中职班主任新型工作手册设计与应用

2021-03-24王道玮崔颖滕永胜

中国教育技术装备 2021年17期

关键词：中职班主任

王道玮崔颖滕永胜

摘要班主任工作手册创新应用是中职班主任高质量工作的重要抓手。探究活页式、数字化与纸媒融合的新型工作手册的必要性、设计应用，完善中职班主任培训平台，打造班级管理工作新工具，以期帮助班主任提高能力，使班主任工作更加精细化、系统化、科学化。

关键词中职班主任;学校智能管理平台;班主任工作活页手册

中图分类号：G635.1 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2021）17-0027-03

0 前言

中职班主任肩负职业教育改革的历史使命，是班级管理工作的领导者、组织者和实施者，是落实立德树人根本任务的重要力量。班主任工作复杂、细致、专业，协调教育和教学，辅助学校有效管理。班主任能力高低、效率水平关乎班级管理的科学化、规范化、专业化程度。现代信息技术与班主任管理工作融合成为必然趋势，信息技术在提高班主任工作效率方面提供有效支持，研究成果较多[1]，班主任工作手册作为传统的管理工具未发挥出应有的功效[2]。

为了提升班主任工作的系统性和实效性，提高班主任能力，笔者综合学校智能管理平台和纸媒工作手册优势，设计新型中职班主任工作活页式手册，并探索应用。

1 新型班主任工作手册应用的必要性

1.1 创新中职班主任工作发展的必然趋势

作为班主任实施班级管理的重要工具，新型班主任工作手册可为班主任提供更直观有效的指导培训，可系统且直观地呈现班主任工作职责，为中职班主任工作指明方向、确定目标、划定轨道、培基赋能。新型班主任工作手册是工作指南，是培训手册，也是班主任能力自我診断对照表，以小本养意识、树习惯、提效率，让新教师学会干班主任，让老教师干好班主任，提高能力，实现效能价值。

1.2 有利于推动班主任工作传统优势与信息技术的高度融合

在顺应信息化大趋势的基础上，迭代数字化智能学生管理平台，并继承和发扬传统纸媒工作记录优势，革新纸媒办公工具，构建全面管理工具。采用活页式插页，灵活机动，便于动态管理，突出班主任工作前瞻性、准确性和有效性，体现核心价值观和方法论的时代意义，实现延续创新价值。

1.3 有利于形成班主任培养的过程性、标准性材料和参照系

班主任工作手册承载班主任的初心和工作点滴，作为文字材料以卷宗形式归档收藏，形成班主任工作管理档案、德育资料库、典型案例资源库等珍贵资料，为班主任的成长提供归纳分析素材，增加可视化班主任工作交流和评价依据，有助推进高素质班主任队伍建设，实现归档价值，完善学校软实力建设。

2 班主任工作活页手册的设计

2.1 设计原则

2.1.1 指导性新型班主任工作手册对标《2020年全国职业院校技能大赛中等职业学校班主任能力比赛方案》，定位“能分析、能设计、能执行、能应对”四种能力的培养提高。结合学校班主任工作指标及量化考核细则，设计内容板块，体现“规范化、专业化、科学化、人性化”，实现宏观管理理念和微观管理方法融合，为班主任工作提供理论主张和实践方法。

2.1.2 系统性以统筹中职班主任队伍建设为面，以德育项目、主题班会项目、班级建设项目、职业指导项目、班级活动项目、应急预案项目等六项班级管理项目为线，以班级日常活动为着力点，对班主任工作点、线、面的立体分层分类进行归纳引导。

2.1.3 高效性信息化办公与传统纸媒办公互联互通，电子模版高效迭代，重要材料打印纸版活页归档。

2.2 手册内容

班主任工作手册包括三大部分：指南区、信息区、能力区。

2.2.1 指南区指南区的主要功能是为班主任提供随时的工作指导，包括学校班主任工作相关的文件、班主任职责介绍、班级管理相关的校规、各级教育改革相关文件、培训学习材料、班主任会议纪要。所有班主任应知应会的材料及时更新，随时翻阅学习。

2.2.2 信息区信息区为班级基本管理模块，包括班级基本情况：培养方案、课程表（任课教师信息）、学生基本情况统计表、学生成绩登记表（各学期）、学生思想品德评定等。

2.2.3 能力区能力区细分班主任能力，归类为德育、主题班会、班级活动、班级建设、职业指导、应急预案等六项。各分项确定使用学校现有各项电子模版实践班主任职责，形成管理资料（见表1）。

3 班主任工作活页手册应用策略

3.1 做好班主任工作手册使用准备工作

学校管理部门设立班主任工作手册工作小组，形成手册设计方案初稿，通过开放式问卷收集班主任建议，结合专家建议修改定稿。学校统一制订，确定班主任工作手册使用细则、学生管理科主导，安排专人负责手册的管理工作，由年级负责人分级分层管理。学生科自上而下向班主任发放手册使用周报，配合班主任能力提升项目负责人设计更新信息化文档格式。

3.2 多元分层推广，规范使用管理

启动以“规范管理灵活办公”为主题的班主任工作手册活动周，通过多种媒介文章和视频介绍新型班主任工作手册，重点宣传展示班主任工作手册的工作理念、设计组成、使用方法等方面的知识，组织整理启用手册。定期召开专题培训会议，分享交流经验做法，座谈调研收集班主任使用手册的心得、问题和诉求，在全员参与的班主任管理工作中实现手册的动态管理迭代，营造全体班主任关心支持科学班级管理的良好氛围。

3.3 以项目为载体，践行五步闭环管理

班主任工作系统化是手册整理记录的重要目的。根据六项班主任能力（德育、主题班会、班级活动、班级建设、职业指导、应急预案）理顺工作内容，在实施过程中推行五步闭环管理，即学习—策划—实施—反思—归档。以点为抓手，具体到每次主题班会、每次班级活动、每阶段的就业指导活动，可以通过指南区完成迅速认知学习，通过手册分区首页的目录导航明确工作要点，并使用学校协同的活动模板完成活动策划，通过留存过程性材料的要求提醒班主任实施过程的重难点和流程。以手册实现对班主任工作全过程的指导，确保材料及时归档度，保证工作全面性、实效性，为班主任量化考核提供参考材料。

3.4 动静结合，兼顾共性与个性

一静体现在工作手册使用以学校班主任管理的模式为基础，蕴含中职教育改革的原则和宗旨，要保持立德树人、培根铸魂的初心不变。一动体现在管理使用方法上的灵活性：最明显的活是活页形式，凸显过程性、个性化和实量性;其次是内容逻辑活，基于班主任能力的项目模型清晰具有清晰的共性逻辑，通过对班主任日常工作资料的收集、归纳和编码，实现班主任能力数据库，从而优化构建中职班主任能力模型;管理灵活是发挥手册效能的关键。激发班主任团队的能动性，每位班主任都是设计师，在这个共性的手册平台上鼓励创新实践、发挥特色、共同优化。

3.5 确保班主任工作活页手册的安全性和保险性

班主任工作手册内容包含学生重要信息，涉及学生的基本信息以及班主任与学生的谈话记录、学生案例等信息，均有重要价值，要做好保密工作。班主任要增强保密意识和责任心，避免因信息泄漏而增加班级管理难度。

4 成效

2021年2月启用新型班主任工作手册，发给全校四个在校年级的班主任共48名，用于日常班主任管理工作。经过一学期的初步使用，通过对48名班主任发放自编调查问卷和深度访谈收集反馈意见，调查涉及班主任手册的设计、使用管理、有效性等维度，题目采用李克特五点计分法，对一些关键问题进行深层次描述和分析。访谈形式为结构性访谈，每个受访者平均访谈时间为20分钟左右。

4.1 阶段性反馈

4.1.1 满意度调查问卷调查显示，班主任对手册的设计、全面性、使用效果满意度高，对于管理和使用支持的满意度达98%，且96%的教师认为手册的使用对班主任能力的提高非常有帮助，尤其是三年以下班主任经历的年轻教师反响更佳。其中，对“您对新型班主任工作手册功能满意吗”，48名被试中选择非常满意的有42人（占比87.5%），选择比较满意的有6人（占比12.5%）;对“您对我们的管理和使用支持满意度如何”，选择非常满意的有47人（占比97.9%），选择比较满意的有1人（占比2.1%）;对“您认为手册的使用对您能力提升有帮助吗”，选择非常满意的有46人（占比95.8%），选择比较满意的有2人（占比4.2%）。

4.1.2 重点分析工作手册体现创新，使用便捷。具体有“活页式收集过程性材料，便于回看”（受访者WSY），“每一个模块都有电子模版，平时工作的电子档可以反复修改，最后形成成果存在手册里，工作很系统”（受访者SCY），“作为新班主任，用新手册工作感觉有数了。应该怎么干，干什么，平时上报的电子数据和活动方案都在这里有显示”（受访者LY）。

4.2 讨论

4.2.1 优势明显

1）学校管理科学化。工作手册的设计和使用符合管理学和社会学规律，促进工作结构化思考，便于形成中职班主任管理的信息源和结构洞，动态嵌入班主任知识学习，并把学习和实践转化成班主任能力。周报制度完成班主任团队的有效沟通，提升学生科班主任团队管理的学习力和领导力。

2）班主任能力专业化。

①五年一本，班主任工作连续性和归档性并存;

②在信息化模版的基础上形成纸质活页归档，减少教师手写记录负担，同时保障信息的完整性，养成工作习惯，转变思维方法;

③尊重和满足班主任的掌控感与存在感，激发参与感与积极性，紧跟时代需求，提高效率。

4.2.2 需改进之处

1）以项目化开展工作和培训，培训要素预先设定，培训多针对共性需求设计，电子工作模版较为宽泛，材料归档中可能缺少细节的补充说明。

2）活页工作手冊推广使用时间较短，尚未形成长效的反馈和管理机制，使用过程的细节之处不够精细。

5 结语

新型班主任工作手册是提高班主任工作能力的重要实践，是一个创新管理工具，更是先进教育管理理念的引入。它的推广应用需要符合学校的管理模式和改革规划，并形成融合配套的管理制度和评价奖励机制。新型班主任工作手册成为班级管理工作的重要部分，需要班主任教师的共同参与，以保证个体能力的提高和优秀团队的建设。