高校大型仪器设备管理方法的探索与实践

王 卓，徐希科，祖先鹏

（海军军医大学药学系，上海 200433）

仪器设备作为高校科学研究的基础设施，在科研进程中扮演着重要作用，是科研成果诞生的摇篮。随着高校科研能力的提高，合理高效地管理高校大型仪器尤为重要。目前各大高校的仪器设备管理制度千差万别，在结合本校实际情况的条件下，现对高校大型仪器设备方法进行探索与实践。

1 高校大型仪器设备管理中存在的问题

1.1 大型仪器设备使用不规范

高校内各教研室（或课题组）研究的内容不同，对大型仪器设备的使用需求相应不同，除核磁共振仪等大型仪器是校内统一购买、使用、保养、维护外，各教研室有各自科室内部使用的大型仪器设备[1]。实验时由相应实验人员独自使用，实验人员对于仪器的使用规范及注意事项不够清楚，导致仪器使用不规范，极易造成仪器损坏。

1.2 大型仪器设备保养经费与维护人员不足

大型仪器内部关键部件普遍精密而易损，需要长期细致的保养与维护，只有按照规定做好仪器日常保养维护，才能保证仪器长久处于最佳工作状态，保证科研工作的顺利进行。但仪器保养人员与经费严重紧缺，常常会发生仪器仅有的一名负责人忘记或来不及保养仪器的情况，导致仪器寿命减短，分析结果有偏差，产生额外的维修费用和损失。

1.3 大型仪器设备使用安排不够合理

高校内的仪器大多采用分散管理，即各科研仪器的购买、使用、维护多依赖课题组和教师个人。这种管理模式虽然在一定程度上满足了各课题组和教师的发展需要，但在当今的科研环境下，大量的多学科综合实验的开展暴露了分散管理的弊端，无法集中统一管理使用造成仪器低效率使用，复杂的产权关系使得某些仪器的使用率不高，阻碍了科研进步与学科发展[2]。

2 大型仪器设备管理方法的改进构思

随着高校改革的不断深入，完善仪器设备的管理方法是大势所趋，建立一套适用于现代科研体系的仪器管理方法是科研任务顺利完成的有力保障。新的仪器设备管理方法要本着以人为本的理念，仪器由人发明、由人制造、由人操控、由人管理，因此只有做好人员的管理，才能做好仪器的管理。在仪器采购、仪器管理、仪器使用和仪器维护等方面对人员进行规范，落实负责制度，提高人员水平，实现人尽其能、人尽其责，这样才能提高仪器的管理水平。

3 高校大型仪器设备管理的对策

3.1 大型仪器使用教育体系的建立

由各仪器负责管理人员将所有大型仪器使用规范及注意事项印发成册，定期对所有课题组人员进行授课教育，特别是对本科新生及研究生等对实验不够了解的人员加强教育，并建立相应考评制度，保证实验人员熟练掌握仪器使用规范，正确使用仪器。

3.2 仪器管理规章制度的建立

建立和完善各项规章制度，根据各科室的具体情况，建立实验室仪器的岗位规范、相应安全员的职责、仪器维修及仪器损坏赔偿制度和实验安全制度等，必要时打印成册。完善高校仪器设备管理应切实落实到仪器从购入到报废的每个阶段，包括仪器审批采购、仪器入库验收、各科室申领、仪器日常使用管理、仪器维护与保养和报废处理等方面。应在以上环节细化制度规范，针对在管理制度中不合理的内容及时进行改进，增强管理的科学性[3]。

在仪器的采购、使用、维护管理上，把责任落实到人头上，明确责任分工。在采购方面，应以学校大型仪器招标采购方法为基础，建立仪器分级采购制度，根据仪器价格不同实行不同的采购流程，指派专人负责，落实好签名负责制度，确保设备采购过程透明化、规范化。在仪器的日常使用方面，落实好安全员制度，仪器使用时，安全员应保证全程在旁，确保没有不规范操作对仪器造成损害；仪器使用完毕，安全员应督促实验人员及时清洗仪器，避免影响其他人操作；在使用一段时间后，安全员应切实做好关键部件及易损部位的保养工作。

3.3 大型仪器设备信息化综合管理平台的建立

推进高校层面进行信息化综合管理平台的建设，平台覆盖各大实验室大型仪器及实验中心大型仪器，实时更新对设备的需求情况，通过平台负责人员统一调配，有序、高效地使用实验设备。校内人员可实时登录平台查看仪器使用现状、大型仪器设备信息、开放信息、预约状态、使用规范和注意事项等[4]。根据自身需要，结合平台信息，合理安排实验流程。

在平台运行一段时间后，定期采集平台数据，形成量化表格，统计各大型仪器使用情况及运行情况，对于不能精确分析的仪器及时维修，对于不能满足日常工作需求量的仪器种类及时加以采购，高效利用基础设备建设资金[5]。

3.4 高水平大型仪器管理技术队伍的建立

提高实验管理人员的素质，通过日常学习和经验积累进一步提升业务能力，建设技术水平高、思想觉悟高的技术队伍是提高设备利用率和实验任务顺利完成的保证。同时确定技术队伍的负责人，让其发挥领头羊作用，提高实验技术队伍的业务水平[6]。此外，寻找合适的奖励机制，定期对责任心强、技术水平高的人员实施奖励，为高级仪器管理人才争取岗位福利，提高人员工作积极性，大大降低技术队伍人员的流动性。

4 结语

目前高校的仪器管理人员普遍存在感较低、话语权较弱，处于被动的地位，部分仪器管理人员的主人翁意识不强，这种现象对教学和科研工作的开展造成了不利影响[7]。在当今这个科技高速发展的时代，各种仪器大量出现，仪器的更新速度快、种类繁多，实验对于仪器的需求量日渐增大，因此仪器管理人员不可替代的重要作用也逐渐明显。仪器管理人员要提高自己的主人翁意识，提高业务水平，与时俱进，积累经验，更好地为科研进步做出自己的贡献。