大数据环境下企业财务创新转型研究
2021-04-12杭龙
杭龙
摘 要:伴随着社会经济的不断发展,当前我国信息技术水平有了很大的提高。在此背景下,数据逐渐成为了国家关键性的战略资源,这就为大数据的发展提供了良好的条件。现如今,经过长期的发展,大数据得以在各行各业当中实现创新运用,特别是在企业的财务领域中更是发挥了重要作用。在企业管理当中,财务管理是非常重要的核心内容,在大数据时代的背景下,怎样才能够适应时代变化,推动企业财务管理的创新转型,对于现代企业的长远发展有着重要意义。基于此,本文结合工作实践经验,对大数据环境下企业财务管理的创新转型进行了深入的研究,以期能够帮助企业提高自身的核心竞争力,推动企业的健康发展。
关键词:大数据;财务管理;创新;转型
一、引言
在企业发展的过程当中,财务管理发挥着至关重要的作用,它是企业管理的核心所在,同时也是企业参与市场竞争的必要前提。伴随着大数据时代的到来,企业间的竞争变得更加激烈,为了抢占尽可能更多的市场,越来越多的企业都开始适应时代的发展而积极转变。对于企业而言,要想真正实现转型,首先就是要对管理上的转型予以重视,这就为企业的财务管理提出了更高的要求。许多企业早已把大数据的理念运用到了财务管理的创新之中,并且取得了良好的效果。传统的财务管理对人工有着较大的需求与依赖,缺乏足够的资源整合能力,而对大数据技术的合理运用,可以非常有效地解决企业在这些方面的问题,在降低对劳动力需求的同时,还可以进一步加快财务工作的效率,提高财务数据的真实性与可靠性,能够为企业在今后的发展奠定坚实基础。
二、企业财务管理概述
财务管理即属于经济管理,同时也是开展财务管理活动的根本性指导。在实际应用中,财务管理就是企业特定的目标之下针对买入资产、筹集资本、企业运营过程中流通的现金(营运资金)以及对利润合理分配所进行的管理。财务管理的好坏,将会对企业在市场中的生产与发展造成巨大影响,它是整个企业管理的关键所在。具体而言,财务管理是和企业财务相关的一系列处理工作,企业必须要严格遵守国家财经法规制度来实施财务控制管制行为,并且还要注重财务管理的原则下要求,充分结合企业要在未来市场的开拓能力,从而为企业的长远发展奠定基础。在市场经济愈加激烈的今天,企业必须要对财务管理工作的完善予以更高的重视,以保证企业能够更加稳定、健康地发展。企业的发展依赖于良好的管理,企业的生存依赖于金融,因此财务管理就是当前企业的生命线,它是每一个企业管理者都要高度重视的。如图1所示,企业财务管理的职能具有非常广的覆盖面,和资金活动之间有着紧密关联,也正是因为如此,怎样最大程度地发挥出财务管理在企业中的作用与价值,成为了企业发展所面临的首要问题。
三、企业财务转型的必要性
对于企业管理而言,财务管理是最为重要的核心,针对财务管理的创新转型是企业在信息时代下实现数字化转型的关键所在。伴随着信息技术的不断发展,以往传统的财务核算、财务报告等基本功能早已不符合现代企业发展的要求。通过实践能够发现,企业之所以要进行财务转型,主要是基于以下几点决定的:(1)缺乏对财务信息的共享。传统的财务信息数据无法做到对业务数据的有效链接,不能够实现数据上的共享,这就使得财务信息不能够及时的反馈,也就无法充分应对新经济形势下不断变化的市场环境。(2)财务数据缺乏真实性与及时性。以往传统的财务主要基于事后核算,在数据处理的效率方面表现较差,甚至还出现了许多为了谋求经济效益而编造虚假财务信息的现象,这就对企业的决策造成了严重的误导。(3)事前分析控制不足。伴随着市场上企业间竞争环境的迅速变化,落后的事后分析早已无法满足企业的日常管理需求,企业需要更具前瞻性的数据分析。为此,必须要合理运用大数据的技术,在大量繁杂的数据当中找出最有价值的数据与信息,将繁杂变成简单,实现多维度的智能化分析,准确预测今后发展的趋势及变化。
四、大数据环境对企业财务管理的积极影响
伴随着大数据的迅速发展以及普及运用,企业传统的财务管理理念得以真正得到升级,其不但改进并优化了企业的财务管理方式,还提高了财务管理的效率及质量。就实际来看,大数据环境的到来对企业财务管理造成的积极影响主要包括:
1.加强财务管理效能
就企业的财务管理工作来看,其会涉及到大量且繁杂的数据,要想做到对这些数据的交叉对比,傳统的方式在许多方面都有着明显的不足,不但所需要耗费的人力、物力及时间众多,而且效率和效能都并不高。在新时代背景下,运用大数据的方式来开展此方面的工作,就能够使原本复杂的数据处理工作变得更加简单,降低对于人力的需求并节约资源,提高工作的效率及质量。最为重要的是大数据的方式有助于企业数据处理即时性的提高,能够有效加强企业数据处理的准确性及可靠性。
2.加强风险管理效果
通过对大数据技术的合理应用,能够实现对企业发展过程中各项财务数据的高效分析与整理,以便于通过数据总结企业自身的发展状况。与此同时,这些数据还能够帮助企业规避金融风险,为企业的决策带来更加有力的数据支持。伴随着企业风险管理水平的不断提高,企业的经营风险将会变得越来越小。
3.落实企业财务预算
企业之所以要开展预算管理,主要的目的就是要实现对自身资金的科学、有效利用,在促进资金价值最大化的同时,确保企业内部各项工作的顺利实施。通过对大数据方式的合理运用,能够帮助给企业财务预算的执行带来有效的技术支持,并且大数据的方式还可以实现对海量财务数据的高效处理,能够促使企业更加迅速且精准的落实财务预算。
五、大数据环境下企业财务管理创新的目标
现如今,大数据已经逐渐渗透到了人们工作与生活的方方面面,其对社会的各个领域都有着非常大的影响。所以,企业一定要抓住大数据所带来的机遇,尽可能提高自身的竞争力,在竞争中取得更多的市场份额。现阶段,许多企业都缺乏对于大数据的重视,不能够适应企业环境的大变化,无法在大数据中找到优势,这对其在今后的竞争非常不利。财务管理具有着企业管理的重要作用,在大数据的背景下基于大数据的财务管理成为了企业今后发展的必然趋势。所以,企业必须要充分把握大数据环境下的机遇,以大数据管理的观念来积极引导企业员工,确保企业能够在整体上具有更高的大数据意识。
一方面,要合理运用大数据分析,为企业的决策提供合理依据。在大数据环境下,建立良好的数据库能够确保数据资源价值的充分发挥。企业要建立起综合金融服务的资源管理系统,重视网络建设以及信息管理,对信息流、资金流以及物流进行深入整合。此外,其还可以帮助管理者实施可视化的数据分析,为业务决策带来充足的数据支持。
另一方面,要通过對信息化的运用,进一步扩大企业在竞争中的优势。对今天的企业而言,信息化是长期且连续革新的过程。企业在面临不断变化的外部环境的情况下,应当对信息化的实施效果进行及时反馈,这就需要其在整个信息化的实施过程中进行科学合理的评估,同时还要根据结果来展开革新,从而有效保证信息化和战略目标的一致性,促进企业竞争力的提高。
六、大数据环境下企业财务创新转型的有效途径
1.构建财务管理数据平台
伴随着财务流程的再造以及大数据时代的成功转型,必须要以财务共享服务为基础,通过大数据技术在应用战略思维方面充分展现企业资源优化配置的导向性作用,对企业的财务战略进行全面的规划,这有助于企业财务管理效率的提高,避免企业中出现财务风险,推动企业的健康发展。对于财务管理应用大数据系统的建立应当分步骤、按流程的合理实施。在业务方面依据业务单元进行划分,之后再管理流程持续推进,最后把整个大数据系统接入,这样的规划总体而言并不会对财务管理造成太大的影响,并且实现企业难度较小。在对大数据运用的过程当中,企业应当建立起MES体系系统,加强财务管理和业务间的深入融合,确保数据信息的共享发展。如在日常的财务管理当中,相关财务管理人员能够对采供管理进行细化,合理控制采购成本预算,同时在此基础之上,利用生产计划来实现对订货量的有效确定,以此来实现对财务数据管控能力的提高,健全财务管理的信息平台。此外,要结合企业发展的实际需求,对财务管理数据平台的功能进行改进与优化,如数据自主分析功能、评估功能,强化财务数据的处理性能等。在这种方式之下,不但能够进一步加强财务管理的效率及质量,还可以推动企业数据信息化的财务管理建设,为企业带来更好的数据支持。总的来讲,对企业财务数据平台建设的步骤可见图2。首先是建立起信息化以及标准化的财务管理数据平台,然后再实施对流程的再造以及对人才的合理配备,实现组织上的变革,其次是实现对财务数据的共享,最终将此财务管理数据平台应用到实践当中,实现可视化的财务管理,帮助企业实时监控并准确预测财务状况。
2.调整企业组织机构
伴随着先进大数据技术在企业财务管理中的深入应用,企业原本已有的组织及人员必然会遭受到由此而产生的冲击,为此,一定要结合企业实际情况,做好对企业财务组织的变革与调整。组织机构需要把下属公司总经理直接改成由集团公司总经理领导,尽可能地减少层次,从而实现对工作效率的提高。要单独对财务线进行设置,由财务总监来直接进行领导,向总经理负责。财务总监分管财务共享中心,中心分别下设核算组、风控组以及资金组等,并且下属公司财务部门作为财务共享中心的派出机构设在各下属公司,财务部中相关人员的日常考核由财务共享中心来负责实施,同时结合实际情况来采取轮岗制。具体可见图3。要想进一步降低对日常管理造成的影响,要在公司现有的基础之上,对财务部门的组织结构进行积极、深入的创新,设置独立的人员来针对于财务数据及财务相关的非财务数据的获取、数据挖掘以及分析专门负责,通过所挖掘的数据来为共享平台及集中管控带来支持。
3.建立财务管理信息化制度
在大数据时代下的今天,企业面临着更加庞大的数据,这就为数据的整理带来了更大的难度。尤其是子公司及其他分支机构,在其数据信息中保持了大量的相互集成,这就使得数据管理的难度进一步提高,不利于企业的长远发展。因此,企业必须要对企业信息化管理引起重视。具体来看,企业信息化管理(EIM)主要就是将信息技术应用到企业产品的设计、研发、管理、销售、配送以及售后等的全过程当中,利用信息化网络的构建及信息资源的开发利用,重构企业的组织结构,从而有效加强企业的竞争力。在实践中,能够在三个方面把握企业信息化的内涵,如图4所示。
企业信息化管理属于交互反馈的过程,在此过程当中,无论是企业的信息化技术还是手段都将有效加强,并且相应的管理行为也将伴随着信息化使用频次及使用效果而产生变化。这些管理行为的变化传递着一种策略信息,一旦这些策略信息积累到了一定程度,那么管理基础就会得到强化,所以管理基础与信息化是正向反馈的过程。第一,在财务中心成立的初期,相关管理团队应当立足岗位,在权力的配置上需要进行科学的规划,同时制定相应的配置清单。如会计经营者需要具有经营权及会计制度,主观层需要有权来对这些制度进行批准,管理者需要有权对此制度进行批准并具有否决权。之后结合各岗位的具体位置来对配置权进行申请。在后期时,需要利用业务流程的变化及服务对象的更新来对正确的计划分布图进行调整。第二,要在企业中采取统一的财务制度,从而实现对资金流动的充分管控,加强资金运营管理的效果,保证资金的安全性以及完整性,并且有效避免企业的财权被分散或是弱化。第三,企业要合理运用大数据技术来建立起财务大数据中心平台,对财务数据及非财务数据实施有效管理,通过数据仓库以及数据挖掘等的先进技术,在海量的数据之内分析提取出具有价值的信息,从而使企业管理层更加及时地得到准确且完整的信息,加强企业财务管理工作的时效性,避免各种潜在的风险,实现对企业今后发展的前瞻性及智慧性预测。
4.建设大数据财务人才队伍
通过对大数据技术的合理应用,财务管理人员能够有效加强财务管理的效率及质量,减少所消耗的资金成本,帮助企业获取到更高的经济效益。由此可以发现,大数据为财务从业人员的工作带来了更好的条件。与此同时,大数据技术的迅速发展也使得企业的经营管理模式出现了变化,这就对财务管理人员的能力及素养提出了更加严格的要求,财务人员开始从财务专才开始向业务全才转型。在大数据时代到来的今天,财务人员除了需要掌握会计学、财务管理等专业领域的理论知识,还应当学习并掌握统计学、计算机科学以及设计学等领域的知识,不断加强自身的综合能力素养,从而使得大数据技术在财务管理当中应用水平的提高能够有更坚实的知识基础。在现阶段,许多企业当中并没有充足的人才储备,现有财务队伍中人员的能力素质大都较低,无法满足大数据背景下企业财务转型的要求,阻碍了企业的长远发展。因此,在大数据时代下,伴随着信息技术的迅猛发展,企业必须要加大对员工信息化素质的培养力度,更多地对财务人员进行信息技系统和有关业务知识的培训,推动财务人员综合能力的全面发展,对大数据财务人才队伍的建设予以高度的重视,并对此投入更多的资金,以此确保企业可以真正地通过大数据技术对财务资金进行集中、分析、整理以及传递,使企业管理层能够始终做出最优的财务决策,促进企业发展。
七、结语
总而言之,在大数据的环境之下,企业财务管理的各个方面都受到了非常直接的影响。在此背景下,企业要想实现进一步的发展就必须要加快对财务管理的创新与转型。在企业今后发展的过程中,一定要更多地运用大数据技术对财务管理的思维方式进行改变,合理调整职能定位,优化数据信息处理的方式,创新财务管理模式,最大程度地发挥出大数据在财务管理中的作用,深入优化财务决策方式,以此来为企业财务能力水平的提高带来帮助,推动企业的长远发展。
参考文献:
[1]周婷婷.大数据公司的结构调整:组织与治理维度[J].中央财经大学学报,2016,20(10):184-189.
[2]李培寅.互联网+时代企业财务管理的创新转型思考[J].财会学习,2018(29):16-17.
[3]师新峰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财会学习,2019(8):50-51.
[4]丛斐然,于静淼.大数据时代下中小企业财务管理分析及应对策略[J].现代经济信息,2019(10):146-147.