试论价值链的集团型旅游企业财务管理信息化
2021-04-13桂林旅游股份有限公司
桂林旅游股份有限公司
引言
在人们生活水平显著提升的背景下,旅游行业的整体竞争力不断加大,各种类型的旅游企业在经营管理期间,面临着严峻挑战。传统形式下的财务管理模式,难以控制各项经营风险和财务风险,进而存在难以满足信息化社会旅游企业发展需求。因此要将价值链管理模式作为基础依据,结合集团型旅游企业未来发展目标,构建完善的财务管理信息化系统。价值链管理模式,与传统财务管理模式进行比较,其是一种具有创新性的管理模式,能够从集团型旅游企业价值角度进行思考,在做好企业保值工作的基础上,能够达到增值的目的。目前有越来越多的集团型旅游企业在应用此种模式,开展信息化财务管理工作,同时企业是帮助集团型旅游企业实现可持续发展目标的必然选择。本文从价值链管理模式及财务管理特点入手,结合集团型旅游企业财务管理现状展开阐述,针对集团型旅游企业,如何基于价值链准确落实财务管理信息化建设工作,进行全面探讨。
一、价值链管理模式及财务管理特点
(一)价值链管理模式
一个企业将价值链作为基础依据,来创新原有的管理模式,其被称为价值链管理模式。这种模式充分发挥功能作用,能够有效提升企业的经营管理效率,甚至也能为企业实现创新发展目标,提供充足动力。对于价值链管理模式而言,客户就是核心主体,也就意味着企业想要创造哪种价值,基本上都是由客户所决定的。如果从最基本的角度进行分析,不难发现价值链管理模式,主要就是对各大企业经营管理过程中,实际涉及的各个价值链流程进行有效管理,或是对与价值链具有紧密关联性的各项活动进行管控。
例如,对于集团型旅游企业而言,如要将价值链管理模式应用在财务管理信息化建设工作中,最重要的就是要做到团结合作,团队成员之间相互协作,帮助企业获取更加精准的顾客价值信息,在提升各项服务质量的同时,为企业长远发展贡献力量。实际上,价值链管理就是一个链式效应,其最终的管理效果与每一位管理人员的付出和合作具有直接关联。基于此,集团型旅游企业将价值链管理模式与信息化管理模式相结合,并且准确落实财务管理工作,能够为企业未来发展提供重要保障。
(二)价值管理模式下财务管理特征
一是系统性。价值链管理模式下的集团型旅游企业管理工作,具有较强的系统性,主要体现在财务管理规划方面,能够有效弥补企业之前自身偏于静态范畴财务管理模式的缺陷。一旦有效解决静态财务管理模式下的各项问题,就能够使旅游企业紧跟信息化社会发展趋势,保证各个环节的财务管理工作都能够按序开展,在帮助旅游企业提升经济效益的同时,能够全面提升财务管理水平。
二是创造性[1]。一些集团型旅游企业在实际开展财务管理工作期间,仍然在使用传统性的管理模式,无法满足企业财务管理需求,甚至还会阻碍企业的长远发展。通过将价值链最为基础依据,形成具有创新性的信息化财务管理模式,能够使财务管理工作体系变得更加完善,在将原有财务管理模式的优点保存下来之后,对其进行创新和更改,全面体现出创造性特点。集团型旅游企业在此种模式下,开展信息化财务管理工作,能够逐步向标准化和现代化方向转变。
二、集团型旅游企业财务管理现状
集团型旅游企业想要实现长远发展目标,就要做好财务管理工作,其与企业经济效益提升状况具有直接关联。现阶段,各大企业应在如何正确发挥集团财务管理优势方面,投入更多的思考时间和精力,在提升规模效益和协同效益的基础上,全面提升财务管理质量。不可否认,目前仍然有一些集团型旅游企业,在实际开展财务管理工作期间还会遇到一些难题,不仅对实现集团战略发展目标产生了一定的限制,也阻碍了财务管理效率的提升。
(一)忽视财务管理信息化建设重要性
有很多的集团型旅游企业,对财务管理信息化建设工作的研究,仍然处于初步阶段,尚不具备完善的财务风险预防机制。具体表现在筹资、投资、资金回收、收益分配多个方面。加之,这些企业自身的财务管理创新能力比较弱,而且深受传统财务管理观念的影响,导致其对财务管理信息化建设工作缺乏全面认知,不利于从根本上提升财务管理信息化建设效率。
(二)缺乏完善的财务管理信息化制度
目前我国旅游产业发展迅猛,国家也根据旅游产业的新业态,出台并颁布了旅游企业财务管理方面的各项规范制度。但是对于财务管理信息化建设工作而言,因其具有较强的创新性,在制度体系方面还存在一些不够完善的问题。主要是因为传统形式的财务管理制度,在现代化社会下集团型旅游企业开展财务管理工作中,逐步暴露出了一些问题,无法满足信息化建设与管理要求。如果相关部门没能认识到规章制度的重要性,将难以做好财务管理工作,甚至还会对集团型旅游企业自身的经济效益造成影响。
(三)同类会计核算业务难以发挥聚合效益
对于集团型旅游企业而言,无论其总部,还是各个分公司,都会监理属于自己的财务管理部门,主要负责会计核算、财务管理等多项工作[2]。在此种状况下,各个财务部门工作人员的大部分时间和精力,都会放在日常性的会计核算业务上,很难深入开展支持业务,甚至难以协助集团做好战略发展工作;将财务结算和会计核算等多项工作,分散在总部和子公司中,这种会计业务处理方式,在统一政策和制度执行等多个方面会产生偏差问题,甚至即便是同类的会计核算业务,也会产生差异化处理的问题,在影响会计信息整合度的同时,也会使其难以发挥聚合效益。
(四)财务信息缺乏精准性和时效性
在社会整体进入到信息化发展趋势之后,逐步从最初的信息匮乏状况,转变为信息爆炸的状态。对于集团型旅游企业而言,在实际开展财务管理工作期间,要及时获取具有精准性的财务信息,从而为后续做出正确决策提供重要保障。但是对于一些集团型旅游企业而言,在实际制定财务决策方案期间,数量众多而不够精确的信息涌入,不可避免地会对竞争决策造成影响,而这些影响造成的后果往往是负面的。实际上各大旅游企业在财务信息化方面实际解决的问题,大多数都是会计核算方面的问题,因此导致财务管理人员很难利用会计核算信息,为企业做出正确的财务管理决策,以及提供事先预测、事中控制、事后考虑方面的各项服务。
(五)财务信息管理系统缺乏一致性且使用效率低
现阶段集团型旅游企业以及各个子公司在开展财务管理工作期间,实际选用的信息化软件有所不同,极易产生财务信息独立现象,甚至不利于实现财务信息共享目标。一旦财务信息与业务信息之间的整合度不够高,将会产生财务信息滞后于业务信息的问题,不利财务管理工作发挥作用,这是目前急需解决的一项问题。不仅如此,还有一些旅游企业自身财务管理工作缺乏系统支持,存在财务信息数据使用效率低的问题[3]。
三、基于价值链的集团型旅游企业财务管理信息建设策略
各大集团型旅游企业,为了能够有效解决现阶段的财务管理问题,就要将管理创新与信息化建设全面结合,在做好顶层设计工作的同时,构建具有信息化特征的新型财务管理模式,将价值链管理模式与之进行结合,充分运用云计算技术、大数据技术,逐步提升财务管理效率,进而推动集团型旅游企业长远发展。
(一)解决数据集中处理能力,提升信息化管理效率
科学技术的提升,为跨地区处理数据提供了技术支持。对于集团型旅游企业而言,在开展财务管理信息化建设工作期间,能否高效解决数据集中处理问题显得至关重要。一旦财务信息缺乏精准性,或是产生财务信息孤岛现象,都会加大企业内部产生财务信息编造、核算缺乏精准性、数据资料不完善问题的概率。基于此,集团型旅游企业结合自身财务管理信息化需求,注重并应用价值链管理模式,其充分发挥功能作用,不仅仅只是对各项活动进行联系,而且也能存在于企业价值链和供应商的各项渠道价值链中[4]。集团旅游企业自身,也要着重开展FMIS体系建设工作,在逐步提升各项财务数据集中处理效率的同时,能够提升财务管理信息建设效率。
(二)注重提升财务管理能力,强化中央监管力度
考虑到一些集团型旅游企业所开展的财务监管工作,存在缺乏时效的问题。为了能够减少其对企业未来发展的不利影响,就要构建具有完善性的集团预算体系,并要做好事前预算编制、事中控制、事后严格审核等多项工作,在对各项财务风险进行严格管控的同时,帮助集团型旅游企业有效解决债务偿还、投资收益分配、回收应收账款等多项问题,否则将会产生较大的风险因素[5]。因此,在价值链管理模式的作用下,在开展财务管理信息化建设工作期间,就要不断强化中央监管力度,构建科学合理的集团财务管理机制,进而提升集团总部在企业整体中的核心地位。
(三)优化业务流程,实现系统网络化应用目标
集团型旅游企业,要想实现财务价值链管理信息化目标,就要做好业务流程优化与调整等多项工作。一般状况下,各大旅游企业需要借助FMIS体系,才能够高效开展该项工作。在实际建设FMIS体系期间,不可避免地会涉及机构重组,业务流程优化与调整等工作内容,但是考虑到这些问题都受限于实施单位自身,对于集团型旅游企业而言,有很多位于经济发展速度较快地区的企业,都在积极应用价值链模式开展FMIS体系构建活动,主要以此来降低实施过程中的各项阻力,为实施工作高效开展清除障碍。除此之外,为了能够使网络化应用具备高效化的实践平台,并为了能够为其提供有效的数据保障,就要保证编码具有标准化,流程具有规范化特征[6]。现阶段对于软件供应商而言,其已经全面的掌握各客户的实际需求,通过借助多种先进技术方式,加快实现系统跨区域网络化应用目标速。在此种状况下,集团型旅游企业的下级分支企业,就能够第一时间将业务情况,上报到总部,之后总部就能够依据下级单位的实际旅游承载力、客房预订等多项指标进行综合分析,从而对各项资源的实际利用状况进行精准判断。
(四)集中整合同质类业务,提升财务共享服务能力
为了能够进一步提升集团财务管控效率,需要企业具备规范性的核算流程,从而在做好财务专业化分工工作的基础上,达到提升集团整体财务管理效率的目的。在此期间,最重要的就是要集中整合集团型旅游企业的各项财务资源,有效梳理和改造管理职能以及各项业务流程。如对同质类业务进行统一管理,从而提升财务共享服务能力。如果遇到企业兼并重组的问题,就要积极推广和应用移植成熟型的财务管理新思路和模式。
对于集团各个单元处于大量分散的各项共享效益的财务业务而言,其实际上是财务共享服务与管理的核心对象[7]。通过做好系统性流程整合工作的方式,形成具有专业性和规范性特征的会计工厂化作业模式,在创造经济价值以及落实价值再造工作的同时,全面提升财务管理信息化建设质量。此外,应从会计专业的角度,来审核各项经济业务,积极配合其他部门工作,防止产生经营管理风险。对于集团型旅游企业而言,在集中管理、政策统一、流程标准等方面具有严格要求,需要着重开展完善会计管理体系构建工作,保证各个层级的公司财务管理人员,都能够对信息化技术充分应用,都能够具备专业的财务管理能力,从而保证实际获取的各项会计信息都具有真实有效性。
(五)充分应用服务云模式,构建会计服务平台
在云计算技术、大数据技术、物联网技术水平逐步提升的背景下,各大集团型旅游企业在实际开展财务管理工作期间,更加注重信息化建设和财务管理模式创新工作的开展。在此种状况下,创设“财务云服务模式”,云服务与云储存功能充分发挥作用,为财务管理人员高效开展财务管理工作提供保障[8]。如支持集团应用多种财务管理模式,但是要对财务核算流程进行规范,保证财务数据能够集中共享;满足财务共享服务要求,适当减少发票管理流程,在降低税金占用资金成本比例的同时,满足异地共享服务要求等。
(六)科学开展整体规划工作,建设财务管理与分析系统
集团数据综合利用率和跨层级数据应用服务水平,与集团型旅游企业能否提升财务管理信息化管理效率,具有直接关联。对于云平台而言,通过正确应用大数据技术的方式,做好顶层设计工作,进而准确落实财务信息化管理与分析系统建设工作。结合价值链应用模式,格外关注集团层面的主数据标准化建设工作,在提升财务信息数据挖掘能力的同时,明确系统建设的各项内容。此外,还应充分利用新技术,保证财务信息数据抽取灵活性和全面性,进而为后续构建子公司结合的自行管理机制奠定基础。
结语
综上所述,将集团型旅游企业与其他企业进行对比,会发现其在财务管理工作方面具有一定的独特性,但是基于价值链开展财务管理信息化建设工作期间,仍然存在一些问题需要处理。通过不断优化各项业务流程,提升系统网络化应用率、提升数据集中处理能力等多种方式,全面展现出价值链管理模式在财务管理信息化建设中的重要性。在提升财务管理效率的同时,引导集团型旅游企业实际开展的财务管理工作,向现代化和信息化方向转变。价值链管理模式与财务管理信息化建设工作相结合,在高效开展FMIS体系建设工作的同时,为集团型旅游企业开展信息化财务管理工作提供新思路和新渠道。