现代企业行政管理存在的问题与改革思路

摘 要：行政管理是企业管理的重要部分，在企业运行中发挥重要作用。随着我国企业改革不断深入，企业转换经营机制，行政管理面临适应新形势的任务。当前企业行政管理中存在光照脱离实际，管理模式僵化等问题。需要研究现代企业行政管理的改革思路，促进企业持续健康发展。概述现代企业行政管理的内涵意义，分析指出当前企业行政管理存在的问题，提出企业行政管理改革对策。

关键词：行政管理;企业改革;问题;对策

目前我国处于社会主义初级阶段，需要对企业进行科学化管理。企业管理功能包括协调服务，行政管理是现代企业管理中的中枢神经，是联系领导与下属的纽带。随着市场经济体制的建立，行政管理需要适应现代企业制度新形势。加强行政管理是适应企业转机建制的重要环节。目前我国企业行政管理存在照搬党政机关管理模式，行政管理工作脱离部门实际等问题，要选择规范的企业行政管理模式。本文总结阐述现代企业行政管理的职能作用，探讨现代企业行政管理改革思路，为企业行政管理改革提供参考。

一、现代企业行政管理概述

1、现代企业行政管理

企业行政管理是企业管理的窗口，企业行政管理以总经理为最高领导，分支机构各方面有行政管理。现代企业行政管理的作用发生变化，企业行政管理主要为保证资金通畅进行的系列服务协调工作，对领导提议方案分析确保执行方案最优【1】。企业行政管理工作繁杂，要明确行政管理在企业管理中的职能定位，充分发挥行政管理工作的作用。

行政管理在企业中起到操控全局的作用，行政管理由专门行政部门实施操作，是完整的网络系统。企业行政工作负责面广泛，企业行政部门担当执行公司决策的执行官角色，企业行政管理主要职能包括协调服务与参与政务等。企业行政管理针对行政措施进行监管调整，为运用行政手段使企业内部联结成有序运行有机体，协助企业完成目标。企业行政管理具有权威性，非独立性等特点。加强企业行政管理有利于实现现代企业发展目标，企业行政管理工作要求合理选择设计行政组织机构【2】。行政管理具有艺术性，如下达命令指标表达等需因人而异，要求行政领导注重管理对象的心理因素。

2、现代企业行政管理的重要性

行政管理属于企业管理不可或缺的重要部分，其管理质量和成效与企业未来的发展密切相关。在保证企业行政管理足够完善的情况下，不仅能够提升企业工作人员的积极性、增强凝聚力，而且有助于企业的健康可持续性发展。企业想要立足于市场并在市场中合理生存，就应当做好行政管理工作，有效提升自身竞争力，实现效能最大化的目标。因此，现代企业的行政管理要遵循改革的需求，重视当前存在的诸多问题，并且从问题根源出发，结合企业实际发展状况，提出相对性的改革思路和策略。

二、现代企业行政管理存在的问题

1、行政管理体系不完善

企业行政管理是依靠行政组织管理的系列措施，行政管理手段包括命令指示与规定等。企业实行经理为首的行政管理系统，是企业发展目标实现的保障。当前企业行政管理存在许多问题，如管理政策思路不完善，管理方式落后等，要加强对行政管理问题的分析。企业行政管理主要问题包括照搬黨政机关管理模式，行政管理体系不完善等。

2、行政管理部门无法结合企业管理

我国企业行政管理存在法规不健全现象，体现在缺乏制度针对性。履行职能不明确，与企业管理相关财税制度、安全管理制度等存在许多缺陷。由于受计划经济思维影响，企业行政管理干部不考虑企业实际照搬党政机关管理模式;行政管理浪费时间人力华而不实，降低工作效率影响企业效益。目前我国企业行政管理更多关注行政活动事务，如文书档案管理等，企业设置相应内部管理机关成为行政管理主要内容。企业行政管理中受计划经济惯性思维影响，行政管理人员忽视企业实际照搬党政机关管理模式，如在企业管理中凭借主观意识随意管理，有的企业管理分工不明确，造成管理缺乏科学性。

3、行政管理依旧应用传统模式

在行政管理实践期间，依旧存在沿用传统行政管理模式的问题，由于传统模式具有形式主义的弊端，最后发挥出来的管理效果较差。同时，传统的行政管理没有结合企业实际发展状况，也缺乏有效的管理手段，只是单纯浪费人力和财力，最终会影响到企业的健康发展。在长期应用传统管理模式的背景下，会使该企业的竞争力下降，甚至不满足社会市场的发展规律，最终结果只能被市场所淘汰。结合传统行政管理过程，在工作中效率极低，明显阻碍了企业的进步发展。

4、缺乏专业的行政管理人才

不可否认的是，部分企业根本没有意识到行政管理工作的重要意义，甚至有些企业设立的行政管理部门属于纯粹的虚职，无法满足实际工作需要，行政管理岗人员也不具备专业技术才能。同时，企业没有制订出相对应的行政管理制度，即便存在相关制度，但是该制度的适用性依旧没有考虑其中。在实际管理阶段，行政部门的管理职能可能被架空，做什么事情都是由领导安排，针对小企业来讲问题可能并不突出，对于大企业而言，这种情况会导致企业内部各个部门无法实现协调统一，最终直接影响到企业的长远发展。

三、现代企业行政管理改革思路

1、构建企业行政管理体系

行政管理学与企业管理学发展是相互促进过程，行政管理与企业管理关系密切。企业行政管理是行政 管理机构对行政事务进行管理，达到社会经济效益双赢目标。我国企业行政管理水平相比世界先进企业存在很大差距，企业行政管理中未消除计划经济时期遗留的弊病，现代企业行政管理改革需要选择适合的管理模式，明确机构管理的重大价值，构建企业行政管理体系。

2、将企业管理部职能融入行政管理部门

为解决我国企业行政管理存在的问题，需要结合企业实际选择行政管理模式。企业行政管理部门要强化管理职能，由于很多管理职能保留于行政管理部门，企业管理制度执行缺乏权威，为避免职能相互重叠冲突的影响，要将企业管理部职能融入行政管理部门。企业行政管理融入各业务部门难收实效，由于行政管理人员不能找到介入业务部门工作的切入口，直接介入各业务部门工作会引起其他部门的排斥。行政管理部门要深入跟踪业务部门工作，使制定管理制度符合实际切实可行，保证管理工作有益于各部门业务工作开展。企业行政管理人员深入业务中可以为各业务部门出谋划策，解决业务部门难以解决的问题，有利于企业行政管理与业务部门协调。

3、规范企业行政管理模式

从当前现代企业行政管理出现的问题出发，以规范化为前提，使企业行政管理顺利开展。针对工作期间出现的主观性问题，要强化行政管理的职能，让企业各个部门都能够在同一个框架中开展工作，尽量避免个人因素导致的偏见性。对于企业而言，行政管理的重要性不言而喻，它作为有关制度确立、实施和监督的基础，若整个管理没有实现规范化的目标，一些制度就难以执行，企业会呈现出一片混乱的状态。同时，在缺乏制度的保证下，企业领导层也很难发现企业发展受到阻碍的问题所在，甚至会引发决策失误等重大问题。因此，现代企业行政管理期间要优先制订出统一、完善化的管理制度，让企业员工都能够遵守制度、做好自己份内的事情。整个企业也会在制度的保障下，朝着规范化、科学化的方向去发展。在明确相关职责和任务的前提下，也能够有效提升企业的工作效率。另外，企业行政管理需要强化沟通交流，保证所有部位同步进行，合理解决执行期间暴露出来的问题。

4、培养专业管理人才

人才的重要性不言而喻，在明确行政管理能够为企业健康可持续性发展提供保障时，也应该意识到人才对企业发展的关键作用。只有人才得到保障，企业才能够逐渐走向强大，员工会按照企业的管理规定来执行，而企业的发展目标也需要通过凝聚员工的力量逐渐实现。只有加强行政管理人才队伍建设，真正构建起优秀的管理队伍，才能设定出最有利于企业健康发展的决策。人才充满活力、动力和激情的情况下，企业才会同样拥有积极向上的活力和动力。因此，企业行政管理要以人才为基础，重视培养专业的管理人才队伍，提升工作者的职业素养。在拥有执行力的背景下，充分保证管理工作的合理性，让企业行政管理顺利实施。同时，企业在发展期间必须做好人才储备工作，通过专业人才培训、从外部引进先进管理人才等方式，不断强化专业管理人才的培养，为企业健康发展打下坚实的基础。

结语

现代企业参与社会化生产要求强化行政管理职能，促进行政管理多元化发展。随着社会市场经济的发展，选择符合市场规律的人文管理模式。行政管理工作要符合企业实际情况，要有良好的工作环境与行政管理体系，确保行政管理工作张弛有度。企业行政管理是系统工程，需要國家政策法规的健全完善内外部环境的支持，要在市场经济完善与建立企业现代制度中加强行政管理改革。

参考文献

[1]王刚.浅析现代企业行政管理的问题与改革思路[J].全国流通经济，2019（36）：36-37.

[2]汤莹.企业行政管理中的问题与改革思路[J].现代营销（经营版），2020（01）：116.

作者简介：

李文杰，1991年02月。男，山东莱西人，汉族。中车青岛四方车辆研究所有限公司，本科学历。主要从事行政管理方面的研究。