大数据视角下企业内部控制与财务风险管理关系探析
2021-04-06苏琳琳
苏琳琳
摘 要:在国家经济高度发展背景下,企业内部控制需要不断革新和完善,以实现对企业的深度管理,进而促进企业可持续发展。企业内部控制形成完善体系,就能有效帮助企业应对财务上的风险,从而健全企业风险危机意识,确立财务风险管理模式。本文在大数据视角下,阐述企业内部控制与财务风险管理之间的关系,并从数据分析上对企业财务风险内部控制提出一些建议,以供参考。
关键词:大数据;企业;内部控制;财务风险管理;关系探析
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)03(b)--02
国内经济高度建设,市场显得较为混乱,面对此形势,企业要实现可持续发展,就需要加强内部控制,构建完善的财务风险管理体系。然而,多数企业在市场竞争中,只看重经济效率,不注重内部控制,导致企业内部问题弥漫,甚至发生了财务风险问题。在大数据时代下,一方面需要企业去陈纳新,优化财务风险管理体系;另一方面则是加强内部控制体系,确保每一环节都能够有序、高效进行。
1 企业内部控制和财务风险管理的含义
1.1 企业内部控制的含义
企业内部控制实际是指以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程的整个归还过程,具体涉及风险控制、员工控制、生产流程控制和监管控制等。企业实行内部控制主要是利用科学、系统的管控体系,来帮助企业更好地运转,实现可持续发展,其主要作用有以下几点。
第一,企业利用内部控制,可以有效监控每个环节,确保每个环节能够共同开展、相互协调。每个部门或者每个环节通过内部控制,能够明确岗位职责,使工作能有序、高效进行。
第二,企业通过内部控制,能够有效监管财务信息,确保财务体系正常运转,避免经济损失。如今各行都存在财务信息失真等情况,加强内部控制,就可以使企业财务部门相关监管,进而运行起相应的财务风险管理体系。
第三,企业加强内部控制,可以有效提高企业的综合竞争力。一方面,通过内部控制,企业能以系统、科学的方式运行和发展;另一方面,企业在正常发展时,能够促进其外在形象和影响力。
1.2 企业财务风险管理的含义
通常意义上的财务风险是指在各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,财务状况具有不确定性,从而使企业有蒙受损失的可能性。为了应对这些不确定因素对企业造成的影响,常常会在这些因素发生前确定相关的财务风险管理体系,来帮助避免或者减少这些风险。对财务风险的管理主要体现在以下几方面。
第一,管理风险中的不利因素,这个不利因素主要体现在:一方面是规避或者减少企业发展中财务现有不利因素;另一方面是企业拓展或者项目投资时,对有可能遭遇的财务危机进行风险管理,即分析其中的不利因素,避免此类因素造成的直接或者间接损失,让企业能够持续发展。
第二,财务风险管理需要专业人员。要应对财务风险,就需要配备专业的财务风险管理人员。财务风险管理人员具有识别企业危机和分析风险的能力,可以根据企业的发展来制定相关的规避财务风险的方法。企业在运行和发展中,无时无刻不受到财务危机的影响,选择专业的财务风险管理人员,能够科学、系统地管控财务风险,帮助企业健康、安全的发展下去。
第三,应对财务风险中的突然性危机。企业在发展或者投资时,常常会受到许多因素制约,有些因素是可见并能提前规避的,有些是突然性发生的。财务风险管理就需要有应对这种突然性危机的能力,能够解决或者将损失降到最低。
2 大数据视角下企业内部控制与财务风险管理之间的关系和区别
2.1 大数据视角下企业内部控制与财务风险管理的联系
首先,企业实行内部控制和财务风险管理都是为了帮助企业实现可持续发展,让企业在市场上扎根前进,越做越强。企业内部控制和财务风险管理都是工作的一环,两者之间互相依赖。企业实行内部控制和财务风险管理,其管理者都是管理层,实施者是各级或各部门工作人员,这就需要领导和员工达成信息共享,互相密切配合;而大数据时代下,能够高效地收集和整合信息,并将其便捷化处理,这能大大加强两者之间的工作效率,降低人力成本和节约工作时间。
其次,企业的内部控制是为了帮助企业财务风险管理。因为内部控制的几个要素主要是控制環境、风险评估、控制活动、信息及沟通、监控等,这些因素每一项都与财务风险管理有关,它们能评判财务风险发生的概率,也能对其进行监管和预防,事实上,财务风险管理是从内部控制中衍生出去的一项环节。企业的财务风险管理是通过专业人员对信息的整合,提前规避财务风险,从这点来看,大数据下能够实时监控财务信息,并构建相应财务风险管理信息平台,最大化地实现财务信息传输,既能提高财务管理的效率,也能实时掌控各项财务信息数据,避免发生财务危机。
最后,企业财务风险管理中的重要工作就是实行内部控制,从内树立危机意识,健全管控机制。利用大数据,结合财务信息构建财务风险管理体系,帮助财务完成信息化建设,实现财务管理升级,促进财务管理有序开展。
2.2 大数据视角下企业内部控制与财务风险管理的区别
第一,大数据下企业内部控制更多倾向于审计和会计,它包含的面更广,需要为企业内进行全面服务,涉及各个层面,而财务风险管理更多是财务信息上的管理和监控,两者互有借鉴和融合。
第二,企业内部控制和财务风险管理工作内容不同。企业内部控制主要负责的是整个企业,防止企业信息失真,确保企业能够科学、系统地运转,进而健康发展。而企业财务风险控制的主要工作内容是管理并规避财务风险,其核心关注点是企业内是否会出现财务损失,并对其进行科学监控、规避。两者的侧重点不同,但是都可以利用大数据作出精准、科学的计算,实现有效的管理。
第三,企业内部控制与财务风险管理两者的内部结构体系存在差异。企业在不断发展中,财务风险管理随时都有可能发生变化,其内部的管理模式也随时变化,对应的内部控制结构也会发生变化。这两者之间的差异可以根据大数据实时监控,并且当其中一项发生变化时,另一项可以通过数据提前推测演变结构。
3 大数据视角下企业财务风险内部控制对策探究
3.1 强化企业财务风险管理,重视内部控制建设
传统财务管理仅仅针对企业利益核算,缺乏对财务信息规划化管理。在大数据时代,企业强化财务信息管理,能有效规避财务风险。企业要强化财务风险管理,就必须要增强企业内部工作人员对财务风险内部控制重要性的认识。第一,企业管理者要首先树立财务风险管理意识,从收集到的数据和信息中去探知是否有财务危机,然后通过宣讲和头脑风暴等形式和员工共同探究,培养和谐、平等的企业财务内部控制体系。第二,企业需要随时开展岗位责任培训,例如通过座谈会、岗位选题考试等,强化员工的责任意识,以确保员工能更为积极地投入到工作中,机警地处理财务问题,在问题发生之前,就具备提前示警能力。第三,企业需要从上到下一体学习财务问题。企业高层是企业发展的谋划者,当高层有着强烈的财务危机意识时,才能对下产生强烈的责任感,进而加强员工的内部建设,使其思想和行为能形成统一,促进企业的健康发展。
3.2 架构财务预算体系,促使企业有序发展
企业财务风险内部控制中,有一环非常重要,就是提前架构财务预算体系,确保企业在预算发展中减少财务风险,进而有序发展。而在架构预算体系中主要有以下三个方面需要注意: 第一,在开始架构财务预算体系时,要综合以往的财务报表,收纳整理,分析其中的預算编制,做到实事求是,同时根据企业目前的发展需要,制定相应的财务预算。制定的财务预算体系应是能将意外情况产生的概率降到最低,同时也有处理发生意外危机时的能力。第二,在执行财务预算体系时,要搭设相应平台及时跟进,分析和反馈,对过程中出现的问题及时记录,既能够做到高效管理财务预算体系,也能强化其中的内部控制,帮助其在后续的财务预算中吸收经验,避免重复错误,使得财务预算能够发挥出最大的作用。第三,在整个预算体系结束后,对这次的预算体系进行整理、总结。通过整个流程,能够让财务预算体系清晰、流畅化,对其中的错误和后续的制定都有着极其重要的参考意义。另外,此类财务预算体系的构建,可以促使企业在发展中有更多的容错空间,这能在很大程度上避免发生财务风险。
3.3 建设审计部门,促进信息高速运转
在应对企业财务风险内部控制问题上,需要搭建相关的审计部门,以做到审计严格化、高效化。另外,审计人员的选择应从各部门挑选工作能力强,责任意识高的。一方面,这样的人员对工作有着足够的熟悉度,有能力处理各种问题;另一方面,责任意识高的员工更能在责任范围内高素质开展工作,使信息高速运转,在风险发生时提出各项建设性意见,形成更加坚固的内部环境,进而促进财务风险控制工作的发展。另外,企业在构建审计部门后,需要搭建信息化平台,使各方向的信息都能得到高速运转,在发生财务风险时,能够第一时间获取信息,制定相应计划,以避免造成企业较大的损失。
3.4 搭建相关保障体系,完善财务风险内部控制
在实行财务风险管理和内部控制时,要建立相关保障体系,以确保财务风险内部控制能得到有效开展。首先是需要应用专业能力强的工作人员,确保能够科学、系统地开展工作;其次,财务风险内部控制需要系统性,即是利用大数据、制定系统流程,避免人工疏忽错误;最后,相关的保障体系能够使企业更加规范化,内部控制力更强,也能更好地规避财务风险。
4 结语
综上所述,企业内部控制和财务风险管理之间是相辅相成的关系,两者之间既有联系也有区别。财务风险管理中需要应用内部控制,而内部控制又监控着财务风险问题。另外,企业必须紧跟时代发展,积极应用数据管理财务信息,促进财务信息化建设,进而完善财务风险管理和内部控制,使两者相互裨益,帮助企业实现可持续发展。
参考文献
曹卫军.企业的内部控制与风险管理探讨[J].财经界(学术版), 2011(09).
周建.企业财务风险内部控制体系研究[J].中国市场,2020(08).
周文娟.大数据视角下企业财务管理的优化策略研究[J].商场现代化,2020(07).