联网背景下图书馆管理信息化建设方法

摘 要：互联网技术为人们生活和工作带来了诸多便利，为此，在图书馆管理工作中，同样需要引入互联网技术，在实现自身改革创新同时，为读者提供更好的服务。现阶段，我国在图书馆可持续发展方面制定很多管理信息化建设策略，但在实践工作中依旧存在一些问题。本文以图书馆管理工作的开展为出发点，对图书馆管理信息化建设中存在的问题进行总结，并制定针对性的解决策略，为后续图书馆建设和发展提供理论支持。

关键词：互联网;图书馆;管理信息化

图书馆管理工作对于图书馆后续发展具备很高价值，尤其是在新技术的帮助下，使得图书馆管理模式有了明显变化。从传统图书馆管理模式角度来说，不仅会消耗很大的存量空间，实际工作开展上还会消耗很多人力物力，最终阻碍了当前工作模式的正常实施。因此，相关部门和管理者可以引入信息化管理模式，保证图书馆的管理效率，借助于信息化服务提升读者满意度，这对于图书馆整体发展具备积极意义。

一、图书馆信息化管理的特点

（一）数字化特点

近年来，随着网络通信技术的不断发展，以及计算机设备的应用，图书馆信息化发展步伐越来越快，促使其主要管理模式转变成信息化管理。纵观整个图书馆信息化管理过程，具备明显的数据化特征，其中，表现最为明显的当属数字化集成服务系统。图书馆管理者借助于该管理系统，能够实现对图书馆信息资源的全面整合，降低信息资源管理难度和压力，保证图书馆信息平台始终处于完善化状态。站在用户角度来说，也可以借助于该系统在短时间内找到自己想要的书籍，展示出借阅过程的自主性特点。也正是在信息化技术的帮助下，图书馆能够建立起新的服务渠道，为后续图书馆信息化发展创造有利条件[1]。

（二）便捷化特点

信息化时代之中，人们对信息的获取途径很多，这也使得人们的阅读习惯出现了重大改变。此时的图书馆实施信息化管理模式，更加贴合用户阅读习惯和阅读需求，保证图书馆管理工作的完善程度。具体管理工作开展时，每个用户均拥有自己的空间，利用移动设备将图书、资料等转移到个人空间内，能够随时阅读。与此同时，用户也可以在个人空间中对图书进行分类、整理等操作，体现出快捷、方便等特点。除此之外，图书馆也可以根据用户的浏览记录等信息，判断用户的个人喜好，方便主动服务理念的落实。相比之下，图书馆信息化管理优势十分明显，除了为用户提供方便外，自身管理工作也具备简洁性特点，这是传统管理模式无法达到的效果。

（三）人性化特点

图书馆在发展过程中，主要就是为用户提供所需资源，为此，人性化服务模式的构建显得十分重要，只有这样，才能提升用户满意度。具体管理工作开展上，应体现出以人为本的原则。图书馆内的图书以及文献等资源存储量很大，想要将这些资源全部转化为信息资源，重点在于图书馆特色的融入，优化用户的阅读体验。新时期，通过图书馆的信息化管理，建立更多的服务平台，在满足用户同步需求同时，享受更多优质服务。实际上，在图书馆信息化管理时，同样需要以服务用户为出发点，通过建立特色数据库，让图书馆服务质量得到本质性提升。

二、互联网背景下推进图书馆管理信息化建设的必要性

（一）保证图书管理质量

在互联网背景下实施图书馆管理信息化方案，不仅能够让图书馆人员得到有序管理，还能让各项工作的开展更具高效性特征。一般来说，我国图书馆管理主要依靠人工力量，导致管理者的工作压力较大，工作效率很有限。通过图书馆管理信息化建设，帮助图书馆引入电子管理模式，借助于网络平台做好图书整理和分类等工作，工作效率大大提升。从传统管理模式角度来说，需要消耗的人力资源数量较多，为图书馆带来很大的成本支出。另外，纸质文件数量较多，对应着高额的印刷费用，属于是消耗品，很难实现节约型管理。通过信息化建设，不仅能够提升图书管理质量和效率，还能进一步增加电子书籍的占比，节约采购成本[2]。

（二）提高图书馆内的安全性

互联网背景下的图书馆管理信息化，能够保证馆内始终处于较高的安全状态。在传统管理模式中，馆内需要存放很多纸质资料，一旦管理疏忽，很容易出现火灾等问题。再加上图书馆平日的管理内容较多，每一位工作人员身上的“担子”都很重，这也使得监督管理很难有序进行，对图书馆后续发展产生很大影响。通过图书馆信息化建设，能够从整体上去控制工作人员的工作误差，做到质量管理，还能控制好信息泄露问题，保证图书馆始终处于安全发展状态。

（三）合理配置各项资源

总的来说，图书馆日常管理工作内容较多，如果能够建立起信息化管理平台，便能做到主动收集信息资源，通过深入分析和整合，了解读者的阅读倾向。另外，图书馆管理者们也要设定具体的网络访问权限，真正做到不同层次的信息共享。从这里也能够看出，借助于管理信息化建设，能够帮助图书馆内的资源得到有效分配，为图书馆健康发展创造新的契机。

三、图书馆管理信息化建设中存在的问题

（一）图书馆管理信息化的建设意识不足

互联网时代下，管理信息化建设已经成为我国图书馆工作中的重中之重，但从实际工作角度来说，我国图书馆管理信息化建设之中依旧存在一些不足之处，不平衡特点明显。例如，在一些经济发展较好的地区，图书馆管理信息化建设良好，反观经济发展落后的区域，图书馆管理信息化建设明显不足。除了经济因素之外，意识不足同样对图书馆管理信息化发展带来影响。随着互联网技术的普及应用，人们在信息搜集和获取方面的需求越来越高，此时如果图书馆信息化建设工作不够完善，显然无法满足人们在信息获取方面的需求。除此之外，目前很多图书馆工作人员并没有形成深刻的信息化工作思想，本身对于管理信息化建设的认识不足，为图书馆管理信息化工作的开展带来极大影响，之所以会出现该问题，主要是由于很多工作人员受到传统理念影响，很难在短时间内做出改变。

（二）缺乏完善的信息化工作建設管理制度

近年来，互联网技术的普及，为人们生活和工作带来很多便利，数字图书馆也开始得到应用，受此影响，传统图书馆的发展模式也必须跟着改变。但从实际角度来看，我国很多图书馆在日常管理上，依旧延续传统模式，这与图书馆管理信息化建设理念不符，无法为图书馆后续发展带来积极贡献。所以说，在互联网背景之下，图书馆管理信息化建设需要相关管理机制进行约束，保证图书馆各项工作开展处于合理状态。更为重要的是，现阶段的图书馆管理信息化建设，并没有与图书馆具体发展要求保持同步，管理机制存在欠缺，为图书馆信息化发展带来新的问题[3]。

（三）图书馆信息化建设工作不具备完善的资源配置

图书馆管理信息化建设，是新时期图书馆创新发展的核心内容，需要在其中引入互联网信息技术，确保管理工作中涉及到的软硬件完善程度，以及工作人员具备较高的工作能力，只有这样，才能为信息化工作开展创造基础。受很多因素影响，我国部分图书馆在发展和建设上，依旧缺乏投资经费，无论是在信息化设施引进上，还是在工作人员聘用上，均无法满足管理信息化的建设要求。大多数图书馆对于网络系统的更新和维护工作不够重视，应用的技术软件也比较滞后，导致图书馆管理信息化建设无法与时代发展相适应。从工作人员引进角度来说，专业图书管理人员少之又少，也没有经历过专业的信息技术培训，很难在工作岗位上发挥出应有作用，影响读者的体验感，最终导致图书馆经济效益大幅下滑。

四、互联网背景下图书馆管理信息化建设的具体方法

图书馆管理信息化建设，与图书馆后续发展息息相关，尤其是在互联网背景下，我国图书馆需要根据自身在信息化建设方面存在的问题，制定切实可行的解决策略，为图书馆未来发展创造坚实基础。

（一）加强图书馆管理信息化建设的意识

想要将图书馆管理信息化建设工作有效落实下去，首先要做的就是引导各图书馆管理者，对信息化建设工作保持正确的态度，认识到信息化建设为图书馆发展会带来哪些好处，这是提升图书馆信息化建设意识的第一步。另外，还要按照相关要求，保证图书馆信息化建设意识缺失问题得到充分解决，将图书馆管理信息化建设落实到实处，确保图书馆信息化水准得到本质性提升。为了实现上述目标，我国各大图书馆在发展时，应转变传统发展理念，强化工作人员对信息化建设的认知，让他们也认可这种模式，只有这样，各项工作才能真正落实到实处。站在现实层面角度来说，图书馆内部存储着大量知识资源，每天都要进行频繁的信息交流。因此，对于图书馆管理信息化建设，并不单单是引入信息化设备，以及信息资源的形式转化，还要将信息化理念与各方面管理工作相结合，为图书馆工作效率和解决安全问题创造有利条件。对于图书馆管理信息化建设意识的传递，应保证每一位工作人员都有机会参与其中，并渗透于各个工作环节，真正做到图书馆管理信息化建设。

（二）完善图书馆内部的管理制度

想要让互联网背景下图书馆管理信息化建设价值展示出来，各个图书馆在开展相关工作之前，需要建立完善的制度保障体系，为后续一系列工作执行提供好的环境。从管理机制框架制定中能够看出，不仅要按照图书馆实际发展情况进行，还要满足互联网时代对图书馆提出的要求，确保新型管理制度能够为信息化建设带来助力，让管理活动的实施受到严格约束，这也是确保机制保障作用发挥的重要举措。为了将新管理制度的作用展示出来，相关人员在制度设计时，还应与图书馆实际情况以及工作岗位要求相结合，让各项分工更加明确，引导工作人员清楚自身职责所在，增强制度约束力，确保图书馆信息化建设效果。另外，管理制度建设，还要将信息资源管理最佳方式考虑其中，从根本上避免图书馆中出现太多的限制性资源，让图书馆信息化建设变得更加全面[4]。

（三）优化图书馆信息化工作建设的资源配置

从图书馆管理信息化建设中的资源配置角度来说，主要涉及到的内容有两方面，即软硬件条件和人力资源，在二者相互作用下，图书馆信息化发展会更具资源优势。首先，对于图书馆软硬件资源配置的引入，应在原有基础上加大引进力度。互联网背景下，图书馆管理信息化建设对设备资源提出很多新要求，需要以信息化中的实效性原则为出发点，引入相应的軟硬件设施。尤其是在互联网技术不断更新和发展的今天，为与时代潮流相适应，图书馆需要不断引进新的设备和技术，只有这样，才能将技术创新优势呈现出来。其次，对于图书馆管理信息化建设中的人员引进，同样需要展示出优化性特点，借助于各种形式的培训，保证工作人员个人能力得到提升，掌握更多信息化技术应用方法，了解如何正确操作各种设备，这对于图书馆后续服务质量的提升具备积极意义。各个图书馆还要以此为基础，引导工作人员了解专业知识，只有这样，才能让各项业务开展处于良好状态。

（四）建立完善的信息化图书馆管理系统

在很多大中型图书馆发展上，为了展示出更高的管理效率，图书馆管理系统建设显得尤为重要，各图书馆可以借助于信息技术优势，为图书馆争取更多发展机会。对于现阶段的信息化系统建设，应注重将纸质化办公转向电子化办公，做好各项衔接工作，避免电子信息记录出现遗漏。另外，还要确保系统的拓展能力打造，随着技术的更新，系统功能也要跟着变化，为用户提供便利。实际上，尽管电子信息数据应用率处于提升状态，部分图书馆开始注重管理信息化技术引进，但部分文档的管理依旧存在问题，增加了网络安全问题的出现几率。为此，图书馆在管理信息化建设之中，要让所有工作人员理解如何做好信息存储工作，将诶主语防火墙、局域网保护等措施，确保电子文件始终处于安全状态，避免为图书馆带来巨大的经济损失。

（五）联合政府部门，营造良好的读书氛围

新时期的图书馆发展，应积极响应国家号召，营造出良好的社会读书氛围，让更多人知道知识的重要性。在此过程中，图书馆可以选择与政府部门建立合作，将政治、经济、文化等建设内容融入到管理信息化之中，让图书馆始终走在时代的最前沿。另外，图书馆的发展和建设，对于事业单位工作也能提供很大帮助。随着管理信息化工作的愈发深入，专业的知识文献内容数量大幅提升，能够为相关单位提供充足信息资源支持，让后续社会管理制度的制定有了更多依据。因此，图书馆在发展之中，也要融入一些区域政治和经济文化，让图书资源具备广泛性特点，增强自身学术能力，吸引更多读者[5]。

结论：

互联网对于人类的影响很大，图书馆想要获得更多发展机会，同样需要将信息技术引入其中，让自身管理以及服务模式更加贴合用户需求，以先进技术为依托，优化图书馆管理信息化建设的资源配置，使自身朝着多元化方向发展。还要做好工作人员个人培训力度，促使其掌握更多信息技术，建立新的服务理念，做到图书馆价值最大化。

参考文献：

[1]李胜环.信息化时代高校图书馆的管理模式初探[J].参花（上），2021（11）：106-107.

[2]陈峥.对接信息化发展的高校图书情报个性化管理探析[J].传媒论坛，2021，4（21）：144-145.

[3]李桃.信息化时代下档案管理服务创新模式探究[J].黑龙江档案，2021（05）：132-133.

[4]王利军. 互联网背景下图书馆管理信息化建设方法[N]. 科学导报，2021-10-26（B03）.

[5]顾婷岚.数字图书馆背景下图书馆信息化管理工作变革[J].山西青年，2021（19）：87-88.

作者简介：

薛崇岳，男，1981.12.24，天津市，天津西青区图书馆赛达馆负责人，本科，图书馆发展与管理。