大数据时代下实物资产可视化管理系统的研究与应用

胡秋

摘 要：实物资产管理是公司开展生产运营、科研工作的重要条件，一个公司实物资产的数量与品质是反映一家公司经营综合能力水平的关键因素，管理好公司的实物资产并使之实现最高经济效益，是公司管理的主要组成部分。近年来，随着企业规模的不断扩大，也获得了大批实物资本，对技术装备密集型的大公司而言，充分利用好这些实物资产，避免资产的浪费具有重要意义。

关键词：大数据时代;资产可视化;应用

引言

由于计算机、网络科技、工业生产信息化建设的发展，人们对网络环境下各种数据分析的展示提出了更高的需求，而传统的以图表方式的展示方法早已无法适应人类的需要。为满足网络大数据处理时代大背景下信息技术的全面数据挖掘与再开发利用，数据分析可视化的技术研发也随之受到了更多的关注。除此之外，数据分析可视化科技的研发中兴起相对较早，目前早已在军队、能源、金融业、经贸、交通、通信、运输等领域内获得了广泛的运用。近年来，中国的数据分析可视化技术研发水平和运用能力获得了巨大的提高，数据分析可视化科技也逐步深入到行业。本文根据单位资产管理工作的实际现状，将可视式信息技术和传统单位资产管理方法相互融合，设计了可视式的单位资产管理方法。和传统的单位资产管理比较，可视式的单位资产管理有着更为直观的表达，可以更好地展现出单位资产数据信息之间的交叉关联，并挖掘出单位财务数据后面所隐含的重大信息。

1.实物资产可视化管理概述

实物资产管理的发展过程，从由纸版手工管理，到电子化文件管理，再到信息化系统专业管理，到目前的可视化信息管理，其模式和管理细度都在逐渐增强。未来随着移动技术的发展，实物资产管理也将会以移动终端管理模式进行管理。这就给我院的实物资产管理提出了严峻的挑战，实物资产管理的信息化建设就具有了更為重要的意义。实物资产管理信息化是时代的要求，在我院实物资产管理信息化建设中，实物资产管理信息化是关键，而"信息化"仅仅是手段，而"实物资产管理"才是目的。

2.资产可视化管理系统的特点

一是实物资产可视化管理系统以可视化的视角解决实物资产管理、人员维护、工程维护相关事务，以信息系统的方式来处理繁琐众多的工作。该系统可以方便地查询统计相关数据，清晰地查看数据逻辑和关联，快捷地定位实物资产及人员。资产选择性显示和详细查询实现数据统计功能：各楼宇、楼层及所有人员及资产的数量统计;资产的分类分布统计;统计的导出应用。

二是具备属性详细信息查看功能：可查看员工详细信息、查看与该员工相关的资产列表信息、工位的属性信息等等。通过可视化系统，可以全面掌握企业实物资产的使用和分布情况，完整实现账、物、卡、保管人和存放地五相符，使实物资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。实物资产可视化系统，可将企业内的各类实物资产以可视化的形式进行直观的体现。首先，要构建可视化系统内的初始数据，采用转换策略将数据量较大的主数据导入可视化管理系统;其次，将辅助数据逐一录入。

对实体资产的动态管理，并实现资产数据的即时更新和准确，就不能再单纯依赖可视化管理系统了，更不能让可视化管理系统陷入"孤岛"的运行状况中，这就必须充分发挥大数据管理的功能为实体资产管理系统提供大数据支持，具体体现在：使我院用现有的人力管理系统、财会管理系统和生产系统等与实体资产的可视化管理系统实现有效互动，实现数据互联互通，充分利用并摘取各系统中与实物资产管理相关的数据与可视化系统数据库进行关联匹配，实时更新、维护实物资产数据库，确保实物资产管理的准确、实时及有效，切实做到与实际相符。在进行年度实物资产清查时，由于大数据的应用和系统间的联通，做到了实物资产的台账与账面资产保持一致。

3.实物资产可视化管理系统的应用

3.1对低值易耗品的管理

将"低值易耗品"的管理与人员关联，人员和与其相关的低值易耗品可同步显示对资源的归属和负责人及分布情况进行管理，用于管理员工负责的资产和部门负责管理的资产，可以统计出一段时间内个人领用资产情况和部门领用资产情况。

3.2对资产生命周期信息跟踪管理

对企业所属的资产和设备信息进行维护，管理权转移等生命周期信息的跟踪和管理。对于大型设备的维护和管理产生的数据，对设备的维护要加入消息机制，通过预设告知管理人员，软件留出管理人员数据维护接口，保持数据更新的及时性。

3.3对车辆以及能源的管理

可以统计车辆在一段时间内公里数、维修次数、维修周期及相关费用等数据。对于能源消耗的管理。将企业日常的水、电、通讯等费用录入可视化系统，利用系统的统计和计算功能进行能源消耗的分析。

结束语

在物联网时期，应当把实体资产融入到公司信息化的流程中，进而加强对公司实体资产的监督管理，通过现代信息化技术手段提升实体资产的利用效率。实物资产可视化管理技术可以使实物资产管理实现真正的自动化，利用可视化管理提升了实物资产的利用效果与管理水平，从而强化了固定资产的实时与动态管理，它所具有的优势是其他实物资产管理软件无法比拟的，将来可视化的管理方式在实物资产管理领域将会越来越普及。

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