挖掘科研档案资源，助力科研文化建设

摘 要：科研档案作为科学研究活动的真实记录，承载着科学记忆，蕴含着文化内涵，可以为科研单位文化传承和建设服务。本文以福建省农业科学院为例，阐述了科研档案在农业科研院所文化建设中的作用;提出了挖掘科研档案资源，服务科技创新与科技创业的思路及对策。

关键词：科研院所;科研档案;资源;科研文化建设

科研档案作为科研活动的真实记录，承载着科学记忆，蕴含着文化内涵，可以为科研单位文化传承和建设服务。农业科研院所应充分认识科研档案在文化建设中的作用，深入挖掘和开发利用农业科研档案资源的文化要素，更好地为引领激励科研人员的科研观念和行为，提升科研单位的文化建设水平服务。

1 科研档案在科研院所文化建设中的作用

1.1 科学技术发展的真实记录

科研档案真实记录了科研单位的创建和科技事业发展历史，记载了科技人员的成长过程，反映了单位科研、试验和管理等活动历程，囊括了科研人员在完成科研任务过程中产生的大量试验数据、研究论著、科研成就、科技成果推广转化成效等，记录着管理人员对科研进行管理的措施和方法，是科研单位历史的真实记录，是科研人员智慧的结晶和优秀经验的总结[1 ]。

1.2 科研文化传承的重要载体

档案形成的过程就是文化不断积淀的过程，通过不断研究和积累，对成果进行创新，然后再进行积淀。积淀的时间越长，对档案进行创新的里程就越长，积累的文化财富就越多[2 ]。科研人员查考档案信息，可不断拓展科研思路，使科研成果增值。因此，科研档案蕴含着科研单位的科研能力和文化，是文化传承的重要载体，对科研院所文化建设具有重大意义[3 ]。通过档案，不仅能学习借鉴科研方法、科技成果和管理措施，传承智慧和经验，还能发掘不懈奋斗和不断创新的历史，传承优秀科研价值观。

1.3 筑牢文化发展的坚实基石

科研档案是一种科研文化的记载，也是一种科研精神的传承，它所承载的记忆又会促进科研文化发展。科研院所档案部门及人员应针对科研人员的思想文化需求，利用新媒体等现代化技术，充分挖掘科研档案资源，扩大科研文化传播生态圈，推出有思想、有品质、有温度的科研文化宣传力作，讲好科研故事，使科研档案文化成为人们津津乐道的逸闻趣事，提升文化自信，成为新时代的“网红”，逐步构建科研院所档案文化的话语权。

2 推进科研单位科研文化建设的对策

2.1 坚持敬业精神，打实档案科研文化基础

爱岗敬业已成为社会主义职业道德最基本的要求，档案工作者也不例外。科研档案涉及范围广、数量大、成套性强，档案收集整理琐碎繁杂，为了让档案能够更有广度和深度，提供更有价值的信息资源，档案工作者要有强烈的责任感和使命感，在收集、整理过程中把好质量关，收集价值高的科研档案，充实库藏。“有为才有位，有位更有为”，为了保障档案文化发掘和利用的质量，就应建立一支适应科研院所发展的档案专业队伍，更好地收好、管好、用好科研档案，更好地为科研院所文化建设服务。

2.2 坚持突出典型，用档案发挥科研典型示范作用

科研院所应注重开发典型科技工作者的档案资源，促进先进典型的培育，充分发挥先进典型的示范、引领和激励作用，激励广大科技工作者的科技创新热情，为服务“三农”增添精神动力，为建设特色明显高水平现代农业科研院所贡献自己的力量[4 ]。福建省农业科学院通过开展“两优一先”评选活动、先进事迹报告会和编印《学习先进典型，汲取榜样力量》学习材料等活动，培育广大科技人员科技报国、勇于创新、求真务实、淡泊名利的高尚情操，让这种理念得到传承。

2.3 坚持精品战略，开发档案科研文化产品

科研文化蕴涵在科研档案之中，应将其挖掘出来。应通过编研，突出科研文化特色，打造档案文化精品，生动形象地发挥文化传承作用，激发科研人员的凝聚力和创造力。近年来，福建省农业科学院科研档案管理部门对生产性工程化实验室、海西农作物品种引种圃、现代农业产业技术体系建设等材料进行汇编，通过这些汇编材料形成丰富而直观的档案文化产品，不仅完善了广大科技工作者对各个项目的理解和认知，而且提升了科研档案文化功能，增强了院所职工的文化自觉和文化自信。

2.4 坚持推进档案信息化，让科研文化赶上潮流

互联网技术可为科研档案的管理提供全新的信息服务方式。我们应挖掘科研档案信息，建立统一的各类科研档案资源数据库，形成一套完整的现代化科研档案系统管理模式，赋予科研档案价值利用以新的活力，为农业科研院所的发展服务[5 ]。福建省农业科学院利用计算机和多媒体技术，建立数字档案管理系统，将不涉密课题材料等档案信息上傳系统，实现科研档案及文化产品共享。该院数字农业研究所开发福建省科技特派员云平台和“慧农信”微信公众号，疫情防控期间全省5000多位科技特派员利用该平台的信息技术支撑，为农户答疑解惑，为农民解答技术问题4140多个，推送农时农事注意事项，发表科技服务日志5880多篇，使农民受益。

2.5 坚持推进制度建设，让科研文化规范起来

科研院所要结合实际发展情况来建立健全科研文化制度体系建设，理顺单位内部科研档案管理工作机制，建立一支科学、合理、高效的档案管理工作队伍，认真履行档案管理职能，确保科研档案资源收集齐全完整，档案管理利用科学规范。应建立健全各项切实可行的规章制度，将抽象的文化建设逐步具体化、可视化，让科研文化在院所的建设中贡献力量，不断发挥制度的激励作用，形成有章可循、高效有序、团结合作的良好氛围，弘扬院所文化[6 ]。福建省农业科学院建立健全《科研档案管理暂行办法》《电子文件归档与电子档案管理暂行办法》《科研档案院内开放与科技信息院内公开利用制度》，规范科研档案管理，提高档案的利用价值，使科研档案资源及文化的挖掘和传播有章可循。

2.6 坚持强化情感纽带，让档案科研文化更好地支撑科研人员的工作

通过长期努力，赋予科研人员共同的志愿、理想和目标，使科研人员在精神上寄托院所，情感上依恋院所，行动上忠于院所，与院所发展携手共进、风雨同舟、和衷共济，把个人荣辱和院所兴衰紧密地联系在一起[7 ]，就能以更好的档案文化支撑科研人员的科研工作。发挥好档案室、图书馆、院网作用，便捷有效地将科研档案信息资源提供给科研人员尤为重要。福建省农业科学院在院网开设科研平台、科技成果、专题专栏和科研创新、科技动态、科技服务等栏目，及时发布相关信息，让科研人员掌握第一手科研信息，促进了科研工作的顺利开展。还开设文化建设专栏，营造自由、宽松、包容的科研精神文化环境，引导科研人员树立正确的科研价值观，塑造优良的学术品格，既承担省和国家重大农业科研课题研究任务，也自由探索感兴趣的科研问题。

科研院所的档案工作者应努力坚持敬业，突出典型、精品、信息化等工作措施，通过挖掘本单位的科研档案信息资源，将蕴藏在科研档案中的优秀科研文化逐渐渗透到各个方面，净化科研人员的思想、意志和心灵，增强科研人员对科研文化的参与感、认同感和获得感，提升科研文化的感召力和吸引力，服务科技创新和科技创业，推进科研院所科研文化建设行稳致远，促进科研事业发展。

基金项目：福建省农业科学院“十三五”青年科技创新团队（STIT2017-3-7）、福建省农业科学院青年人才自由探索项目（项目编号：AA2018-17）

参考文献：

[1]尹会娟.建立科研单位重要人物档案助力科研单位文化建设工作[J].现代企业文化，2018（3）：271.

[2]吴冰云.现代农业科研院所的档案内涵及其建设管理[J].祖国，2017（15）：103.

[3]尹会娟.科研单位档案在文化传承中的作用[J].现代企业文化，2018（4）：190.

[4]许清.论科技名人档案对构建科研单位文化的作用[J].办公室业务，2019（2）：191—192.

[5]刘萌，盛占武，宋顺等.农业科研院校科技档案信息化管理体系在科研绩效評价中的作用[J].热带农业工程，2015，39（2）：63—66.

[6]王学良.农业科研院所文化建设与创新能力提升[J].热带农业科学，2019，39（7）：112—115.

[7]邱启程，马祥建，冯新民等.农业科研院所文化建设对提升科技创新能力的研究[J].江苏农业科学，2014，42（9）：8—11.

作者简介：仇秀丽（1982— ），硕士研究生学历，福建省农业科学院科研管理处，主要从事档案管理和科研管理工作。