有关房地产档案管理的问题及对策

摘要：随着我国经济的飞速发展，我国房地产行业发展迅猛。作为房地产企业管理的重要组成部分，房地产档案管理工作越来越得到社会各界的广泛关注。目前在房地产档案管理过程中虽然取得了不错的成效，但是也面临着各种各样的问题，遇到问题务必要解决问题，在解决问题的同时，进一步深化房地产档案管理工作的开展。文章针对于房地产档案管理的必要性、现状、所遇到的问题以及相对应的优化措施进行分析阐述，旨在给读者提供建设性参考建议，从而更好的促进相关管理工作的开展。

关键词：房地产;档案管理;问题;对策;必要性

1前言

随着房地产行业的不断发展，围绕房地产工作开展的管理水平也在不断提高。作为房地产管理的重要组成部分，房地产档案管理尤为重要。优秀的房地产档案管理机制能够有效保障房地产工作的正常运转，能够进一步适应房地产产业的发展要求，从而满足社会的服务需求，从而进一步的提高人民群众的生活水平。目前房地产档案管理工作开展过程中，仍然存在各类问题，在新时代的发展要求下，如何解决房地产档案管理的历史遗留问题，如何能够顺应时代发展去开展管理工作，这是目前房地产档案管理工作的重点。

2房地产档案管理的必要性

房地产档案管理的必要性主要包括三个方面：第一，能够为房产产权纷争做参考;第二，能够通过管理防止房产资源的浪费问题;第三，能够为房产清查工作做凭证。针对以上三点，具体内容阐述如下：

2.1为产权纷争做参考

在房地产产业开展过程中，最容易出现的问题就是房产产权纷争。在财产继承上，在房屋归属权的判定上，都会发生产权所属人不清晰的问题。而房地产档案管理能够为产权纷争提供参考，能够提供官方档案的依据，从而保障产权纷争时候，有第三方主持公道，通过房地产的备案信息来进行查询，从而解决产权纷争等问题，为围绕产权纷争的相关法律案件提供了依据。

2.2防止资源浪费问题

在房地产档案管理过程中，其能够有效的统计我国当前房地产的相关精准信息，能够为房地产行业的发展提供数据参考，从而为房地产后期的方向调整提供了依据。这有利于房地产行业在建设过程中，避免资源的进一步浪费，防止因为数据更新不畅而导致的生产力过剩的问题，最终会引发烂尾楼等问题出现，从而让让房地产产业遇到危机。房地产档案管理在防止资源浪费的功能体现上，需要结合现代化的计算机技术进行分析，需要对传统的分析方式方法进行调整，甚至是推翻。

2.3为财产清查做凭据

在企业经营过程中，难免会因为一些事情导致企业破产，在破产清算的过程中，房产作为企业的重要资产务必要能够统计清楚，而房地产档案管理能够第一时间调取该企业的相关房地产信息，能够根据这些信息来判定哪些房產需要被法院拍卖，从而为财产清查赔付做依据[1]。另外，在城市规划的过程中，务必要能够对目前城市的资产进行清查，这样才能够更好的制定城市规划的方案，而当前房地产档案管理的应用，能够有效为财产清查做凭证，有效为城市规划提供数据参考。

3房地产档案管理的特点

3.1拥有大量的数据资源

我国需要进行房地产登记档案管理的行业有很多，房地产登记档案管理的数据来源也十分广泛，房地产登记档案管理的形式也多种多样，主要有两种形式，一种是由各种企业的业务部门所含的数据信息转化而来的档案信息，另一种是由各种图片音频转化而来的档案信息，不管是对于哪一种档案资源，都需要进行妥善的保管和处理。

3.2完善的数据管理体系

在大数据时代下，通过建立相应的平台和数据库，通过连接各个企业的互联网客户端，输入一套房地产登记档案管理的模型，在之后的房地产登记档案管理工作中，就可以实现信息结构的自动化处理，不仅可以快速准确地对信息进行自动收集和存储，还可以通过相关模型对数据进行定向的分析，得到想要的结果，另外还可以通过云技术将信息储存到云端，不仅扩大了信息储存的数量，而且加强了信息储存的保密性。

3.3让档案资源变得更加实用

传统的房地产登记档案管理方法和手段，对于档案的检索和提取方面十分不便，所以很多房地产登记档案管理场所都存在着重藏轻用的现象，大量的档案资源得不到相应的利用，不能发挥它原本的价值就变成了一堆废弃的信息，利用大数据技术，在互联网平台上建立相应的信息检索窗口，可以很快的对海量的档案资源进行准确的检索，方便了相关人员的查阅，提高了工作效率，让我国的房地产登记档案管理事业变得更加有意义。

4房地产档案管理的现状分析

目前我国房地产档案管理的现状总体来说是稳中向好，但是仍旧存在一些问题。这些问题不仅包括了档案管理人员的综合素质较低的问题，而且包括了档案管理过程中的监管机制不健全，不能够有效的针对房地产档案管理的相关细节进行监控管理。除此之外，档案管理的管理机制不健全所引发的管理机制落实不到位，发挥不了管理效果等问题。另外，在档案管理的过程中，计算机技术的应用能够有效的提升我国房地产档案管理的水平，但是目前计算机技术的应用还很不完善，急需进一步的加强。

针对于这些问题，有关单位积极寻求科学有效的解决方案，并且取得了不错的效果。针对于房地产档案管理人员的综合素质偏低的问题，要能够积极从管理人员的职业素养和管理能力两方面着手，能够通过培训考核等方式来提高其综合素质。而档案管理的管理机制和监管机制不健全的问题，可以从相关机制健全的资源获取和相关机制的执行人员能力两方面进行优化，这样才能够发挥积极的效果。另外，在计算机档案管理的技术应用上，要能够结合最新的计算机技术，去配备符合要求的相关硬件设备，从而能够保障相关技术的应用。相信通过一系列方法的推进，能够进一步促进我国房地产档案管理工作水平的提高。

5房地产档案管理中所遇到的问题

房地产档案管理中所遇到的问题主要包括四点：第一，管理人员的综合素质偏低;第二，档案管理的管理机制不健全;第三，档案管理的监管机制不完善;第四，档案管理的计算机技术应用不到位。针对以上四点问题，具体内容阐述如下：

5.1管理人员的综合素质较低

房地产档案管理过程中，如果相关管理人员的综合素质过低，则会导致管理工作遇到问题。目前导致管理人员的综合素质较低的原因主要包括两方面：第一方面，部分管理人员由于个人的态度、情绪、同事间的矛盾等问题，导致在管理过程中夹杂着个人的负面情绪，从而导致管理工作不落实，管理工作浮于表面，甚至在有些管理工作开展的过程中，还会造成一定的阻力;第二方面，管理人员的管理水平不高。导致管理人员水平不足的原因主要来自于管理人员的学习主动性不高，不能够积极的去学习有关知识，不能够将知识学以致用，不能够通过主观能动性的发挥来促进自身工作的开展。另外房地产行业的相关行政部门，不能够积极组织专业的房地产档案管理技能培训，不能够围绕培训开展考核。不能够针对于不符合要求的人员积极筛选和沟通，并且进行人员优化。

5.2档案管理的管理机制不健全

优秀的管理机制能够让档案管理水平进一步提升，目前我国的房地产档案管理机制不健全，导致管理混乱的问题仍旧存在。导致房地产档案管理机制不健全的原因包括三点：首先，管理机制在健全的过程中，不能够争取到有关领导的支持，不能够让有关领导对于符合现代化要求的房地产管理机制进行认可，从而不能够让领导在人力物力和财力等资源上进行支持，从而导致管理机制健全工作遇到了阻碍。其次，管理机制在完善的过程中，不能够结合国内外优秀的管理经验来进行优化，有时候相关的管理机制制定者只是“闭门造车”，这肯定不符合要求。但是也有一部分管理机制制定者，完全依照优秀经验进行相关机制的完善，没有考虑到项目的具体情况、部门人员的具体能力和配套设施的具体情况。最终导致管理机制不落地，管理机制无法发挥应有的效果。最后，在管理机制健全的过程中，不能够及时的进行调整，不能够与时俱进的进行优化，无法建立健全相关机制来促进档案管理水平的提高。[2]

6针对房地产档案管理问题的优化措施

针对房地产档案管理问题的优化措施主要包括了四个方面：第一，提高档案管理人员的综合素质;第二，健全房地产档案管理的管理体制;第三，完善档案管理的监管机制;第四，要能够进一步提高档案管理中计算机技术的应用水平。针对以上四点优化措施，具体内容阐述如下：

6.1提高档案管理人员的综合素质

所有问题的解决大多数都依靠人力，如果管理人员出现了问题，那么房地产档案管理工作一定会遇到阻碍。针对于档案管理人员的综合素质较低的问题，可以从以下几点进行突破：第一，要能够通过思政培训活动来提高档案管理人员的思想觉悟，另外要结合管理人员的具体心理问题和态度问题等进行了解，通过有效的方式来优化解决管理人员的核心问题，能够在人员感受到企业温暖的同时，积极的改变态度，从而有责任心，有使命感的去开展房地产档案管理工作，从而保障房地产档案管理水平的提高;第二，要能够针对于档案管理人员的管理能力进行提高。要能够通过组织有效的培训来增强管理人员的理论能力，并且通过各种形式的考核，来促进档案管理人员的能力提高。针对不符合要求的管理人员，要及时进行沟通，并且针对沟通的内容及时进行人员调整和优化，要求人资部尽快落实补聘工作，招募到符合管理要求的相关高水平管理人才。

6.2健全档案管理的管理机制

优秀的管理机制能够有效的促进我国房地产档案管理工作的推进，虽然相关部门积极的优化和调整档案管理机制，但是仍然還不足。目前健全档案管理的管理机制可以从以下两个方面进行着手：第一，要能够结合时代的发展要求，结合当前的管理最新技术来进行管理机制的制定，要能够将符合时代的管理机制向有关领导展现，并且能够获取到有关领导的支持，从而能够在人力物力和财力上提供助力，进而促进我国档案管理机制的健全，进一步促进档案管理工作的优化;第二，要能够在管理机制健全的过程中，去结合国内外优秀的管理经验，能够在管理经验的吸收过程中，结合自身的现状去实事求是的进行管理机制的落实，不能够制定不落地，不符合现状的管理机制，这样势必会导致档案管理的管理机制水平较差。通过以上两点优化，能够有效的促进我国房地产档案管理机制的健全，更好的促进我国房地产档案管理工作的有效性。

7结束语

自改革开放以来，我国房地产产业发展迅猛。而房地产档案管理工作在开展的过程中，虽然有所进步，但是仍然不能够符合现代化的管理要求。针对于房地产档案管理过程中所遇到的问题务必要进行及时的解决。文章围绕房地产档案管理的各个方面进行分析阐述，旨在给读者提供建设性参考建议，从而更好的促进房地产管理工作的开展。

参考文献

[1]杜鑫.浅析房地产档案管理的现状和优化对策[J].国际公关，2020， No.98（02）：216-216.

[2]安永强.谈谈房地产档案管理信息化的意义及对策[J].百科论坛电子杂志， 2020，000（001）：983-984.

[3]卞江.谈谈房地产档案管理信息化的意义与对策[J].百科论坛电子杂志， 2020，000（001）：987.

作者简介：李玉芹，（1970.09-），女、汉，籍贯：山东龙口，学历：大学 副研究馆员，从事的研究方向：房地产（不动产）档案、人事档案、文书档案。