对事业单位人力资源管理信息化建设思考

蒋琳琳 济南市长清区住房和城乡建设局

一、事业单位人力资源管理信息化建设的意义

（一）有效减少人力资源管理成本的支出

在对事业单位进行管理的过程中，相关工作人员要重视对人力资源管理成本的支出。在具体的工作中，需要消耗较多的人力、时间等成本，比如在进行员工招聘、员工考核以及人事调动等工作中，就需要耗费大量的人力来进行。在传统的事业单位人力资源管理的过程中，由于操作就会复杂，因此会出现操作不当的现象。面对这一情况，相关工作人员可以把信息化建设与其进行融合，这样能够有效提高工作效率。

（二）有效提升人力资源管理服务的水平

在事业单位发展的过程中，把信息化建设融入其中可以有效促进信息的畅通。在对资源进行管理时，通过信息化的形式来进行处理，从而使得信息收集的速度能够有效得到提高，从而使到人力资源管理的工作能够有效提高。

二、事业单位人力资源管理信息化存在的问题

（一）人力资源管理系统不够完善

在当今社会，我国的经济迅速发展，因此事业单位也在不断发展。也正是因为如此，在进行人力资源管理时难度加大。对于不同的事业单位来说，其管理模式会具有一定的差异。从现阶段而言，事业单位在进行人力资源管理时，所使用的管理系统还存在一些不足之处。除此之外，事业单位的工作范围在不断扩大，因此相关的业务也在不断进行扩展，这也会给相关工作人员的工作增加困难。

（二）没有给予足够的重视

相关研究表明，大多数事业单位，相关工作人员都没有基于人力资源管理信息化建设一定得重视。在工作进行的实际过程中，管理人员并没有意识到人力资源，通常是把更多的时间用来开展相关业务，也正是因为如此，从而导致事业单位在进行人力资源管理时，缺少信息化建设。除此之外，一些管理人员对信息化建设并不了解，甚至认为这只是一种形式，从而使得信息化的作用没有充分发挥。由此可以看出，这些错误的思想观念在很大程度上影响人力资源的信息化建设。

（三）建设管理落后

当前，事业单位在对人力资源进行管理时，管理方法较为单一，因此，这会对事业单位相关工作的开展造成影响。相关工作人员在对档案进行保存时，还只是存在于传统的保管现象，而且大多数都是纸质档案，缺乏对电子档案的管理，这一问题会导致相关工作人员的工作效率下降，从而导致很难支撑人力资源管理相关工作的进行。在事业单位的实际进行中，虽然进行了信息化建设，但由于网络平台存在一定的缺陷以及管理模式较为简单，因此导致信息化建设只流于表面。

三、事业单位人力资源管理信息化的建设策略

（一）给予人力资源管理信息化建设足够的重视

在事业单位对人力资源管理信息化建设过程中，相关工作人员一定要基于人力资源管理信息化建设足够的充实，只有这样才能提高工作效率。除此之外，相关工作人员在进行工作时，要把侧重点放在信息化建设上，并组织相关工作人员进行研究和探讨，然后制定出科学的方案，以此来为，信息化建设提供基础。除此之外也应该增加财力的投入，在事业单位进行规划时，也要重视对其进行合理的资金投入，从而保证人力资源管理，信息化的建设。

（二）建立健全的人力资源信息化管理制度

在事业单位发展的过程中，也要重视对相关制度的建设。在进行招聘时要内部招聘和外部招聘相结合，然后在进行录取时要选择优秀的人才，从而使得人力资源管理质量得到提升。除此之外，也应该建立完善的奖励机制。完善的绩效管理制度也是很重要的，这样能够有效对事业单位内部人力资源管理进行优化，从而使得事业单位能够更好的进行人力资源。

（三）提升相关工作人员的素质水平

在事业单位发展的过程中，领导层也要注意提高相关工作人员的素质水平。奖励机制也应该不断进行完善，这样能够有效提高相关工作人员的工作效率。除此之外，事业单位也需要对内部的人员进行定期培训，从而使相关工作人员的，只是能够得到更新。只有这样才能有效提高相关工作人员的素质水平，从而促进人力资源信息化建设。

结论：总的来说，在当前阶段，对事业单位进行人力资源管理时，相关工作人员也要重视对信息技术的使用。信息化建设不仅能够有效提高工作质量，而且也能够促进事业单位的发展。但在实际进行的过程中，相关工作人员需要根据实际情况来进行。除此之外，相关工作人员的管理观念，也要得到更新，只有这样才能促进人力资源管理质量的提升。