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研究收银审核工作中的问题与解决措施

2021-03-08潘欣峰江苏省徐州市邳州市文学艺术界联合会

消费导刊 2021年19期
关键词:收银企事业单位

潘欣峰 江苏省徐州市邳州市文学艺术界联合会

多数企事业单位在日常运作和发展中势必都会涉及到收银工作,收银审核是企业财务管理工作当中必不可少的重要组成部分。保证收银审核工作的具体有序开展,有利于保证企事业单位自身财务管理水平的提升,避免在财务管理中出现一系列漏洞或者风险问题。但是与目前现阶段的企事业单位收银审核工作展开现状进行结合分析时,发现仍然存在很多问题。特别是在目前经济环境相对比较复杂的形势下,收银审核工作的整体难度有所提升,对收银审核工作的实施质量将会造成严重的影响。

一、收银工作的特征

收银工作本身可以被看作是一线工作内容,需要收银人员与现金直接打交道,因此要保证收银人员自身具有非常良好的专业知识,具备良好的职业道德,将岗位现有的规章制度落实到实处,将其自身诚实守信的基本原则体现出来。由此可以看出,收银工作本身具有一定的社会特征。由于收银工作本身具有一定的基础性和服务性特点,因此必须要按照现场的实际情况对符合现实要求的工作方案进行科学合理的编制,与目前现场环境进行结合,保证财务工作的全面有序开展[1]。同时要针对财务内部控制制度进行不断完善和优化,由此可以看出收银工作自身的环境特征相对比较明显。对于收银人员而言,主要的工作职责是要保证账务清算,保证票据以及现金等工作的安全性。同时要保证凭单以及票据填写工作的全面有序开展,由此可以看出,收银工作本身的技术特点相对比较明显。

二、收银审核工作现存问题

(一)内部控制制度严重缺失

在目前现有的企事业单位当中,对于收银审核工作而言整体重视程度并不是很高。所以收银审核工作的实施效果并不是很理想,导致该问题出现的主要原因是由于内部控制管理制度本身在编制和运用时存在严重不合理问题,甚至部分企事业单位并没有制定和落实符合现实要求的内部控制制度。导致岗位责任划分以及监督管理过程中仍然存在很多问题,收银审核内部控制制度目前正处于严重缺失状态,很容易导致收银审核工作无法在现实中得到有效落实。究其原因是由于现阶段企事业单位内部领导层对于收银审核工作并没有引起足够的关注和重视,同时对内部控制制度在应用时的作用和价值没有展开深入了解[2]。企事业单位在内部控制制度处于严重缺失下,仍然实现运转,这种形势下势必会产生各种不同类型的问题,对于企事业单位的发展将会造成严重阻碍影响。

(二)企业内部监督管理模式不够健全

企业在日常运营和发展中,由于受到业务竞争以及市场需求等各方面因素条件的影响,在实践中需要对其自身发展规模进行不断扩大。只有能够保证自身生产力的提升,促使其自身业务量能够得到有效增加,以此来实现企业自身经济效益的稳定增长。在企业规模的不断扩张中,收银审核工作所面临的挑战和威胁相对比较多。基于此企业内部管理人员需要对现阶段的账务管理系统以及内部监督管理系统进行适当调整,如果该环节工作在具体展开中并没有落实到实处,很容易出现漏账等一系列问题。最终导致的结果是记录方面存在严重问题,无法保证记录的完整性和有效性[3]。对于收银审核工作而言,将会造成严重的阻碍影响。企业内部财务工作记录由于缺少完整性和有效性,势必会出现一系列偏差,进而引起资金严重流失等情况。

(三)工作人员专业素养有待提升

对于收银审核人员而言,是收银审核工作中必不可少的重要组成部分,同时也是整个设立审核工作中的直接执行者。由于收银审核工作在具体展开中,其自身的实施质量与工作人员的个人素养和专业能力之间具有非常密切的联系,特别是在新时期背景下市场经济环境越来越复杂,收银工作的整个渠道越来越多,具有一定的复杂性和多样性。所以对于收银人员自身的能力以及专业素养提出要求普遍比较高,技术的不断进步和快速发展,我国已经全面进入到信息化时代,各种先进技术手段在收银工作中的应用相对比较广泛。因此对于收银审核人员而言提出的要求越来越高,需要保证能够紧跟时代步伐,对先进的收银审核方法进行学习和利用。但是由于工作人员自身的时代变化意识并不是很强烈,在日常收银审核工作中使用的方法相对比较落后,对于企业自身的创新和改革发展而言,将会造成严重的限制影响。

三、针对收银审核现存问题提出的解决对策

(一)企业内部制度的不断完善和优化

收银审核工作在具体展开中,由于目前存在于其中的问题相对比较多,要想从根本上实现对现有问题的本身处理,需要对企业内部制度进行不断完善和优化,对监督机制进行科学合理的构建。在实践中企业必须要对内部货币资金管理制度进行强化,保证该制度在实践中的团队协作合理性,同时要保证监督管理机制有效落实。对企业内部管理控制制度进行完善,由于该制度的具体实施情况会直接影响到企业运转和经济发展,所以应当引起足够的关注和重视。企业内部管理人员需要通过对科学合理方法的合理利用,实现对内部控制制度的不断完善和优化,对于企业内部监督管理机制而言,实现对该机制的构建和利用,其根本目的是为了促使企业内部员工能够对其自身对于企业工作期望以及职责有所认识和了解[4]。企业管理部门需要结合实际情况,对企业内部现有的奖惩考核制度进行不断完善和优化,以此来保证考核制度自身的作用和价值能够得到有效发挥。

(二)加强收银审核工作的管理力度

收银审核工作在具体展开中,无法有效落实到实处的根本原因是由于审核工作缺少管理,同时现阶段的管理层以及工作人员对于收银审核工作的重视程度并不是很高。因此要想从根本上保证收银审核工作在实践中的全面有序开展,需要对符合现实要求的管理体系进行不断完善和优化。但是由于目前我国在收益审核工作相关理论以及研究方面处于比较落后的阶段,所以应当加强对收银审核的理论研究,为管理体系在建设和应用时提供可靠依据作为支持。企事业单位内部管理层以及工作人员能够清楚地认识到社会主义审核工作在企业内部的重要性,久而久之,会提高人们对于社会意识和工作的重视程度,以此来保证受理审核工作的全面有序开展,为收银审核工作的实施效率和质量提升提供保证。

(三)保证工作人员专业素养水平的提升

新时期背景下科学技术的不断进步和快速发展,对于收银审核工作提出的要求越来越高。审核人员自身是整个审核工作中必不可少的重要组成部分,其自身的工作素养需要在实践中得到有效的提升,这样才能够满足生意审核工作在具体展开中提出的一系列需求。因此要以技能培训或者业务教育等各种不同类型的方式,促使收银审核工作在具体展开中能够得到有效推进,保证工作人员自身综合素质以及专业素养得到有效培养。加强收银审核人员自身的职业素养和法律意识培养,紧跟时代步伐,对先进的审核理念以及收益审核方法进行学习和利用,以此来保证日常工作效率和质量的全面有效提升。

(四)与互联网平台进行结合

科学技术的不断进步和快速发展,我国目前已经全面进入到互联网时代,各种计算机以及信息化技术的利用,有利于保证日常工作效率和质量的提升。因此对于收银审核工作而言,通过对互联网平台的合理利用,能够保证收银审核工作整体实施质量和效率的提升。比如在收银审核工作的具体展开中,企事业单位能够对互联网平台进行合理利用,促使票据实现电子化管理。除此之外,供应商等也可以逐渐实现票据电子化管理,以此为基础,能够实现多方联动,逐渐形成相对比较完整的数据供应链。保证收银审核工作的全方位有效推进,促使其能够逐渐实现信息化的建设和发展。

四、结语

收银审核工作一直以来都是企事业单位内部财务管理中必不可少的重要组成部分,对于企事业单位财务管理而言,具有非常重要的影响和作用。如果无法保证收银审核工作在具体展开中的实施效果,势必会导致企事业单位财务方面出现问题。因此要保证收银审核人员自身具有非常良好的专业能力,严格按照现有的规范化制度进行操作,保证审核工作的全面有序开展。

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