企业财务智能化转型中传统会计与管理会计的融合发展
2021-04-07刘圆圆罗钢
刘圆圆 罗钢
“大智移云物区”等新技术为企业生产经营带来变革的同时,也推动会计行业进一步转型升级,智能化发展越来越成为关注的焦点,这对于财务工作而言既是机遇也是挑战。在各种新技术的支持下,会计人员从传统的核算工作中解放出来,传统会计逐渐转向业务会计、数据会计,传统会计和管理会计的融合也成为未来财务管理发展的新趋势。基于此,本文就企业财务智能化转型中传统会计与管理会计融合发展展开研究,首先阐述了其融合的必要性,其次对其融合基础进行探究,最后提出了一些融合策略。
智能技术已经成为现代社会进步和经济发展的动力,而随着智能技术的发展,多种产业尤其是制造业的管理方法和生产方法发生了巨大变革,其对企业财务工作也产生了较大的影响。智能化时代,为适应企业的新发展,财务智能化转型也在持续推进,传统会计与管理会计相互融合、相互支撑也就成为了一种必然,二者融合发展符合时代发展特征,能够为企业健康发展起到积极的促进作用。
一、企业财务智能化转型中传统会计与管理会计融合的必要性
对于会计行业而言,传统会计和管理会计在发展上有着较大的差异,传统会计主要工作为会计核算、资金结算、财务会计报告等内容,管理会计则是资金管理、预算管理、决策支持等。而随着企业逐步将光学字符识别OCR、自然语言处理NLP、专家系统、机器人流程自动化RPA 等智能技术应用到财务共享服务中心,逐渐实现了传统会计的自动化、智能化,推动业务与财务的智能深度融合。但基于业务决策的管理会计则无法被人工智能完全代替,因此,传统会计与管理会计的融合是会计转型的必然趋势。
(一)满足企业发展需求
经济全球化发展下,许多企业规模不断扩张,甚至在全球多个国家都有自己的分支机构,企业经营产业链不断拉长,内部岗位人员日渐多元,信息逐渐繁杂,企业必须要创新管理手段和商业模式,以应对新的挑战。近些年,由于传统会计只是单纯的进行事后反映,传统会计人员由于对新技术掌握够,与实际业务工作脱钩,导致其只能够做一些基础性工作,逐渐被边缘化。因此,传统会计必须要与管理会计融合,以满足企业经营管理的需求。
(二)满足信息使用者需求
信息技术的发展为财务行业的发展提供了便利。智能信息化时代下,财务工作发生了巨大变化,不仅要做好事后监督、核算工作,更需要为企业提供多维度的管理支持。其重点信息使用者不再仅仅是股东、债权人、政府部门,企业员工也逐渐成为信息使用的主体。所以,管理会计是当前企业财务会计工作发展的重点,其能够通过全面的分析和决策提高财务信息应用价值,为企业发展提供有效帮助。
(三)传统会计与管理会计互相支持发展的需要
传统会计主要为外部信息使用者提供支持,管理会计主要为企业内部提供决策支撑,虽然二者职责不同,但有着共同的会计基础和目标任务。管理会计的发展不是对会计实质的否定,也不是对业务工作无界限的干预,而是通过技术手段的支持,通过改变控制规则,实现会计对业务的赋能。传统会计与管理会计的相互融合能够更好的支撑企业财务智能化转型。
二、企业财务智能化转型中传统会计与管理会计融合基础
(一)价值融合
传统会计和管理会计融合可以提高会计信息准确性,推进会计工作的高效运行。企业利用管理会计可以确保财务信息真实准确,二者融合能够降低企业管理错误率和工作难度,避免舞弊现象出现。传统会计主要面向企业外部信息使用者,管理会计主要面向企业未来发展决策者,二者融合不仅能够为企业决策者制定发展战略提供帮助,同时也能够满足利益相关人员的共性需求。
(二)同一性融合
我国大部分企业仍然采用传统会计工作模式,其对企业资产、资金等使用更加关注,对非物质资本运行情况有所忽视。但是,随着市场经济的发展,企业需要加强内部管理,特别是会计人员,不仅需要做好财务核算工作,还需要为企业战略、绩效、风险等提供支持,并促进其作用得到充分发挥,以提升企业核心竞争力。知识经济下,会计人员需要凭借专业知识对企业资源进行合理分配,实现资源多元化利用。因此,传统会计和管理会计需要在信息运动基础上利用物资和价值运动为企业生产和发展决策提供指导。
(三)技术融合
信息技术和智能技术作为核心技术已经成为企业发展的重要资源,而数据化的市场环境使企业会计核算具备了更好的技术平台,提高了企业管理水平,推动了传统会计和管理会计的融合。
三、企业财务智能化转型中传统会计与管理会计融合发展路径
(一)构建财务信息共享中心
科学处理繁杂的数据是财务智能化发展的主要问题。在智能化发展中,最具代表性的就是财务共享中心,如核算等基础性财务工作可以通过财务共享中心实现,做到财务共享。财务共享中心是现代化、集成化的“会计平台”,通过构建财务共享中心能够确保信息系统统一,并按照规范程序收集、处理、分析数据,标准化、同质化的信息提高了财务会计各项流程任务的完成效率。同时,智能化时代,企业将风险控制融入到业务处理的各个环节中,使其成为信息系统的一部分,通过科目、业务等分析方法共享管理成果,进而在事前起到预防、遏制风险的作用,有效实现了传统会计与管理会计的对接,并为企业业务提供保障,确保企业发展战略持续推进。此外,智能化背景下,企业可以将风险控制程序应用在业务处理中,将其作为信息系统一部分,通过科目、业务风分析方法共享最终质量管理成果,不仅能够使企业实现事前风险预防,同时也能够使信息管理位于封闭环境中发展。
(二)推进财务报表和管理报表融合
越来越多的财务信息使用者对于财务报表以外的信息提出了更多的需求,即使是报表内的信息,使用者目的不同,其对数据的挖掘深度要求也不相同,而传统的财务报表披露存在信息的局限性。传统会计与管理会计的融合发展为報表的融合提供了可能,信息技术的发展也为其融合提供了技术支撑。就传统会计而言,管理会计能够提供货币性以及非货币性两种信息。对此,企业需要在管理会计基础上提取有效的非财务信息,并通过数据语言的融合根据内外部需求披露非财务信息。财务智能化转型的发展,使内外报表的多样化编制成为可能。企业可以在对外披露时,根据数据共享自动生成所需内容,以满足利益者的需求,并体现信息的完整性、准确性。对内满足生产需求,则可以选择合适的报表类型,根据企业实际经营建立相应的对内会计。
(三)充分利用大数据技术
当前,很多企业已经意识到数据信息对于自身发展的重要作用,其已经是现代企业经营发展的核心动力。数据信息不仅可以为企业创造机会,同时也能夠为企业分析经营情况和财务情况奠定基础,进而制定企业的发展战略。随着财务智能化转型的推进,大数据技术不仅能够解决应用端数据凌乱、标准不统一、信息孤岛等问题,更能够将业务数据和财务数据有效链接。利用大数据技术有机整合企业的生产、资金、物流、销售等工作的信息,以推动企业优化经营、量化风险,并确保信息准确、全面,弥补传统会计核算缺陷,使决策者能够预测企业发展方向,制定合理的发展策略。
(四)转变传统会计人员财务思维
财务智能化转型中,传统会计和管理会计的融合需要财务人员共同推动,财务人员本身需要具有融合意识,并创新工作理念和方法。因此,企业需要充分调动财务人员的学习积极性,既要学好财务基础知识,又必须不断深入业务,熟悉企业的内部链条流程,在物流、资金流、信息流中构建自己的多维互联思维。通过努力适应变化,打开思维局限,灵活运用数据,促进传统会计人员逐渐向管理会计人员转变,从而为企业创造更大的价值。
(五)完善预算管理和战略管理
智能化发展中,市场竞争越发激烈,企业要想保持竞争优势和市场占有率,其需要在传统会计和管理会计融合发展中完善预算管理和战略管理,提高财务会计管理的战略性,实现全面发展。首先,企业需要通过全面预算管理明确分工融合后的传统会计以及管理会计,各部门之间所传递的预算信息需要保证清晰,并重新配置财会管理部门资源,避免各部门存在利益冲突,对二者融合发展产生影响。同时,还需要完善会计的预算管理,对企业风险系数进行有效控制,在二者融合后能够综合衡量企业财务整体情况和发展趋势。其次,企业要想将传统会计和管理会计结合起来,必须要将其与战略会计管理充分结合起来,这就需要推动财务信息化、智能化发展,并注重非财务信息的影响,有效设计经营、筹资、泉资本、投资和财务等预算管理战略,为企业的发展提供预算保障。
四、结语
综上所述,智能化时代,传统会计已经无法适应当前社会经济、企业和会计人员的发展需求,因此,必须要将传统会计和管理会计融合起来共同发展。对于传统会计和管理会计的融合发展而言,企业需要积极应用智能技术和信息技术,实现会计信息的数据化发展,通过大数据技术形成创新的会计管理方法,将会计工作作用充分发挥出来,为企业发展战略的制定提供财务保障,进而增强企业核心竞争力。
(作者单位:1.河南中烟工业有限责任公司漯河卷烟厂;2.广西壮族自治区烟草公司桂林市公司 )