试析企业内部财务预算信息化管理策略

摘要：预算管理是企业经营和财务管理的重要组成部分。在现代化社会经济发展背景下，实现预算信息化管理，可以提高精益化管理效率，实现企业价值流、资金流和业务流的优化运行，为企业长远的战略发展规划做好管理和资源准备，推动企业经营生产目标的实现，促进企业内部运营管理效率的全面提升。同时，实现企业内部财务预算的信息化管理，还可以减少财务人员的工作量，提高财务管理效率，强化财务核算的精准性，保障企业内部财务预算管理的先进性、导向性与系统性，实现财务预算管理模式的创新与优化，为企业领导决策提供更加全面系统性的数据支持。本文主要对企业内部财务预算信息化管理的重要性以及优化策略进行研究，旨在进一步提高企业的财务管理效率，推动企业经营效益的全面提升。

关键词：企业;内部财务预算;信息化;管理策略

信息时代，信息技术对社会各行各业的生产模式、运营方式带来了极大的变革，实现信息化管理，逐渐成为企业经营管理的必然趋势。信息技术在企业内部财务预算管理的充分应用，可以有效提升预算管理水平，实现财务数据的信息化管理，保障财务信息的精准性和时效性，可以为企业管理决策提供更加系统化的数据依据，推动企业现代化管理水平的提高，增加企业经营管理效益，强化其市场竞争实力，促进企业战略目标的实现，推动企业可持续发展。

1企业内部采取预算信息化管理的重要性

在现代化社会发展背景下，社会企业发展规模逐渐增大，财务预算管理需求日益提高，为了进一步提升企业内部财务预算管理效率，需要结合现代信息技术，推动财务预算管理信息化建设，实现信息技术与预算管理的全面融合。[1]其主要优势体现在：财务预算管理信息化建設，可以实现企业业务模块数据的高效传递，实现财务预算管理中各类数据的交互融合，如编制、执行、调整、会计核算等，为预算管理、会计核算之间搭建一个联系桥梁，确保财务管理结果的及时反馈;在预算信息管理平台系统中，可以对预算管理流程进行固化，保障预算管理的规范性开展，避免人工操作引起的失误率，保障财务预算管理制度的有效执行和落实，强化企业财务数据管理的高质量发展;利用数据仓库对财务数据进行全面收集、整理与存储，并为其提供数据分析功能，有效提升数据应用效率，实现财务预算管理流程的优化创新;可以综合利用网络信息技术，突破时空限制，实现异地经费审批，还可以增加财务预算管理工作的灵活性，实现多场景办公，强化整体企业内部财务预算管理效率与质量的提升;财务预算管理信息化建设，可以实现企业内部财务预算数据的共享，加大财务信息在各个部门之间的流通性，增进各部门之间的沟通联系，构建更加系统性的全面预算管理机制，简化业务考核流程，节省人工、时间、成本等，能够对预算数据信息及时反馈，提高其时效性，为企业决策科学性和可行性提供保障;预算管理信息化建设还可以推动企业全面预算管理的实施，实现对企业内部不同部门之间的财务、非财务资源进行更加科学合理的分配，提高资源利用率，推动企业生产经营的协调化，助力企业战略发展目标的实现。结合市场发展动态特点，构建系统化的全面预算管理机制，鼓励全体人员参与进来，对企业预算编制情况进行公开，使员工对自身的工作责任更加明确，从而促进工作目标规划的合理性与科学性，确保各个岗位工作规划与财务预算的契合性。[2]由此可见，加大企业财务预算管理信息化建设，可以进一步提升财务预算管理效率，推动预算管理的集成化与自动化实施，并对预算执行情况进行动态性跟踪分析，采取规范化和固化的预算编制分析流程，实现对预算管理全过程的动态性分析与应用，实现预算管理模式的创新与优化，为企业业务开展提供更加高效的预算数据，减少人员工作量，为企业发展决策提供详尽的数据依据，推动企业战略发展目标的实现。

2企业内部采取预算信息化管理的优化策略

2.1构建完善的数据管理系统平台

为了进一步提升企业内部财务预算管理信息化建设水平，需要结合企业具体业务需求，建立完善的财务预算管理系统，建立系统性的数据管理平台，推动信息化预算管理工作的顺利开展。在构建财务预算管理系统平台之前，企业要对自身的业务发展需求、战略发展目标等进行全面分析，并明确精准的预算管理需求规划，提出管理系统建设的具体功能需求，如在管理系统中要设置以下功能模块，如预算编制、申报、审核、审批、发布、查询等模块，从而对预算管理系统进行针对性设计开发。[3]此外，在财务预算管理系统运行过程中，要结合企业实际的业务需求，对该系统进行动态性优化升级，以便使其更加适应企业决策动态变化需求，实现预算管理信息系统的适应性，促进信息化预算管理水平的全面提升。在具体应用中，其功能体现在以下方面：构建完善的数据库，实现对财务预算、核算数据的全面收集与整合存储。数据库的建设是实现数据处理系统顺利运转的基础，同时与数据筛选、转化、查询、报表、分析等工具进行联合应用，形成系统化的数据处理中心，从而对企业内外部业务数据进行集中化存储和处理。基于此，企业要结合自身业务发展需求，对财务预算管理系统进行全面开发设计，构建更加完善系统性的数据仓库，实现对业务流程数据、财务预算数据、会计核算数据的统一化管理，推动企业内部预算、会计、业务等科目的有效性融合，最大程度上发挥企业财务数据的利用效率，推动财务预算功能的全面性挖掘;在系统设计过程中，要结合业务开展需求，对工作流引擎进行优化设计，实现经费审批的合理性与科学性。在财务预算管理系统中，主要利用工作流引擎技术实现财务预算流程的执行与落实，基于此，企业要根据实际情况，完善经费审批制度，确保审批流程的规范性与合规性。要在企业基本管理制度基础上，对系统中的工作流进行优化设计，固化工作流程，实现业务流程的规范化和标准化，确保财务预算管理机制的有效性执行。[4]对经费审批责权进行明确划分，提高财务预算管理水平，减轻财务审核压力，提高财务人员的专业技能水平;完善网络软件系统，对经费支出网络流转程序进行完善，并对完成结果进行及时反馈，提高经费流转效率，推动企业整体经营管理水平的提升。通过信息化建设，可以避免人工操作的审批延迟缺陷，突破时空限制，实现异地审批，促进企业经费审批效率的全面提升。

2.2创新财务账务处理模式

在财务预算管理系统应用基础上，要对财务账务处理模式进行优化与创新，实现财务预算与会计核算的紧密联系，实现财务预算信息化管理的规范化与标准化发展，推动预算业务开展与会计凭证标准要求的契合性，结合会计核算的标准要求，对完善财务预算制度化建设，实现财务预算数据与会计凭证的对应关系。要结合企业发展的实际需求，设置预算科目，确保预算科目与会计科目相对应的基础上，促进预算、业务、核算的一体化发展，推动企业业务发展模式的创新与优化。通过这种方式，可以推动账务处理模式与预算归属之间的联系，保障会计核算的标准化，同时还可以增加财务预算管理与业务开展之间的联系，推动企业整体经营管理水平的优化提升。[5]

2.3加强人才培训，提高财务预算管理人员的信息化素养

信息时代，企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争。在企业预算管理信息化建设过程中，要着重提高财务管理人员的综合素养，使其能够对信息设备、系统熟练操作，促进其信息素养的全面提升，优化其预算管理能力。在现代化企业招聘财务人才时，要对人才选择标准进行优化，不仅要求财务人员具备基本的财务管理专业知识和技能，更加重要的是对计算机技术以及网络信息技术的理解和掌握，能够满足预算信息化管理工作岗位的需求。企业要加强对财务管理人员的定期培训，引进最新知识、技术、理论，促进财务预算管理人员的综合技能水平，培养良好的职业道德素养，保障信息化预算管理工作的有效性开展，规范约束工作人员行为，避免出现数据失真现象，推动企业内部财务预算信息化管理水平的持续性推进。[6]

2.4引进现代化的管理设备，完善管理制度建设

企业内部全体人员要充分意识到信息化管理在内部财务预算管理工作中的重要性，将其作为首要任务进行具体实施与开展，实现信息化技术手段与预算管理工作的有机结合，全面推动预算信息化建设水平，提高企业资源利用率，真正发挥其功能效用。基于此，要结合信息化建设需求，积极引进现代化的信息化系统与设备，并实现信息化系统功能的多样化与全面性，对预算管理全过程进行全面渗透和全覆盖，如预算编制、执行、审核、调整、控制以及考核等程序，实现预算管理的全面信息化建设，推动其先进性以及适应性，为企业预算决策提供更加系统化的数据保障，全面发挥预算管理工作的功能效用。[7]同时为了保障信息化设备系统的稳定性运行，要安排专业人员对设备开展定期维护检修，及时发现异常情况，并采取有效措施进行故障维修，避免系统故障造成资料数据丢失，对企业经营管理带来巨大的经济损失。同时还要注重，在日常预算管理工作中，要进行数据备份，设置系统访问权限，避免无关人员随意访问内部系统对相关数据进行篡改。基于此，在保障信息化设备的完善性的基础上，还要注重制定健全的管理制度，实现制度创新与优化，使其更加适应信息化预算管理的实际需求。如健全网络系统安全管理制度，对信息化管理流程进行明确，加强对预算管理人员的监督管理，对其行为进行有效性约束，避免出现违法违规行为，保障信息化预算管理工作的规范性和标准性开展;加强内部组织管理，对具体岗位人员的工作职责、内容进行明确，在网络信息技术支持下，构建集中化的财务预算管理体制，明确财务预算管理目标，提高财务管理人员的工作效率，树立端正、严谨的工作态度，实现对预算管理问题的即时解决处理，降低工作失误率，全面提升預算管理信息化建设的科学性与可行性，在提高预算管理信息化水平的同时，推动企业整体发展战略目标的实现。[8]

3结语

综上所述，市场经济发展背景下，企业竞争形势日渐加剧。企业为了进一步提升自身的市场竞争实力，需要结合实际需求，推动内部财务预算管理的信息化建设水平，利用信息化技术手段，构建更加高效的财务预算管理系统平台，优化整体预算管理流程，提高财务人员的综合素养，通过这种方式可以提高预算管理效率，增加企业资源利用效率，提高企业经营效益，增强企业的核心竞争力。

参考文献

[1]辛洁.基于信息化的企业财务预算管理策略分析[J].财会学习，2021（26）：62-64.

[2]周邦健.面向财务信息化建设的烟草企业预算管理体系研究[J].今日财富，2021（15）：115-116.

[3]陈蓉.信息化背景下饲料企业财务预算管理研究[J].中国饲料，2021（07）：118-121.

[4]李珍.信息化时期企业财务预算管理对策研究[J].商讯，2021（10）：41-42.

[5]伊仁升.浅析如何提升企业财务预算管理的有效性[J].中国产经，2021（05）：179-180.

[6]王慧.实现企业财务管理信息化体系构建的相关策略[J].中国外资，2020（22）：65-66.

[7]方良飞.基于信息化的企业财务预算管理策略研究[J].纳税，2020，14（12）：100-101.

[8]石锴.企业财务管理信息化中智能预算管理系统研究[J].办公室业务，2020（02）：179-180+184.

作者简介：刘伟，（1987.3.8-），男，籍贯辽宁省葫芦岛市，汉族，本科，会计师，研究方向是预算管理，财务管理，绩效考核。