工程造价咨询中全过程控制的重点及对策
2021-03-31高艳
高艳
工程造价咨询为工程建设提供专业化的服务,贯穿于工程建设的全过程,控制投资方的资金投入,确保工程建设各个阶段资金使用的合理性。利用有限的工程资源,对工程建设的设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收阶段,进行综合性的成本管控,将施工风险降至最低,保障工程的质量,由施工企业和投资方负责,以控制成本为原则,为投资方提供全面的工程造价咨询服务,应用工程造价知识和丰富的咨询经验,将实际工程成本控制在预期范围内,实现工程资源利用的最大化。
工程造价咨询在工程建设中具有非常重要的作用,应用专业化的技术和知识,为投资方和施工企业提供高质量的工程造价服务,工程建设是一项系统性的工程,每一个环节都涉及成本的支出,需要对各项开支进行规范化管理,保证支出的合理性,防止工程建设出现经济问题,或者是偷工减料行为,对工程建设的全过程进行严格的控制,使用相应的对策,确保工程建设的顺利实施。
一、工程造价咨询中全过程控制的重点
1.工程决策和工程设计的控制
投资估算是工程造价中的重要文件,为投资决策提供信息参考,是投资项目文件中的一部分,工程造价咨询公司在接受项目方委托后,进行投资估算的制定工作,需要从以下几点入手:
(1)工程资料收集,根据估算指标编制的要求,进行相关资料的收集工作,作为投资估算的文件资料,根据工程实际的需要,在原有估算指标的基础上,增加和修改,提升估算指标的实用性。
(2)分析和研究投资估算的内容,对工程施工和完工后,进行风险评估和收益预测,给出相应的风险防范措施,要保证估算的科学性和全面性。投资项目在决策后,工程设计是这一阶段控制的重点,影响工程造价的控制效果,直接关系到施工的周期和资金的投入,所以在工程设计阶段,加大工程造价控制的力度,充分利用工程造价咨询公司技术和经验上的优势,对工程设计全过程进行准确的控制,奠定良好的造价控制基础,实现资金利用的最大化。在工程施工过程中,投资方重视投标的报价,施工结束后,则重视决算,在工程建设的全过程相对忽略了设计概算,其包含在设计文件中,由于投资方选择的设计院本身水平有限,会将设计概算忽略掉,使设计产品价格模糊。
2.招投标的控制要点
(1)招标计划,在制定招标计划时,要充分地利用设计出图和施工计划,依据分项造价的原则,准确编制施工标段。
(2)清单、标底,由工程造价咨询公司负责编制,与招标计划同步开展,在制定时要注意以下几点:第一,要确定使用的清单计价,作为清单编制的依据,根据专业进行划分,合理、准确地进行分项,例如,学校工程建设,需将施工场地划分成教学楼、图书馆、体育场、食堂、办公楼等五个区域,需要对五个区域进行铺地施工,由于功能的不同,需要各自的铺地形式,根据铺地形式进行分项,有利于工程造价的控制,如果发生费用变更,有利于财务的核算;第二,结合施工的实际,控制措施费用,预防索赔的发生,例如,在施工过程中,部分施工项目会外包,如果在措施项目上缺少控制,使得标底价过低,中标企业获取的利润减少,在施工过程中,刻意减少施工材料成本,降低了工程质量,增加了索赔风险。
(3)施工材料控制
工程造价咨询公司为投资方提供合理性意见,建议工程施工中使用本地常用施工材料,由于设计师不是本地人,对本地施工材料不是十分地了解,在工程设计时,使用原有的标准图,导致施工材料成本控制不准确,作为本地的咨询公司,利用自身优势,为投资方提供施工材料成本的控制建议,降低施工材料的投入成本。
(4)招标文件,招标文件编制的内容包括设备、材料采购、施工,制定了招标流程和原则,统筹规划招标工作,对招标全过程进行控制,招标文件具有法律效应,是工程建设和投标方合作的事实证明,如果出现经济纠纷,可以作为法律凭证,避免矛盾冲突的进一步扩大,所以招标文件的制定,需要认真负责的态度,严密、严谨的编制过程,确保文件内容的全面性和细致性。
3.施工控制要点
(1)资金控制,对投入资金进行合理计划,加强付款管理,按照财务管理标准和要求,提供齐全的文件资料,审核合格后,方可付款。
(2)对工程造价的条款,进行风险分析,以造价目标为依据,采取相应的风险控制措施。
(3)尽量减少设计变更,当出现变更时,需要将变更中产生的费用,控制在最低程度。
(4)协调施工中的各个企业,依据合同条款,对工程计量验收,检验合格后,签发付款凭证,监督管理财务的付款进度,避免拖欠工程款。
(5)加强施工过程中重要资料与合同的管理和收集,确保施工材料的完整性,在出现索赔事件时,可以提供具有法律效应的凭证。
(6)统计验收合格的工程量,重点关注实际的施工投入,并与计划投入进行实时比较,掌握施工投入的动态变化,控制实际工程造价在预期的范围内。
4.施工结算控制
(1)审计报告前,重视审计报告中的内容,不可只看重价款数目和审减数,需要进行综合性审计,对其中的控制方法进行评价,对主要内容进行审核,并调整审计报告中的内容。
(2)审计中,采取三级复核制度,保证审核的有效性,工程审计需要具有专业性,涉及内容较多、工作量较大。在实际的审核工作中,会出现计算上的错误,或者是判断上的失误,所以需要三级复核,由咨询公司负责人、技术负责人、项目负责人对审核进行全过程控制,层层把关、逐级复核,确保审核报告的准确性,保证工程造价控制的有效性。
二、工程造价咨询中全过程控制的对策
1.招标控制对策
招标阶段是工程造价控制的重点环节,咨询公司要对工程进行整体上的把控,由于部分投标企业的违规操作,导致招标失去了公平性,由于建筑市场竞争激烈,企业为了自身利益,不惜以身犯险,违规获取中标资格,对施工风险预估不足,并且压低报价,导致企业获取的利润减少,甚至报价成本要低于实际成本,致使施工质量无法得到保障,所以在招标时,咨询公司采取阶级性的方式,对投入成本进行控制,评估和审查中标企业,确认企业资质,再完成合同的签订。
2.工程设计的控制对策
设计阶段作为成本控制的重点环节,也是咨询公司重点关注的对象,投入了大量的精力和人力,施工企业对设计院具有较高的信任度,在施工过程中严格遵守设计标准和要求,对设计成本不会过多地考虑,致使设计成本投入过多,咨询公司应采取限额设计的方式,依据工程估算,制定限额标准,设定投资上限,对设计院进行设计成本上的约束,如果超出限额标准,及时通知施工企业,施工企业需要重视设计变更问题,将施工图纸的实用性作为咨询的主要内容。
3.施工时期控制对策
第一,在施工时,采取动态化结算方式,关注市场变化,施工材料价格波动情况,分析制定的造价标准,是否符合现阶段的经济形势,根据施工进度,支付施工中的款项。制定施工管理制度,加强制度执行的监管力度,落实施工管理责任,实现施工过程中成本的有效控制,对施工工序和施工流程进行合理的优化,使用新型的施工技术和工艺,加强施工过程的质量管理,避免施工技术使用不当,发生返工和停工问题。如果是外包项目,要明确甲乙双方的责任和义务,清晰界定权责,防止出现责任纠纷,维护甲乙双方的合法权益。
4.风险控制对策
建设工程的施工周期长、投资大、施工内容较多,导致工程的风险系数较高,提升了工程造价的控制难度。在招投标阶段,对中标企业加强风险管理措施,选择优秀、诚信,具有一定实力的施工企业,为工程建设做好基础性的保障。建筑业的蓬勃发展,出现了新型技术、新的材料、新的施工设备,提升了建筑企业整体的施工水平,企业施工效率明显提升,企业掌握新型施工事物的能力,保证了施工的质量,而施工企业也必须具备与新型事物匹配的能力,需要企业用自身的实力说话。如果风险控制不力,施工企业的实力与工程项目要求有一定的差距,极易引发施工风险,施工质量出现问题,导致停工和返工现象,提高了施工风险系数,所以咨询公司要对中标企业进行严格的风险管理措施,全面考察和评价企业资质和实力,保证施工企业的正规可靠,并且具有与工程建设相匹配的施工技术和施工工艺。
三、结语
工程造价从工程设计阶段就已经开始,对工程建设进行全过程的成本控制,由于工程造价咨询公司的专业性,投资方会委托咨询公司控制工程建设的成本,为工程质量把关,确保工程的施工质量,咨询公司在实际的控制中,需要抓好控制的重点,对关键性环节进行准确的把控,从而达到工程成本控制的目的,并保证了工程质量,解决索赔、责任纠纷,确保工程建设的秩序,为投资方创造更多的经济利益。