全媒体时代报业集团新媒体财务管理研究

李荣洲

摘要：移动互联网的快速发展，不断改变着新闻传播格局与媒介生态环境，传播的信息和选择呈现爆炸式增长。新媒体技术为传统报业集团带来了新的经济增长空间，同时也对现有的财务管理方式提出了新的要求，如何适应新媒体带来的财务管理变化，科学有效地做好财务管理工作，对推动报业集团融合发展意义重大。本文通过研究报业集团在新媒体财务管理工作中的实践与创新，从影响报业集团新媒体财务管理的因素入手，提出有效的管理方法，助力新媒体不断完善产业布局，促进财务人员快速适应不断变化的新形势。

关键词：全媒体时代 报业集团 新媒体 媒体融合 财务管理

随着5G技术的应用，新媒体迎来空前的发展机遇。多种新媒体形态的不断发展推动了报业集团的革新，以便在全媒体时代寻求更好的机遇，寻求新的突破，在这种情况下报业集团要结合有效的财务管理方法，结合报业集团自身的发展特点，通过管理赋能，构建并完善新媒体的财务管理制度，以此来强化报业集团整体的运营效率，在全媒体时代获得新的竞争优势。

一、报业集团新媒体财务管理的重要性

目前，报业集团处于深度融合发展的全媒体时代，跨媒介传播和多元化经营，打破了传统报业原有的业务模式，其盈利模式发生了质的变化。报业集团的营收早已不仅仅是广告与发行，新媒体的视频、游戏、流量、户外广告、电子显示屏、活动等收入占比越来越高，这就需要财务工作不断改变现有的管理模式，建立适应新媒体、新业务的新型财务管理模式，推动新媒体业务的快速发展。

长期以来，报业集团的财务部门对新媒体业务缺乏深入了解，大多时候是业财分离，财务管理手段落后，管理方案不够完善，工作水平与效率有待提高，由于新媒体需要不断生产个性化产品，满足不同新媒体用户的体验，因而对传播技术和财务管理有着较高的要求，传统纸媒的核算体系已不能及时、准确地反映新媒体业务的全部内容，只有通过转变财务管理理念，走向“业财融合”，实现财务与业务的有机融合，将财务管理的理念渗透到新媒体业务的全过程，对新媒体各经营环节进行分析与管控，才能实现新媒体价值的最大化。

在移动互联网时代，财务部门必须站在新媒体业务最前沿，通过新技术手段，为新媒体的活动组织、活动预算、跟踪执行、效果评估等进行全方位的科学管理，对每项业务的管理决策、计划战略，都建立在精准综合的业务信息数据基础上，为管理层提供及时、有效的决策依据。

二、影响报业集团新媒体财务管理的因素

新媒体的发展对媒体营销做出了新的引导，科学合理的财务管理办法，精准细致的经营方式，能有效推动媒体的技术迭代和业績提升。新媒体财务管理中需要注意以下几个方面。

1.新媒体业务的内部控制。新闻稿件与广告的刊发流程时效性特别强，海量稿件的前后覆盖时间很短，报业集团要从强化内部管理制度入手，充分考虑新媒体业务复杂性和多样性，结合新的销售方式和价格策略强化销售途径，完善内部管理的各个细节。

从财务管理来看，打通业务部门和其他部门之间的界限十分重要，改变传统管理模式下沟通环节多、需要大量人工相互制约、工作效率低下等状况，加强新媒体知识和技术手段的培训，将财务人员从海量数据的稽核工作解放出来，提升财务工作的及时性与准确性。

2.财务预算的管理。传统的媒体预算服务项目内容少，涉及的细节不多，管理起来比较简单。但新媒体项目的业务情况较为复杂，整个过程控制起来存在难度，开始的预算和已执行的方案通常有一定的差别，其管理更要严格以运营目标为基础，引入财务和业务管理内容。

目前，报业集团广告的经营模式跟以前相比有了较大转变，新媒体广告收入占比越来越高，收入的碎片化趋势也越来越明显，如2020年中国江苏网的1亿元营收中，单笔5万以下的收入占70%。在这种情况下，加强和控制多样化的媒体经营和预算的矛盾，建立成本预算机制，才可以确保新媒体收益的最大化。

3.新媒体在盈利过程中的风险。随着社会媒体环境的不断变化，用户对于媒体服务完善和创新的需求也在不断提升，这对媒体工作来说是新的机遇和挑战。如果业务资源分配不当，就会错过绝佳的发展机会。

虽然新媒体平台建设会逐渐带来新的经营收益，但这是一个渐进的过程，投入产出比还有待提高，如投资建设步伐过快，会直接影响今后的盈利水平，所以在新媒体的发展过程中要重视新媒体盈利的经营风险。

如今，国内各报业集团的新媒体广告宣传影响力参差不齐，但在建设方面的投入却是巨大的。几千万元建成的全媒体指挥中心，多数成为参观、展示场所，未能发挥出应有的效能。可见，新媒体的建设要量力而行，用发展的眼光看问题，慎重选择投入。

三、全媒体时代报业集团新媒体财务管理的要点

由于新媒体有多种形式的发布平台，每个平台的运营模式不尽相同，各自都有特定的特点，如何抓住新媒体发布平台的主要特性，根据不同要点对其实行有效的财务管理值得深入研究。

1.强化财务管理工作的服务意识。新媒体的财务管理不同于传统媒体，它基于实时更新、不断覆盖变化的媒介方式，经营工作始终处在动态运营中，这对财务人员的服务理念提出了更高的要求。财务人员要创新管理模式，利用新技术、新手段不断提高服务水平，利用微信、支付宝等新的结算方式，实施24小时的财务跟踪服务，助力新媒体业务的及时开展。

2.及时跟进新媒体经营业务的发布进程。新媒体最显著的优势之一就在于能够精确、及时地传播社会信息，需要在保证时效性的同时细分产品服务。现下的新媒体广告平台主要可以分为两种：一是电视、户外广告牌、电子显示屏等屏体；二是新闻客户端、微博、VR/AR、微信等互动性强的媒体。

然而，广告与服务在传播界定上的相对模糊，给经营收入的统计造成了困难，财务部门需要引入精细化的信息管理工具才能够实现两者协同发展，将广告经营环节细化到个人，落实到不同的细节当中。如澎湃新闻、上观新闻、封面新闻、紫牛新闻等客户端，通过建设大型广告信息管理系统进行技术支撑，在新媒体项目初级阶段就策划、跟进及掌握业务细节，根据合同、稿单的要求录入广告管理系统，随时了解业务的进展情况，及时掌握并分析业务开展过程中可能存在的风险和需求，规避可能出现的问题，保证营业额和收入的完整，为财务权责发生制的实施提供了可能，为实现新媒体项目的顺利进行保驾护航。

3.完善合同条款，构建统计平台。一方面，业务部门在新媒体经营项目实施前要及时与财务管理部门沟通，严格执行合同协议规定，规范合同管理，明确合同主体名称、广告业务类型（渠道）、发布渠道的价格、发布次数、发布时间等，依照公众的接受时间和项目的具体要求确定收入，以避免因新媒体信息更新和覆盖出现的广告经营业务统计不准确的情况。同时，业务部门的全案策划业务还要在承接业务之后和客户签订详细的策划合同，为客户提供包括策略、创意以及活动设计等内容的服务，按照客户的需求和质量要求完成各项业务工作，在达到客户的要求并得到确认后，按合同规定的时间进行服务收费，并以此来确认收入。

另一方面，财务部门要在业务部门进行新媒体业务推广和宣传时，掌握合同的各项条款，提前了解合同的进程，业务流程上要向管理型转变，构建项目辅助台账，在广告信息管理系统进行录入，及时掌握收款和付款的进度，对项目进行成本的预算，归集分析以及收入的确认和开票管理，达到对项目整体的把控。此外，财务部门还要提前做好资金管理，结合实际情况设计相应的税务筹划，针对新媒体和传统纸质媒体追欠难度有所加大的状况，督促业务部门强化对客户的信用管理，选择适合的结算方式，在第一时间催收应收账款，只要业务发生，不管款项是否收到都应确认收入，业务部门都应该明确欠款周期，责任到人，关注不同业务项目的收支情况，确保收入“颗粒归仓”。

4.正确判断业务项目性质，妥善账务处理。随着新技术水平的不断发展，新媒体形态日益多样化，复合型的传播模式取代了传统的单一型传播模式，如紫牛新闻客户端的电子閱览、收费阅读等有了较大的发展，无形中推动了现有财务管理模式的转型，将收入划分为纸媒、媒介代理和新媒体几个部分，在新媒体内容上进行深入的细化，及时处理对应的成本核算，第一时间清晰准确地反映出不同媒介的销售利润情况。

鉴于新媒体业务项目的性质会对财务账目的收入和核算产生重要影响，新媒体环境下的财务核算工作要站在专业化的角度实现工作内容的具体分析，要从新媒体分类情况入手，总结出符合整体发展形势的账务处理形式，实行申请、审核、审批、发布、财务核算等环节专人管理，确保账务处理能准确反应新媒体业务过程，有效降低税收风险。

5.细化财务分析，服务于企业决策。发展的根本在于细节的捕捉，只有分析现有财务工作的内容，才能在已知形势的基础上寻求更大的突破。结合新媒体业务项目的发展情况，财务部门要整理并归纳出相应的数据，对财务情况进行说明，将新媒体不同业务项目的收入，投入的成本，销售的利润以及营收和预算账款情况，还有绩效指标的完成状况进行深入的分析，强化财务以及管理的分析和建议质量，掌握经营和管理中存在的不足，以此为决策者提供更为有效的管理建议。

6.重视财务工作总结，实现质量提升。除在管理工作的过程中强化细节处理外，还需重视后续财务工作的总结，重视对财务管理工作的管理过程和方法进行分析反馈，充分利用云平台、人工智能等新技术，实现新媒体的广告信息管理系统、财务系统、新闻出版系统三者有效融通，为提高新媒体的财务管理工作打下坚实的基础。

全媒体时代，新媒体除了要改变传统的经营和商业模式之外，还要不断完善产业布局，以创新的形式顺应社会的发展。在这种情形下，财务管理面对更大的机遇和挑战，财务人员只有在实践过程中不断累积和学习，才能够快速适应不断变化的社会形势。

作者单位 新华报业传媒集团财务投资部

参考文献

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[2]李晓华.新形势下报业集团财务管理问题研究[J].财会学习，2018（25）.

[3]詹术雄.互联网时代的报业共享之路——以深圳报业集团为例[J].现代经济信息，2018（16）.