我国企业科研项目档案管理研究现状

陈文惠　胡金涛

摘 要：通过使用Cite Space软件对我国企业科研项目档案管理从2000年至2020年发表的相关文章情况进行统计分析，从发文情况、作者、机构、关键词、研究热点等角度进行可视化分析，得出了一些有益的结果。

关键词：科研档案;管理现状;企业;Cite Space

在当今大数据时代背景下，面对激烈的市场竞争，企业对信息资源的开发和利用能力极其关键[1 ]。加强科研项目档案管理，对于完善企业科技管理体系，促进企业信息资源开发，服务企业中长期发展有重要意义。为掌握近年来我国企业科研项目档案管理研究动向，本文采用文献计量法，以CNKI期刊数据库收录的774篇企业科研项目档案管理相关文献作为原始数据，使用可视化工具Cite Space对数据进行分析，对其整体情况图谱化，分析基本现状、热点变迁及未来发展方向，供参考。

1 研究方法

Cite Space是一款引文可视化分析软件，用可视化的形式展示科学知识的结构以及分布，也可以称为“科学知识图谱”[2 ]。本文数据来自于中国知网，在“主题”中输入“档案管理 科研项目”，其中一定包含词条“企业”，时间限制为2000～2020年，以包含关键词的学术期刊、会议文献和博硕士论文等作为分析对象，共出现结果791条，最终确定研究文献774篇。使用Cite Space软件进行关键词分析，探究其研究热点主体及演进脉络，旨在了解我国企业科研项目档案管理研究历程，对未来研究提供参考。

2 可视化分析与研究

2.1 文献分布

相关研究文献的增长与科学知识量的增长是密切相关的，因此某领域研究论文数量是衡量科学知识量以及社会关注度的重要指标[3 ]。我国企业科研项目档案管理研究论文年度发文情况如图1所示。从发文数量看，企业科研项目档案管理研究论文发文趋势波动较大。整个研究过程具体可分为三个阶段：首先是萌芽起步期（2000—2007年），此阶段学术论文篇数较少，说明这一阶段企业科研项目档案管理研究关注度不高，尚未引起学者专家的重视;其次是稳定上升期（2008—2013年），这5年间研究数量急剧增长，2012—2013增长幅度最大，并且在2013年达到峰值。最后是波动下降期（2014—2020年），这6年间年研究数量总体上出现下滑趋势，但保持在较高水平。2018年明显下滑，处于低谷。

2.2 作者引用

通过统计分析，得到节点数为414（N=414），连线数为64（E=64），密度为0.0007（Density=0.0007）的企業科研项目档案管理研究作者被引知识图谱（见图2），可见节点之间连线数量较多，说明作者之间的合作程度较高，但核心研究作者群未完全形成。

在引用文章引文数量排名方面，排名第一的作者是刘左，引用次数为22次;接着是蔡盈芳、王乃迎，为13次;芒来、李小燕也较多。这些作者在该领域影响力较大一些。

2.3 机构辨识

利用Cite Space软件对文献数据中的“作者单位”进行分析，得到2000—2020年“企业科研项目档案管理”研究机构核心网络图（图3），其中包括节点381个（N=381）。

图3显示在国内主要研究机构中，引用排名最靠前的是中国电子科技集团公司第十研究所，引用次数为6。排名第二的是中国电子科技集团公司第二十八研究所，引用次数为3。黑龙江华安机械有限责任公司和航空工业西安航空计算技术研究所等21个研究机构的引用次数为2。

同时，发现中国电子科技集团公司各下属研究所在企业科研项目档案管理方面均有相当数量的研究成果出现。

2.4 研究主题识别

关键词对于掌握学科研究热点动向具有重要意义[4 ]。我国企业科研项目档案管理研究相关论文的关键词共现科学知识图谱如图4所示，该知识图谱的节点数为488个（N=488），连线数为925个（E=925），密度为0.0078（Density=0.0078）。另外本文根据词频结果，提取了30个高频关键词，结果如表1所示。从图中可以看出，关于我国企业科研项目档案管理的文献整体上节点较多，说明研究的内容较广泛。由图4和表1可以看出，“档案管理”出现频次最高，“科技档案”“档案管理工作”等出现的频次也较高。

根据图4，“军工企业”“专利权利要求”等词出现频次也较高，说明目前军工企业相对更为关注科研项目档案管理，科研档案与企业知识产权管理联系密切。

图5、图6展示了我国企业科研项目档案管理的共现时间线以及共现时区图的状况。如图所示，在研究初期，相关论文主要围绕档案业务工作的具体方向开展，例如：“档案管理规范”“档案鉴定工作”“档案材料”“企业产品档案”等。第二阶段，我国企业科研项目档案管理研究开始涉及档案系统建设和体系建设，例如：“企业档案信息化”“知识管理”“制度建设”等。第三阶段开始出现“创新思考”“体系建设”和“信息技术”等词语。说明在不同年代背景下，企业科研项目档案管理研究重点不同，随着科学技术的不断发展，科研项目档案管理手段逐渐现代化，以求用先进的技术、科学的方法更好地开展科研项目档案工作。

通过对某领域突现词的分析，可知该领域研究主题随时间的改变情况，为该研究领域的发展趋势和前沿探索提供参考[5 ]。图7列出了2000年以来的10个关键词。这些词的突发区间在1—5年。2001年开始，出现了第一个突发词“档案管理工作”。随后，“档案工作”“服务”和“创新”依次出现。2011—2016年，“现状”“档案管理人员”“对策”和“科技档案工作”等关键词集中突现。“文件材料”作为最后一个突现词从2016年持续到2020年。

3 结论与启示

3.1 结论

（1）从总量看，企业科研项目档案管理研究趋势波动较大。整个过程可分为萌芽起步、稳定上升和波动下降三个阶段，2018年为低谷。企业科研项目档案管理尚未成为档案学术界相对稳定的研究热点。

（2）主要作者及机构统计显示，目前关于企业科研项目档案管理尚未完全形成核心作者群，研究机构也相对分散。

（3）关键词分析显示，“档案管理”出现频数最高，此外，“科技档案”“档案管理工作”“企业”等出现的频数也比较高。这些缺少特定含义的高频词说明当前科研项目档案管理研究主题相对松散，尚未形成较为明确的研究热点方向。

（4）关键词共现时区则反映出不同时间段的研究重点，从前述可知，企业科研项目档案管理工作以实践研究为主，关注实际问题，如档案的收集、服务和利用等。

综上，目前关于企业科研项目档案管理尚处于前期发展阶段，研究关注度相对不稳定，核心作者群和研究机构尚未完全形成，研究方向以问题导向和实践研究为主，缺少理论和制度指引，研究主题的聚焦度有待提升。

3.2 启示

企业科研项目档案信息资源对于企业发展有着重要的参考和凭证意义。做好科研项目档案管理工作，涉及企业科研成果能否迅速转化为生产力[6 ]。我们应加强科研项目档案理论与实践研究，提升科研項目档案研究的聚焦度和深度，提升其层次和水平，促进科研项目档案管理工作的持续健康快速发展。

参考文献：

[1]张英奎，王飞，房彦君.大数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报（社会科学版），2014（03）：32—36.

[2]邵永斌.基于CiteSpace V软件的人事档案收集利用研究可视化分析[J].办公自动化，2019，24（03）：34—37.

[3]李彦.我国公共危机管理体系的完善与优化[J].人民论坛，2017（2）：68—69.

[4]高劲松，黄梅，付家炜.基于年度高频关键词的研究热点提取与可视化研究[J].现代情报，2020，40（12）：130—139.

[5]陈永清，高文翰.基于CiteSpace的我国企业知识治理研究热点与趋势分析[J].江苏科技信息，2019，36（09）：23—28.

[6]沈燕，倪娜.企业科研项目档案收集归档工作中存在的问题与对策[J].机电兵船档案，2019（03）：73—74.

作者简介：陈文惠（1981— ），中国电子科技集团公司第十四研究所高级工程师，博士，研究方向：企业档案管理、档案信息化。胡金涛（1993—），中国电子科技集团公司第十四研究所馆员，硕士，研究方向：企业档案管理、科研档案管理。