医疗机构纪检部门档案管理现状和现代化管理措施

舒 洋

（滨州医学院附属医院，山东 滨州 256600）

一、加强医疗机构纪检部门档案管理工作的重要意义

落实医疗机构内部纪检部门档案管理工作最为基本的目的就是实现对于内部工作人员的纪律监督，防止在工作中出现行贿受贿的严重的作风问题。同时，在进行相关的纪律监督工作过程中，工作记录以及工作内容可以在档案中进行清晰的体现。另外，医疗机构的基本工作内容就是为患者提供医疗支持，纪检部门可以通过对相关医疗工作者的工作监督，对其工作态度以及工作任务进行合理的记录，从而为保证医疗服务的质量提供帮助。

二、医疗机构纪检部门档案管理工作中存在的问题

1.缺乏对纪检部门档案管理工作的重视

在传统的医疗单位当中，国家对于医疗单位中的纪律监督工作缺乏相应的重视，相关的制度文件也存在着条例不清晰的问题，所以这也就促使了医疗单位对于纪检部门的工作的忽视。在此背景之下，纪检部门的档案管理工作就更加地无法得到重视，进而导致档案管理工作的工作流程以及工作制度严重的缺乏，同时在纪检部门当中，也缺少相关的专业性的档案管理工作人员，进一步导致了纪检部门当中档案管理工作无法得到有效的落实。在一些医疗机构当中，即使纪检部门存在着档案管理工作，但是事实上该工作是由其他部门的人员来完成的，但是这之间存在着该工作人员不能及时地与纪检部门工作人员进行沟通的问题，从而无法进行全面的、准确的纪检工作记录，影响了医疗机构纪检部门相关监督检查工作的开展，助长了单位内部的不良之风的滋生，十分不利于医疗机构的发展。

2.纪检部门档案管理工作人员技术水平不足

纪律监督对于任何一个机构单位来说都是十分重要的工作，而纪检部门当中，档案管理工作人员的技术水平要求应该是更高的，其不仅应具有良好的纪律检查监督能力，还应该具有完善的档案管理工作能力，只有这样才能确保纪检部门相关档案管理工作的落实。但是目前存在的问题是，一些纪检部门当中，很多工作人员仅仅具有基本的纪律监督工作能力，缺乏档案管理能力，对于相关资料的记录查找等工作不能准确地完成，从而极大程度上造成了医疗机构当中纪检监督检查部门档案管理工作无法及时地落实，导致在开展相关的资料审查过程中，纪检部门不能及时地提供所需的档案资料，严重地影响了实际的工作进度，为更好地对医疗机构医疗质量的管理带来了阻碍。

3.缺乏对纪检部门档案管理工作的规范化管理

由于在医疗机构当中，纪检部门的成立时间较晚，纪检部门当中的档案管理工作也是近些年来才予以推行的，所以关于医疗机构当中的纪检部门档案管理工作，相关的规范化管理条例一直处于空缺的状态。具体问题主要体现在以下几点：第一，纪检部门的专用档案存放位置缺乏；第二，纪检部门档案资料内容规定不够明确；第三，纪检部门档案资料的审查环节不够具体；第四，纪检部门的档案资料缺少备份。目前我国的医疗机构中档案管理工作已经大范围地实现了信息化管理，针对纪检部门的档案管理工作来说，很多档案资料只有电子版，缺乏相关的纸质版档案资料，甚至存在着档案资料丢失的问题。这都非常清晰地表明了目前我国医疗机构当中的纪检部门档案管理工作缺乏规范化管理。

三、医疗机构纪检部门档案管理的现代化管理措施

1.加强对医疗机构中纪检部门档案管理工作的重视

如今随着社会环境的复杂化，经常会存在着医生接受贿赂的问题，而这一问题对于提高医疗服务的质量来说有着重要的影响，所以加强对医疗机构中纪检工作的监督就尤为重要。而落实医疗机构中纪检工作的关键在于落实好相关部门的档案管理工作，这就需要医疗机构的领导人员以及相关部门的工作人员加强对于档案管理工作的重视程度，树立起良好的档案管理工作意识，同时还要加强工作人员的责任意识，确保其在进行档案管理工作中相关档案资料的全面性以及准确性，为进一步促进医疗机构整体医疗服务质量的提升提供帮助。

2.加强纪检部门中档案管理工作人员的技术培训

医疗机构内部的管理人员要重视起对纪检部门中档案管理工作人员的技术培训。首先，要对该部门的工作人员进行全面的纪检工作能力的考核以及档案管理综合能力的考核，根据工作人员不同的工作能力以及工作情况，选择最为合适的工作人员负责相关的档案管理工作，同时有针对性地对其进行专业技术的培训，加强其对档案管理工作的认识，使其再进行纪检监督的过程中不断地深入了解档案管理知识，实现具有纪检部门特色化的档案管理，从而为加强医疗机构内的纪检监督力度提供保障。

3.完善纪检部门中规范化管理制度

规范化的管理制度对于纪检部门中档案管理工作的开展有着重要的指导意义，同时针对目前相关部门的管理制度来看，主要需要进行完善的制度内容由以下两个方面。第一是进行工作上的管理制度的完善，第二是针对工作人员进行制度的完善。针对工作制度的完善来说，要确保工作环节的完善性以及工作内容的科学性，针对工作人员的制度完善来说，要建立起良好的奖惩制度措施，对纪检部门中档案管理工作人员的实际工作情况进行考核，并根据实际的奖惩方案对工作人员进行处理，从而加强相关工作人员的积极性，为更好地落实档案管理工作提供支持。

结语

综上而言，随着社会环境的不断变化，医疗行业当中医疗人员的整体素质高低不一，所以说加强医疗机构内部纪律检查监督的力度对于保证医疗服务质量有着重要的意义。同时，实现医疗机构中纪检部门档案管理工作的规范化，实现现代化的档案管理，对于医疗机构的发展以及综合医疗质量的提升有着重要的作用。相关的管理人员要重视起纪检部门的档案管理工作，确保我国医疗事业的发展能够稳步进行。