基于互联网背景下高校财务管理面临的挑战和应对措施
2021-04-07黄跃勇
黄跃勇
本文通过介绍高校财务管理概念、高校财务管理特点以及互联网背景下高校财务管理模式变化,进一步分析互联网背景下的高校财务管理现状:固有财务管理系统无法满足时代發展需要;信息化动力不足,技术停滞不前;高校财务信息管理缺乏一定的安全性与合理性。为此做出基于互联网背景下高校财务管理发展模式探讨:首先,应当自主培养信息化服务人才,提升自主科研能力;制定符合实际的长远的高校财务信息化管理体系;采取应急机制,为财务安全护航。
随着互联网技术持续发展,我国对高等院校教育相关领域的互联网参与情况逐渐重视起来,不仅仅体现在高校的教学体系上,高等院校整体工作运行都离不开互联网技术的支撑,高校财务管理信息化也作为互联网背景下高校整体运营中的重要因素被给予关注。在信息化视域下寻找一个有利于学校财务运营环节整体提升的模式与方案,因地制宜、因校搭建适合不同高等院校的财务管理系统,是我们应当集中注意的问题与环节。
一、高校财务管理相关要素阐述
(一)高校财务管理概念
高校财务管理是指高校中设立的专门部门对院校运行中出现的各类经济活动进行相应的管控与审核过程。高校财务管理对于高校发展有着重要作用,通过对高校财务整体运营状况的管控与剖析,能够对学校的财产资金动态进行及时掌握,实现高等院校的整体情况呈良性发展趋势。科研审核、政府债券、会计核算、国有资产、预决算编制、基建项目都属于高校财务管理的组成部分。降低高等院校的管理与教学的资金成本,促进高校运营呈良性发展趋势是高校财务管理的根本目标。
(二)高校财务管理特点
首先,在高等院校建设与运营的资金来源来看,包括多种渠道,例如利用多种途径高校自身来筹集资金、政府相关部门的财政支持,但高校的建设大部分还是以财政拨款主,所占高校建设发展资金总体比例较高。当下伴随着教育经费管理法律体系的成熟与完善,,对财务管理的要求也越来越高,高等院校财政资金的使用也不断规范。其次,就高校财务管理执行方法而言,其主要遵循的主要管理依据是国家公共财政政策,所以,高校财务管理的构建要严格遵守国库授权集中支付、预算制度、政采制度等。再次,高等院校有对学校管理资金、设备、及人员资金使用的独立支配权,并且在内部机构设定、学科规划、人才引进等方面有充分的自主管理权,这一系列优势让高校财务管理充满灵活性。
(三)互联网背景下高校财务管理模式变化
由于高校财务系统随着时代的发展也在不断与时俱进发生变化,在信息化时代,管理程序网络化程度越来越明显,主要表现在高校运营过程中各方面财务信息需要通过网络化实现分析与记录,各体系收入与支出情况也同样离不了网络化技术进行处理。随着计算机网络时代的道理以及信息化的普及,云计算给高等院校在财务管理方面提供了巨大优势,让高校中网络化、便捷化、精准化的财务管理目标得以实现,给高等院校相关部门的工作开展供以信息技术支撑。能够对高校财务管理信息全面的加以归纳与处理实现云端化操作与办公,大大提升了工作效率。不仅如此,伴随着互联网技术在高校财务管理中的应用,对管理的效率与发展起到了一定的推动作用,高校财务管理程序向网络化转变。管理模式、管理程序的改变是最明显也是最明显的改观,不仅如此,互联网技术的引入还影响了财务管理的职能范围,让其向管理会计角色转变。在此基础上,高校财务管理系统通过新型信息技术与高校内其他相关系统得以对接,不再是一个独立于体系之外的独立系统,与其他相关部门构建出的新型管理机构,使高等院校的财务管理部门的职能得以提升,成为高校各部门中的核心部门。
二、互联网背景下的高校财务管理现状
(一)固有财务管理系统无法满足时代发展需要
随着高等院校教育的不断发展,国家相关部门对其重视力度不断加强,相关政策法规也不断完善,在此背景之下,高等院校财务管理现状的弊端不断暴露,必须改革创新传统的财务管理方法才可以有效保障高校有效运转。无论是从办学规模还是办学形式来看,都对高等院校财务管理工作带来巨大挑战,工作日趋复杂化。学校办学形式趋于多样、整体规模不断扩大、且办学特色明显突出,导致学校财务预算增高不下;在财务管理方面,高校财务管理的构建要严格遵守国库授权集中支付、预算制度、政采制度,要求在高校内部形成有效控制;在信息化建设层面,“数字化校园建设”规模初现,所以在信息化背景下,面对新兴的教学形式与教学业务要求原本的财务管理支撑系统已逐渐暴露出其不足与局限性,无法满足高等院校财务管理发展的需要。
(二)信息化动力不足,技术停滞不前
高等院校财务变革是一个渐进过程,其完善与发展需要经历一段持久的过程。在信息化平台运用的同时需要拥有自主研发能力和网络维护能力。但目前我们国家大部分高等院校的当前,我国绝大多财务管理信息化平台并非自主研发,而需要借助外力才能够得以运转和维持。另一方面,由于高校工作的调整,其信息化工作平台也需要不断升级与完善,更加合乎学校整体工作的需要,但由于管理成本较高,所需管理费用巨大,资金的短缺与信息技术的缺乏导致系统维护不周,运转失调,导致运行过程中出现各类问题,使高等院校的财务管理工作收到严重影响。利用信息技术开展网络化财务管理是一个长期发展历程,需要制定完善规划,做好全面安排。想要发挥出财务管理信息化系统的最佳作用,首先要协调好各类系统软件,统筹系统间工作顺序及关系,才能让财务管理信息化建设中的作用发挥出最大效益。并且能够保证高校财务管理体系以可靠、健康、持续、高效发展。
(三)高校财务信息管理缺乏一定的安全性与合理性
互联网科技的融入,为高等院校财务管理方面的工作带来了一定的便利,但不置可否,同时也具有一定的风险挑战是高校需要面对的。黑客入侵、数据泄露等网络财产安全问题时有发生,对于高校财产管理来说,同样也是需要特别关注的风险,这与工作人员的专业性与业务水平有极大关联。如果存在由于工作人员没有对系统及平台做全面、充足的理解,致使对高校财务管理工作的开展带来阻力将给高校财务管理信息系统带来不利。一方面,由于工作模式的改革使得工作人员还不能正确意识到财务管理的重要作用,在财务管理观念、模式上还相对的落后。没有意识到该模式下,需要提升自我才能适应社会,长此以往会对高校财务管理工作的进一步发展造成阻碍。
三、基于互联网背景下高校财务管理发展模式探讨
(一)自主培养信息化服务人才,提升自主科研能力。
一方面,在信息技术新形势下,应当提升工作管理人员的入岗门槛,建立岗前培训机制,对相关的信息科技从业人员加大扶持力度,在资金保障以及制度保障上使其免去后顾之忧。对于已经在岗的高校财务管理人员,应当加强对其职业培训,促进其提升自我能力与现代科技相适应的能力,提升工作水平,保障工作效率;另一方面,应当多角度、全方位激发工作人员的学习财务管理信息化知识的积极性,并加大资金与物资投入力度,提升对财务管理信息化平台自主开发工作的重视程度,为更多有能力、有激情的工作人员增设信息平台研发参与渠道,给予工作人员更多学习的机会。通过创设良好的研发氛围与环境培养更多高水平、技艺精、能力广的高素质管理人才,使高校信息化财务管理体系不断完善与发展。
(二)制定符合实际的长远的高校财务信息化管理体系
高等院校财务变革是一个渐进过程,其完善与发展需要经历一段持久的过程。任何一所高等院校建立相应的财务管理信息化平台都要立足长远、展望未来,具有较高的长远目标及规划。并具有不断创新、不断改革发展的新眼光,能够立足脚下,立足于实际,在方案实施过程中根据相应的实际问题进行规划与调整,改善落后与不足,不切合实际的新目标,对以往的信息化成果不断进行反诉与总结,优化财务管理信息化建设方案,合理规划中长期的财务管理信息化建设目标,发挥规划在信息化建设中的前瞻性作用。
(三)采取应急机制,为财务安全护航。
面对各种网络安全危机、不稳定因素,高等院校财务管理系统只有实现标准、规范的流程信息化处理,才能达成财务信息资源的传递、共享和有效利用。高校应当建立安全预警机制,使财产受到有效保护,利用数据处理技术。大数据采集技术,对财务系统的数据进行有效处理与备份,构建高校财产管理系统网络防火墙,确保网络信息化平台安全有效运行。同时,工作人员应当提高职业素养与相关的安全警惕,严格值守网络日常财产安全,提升自身职业能力与素养,防患于未然,使高等院校财产管理线上平台得以安全有效运营。
(作者单位:辽宁铁道职业技术学院)