大数据模式下代理记账公司的机遇与风险防范

杨春艳　刘亚东

[摘 要]移动互联网的快速发展，将代理记账行业迅速地卷入了大数据的浪潮。文章在大数据时代背景下，在调研巴彦淖尔市25家代理记账公司的前提下，发现受“互联网+”的影响，代理记账公司目前存在的问题，通过抓住运用互联网技术变革和人工智能财税的基础上，提出有效应对市场风险、完成智能财税转型的措施。

[关键词]大数据;代理记账;品牌建设;智能财税

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.193

2016年至今，参加由中国总会计师协会和中国总会计师协会代理记账行业分会联合主办的“互联网+”代理记账会议。会议上，各路专家对互联网背景下代理记账机构的转型升级等进行深入的研讨与交流，为代理记账机构的发展指明了方向。接下来，就开始调研巴彦淖尔市代理记账公司受“互联网+”的影响，如何应对风险，走出困境。

1 大数据概述

“大数据”是指有多元化的信息来源渠道，实时捕捉、收集、存储和处理与客户相关信息的数据集合体。通过大数据使得企业利用顾客关系管理数据库等常态数据资产，进行更有效的经营管理决策。

2 巴彦淖尔市代理记账公司的现状

截至2019年年底，巴彦淖尔市中小微企业达到20000家左右，中小企业数量增长对会计人员的数量和记账质量都有新的要求。而巴彦淖尔市真正取得有代理记账许可证的却仅有25家（不包括个人代理记账），对比代理记账市场的不平衡供求关系，代理记账公司面对着巨大的竞争市场。

大数据不断改变着代理记账公司的传统思维模式、业务模式、管理模式的同时，也在改变人们的生活模式。代理记账公司如果能成功抓住大数据机遇，迎接挑战，专业成本将较大幅度地降低，从而能获得高额利润。这就必须保证企业自身具备较高的执业能力和高效的执行水平。调研中发现，巴彦淖尔市代理记账公司的执业水平参差不齐，内控管理效果不乐观，执行效果不太理想。

3 巴彦淖尔市代理记账公司在“互联网+”模式下的优势

（1）节约业务成本，节省空间和时间成本。在巴彦淖尔地区，如果中小企业聘请一名专职会计，平均工资开支为3500元/月左右;如果找代理记账单位，平均开支一般为800元/月;如果采用“互联网+代理记账”新模式下的价格还将低于代理记账公司，一般为400元/月左右。价格的高低取决于企业的性质（小规模还是一般纳税人）、经营范围（制造类企业还是服务类企业等）。节约的这部分成本对于中小企业来说也是一笔不小的受益项。

“互联网+代理记账”突破了传统记账模式中地域和时间的限制。移动互联网5G时代的到来，信息传播速度进一步加快，办公地点随着手机客户端的移动而发生移动，办公时间利用零星的碎片化时间，办公过程也随着沟通的及时性而更加透明化，有利于监督。

（2）将安全性用书面形式约定下来。代理记账公司与中小企业发生业务之前，先会以合同的形式约定——如果是代理记账公司的原因造成损失的，全部由代理记账公司承担。这种形式使企业规避了因自身违反财务和税务规定而被罚款，转移了风险。同时代理记账公司能更认真谨慎地满足企业对财务信息的需求。

（3）提供专业服务。通过网络技术，代理记账公司的一个会计可以代理150～300家公司的账，意味着即将会有大量会计核算岗位消失，推动代理记账公司规模化经营，细致化分工，要求有更高的专业程度支撑。此外，定期提供财务分析报告，以期实现企业利润最大化的同时经济效益最大化。专人收集最新财税动态，便于与政府部门沟通协商。再结合企业实际帮助企业进行税务筹划，最大程度上享受财税优惠，合理规避财务风险，夯实企业发展每一步。

4 巴彦淖尔市代理记账公司在“互联网+”模式下存在的问题

（1）恶性竞争仍然存在，服务质量无法保证。目前巴彦淖尔市代理记账公司水平鱼龙混杂，代理记账的门槛也随着中小企业的增多而有所降低，恶性竞争仍然存在。代理记账公司定位的不准确，就会导致有的公司为了拉拢客户，采取低价竞争策略，甚至为了获取经济利益，不拒绝委托人的虚假材料，使会计质量难以保证。

（2）信息处于保密状态，共享信息实现有困难。智能财税对财务数据的处理和分析有更高的要求。企业想要实现数据驱动，通过大数据战略发挥行业内企业的协同作用仍有困难。巴彦淖尔市代理记账公司联合发展的想法不是很强烈，认为目前自身还能存活，不愿意信息共享，甚至觉得用我的有效信息应该付费等，使得成本效率优化有困难。

（3）品牌意识缺乏。代理记账公司的从业人员缺乏品牌意识，未享受到品牌效益，容易被眼前的小利所吸引。如果在短时间内看不到回报，就会轻易放弃品牌化经营思维。短期利益的过分强调，会使公司忽视对品牌的建立、维护与规则的遵守，甚至难免丢失原有的品牌体验和品牌积累。

（4）从业人员监管不够。“互联网+”背景下，在线代账可以对工作进度实时跟进，实时反映给客户相关信息，自动进行风险管控。但是线上与线下的远程监控，从业人员监管力度，甚至无证从业人员无法监管等都直接影响代理记账的劳动生产率。

5 巴彦淖尔市代理记账公司在“互联网+”模式下风险防范应对措施

（1）代理公司的品牌建设。大数据背景下，企业对客户数据的采集和整理能力显著提高，对数据的分析和决策能力相对精准，能快速做出反应，及时行动，这种企业的综合能力是不是单独一个企业或是一个人能解决的，联合巴彦淖尔市当地代理记账企业树立品牌意识，提出通过企业联合创新代理记账模式、行业内相互监督管理、拓宽相关业务服务范围，提升代理记账公司生产与发展的核心竞争软实力——品牌，也有助于企业发挥竞争优势。

（2）全方位的信息共享，区块链管理。面对激烈的代理记账行业的竞争，推动数据全面开放、应用和共享的同时，也必须完善保护客户隐私的规则制度，同时国家也应逐步加强隐私立法。对企业全方位的信息实现业务共享，区块链管理。

（3）实现智能财税。实现财务业务一体化信息化时代，业务流程、财务流程、管理流程将有机融合，财务数据和业务数据将融为一体，并融入财务分析和财务预测。

（4）与互联网技术深度融合。逐步探索互联网运营模式，在代理记账领域，开发代理记账平台，运用互联网云在线记账的新技术，分析销售数据，了解客户的财务需求和习惯，细分顾客群体，提供更专业的个性化服务。

（5）国家要积极完善代理记账行业的管理机制。各地财政局要加大监管会计从业人员的职业道德和专业水平培训，严格遵守会计行业从业规则。对于无证代理记账单位，积极引导其申办代理记账资格证，各级职能部门要加大力度查处非法执业行为，保证代理记账市场一个公平公正的竞争环境。

6 结论

综上所述，代理记账行业在大数据的推动下，是风险与机遇共存的。通过代理记账行业的品牌建设、对企业业务实行区块链管理、为企业提供智能化，深度融合运用互联网技术、提高政府管理机制，大幅降低企业财税成本，提升效率，继续引领财税行业向互联网变革。

参考文献：

[1]张博，李晓娜，韩雪冬.“互联网+”背景下信阳市正启代理记账有限公司发展趋势分析[J].中外企业家，2019（13）：80.

[2]李春玲.探究目前企业代理记账行业的问题及策略[J].商訊，2019（8）：49-50.

[基金项目]河套学院科学技术研究项目“互联网+代理记账”新模式下代理记账公司的机遇与风险防范——基于巴彦淖尔市实践（项目编号：HYSQ201736）。