动风风火火,敢担当、能吃苦,是个名副其实的北方“女汉子”。同事、客户亲切地称呼她为丁姐。
丁姐总说,作为一个石油人,她有自己的小目标:让更多的车辆高效安全地进站,让客户进站有宾至如归的感受,让员工持续保持高绩效的状态。她是这样说的,也是这样做的。
“排”出来的人均劳效
阿温路加油站,是阿温路上距离警务站安检卡和十字路口红绿灯最近的24 小时营业站。因此,加油站的安保防疫检查工作标准更高、要求更严。
如何提高检查效率呢?如何让更多的车辆高效安全地进站?这成了该站必须攻克的难题。
丁爱霞通过集思广益,优化保安、员工倒班模式,制定了“高峰补位”的消高峰措施,成功解决了这个难题。
加油站原定编人数11 人,保安5 人。为提质增效降低人工成本,现在实有员工9 人,保安4 人。其中,3 名管理人员轮流节假日及夜间值班,其他人员推行“两班一倒”。
保安每班2 人,24 小时一倒。6 名加油员设置动态ABC 岗:A 岗为班长、B 岗为加油员、C 岗为机动式常白班人员。
每班人员不固定,包含1A 岗、1B 岗、2C 岗。其中,A、B 岗24 小时一倒,2 名C 岗每5 天轮岗至A、B 岗,确保白天加油站现场服务人员4 名,夜间加油员2 名,保安2 名,值班管理人员1 名,满足了夜间营业在岗人员不少于5 人的安保要求。
通过优化排班,区分白天、夜间不同需求,人员配备与销量成正比,做到了白天高峰期“足”用人,低峰期“精”用人,实现了“人均劳效最大化,管理服务最优化”,减少了冗余用工,着力提升了加油站的“四率”,保证了增量创效。
“笑”出来的忠实客户
丁姐摸索出这样一条经验:对待顾客像照镜子,你对他笑他才对你笑。
她深知,在与日俱增的激烈竞争下,油品质量趋于同质化,提供差异化服务才是脱颖而出的制胜法宝。
她带头在晨训时培训全站员工“一套流程三个推销”的服务流程标准,全力倡导爱心、耐心、关心、专心的“四心服务法”。
加油站现场开展微笑跑动式服务和“柴油关联六问”,一问哪里来、二问哪里去、三问用油需求、四问用多久、五问啥困难、六问咋联系。
全站员工随身携带一个小笔记本,认真记录客户的基本信息及困难等。丁姐定期收集全站员工记录的客户信息,通过微信、电话或登门拜访等方式为客户送上暖心的节日祝福,帮客户解决力所能及的小困难,真正实现了把客户发展成好朋友、把好朋友发展成客户。
此举不但留住了老客户,而且通过老客户介绍发展了新客户。2020 年受疫情影响,农用油到团场送油受到交通管制,丁爱霞积极协调当地派出所社区,全力争取送油批复,从老客户身上挖出了800吨销量,有效扼制了销量下滑的趋势。
“核”出来的团队凝聚力
对于员工的工作及薪酬分配,丁爱霞也是坚决不让大家吃“大锅饭”。特别是在非油销售方面,实行日考核、全员参与。
丁爱霞每天制定加油站当日的非油销售目标,再将任务目标分解到人。同时,不仅盯着站前客户,而且积极走出去。
下班之后,员工积极联系亲戚朋友推销非油商品,员工的小笔记本随身携带,记录着每日的非油销售量、顾客提出的需求及客户的联系方式。
◇团队凝聚力靠一点一滴积累。 供图/年 欢
员工的销售数据实行逐级签字确认,在晨训时对销售情况、客户需求情况进行汇报。
站经理负责对客户需求情况进行跟踪答疑,非油销售情况全员每月进行排名,考核后三名,奖励前三名。
加油站通过任务细分、考核方案执行,员工清清楚楚地知道了绩效是怎么核出来的。以上措施有力激励和引导了员工敢张嘴、勤开口的积极性,团队凝聚力十足。
当下的市场,变化的是市场、是产品、是客户,但永恒不变的是优质服务。只有服务,才能赢得未来。下一步,丁姐暗暗下定决心,不忘初心,奋力前行,实现客户满意与经营创效双赢。这就是“打造强大现场,服务创造价值”的真谛。