财务共享服务对企业财务管理的重要影响

2021-04-13山东水利建设集团有限公司

财会学习 2021年10期

山东水利建设集团有限公司

引言

伴随着经济与信息技术的快速发展，诸多企业集团自身的规模不断扩大。与此同时，大型企业集团也出现了组织结构较为复杂，财务管理成本较高，且管理效率低下的问题。而通过财务共享服务模式的建立，能够有效解决此方面问题，并使企业集团自身财务管理模式进行战略转型。

hucMSCs由重庆医科大学附属儿童医院干细胞中心实验室分离并鉴定，Piwil2-iCSCs由重庆医科大学附属儿童医院儿童泌尿生殖发育与组织工程重点实验室转染并保存［22-23］。主要试剂和仪器为DMEM、DMEM/F-12培养基（Gibco）、胎牛血清（Gibco）、CCK-8试剂盒（日本株式会社同仁化学研究所）、BCA蛋白浓度测定试剂盒（碧云天）、CD9、CD63、Piwil2、MMP9抗体（Abcam）、MMP2抗体（Genetex）、PKH26红色荧光细胞连接试剂盒（Sigma）、超速离心机（Beckman）。

一、财务共享服务的相关概念与内涵

财务共享服务是以信息技术为依托而形成的一套极为高效的财务管理信息系统，能够使企业中的不同部门实现信息共享，进而帮助企业财会工作者进一步提高财务管理工作质量与效率。财务共享服务能够将企业中各个分支机构的会计核算、应收与应付款项、费用报销以及资金管理等业务集中到一个统一的系统单元，以财务共享服务中心进行记录、整理与报告，其不仅能够有效地保障各项财务数据的统一与标准，还能够使企业集团中的各个分支机构中的会计人员工作量大大减少，进而形成规模效应，以此来降低企业中的企业中财务管理的运行成本，减轻企业负担。简单来说，财务共享服务是以企业业务流程的再造与梳理，使当前企业中部分财务职能与资源进行优化配置与重新整合，形成一个标准统一、分工细化、流程规范的财务管理模式。以此来进一步地降低企业财务管理运营成本，提高服务质量与工作效率，为企业的价值创造提供助力。

二、财务共享服务对企业财务管理的重要影响

（一）使财务管理更加契合企业的发展需求

当前随着我国经济的快速发展，企业所需面对的发展环境以及所需迎接的挑战等外部其他诸多因素已然是发生了巨大的变化，这也就对企业的财务管理模式提出了新的要求。首先，企业财务管理所需面对的外部环境更加复杂，无论是经济结构的调整，还是金融市场的变化等诸多不可控因素的存在，都使企业经营发展所需面对的外部环境变得更为复杂。首先，财务共享服务在企业中的有效应用，能使企业财务管理有效的面对不同地区以及不同环境所存的诸多复杂因素，进而做好对企业中不同分支机构的财务管理工作，使企业整体效益达到最大化。其次，财务共享服务中心能使能有效解决财务管理区域性差异的问题。当前我国诸多大型企业集团的下属企业或分公司等遍布全国。而在企业展开财务管理工作的过程中，为了能够使企业集团整体的经济利益达到最大化，需对各个不同地区之间的资源做好协调与配置，以此来达到成本结构优化。最后，各个不同的区域之间存在着诸多的差异，这也就进一步加大了企业财务管理难度。但是财务共享服务的应用，能够将分散的各个下属机构进行集中管理，以适用于整体的财务管理模式来解决企业集团在经营发展过程中的扩张需求，促使各个不同的下属企业与分支机构能够围绕企业战略目标与全局利益来开展各项业务活动，并获得合理的资源分配。最后则是财务共享服务模式的应用能够有效解决财务管理风险的多样性。当前随着我国经济的快速发展，在法律法规、财税环境以及人力资源等方面，一直在发生着诸多变化。而我国企业在开展财务管理过程中，所需面对的风险，也就呈现出了更为多样性的状态。财务共享服务模式的实施，能够将企业中所产生的海量且多维的财务信息进行整合，通过对信息数据的全面分析与整理，以大数据等先进的数据处理工具来挖掘企业经营发展过程中潜藏的风险点，并展开相应的处理措施，进而降低财务风险的产生，保障企业的长远发展与战略规划的有效执行。

（二）有利于企业财务管理新理念的实现

首先，财务共享服务模式在企业中的有效应用，能够实现财务的集中化管理。在传统的财务管理模式下，企业中的财务人员是分散在各个下属企业或分公司的财务机构中。如果其缺乏必要的信息技术支持，则有可能导致财务信息无法进行及时的共享，信息获取滞后，可能会导致企业中各项决策无法获得及时有效的信息数据支持，同时，也难以对分散的各个财务机构进行集中的财务监管。而财务共享服务的构建，能够实现财务的集中化管理。企业中各个不同的下属企业或分支机构，以统一的财务运作流程及作业标准，将冗杂的财务管理流程进行简化，使企业总部能够及时且准确地获取不同分支机构的财务数据，进而实现跨地区或跨部门的数据汇总与分析，使海量化的数据信息实现统一管理，进而提高财务管理效率与质量，将财务的集中管理变为可能。其次，财务共享服务的建立能够使企业财务管理更为精细化。通过财务共享服务的有效应用，其能够将企业中各个岗位及各个业务进行全范围覆盖，使每一项操作流程都能够做到有据可循，使过往所存的财务管理真空环节有效改善，并且以财务的精细化管理能够有效地降低企业财务风险。精细化的管理能够为企业管理层提供更为真实可靠且详细的数据信息，使其所制定的各项决策更为科学化，进而帮助企业实现长短期的经营目标。最后则是财务共享服务能够加速企业财务管理科学化的进程。财务管理作为现代企业不可或缺的部分，科学化的财务管理，对推动企业发展起到至关重要的作用。而以财务共享服务为枢纽，开展企业各项财务管理工作的过程中，能够以标准化的统一流程及专业化的财务人员团队，来对各项业务进行集中处理，进而进一步的推动企业财务管理的科学化。

（三）财务共享服务中心的建立能够进一步强化资金管理

财务共享服务模式在企业中的实际运转，其涉及了诸多领域，对其的管理是一项庞大且系统的工程。各项数据的统计、日常运作的维护、信息技术的支持等诸多维护工作，能有效确保财务共享服务模式在企业中的有效运行。其所涉及的领域是复杂且多样的。这就使得其相关的从业人员不仅是财会人员，还需做好对相关软件及硬件的维护，相应的，这也就需要设置相关岗位的日常维护人员。这涉及了IT、统计、维修等不同类型的技术研发人员。因此做好围绕财务共享服务模式的人员配置工作，是维护其在企业中有效运行的基础。

（1）麤棍子手内拿，破麻鞋脚下靸，腰缠着一绺儿麻，口咽着半块瓜，一弄儿乔势煞，饥寒的怎觑他。（元·秦简夫《赵礼让肥》第一折）

财务共享服务模式在企业中的应用使企业中诸多财务人员的职能已然发生了较大改变，使传统的财务管理人员所属职能产生了很多的不同，因此务必要做好对组织机构的调整。一般来说根据企业实际发展所需，可将财务人员分类为三大类型。一是战略财务。其主要职能是为企业集团的战略服务，其需站在一个总揽全局的角度，来为企业集团的发展与决策提供各项信息服务支持；二是业务财务。其主要的职能是将业务与财务做好融合管理工作，进而实现财务支持业务的有序开展。在此过程中，财务人员不能够仅是被动地接受业务数据信息，要积极的深入到前端业务部门，对各项业务活动的工作流程进行深入了解，进而获取实时且有效的信息，减少财务与业务部门之间的信息摩擦，做到真正的业务信息与财务信息的彼此交融。三是共享财务。共享财务主要是对企业中各项信息进行规模化的加工与处理。对来自不同下属企业或分支机构的数据进行汇总整理与分析，进而为其他财务管理领域提供信息数据支持。

（四）能够有利于企业业财融合管理模式的实现

在财务共享服务模式下，通过财务共享服务中心的建立，能够将企业中的各项财务信息进行整合，进而实现财务的集中化与标准化。在此基础上，其能够对各项财务管理与业务管理流程进行深度的优化与梳理。通过财务共享服务模式的建立，企业中的财务人员能够有效地分类为核算型财务人员及管理型财务人员。财会人员依据个人所长在所擅长的领域，通过财务共享服务中心为纽带，为业财融合的实现打下坚实基础。财务共享服务模式的建立，通过财务共享服务模式中的信息技术，将企业中附加值较低，且业务量较大，重复性较高的核算型业务集中到财务共享服务中心。通过相应的管理工具，来实现标准化与自动化处理。进而能够将企业中部分财会人员解放出来，参与到企业中的管理工作中去。财务共享服务模式能够将企业中各项财务与业务活动进行全面覆盖，其通过对各个不同流程的精细化管理，以及对企业中各个环节的有效控制，进而将财务以及业务信息进行全面的汇总与分析，进而实现业务与财务之间的信息交互。企业需建立相应的规章制度，使财务人员与业务人员之间进行充分的沟通，业务部门与非财务部门之间进行协同配合，通过财务共享服务模式来实现业财融合。与此同时，在财务共享服务模式下，一些具备逻辑性的重复性核算工作，交由财务共享服务中心来处理。而从中解放出来的财务人员，能够站在企业管理角度来进行各项数据分析，以为企业创造价值为目的，对企业中所开展的各项业务活动，通过对所收集到的诸多业务信息分析来对业务活动进行查缺补漏，并对各项业务活动的开展进行全过程控制与支持，其能够实现对业务开展的事前预测。而通过财务共享服务中心业务信息的快速收集，来实现事中的关注与控制，并且在事后进行数据汇总之后进行绩效计算与信息反馈，进而能够为企业中的各项决策提供信息数据支持。通过财务共享服务，能够将企业中的业务与财务实现彼此交融，进而使企业财务管理模式由传统的记录、核算等工作内容向价值创造的方向转变。

三、强化企业财务共享服务应用的保障措施

（一）做好对组织机构的调整

下面，大家将看到自控力训练容易走入的一个误区，以及美国康涅狄格大学发展心理学博士陈忻女士（也是两个孩子的妈妈）给出的三个在家里就可以训练孩子自控力的好方法。

（二）围绕财务共享服务模式做好人员配置

首先，财务共享服务能够对企业中各个分支机构的财务信息进行充分的了解，以此为基础，企业能够对资金实现全局的控制与规划。通过财务共享服务中心能够将企业中的现有资源进行合理分配，来填补不同分支机构中所存的资金空缺，使资金能够通过科学合理的预算计划，在企业内部进行合理的调拨与分配，进而提高资金的整体运作效率。其次，能够进一步发挥企业的资源配置优势，通过财务共享服务，企业在对资金进行集中管理的过程中，能够从整体上对资金的运作效率，运作步骤，以及投融资能力进行整体把控。在传统的财务管理模式下，由于各个分支机构在不同地区，企业很难将所有的资金以及相关信息进行汇总与集中处理。而在监督方面也是存有一定的滞后性。财务共享服务的实时与跨区域管理能够有效地解决此方面问题。最后则是财务共享服务能够进一步强化企业中的融资及偿债能力。由于企业集团中存在诸多的下属企业或分支机构，且各个不同单位的实际经营状况是存在差异的。并且在实际的经营发展过程中，各个分支机构可能会存在财务信息不透明的状况，这就可能会产生某些下属机构资金过剩，或是某些下属机构资金短缺的现象。但是在财务共享服务模式下，通过对资金的集中化管理，能够有效地将企业中的存量资金进行盘活，进而有利于企业总部管理层对存在于各个下属机构中的资金进行合理规划，实现整体的调拨与分配，将企业中所存资金实现使用效益最大化，进而提升企业的综合竞争力。

（三）强化对财务共享服务模式的技术支持

财务共享服务模式在企业中的运转，需要投入大量的技术支持。首先是对财务共享服务信息平台的搭建，其涉及了平台运转的服务器、存储硬件、网络支持、运行载体以及各项智能终端。由于财务共享服务模式的本质，是对企业中各项数据的收集整理以及分析，然后从中提取出具备价值的信息，并提交给企业管理者使用。因此在信息数据处理方面，要提供充足的技术支持，这涉及了数据的集成、传输、存储、挖掘以及整合运用等诸多关键环节。这也要求企业相关技术人员时刻关注并引进先进的信息管理工具，如大数据、云计算等不同的信息处理与分析工具。通过不断地对财务共享服务信息平台的完善，来进一步强化财务共享服务在企业中的实际运行效果，为企业的健康发展与价值创造提供技术支持。

（四）加强人员培训与内部控制

首先要对企业下属企业及机构相关财务人员进行定期培训。财务共享服务模式在企业集团实际运行过程当中，由于其集中化的管理，可能会使部分下属企业或分支机构的财务部门失去一些自主权利。同时由于其对各个不同的分支机构的监控力度加大，这也就会使得下属企业或分支机构受到了较大的约束。因此对不同下属企业或分支机构相关人员要开展相应的培训工作，使其明确财务共享服务模式为企业管理所带来的诸多好处，并获取其相应的支持，共同维护财务共享服务模式在企业集团中的有效运行。其次则是由于财务共享服务模式在实际应用过程中会导致诸多财务管理流程发生改变，这对相关的从业人员的适应性会产生一定的挑战。这也就要求企业对相应人员进行专业技能培训，使其适应并理解财务共享服务模式的实际应用，通过对相关业务知识的完善与业务技能的提升，使其能够与时俱进的从事企业财务管理。最后，财务共享服务模式在企业实际运用过程中，财务共享服务中心需要接收到各个不同下属企业或分支机构中所汇报的诸多数据，这也就需要企业总部对各项原始数原始数据录入接口及录入数据的真实性进行全面的审核。企业自身要着重的强化对各项原始凭证的审核工作，通过强化内部控制来制定统一且标准的凭证报销等制度内容。要求各下属企业或分支机构提交规范的凭证，然后由相应人员进行审核，最后才能进行资金的集中支付及管理。以内部控制的强化来防范财务共享服务模式下可能出现的风险。