综合医院固定资产管理现状与建档建册规范化管理

李红霞 淄博市中心医院

现阶段的医院管理其实还存在着一定程度的运行问题，资产管理的积极性能不能在医院的固定资产管理中的得到充分地展现，并且在医院的建档建册管理体系也并不完善。没有良好的资料信息处理机制，就没有无法明确地将医院信息资料进行分层分类的整理，对医院各项管理工作的进展产生这极强的不良影响[1]。如何在医院运行中有效地开展固定资产管理和建档建册的规范化管理，是现今医院管理者所要关注的重点发展问题。

一、医院固定资产管理与建档建册规范化管理的现状

（一）缺乏灵活性的管理。通常来讲，医院的固定资产管理模式是比较统一的，大多医院都存在着复杂固定的资产管理程序。通常医院的基本设备采购需要医院相关管理部门的审批通过，才能由负责采买的人员购买[2]。但这种资产管理的行政操作需要医院的各参与方协调配合才能有序进行，一旦出现了对接问题，就会造成医院固资产管理信息的滞后，无法帮助医院有效地获取管理信息。并且医院在建档建册管理中缺乏信息管理的灵活性，通常会用老旧的信息整理方式开展方案管理，不能够很好的满足医院信息的档案管理需求。并且医院信息建档建册的管理效率并不高，也不具备长期性和连贯性的特点，极强的阻碍了医院档案信息管理的健全和优化

（二）缺乏规范流程管理。在医院的固定资产管理和建档建册管理中，缺乏规范的资产流程管理是显要的管理弊端[2]。比如在医院医疗器械的管理中，很明显地缺乏着规范地使用和领用流程，直接导致着医疗器械的损坏，医院也由此增加了后期器械维保的资金成本。其实医疗器械层面的领用不规范只是医院固定资产管理中的其中一部分展现，此外在医院的管理流程中，固定资产的折旧和回收的规范处理也不是特别到位，这些不规范的管理操作都会对医院造成极大的资金成本损失。而且在医院的固定资产采买方面，采买过程的监督不到位也使得医院无法开展有效的资产管理，为医院的整体管理工作带来了极强的阻碍作用[3]。

医院不规范建档建册管理工作的开展，非常不利于医院内部档案信息的严谨性和多元性，无法实现医院档案管理的标准化和现代化发展，很容易造成医院科室档案信息的混乱化，也无法高效实现医院信息资源的优化利用。并且建档建册管理流程规范性的缺乏，加大了信息流失和信息整理的难度，十分阻碍医院档案存储和信息安置工作的有序进行。

（三）缺乏有效管理制度。缺乏有效的资产管理制度也是现阶段医院资产管理中的突出问题，在一些规模性较小的医院内部管理中更是明显。医院的组建规模决定着其自身固定资产的多少，规模较小的医院由于组建意识和管理意识的不到位，会在一定程度上忽视内部的固定资产管理，只针对固定资产采取简单的清洁、保养和后期维修。管理意识的不充足就导致了医院固定资产管理制度的不完善，并且使得医院固定资产的管理缺乏有效性。

二、医院固定资产管理现状与建档建册的规范管理措施

（一）完善医院内部的管理体系。新时代的发展对医院固定资产以及建档建册管理提出了更高水平的规范标准。想要实现高效的规范管理，医院必须要健全和完善自身的管理体制。完善医院内部的管理体系，可以从内部运行的管理体系层面入手，改善管理固化缺少灵活性的这一发展问题，将非常有利于医院固定资产和建档建册管理工作的开展。通过完善管理体系工作的开展，能够使得医院内部各相关部门的管理职责更加明确，更有利于部门间的成本统筹和友好协作。完善医院对固定资产的采购领用管理、使用管理以及保养维修管理等多种管理手段，能够简化医院固定资产的管理，并在管理过程中加强资产管理的灵活性和效能性。完善医院内部管理体系工作的开展，也能够标准化医院的审计整理工作，既方便医院各科室固定资产的整体审计，也可以让医院档案建档建册管理更加标准化和规模化，有效地保障和档案保存收集的分层分类清晰和完整性，避免了档案资料遗失现象的产生，更好的推进档案资料的科学制度管理。

（二）加强人员管理意识的培养。加强人员管理意识的培养，是医院固定资产管理现状与建档建册管理实现规范化的有效措施，医院工作人员管理意识的提升可以促进医院管理工作更加自觉和规范，能够为医院的管理实行创建良好的发展氛围。在医院固定资产的管理中，医院可以通过组织岗位竞争和定期培训的方式，提升人员的综合职业素养。与此同时，医院还可以创新引进高新的医疗设备和管理技术人才，加强医院固定资产的升级和医院队伍的壮大。

（三）加大医院控制管理的力度。在医院管理中加大控制管理的力度，能够强化医院对固定资产管理地把控认知，也能促进医院资产管理的健康有序发展，可以很好地在已有的管理基础上做好管理体制的健全完善工作，进一步推动医院内部固定资产的灵活规范管理，实现采买领用、使用、回收与维护工作的有序执行，加强管理部门间的稳定协作，提升固定资产的利用效率和使用期限。

结束语：综合上述分析，通过完善医院的管理体系，并在管理过程中加强人员管理意识的培养以及加大医院的控制管理力度，能够帮助医院固定资产管理现状与建档建册规范化管理工作的有效开展，对医院的管理发展有着重要的推进作用。相信通过以上管理措施的有效实施，可以高效地提升医院固定资产管理的有效性，也使医院的建档建册管理工作更加先进化和规范化，更好的解决医院运行发展中的管理问题，积极地完善好医院的管理建设，促进医院实现又好又快的科学可持续发展。