企业业务拓展给财务成本管控带来的冲击

2021-03-23任永联

成功营销 2021年6期

关键词：冲击

摘要：对于现阶段的我国市场经济环境的高速发展而言，由于进入了新的发展，这样会对企业转型升级对财务管理工作提出了更高要求，在企业业务拓展过程中，业务拓展与营销工作的大范围开展，都使得财务管理工作所面临的方向与影响因素变得越来越多。所以在企业的发展过程中过程中，对企业财务管理工作中成本管控存在的影响因素进行探讨是极为关键的，也是提高企业管理工作水平与抗风险能力的最主要途径。为了能够让企业在信息发展背景下，更好的适应当前的市场环境，预约越发激烈的竞争趋势，需要就财务管控工作水平进行全面提高，在财务管理工作中成本管控所受影响因素较多，最终当前阶段企业业务拓展为财务成本管控所带来的影响与冲击是不容忽视的，所以对其进行深入研究及探讨并提出合理化建议是提高企业财务成本管控工作的有力手段。

关键词：业务拓展;财务成本管控;冲击

1企业业务拓展背景

在当前发展时期的情况下，我国整体发展在不断的创新尤其是随着经济全球化趋势越发明显，经济发展形势与市场的环境背景有了明显改变，所以企业在日常经营运作过程中，也需要紧随时代发展趋势作出转变，这样才能够更好的推动企业实现可持续发展与竞争力提升。所以在当前的市场环境下，竞争趋势变得越发激烈，企业与企业之间的竞争使得企业不得不寻求新的发展路径与方向，所以企业的业务拓展是不可缺少的，通过业务拓展亚推动企业在多方面寻求突破和创新，促进企业本身的发展动力水平提高。在企业业务不断拓展的过程中，自然自身的各项业务水平的得到的提高，但同时因此所产生的影响也存在许多不合规的地方，对企业财务管理工作造成影响。因为在营改增政策全面落地之后，现代化企业的管理工作实施相比较于过去就有了明显变化，所以在企业快速扩张拓展的过程中，业务工作中的不正确和不规范营销行为，会使得企业财务支出管理工作遇到极大程度阻碍，对于最终的成本管控来讲也会造成非常严重的影响。

2企业业务拓展给财务成本管控带来的影响

2.1成本管控工作缺少现代信息化管理

随着社会的发展和时代的进步，使得互联网时代来临，企业的财务管理工作，特别是成本管控工作，完成信息化的转变，已经成为必经之路，同时还出现了信息共享。企业为了跟上时代发展的脚步，实现信息数据共享，对企业的成本管控工作提出了更高的要求，要求他实现信息化管理。只不过在实际的工作当中，想要实现信息化管理其实是难度非常高的。第一，达到信息化管理的财务共享工作一定会扩大企业的资金压力，而且在前期的工作当中，可能并不能得到相应的回报。第二，许多企业从传统的成本支出出发，提高了成本，但收益却有所降低，这不是企业管理层想要看见的。因此，忽视了成本管控工作的信息化管理工作，会出现企业内部的多个部门之间的财务数据共享不够及时，那么在成本管控工作中就会出现许多的问题，信息的传递制约了工作的高效。

2.2个人支付对财务成本管控的影响

在近些年来随着信息技术与计算机技术的快速发展，移动支付技术已经成为越来越多人首选的支付方式，无论是小商小贩还是企业之间的支付，大多数都会选择使用移动支付。对于个人支付来讲，有大多数不需要开具发票和现金收据，所以支付方式的选择与应用影响并不是特别大，但对于企业来讲，在企业与企业之间进行各项财务经济往来的过程中，需要有相应的财务凭证，所以移动支付对于企业的财务管理工作来讲会造成一定程度影响。尤其是在当前大众创新以及万众创业的政策号召下，越来越多的中小微企业如雨后春笋般快速崛起，对于这些企业来讲有很多都是夫妻店，老板们大多数都是做业务出身，对财务与税务相关知识储备非常欠缺，因为企业是个人的本人就能够代表企业的所有一切，所以也在日常的款项往来过程中，往往是通过个人收支渠道进行转账与付款。这种现象对于小微企业来讲非常常见，同时这一现象也逐渐向大型企业当中迁移，对于当前企业来讲，快速业务扩张与拓展的过程中，许多资金往来的业务场景并不是非常正式，所以相应的资金收支并不能够采用企业财务工作所采取的工作方式进行管理。所以也在业务拓展与营销的过程中，会出现个人支付宝转账以及微信转账，然后要求开具其他单位的发票或者是完全不开具发票。这种行为会导致往来账以及财务报表受到极大深度影响，这种通过个人支付渠道所开具的相应发票，本身与对公账户所开具的发票是不匹配的，往往需要自圆其说开具某某某代付某某某公司支付款项的证明。这种发票开具本身就是滞后性的，所以导致在实际财务工作执行过程中编制相应的财务报表，会遇到极大程度阻碍家暴数据信息不能够及时获取。同时对于企业年报审计来讲，在审计过程中，对于企业的所有收入都要进行统计，而这种通过个人支付或者是没有通过对公账户所支付的款项，在审计的过程中会非常困难，因为款项本身比较分散，进行集中统计会遇到非常大的阻碍，甚至是有些时候有些人可能会虚报相应的收入，而最终的财务报表编制与审计工作的真实性和准确性大大降低。

2.3提前或滞后开具发票的影响

当前我国的税收管理工作当中执行的是以票控税的管理工作模式，在开展相应的财务业务的过程中，必须要及时开具相应的发票，所以对发票开具的时间是具有明确规定的，早于该规定时间的发票开具被定义为提前开具发票，而晚于一段时间的发票开具被定义为滞后开具。之所以会存在这些情况，主要原因包括以下几方面。首先第一方面是行业的惯例，在大多数企业业务拓展与营销的过程中，提前开具发票已经变成了一种惯例，例如报纸发行行也在报纸征订的时候就收取整一年度的款项而且开具全额发票，有些报纸甚至是完全没有送达，所以其中部分款项属于是提前开具发票的。还有一种就是在客户的交款时间延迟之后，往往是在客户交款才进行发票的开具，所以就导致发票开具滞后现象出现。其次则是部分业务工作人员为了迎合客户，需要企业的客户经常会基于自身财务管理工作的实际需要对发票开具提出提前或者是滞后的要求，而大多数企业为了能够获取到相应的业务以及经济效益，会默认这种行为合格这种业务情况在服务业当中是普遍存在的。大部分企业为了能够获取到业务订单以及不失去业务，往往会对这部分客户所提出的无理要求迁就。最后就是部分企业在经营运作的过程中，有些是为了能够达到减税或者是延迟交税的目的，所以故意违规进行提前或者是滯后开具发票。

3企业业务拓展中财务成本管控工作建议

3.1加强信息化建设

企业要在竞争激烈的状态下实现有效的成本管控，自身成本信息是支撑决策的重大动因。因此，企业以自身情况建立以成本分析为基础的信息系统，能够在执行成本控制的过程中，及时提供相关成本信息，加强直接成本部门、间接成本部门等各部门的沟通，利用信息系统统计各部门成本数据，以图、表形式展现企业生产动态，方便企业管理人员的决策。其次，信息系统可以让员工参与成本控制中，为员工之间建立更好的沟通桥梁，提高员工成本控制意识，带动员工积极性，促进企业实现信息化财务管理模式。企业在成本控制的过程中，需要考虑到多方面的因素，例如：企业的内外部环境、企业的管理制度是否健全、技术进步等。此外，成本控制一定要适应企业生产经营的特点，尤其是在企业发展方向与竞争方面;成本控制需要成本效益为主，避免获得的收益小于投入的成本;成本控制重点是关注成本较大的地方，对于不具有重要性的地方可以简化处理。

3.2针对往来账务管理加强

在业务拓展的过程中，应当积极向业务人员宣传本公司对公账户不接受个人信用卡，银行卡，以及支付宝和微信等渠道的转账，如果通过这些途径进行转账或者是付款，财务工作部门对这些款项是不予以到款确认的，所以这就会直接影响到业务工作人员的工作提成。在实际付款的过程中，若是对方实在是无法办理公对公账户转账，那么可以由业务人员收缴现金，然后到财务进行入账。之后再由公司的财务工作部门开具收据在月底进行集中呈现，或者是根据所收取的现金量规模，及时进行公司银行账户的存入。这一管理工作要进行定期的监管与排查，现在很多时候仍然会有部分业务人员出于对方客户的请求或者是要挟，选择采用个人账户支付的方式进行业务款的收取，所以要进行及时的排查与监管，对于这些行为在出现之后要及时进行纠正和解决，真正避免在业务拓展的过程中，出现个人账户支付的问题。

3.3提前以及滞后开具发票的管理意见

当前企业将开展的各项业务拓展工作当中，对于项目已经完结的，而且服务款项收到超过半年的，需要由财务工作人员发出询证函，然后判断对方是否确实不需要发票，然后财务工作人员根据对方的反馈信息，将所收取的资金通过不开票的方式入账，然后销售税额也同样进行正常申报，这是符合当前国家税务管理工作规定的。而对于提前开具发票来讲，在今后的业务拓展过程中，要对这种行为进行严格约束及管理一律给予业务产生的时间进行规定时间内的发票开具，而对于提前开具的企业所提出的要求，要采用税务管理工作办法的相关法律进行拒绝，确保自身财务管理工作的风险得到降低。

4结束语

综上所述，在本文所论述内容中，主要是就当前企业业务拓展过程中所遇到的一些财务成本管控，工作影响因素进行了探讨，然后提出针对性措施，以期能够为当前财务成本管控工作水平提升提供帮助。

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