如何加强电力企业档案现代化管理工作

郑国普 温小军

摘 要：科技的发展推动着电力企业各个部门的转化，电力企业需要根据当前的市场经济，并结合自身的综合，开始向现代化转化，素质其中档案的管理也在传统的基础上发生了转变，充分利用新的计算机技术等科学技术的信息管理。本文就电力企业的档案管理工作入手，针对当前的社会形式对电力企业的档案管理的新要求，对加强电力企业档案现代化管理工作进行研究探讨。

关键词：电力企业;档案;现代化管理

档案一般是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的记录。档案作为人类历史的记忆中枢，不仅是对历史记忆的传承，更是反映了各种历史经验与现象。随着互联网走进千家万户，档案也从原始的纸质形态逐渐过渡到无纸化、虚拟化。传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革，现代化管理工作已经成为了当代发展的新趋势。电力企业再此背景下，也在加强企业的档案现代化管理工作。

一、电力企业档案现代化管理工作的现状

知识经济主要建立在知识、信息的生产、分配和使用的基础上，对高科技和市场经济应用的水平更高。电力企业在知识经济的影响下，需要对企业自身的各项发展战略进行调整。同时，电力企业的档案现代化管理工作也要跟上知识经济发展的要求，利用现如今网络的便利性、快捷性、准确性等，建立企业良好的档案管理模式，对现有的所有档案进行分析、分类等，做好有序有规模的调整。

虽然科技的进步飞快，但是档案管理的发展速度远远跟不上科技的进步。国内不少电力企业仍然在使用传统的纸质化档案管理工作，对档案管理的投入不高。关注不高。虽说档案管理也向现代化靠拢，但是企业相关人员业务水平跟不上时代的速度，导致档案现代化管理系统不完善、体系不健全。对企业高速快速发展产生一定的阻碍。企业要想提高自身的竞争力，必须全面发展企业的各项工作，这样才能在市场经济中取得最大的利益。所以说，电力企业的档案现代化发展工作已经迫在眉睫。

二、电力企业实现档案现代化管理的必要性

科技带动进步。档案管理现代化不仅仅是档案管理领域实现自身发展与突破和促进电力企业高速发展的前提，更是契合时代发展的需求。科技的发展推动着各行各业的发展与进步。电力企业的档案管理部分，如果想要更高速科学的发展，就必须得保证在跟紧时代步伐的同时，更要提升或者弥补自身现阶段发展的不足。如果档案管理不跟紧时代步伐，还在以传统的模式进行，在很大可能性上，会被时代的发展所淘汰，亦或是在发展管理的过程中显得格外吃力。

（一）电力企业对档案现代化管理认识不充分

如今，大部分基层电力企业档案管理人员在档案管理过程中，仍然在运用传统的档案管理方法。由于时间的跨度大，管理人员对传统的电力企业档案管理

方法积攒了相当多的经验，并取得了较大的进步，对档案现代化管理的认识不足。认为现在所掌握的档案管理方法十分先进且有用，对档案现代化管理改进持有不必要的态度。另一面，在进行档案现代化管理过程中，有些人认为只要是有了先进的设备和仪器就能够实现档案现代化管理，比如计算机、光盘、微缩机等设备。这些认识都是片面的，大部分基层档案管理人员对这些仪器设备认识不足，在实用过程中会出现不熟练甚至不会用的问题，这就导致了电力企业的档案管理工作效率低下。

所以要走出对档案现代化管理的误区，加大对档案现代化管理重要性的宣传，不仅要使基层管理人员扭转想法，更要使决策层彻底理解，才能为电力企业档案管理的健康快速发展起到催化剂的作用。

（二）电力企业档案管理人员专业素养不足

现阶段，电力企业对于档案现代化管理的重视程度愈渐加深，逐渐走上了档案现代化管理的普及之路。但由于此前对于传统档案管理的运用以及对档案现代化管理的不熟悉，所以现在电力企业档案管理人员在现代化管理的专业素养上还略显局促。

因此，在提高电力企业档案管理人员的专业素养方面，首先要加大对档案现代化管理的培训力度。电力企业要加强档案管理机构的建设，完善档案管理体系。电力企业在不断经营的过程中，企业相关文件也会越来越多，这些文件数量的增多以及种类的增多，无疑加大了企业档案管理的难度。要想实现档案管理的现代化，首先要购买档案管理的先进设备，定期给相关业务人员进行业务培训，并进行定期考核，提高业务人员的专业素养。电力企业在进行档案现代化管理过程中，要积极主动应用各种先进的科学技术，使档案现代化管理工作能够有效走向规范化、网络化、信息化的道路。

（三）电力企业档案现代化管理制度不健全

当前，在我国大部分的企业从事于档案管理工作的人员都不太了解和重视档案管理工作，认为档案管理工作就是整理、收集和归纳材料，对于档案管理制度的建设更是少之又少。健全的档案管理制度是档案管理工作中的不可或缺的一环，也是电力企业日常工作中不可避免的重要组成部分。所以科学合理的档案管理制度的建设是电力企业管理的重中之重。

电力企业档案现代化管理制度的建立必须从实际出发，与电力企业的实际情况相结合。必须具备实操性，操作的流程尽量简化，不要冗杂、繁琐，能够让基层管理人员能够真正运用于实际工作中。

制度建立的前提是要遵守。电力企业档案现代化管理制度建立以后就必须要严格执行。这不仅是对基层管理人员的要求，也是对决策层的要求。相关的档案现代化管理制度的制定部门，要做好双向监督工作。在制度执行的过程中，要做到秉公执法、赏罚分明，要充分发挥制度的权威性。

在另一方面，电力企业对本企业的档案现代化管理自身发展情况需进行定期评估，然后根据发展情况进行调整，建设最适应时代发展的良好的制度体系，对档案现代化管理部门的进行定期综合考察，从而在企业总体体制的前提下，制定出适合电力企业档案现代化管理工作的规章制度。

结语：

总而言之，在当前市场经济的高速发展、现代信息技术的不断革新的大环境下，电力企业作为国家的特大型企业，实现档案现代化管理，不仅仅是为了提现档案管理在電力企业综合素质发展的重要性，更是为了体现电力企业档案管理是契合时代大背景下发展的必要一环。所以，在企业发展的过程中，既要让有关档案管理的业务人员不断提高自身职业素养，更要根据时代的发展，提高档案现代化管理工作能力，这样才能促进电力企业顺利实现档案高效快速地现代化管理模式的形成，进而促进电力企业的高速发展。

参考文献：

[1]张莉，尚少伟. 新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J]. 住宅与房地产，2020，（21）：286.

[2]刘茹涵. 新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J]. 企业改革与管理，2017，（14）：214.

[3]张艳梅，吴建华. 档案现代化管理方案研究[J]. 民营科技，2014，（12）：139.

[4]顾智纯，蔡兴海. 浅谈电力企业文书档案现代化管理探究[J]. 办公室业务，2014，（15）：114.

[5]李雪，杜琴. 新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J]. 江西电力职业技术学院学报，2012，25（03）：70-72+75.