一场为日间手术高效运行的管理“大手术”
2021-02-25张晓利
文/本刊记者 张晓利
打磨、优化管理体系;调整入院前、入院中以及出院后随访管理等流程,借信息化赋能:苏北人民医院日间手术形成了一套成熟的管理模式。
苏北人民医院有一组数据特别亮眼:医院开展日间手术科室31个,日间手术病种210个,日间手术术式168种,开展手术(2021年1—12月13日)15788例,日间手术三四级手术率73.55%;出院患者平均住院日(1—11月)为6.74天,同比缩短0.11天;术前平均住院日(1—11月)为1.77天,同比缩短0.17天;药占比(1—11月)23.28%,同比下降1.73个百分点;同种术式住院费用平均下降20%左右。尤其是2020年6月,新的日间手术服务中心投入使用后,医院更是迈入了一个新阶段。
记者采访院长束余声后发现,日间手术高效运行背后,是该院对管理模式、工作流程、诊疗水平、服务细节等进行的一次“大手术”。
突破口:来自现实的考量
苏北人民医院,是苏北地区龙头医院,承担着扬州及毗邻地区近千万人口医疗和保健任务,患者数量多,诊疗任务重。同时,苏北人民医院是一所名副其实的外科见长医院,像普通外科、骨科、泌尿科、胸外科、神经外科等大多数外科,均是省级重点专科,有着突出的手术优势,每年手术患者占比高。
正如束余声所言,医院将日间手术列入重点工作任务是基于多方面的考量:一方面,医院外科实力强劲,手术总量不断攀升,医院急需提高效率;另一方面,药品加成取消后,以药品为主的内科系统影响较大,因此,医院不鼓励床位扩张,而是注重释放更多空间;再加上三级公立医院绩效考核评价体系对效率、费用考核的导向等因素,“对我们医院而言,日间手术是重要突破口。”束余声说,这也是医院在奔跑中调整呼吸。
苏北人民医院,是苏北地区龙头医院,承担着扬州及毗邻地区近千万人口医疗和保健任务,患者数量多,诊疗任务重。
其实,这是不少公立医院面临的共性问题,尤其是对于外科见长的医院而言,日间手术的重要性已经不需要再反复强调。因为日间手术是再造临床手术流程,缩短患者住院时间,降低患者住院费用,提高医院床位等资源利用率的有效手段。
但要想做好日间手术服务,就要处理好这些问题,如日间手术的医疗质量、患者安全、术后康复如何保障,怎么实现日间手术的精细化服务,而这些均非一个科室,或一个部门能完成的项目,都需要一套完善的管理模式作为支撑,才能有条不紊地推广开来。
而打磨、完善管理模式,构建全方位、多维度的支撑体系,恰是苏北人民医院的亮点所在。
强管理:有推进,更有监管和保障
为了做好日间手术,苏北人民医院选择:明确方案,专项推进,并为此做了系列布局。其中,院领导挂帅、三级监管、强化保障多项成体系的管理模式的打造,表明了医院的决心。
首先,强化管理,构建日间手术管理体系。“强化管理,得有组织。”为此,苏北人民医院成立专项工作小组,由院领导挂帅,医务、护理等职能处室及麻醉、手术等科室参加,形成了院长-分管院领导-职能处室负责人、手术科室科主任护士长的三级管理组织框架。其中,由院长领头总体管理,分管院领导中间协调控制,各职能处室负责人、手术科室科主任护士长具体把控。“医院形成人人有目标、层层抓落实的管理合力。”束余声称。
随后,为建立规范开展日间手术长效机制,医院制定了日间手术患者准入原则、日间手术医师准入原则、日间手术麻醉医师准入原则、日间手术标准出院标准应急预案、日间手术术后随访制度、日间手术管理制度等一系列制度预案。同时,医院明确各科室开展病种和目标数量,并每季度召开运行分析会,院领导对日间手术进行分析、点评,形成有目标、有任务、有组织、有保障的高效运行体系。
图1 苏北人民医院全流程急危重症入院监管流程
另一维度,医院强调安全的弦不能放松。“日间手术虽然相对简单、难度小,但该做的检查和评估、该走的流程一个都不能少,反而因其‘短平快’的特质对质控提出了更高的要求。”束余声强调。
为此,医院严格管控,构建了日间手术质量安全三级监管体系:建立了以医院质量与安全管理委员会为主导的院级管理体系,组建日间手术质量控制专家组,制定准入制度、患者评估、手术风险应急预案等;以职能部门共同参与专项工作管理体系,严格督查各项标准规范执行;以手术科室、麻醉科、手术室等组成科室级质量安全管理体系,对手术过程进行管理。
“所有日间手术患者实行临床路径管理,紧抓手术适应证评估、麻醉评估、出院前评估和术后随访评估4个质量安全关键点。”束余声称。其中,手术适应证评估,由门诊医师完成初步评估,手术通知单由高年资主治医师签发,手术审批单由科主任签发。麻醉评估,第一次由专职麻醉师完成,手术麻醉师在手术开始前再次进行麻醉评估。出院前评估,由管床医师、床位护士和值班医师共同完成。术后随访评估,由病区医生和护士共同完成,指导患者做好康复工作。
与此同时,强化保障,完善日间手术配套体系。其一,绩效政策保障。“日间手术分类绩效方案,既要涵盖手术难易程度,工作数量、工作质量,还要结合病种给予绩效体现,以便更好调动医务人员积极性。”束余声介绍。
该院将日间手术分为医保单病种日间手术和普通日间手术。其中医保单病种手术中,空额部分按照15%比例奖励,超额部分按照20%比例处罚以及按普通日间方案奖励。而普通日间手术,临床医生根据手术级别计入绩效,如一级手术50元、二级手术200元、三级手术300元、四级手术500元;而麻醉医生、病房护理分别按例数计入绩效,每例分别为50元、50元、30元。
其二,医保政策支持。医院积极与当地医保机构协商,达成了日间手术医保报销共识:将术前评估关口前移,符合住院指征的日间手术患者,可先进行检查治疗再收住入院;入院前所有费用,可纳入住院费用,并按住院费用医保结算,“如此一来,一是可降低患者入院后无效等待时间;二是有效降低患者住院费用。”
其三,强化日间手术考核。对收治不合格病例情况予以通报,对围手术期不规范开具住院证、选择性麻醉访视和预处置医嘱等情况给予通报;对住院时长及费用异常、麻醉及术式改变、手术质量安全等进行考核,兑现奖惩。
另外,医院加强对医务人员的宣讲,让医务人员熟悉、掌握日间手术管理办法、流程注意事项,同时,听取临床人员需求;开展日间手术患者宣教,加强对患者日间手术相关知识及优势宣传。
1 苏北人民医院日间手术大楼。
2 2019年12月19日,举办苏北人民医院日间手术年突破万例新闻发布会活动。
3 2021年6月25日,举办“苏北人民医院日间手术中心成立1 周年暨歌声中的党史课”活动。
4日间手术中心医生为患者做日间手术中。
优流程:成就“一站式”就医体验
现在,到苏北人民医院就诊,需要手术的患者不再是住院后再进行检查,而是入院前完成相关术前检查与准备后,符合手术指征即可直接入院手术;若有严重并发症患者,经治疗后达到手术条件再入院手术。
“一般情况下,日间手术患者,上午完成麻醉访视后住院,下午手术,第二天便可出院;择期手术患者,上午完成麻醉访视后住院医疗组再次评估患者病情第二日便可手术。”束余声告诉《中国医院院长》。
这样的成效得益于医院大力优化日间手术流程。医院将入院服务中心、围手术期管理中心、检查服务中心、日间手术管理中心进行流程与资源整合,打造“一站式”服务。一个“中心”即可完成患者入院办理、术前检查检验、床位预约、麻醉评估访视、医疗文书签订、预约排程等一系列术前事宜,实现患者从“入院”到“出院”全程无折返服务。
为形成这样的日间手术流程格局,苏北人民医院前期做了充分的铺垫。具体而言,2015年11月,医院在原有入院处置中心的基础上,成立入院服务中心。在入院服务中心,有登记、预入院、检查预约、采血检验等多个功能窗口。其中,全号源分时段精准检查预约,极大地方便了患者,不仅避免患者前往检查科室预约登记,节约患者时间;还可以根据各项检查的配伍禁忌,给出患者最优的检查顺序;又可以适应患者个性化需求,根据患者所需检查的特点,合理安排检查时间。
同时,入院中心设有专职临床医师和麻醉访视,进行患者集中入院评估管理。其中,专职临床医师全面审核检验、检查结果,对患者进行综合评估;麻醉医师在术前就对预住院患者进行麻醉评估,将访视关口前移、提前干预病情,最大限度保证患者安全。
为保障病区床位资源合理、有序利用,入院服务中心被赋予统筹管理全院床位资源的职责。入院服务中心可以将床位资源实时动态监测,合理统筹分配,通过床位“忙闲”预警,管控不平衡收治;同时,还将全院转科、转病区纳入统一管理,由医生提出申请,中心审核通过后,目标病区方可接收患者。另外,入院服务中心还开展了入院预处置,即科室按病种结合临床路径,制定同质化预处置医嘱;医务部审核后形成路径模板,丰富临床路径内涵;组套模板内嵌入门诊电子病历中,方便医生一键开立设置虚拟床位,规范预住院、医嘱管理。
“可以说,入院服务实现集中抽血检验、集中检查预约、集中入院办理、集中入院评估、集中床位管理‘五个集中’。完成必要的术前检查与准备以及麻醉评估合格后,患者才能进入手术流程。”束余声概括道。
2020年,医院进一步深化、超前布局了新的日间手术服务中心,将以往分散在各病区的日间手术患者,纳入日间手术服务中心。在该中心设有专门手术室、专门病床,统一收治、统一管理患者,还启用日间手术中心专用手术室和专用病区,实行日间手术病房与日间手术室一体化管理,实现日间手术患者“集中收治、集中管理”新模式,将日间服务资源效用最大化发挥。
其中鲜明的特色是,日间手术中心组建了包括入院处置中心、围手术期管理中心、麻醉团队、护理团队、快速康复团队、手术室团队等在内的多学科协作团队,形成多学科共同管理新模式。
更值得一提的是,苏北医院上下联动,建立患者术后康复体系,打造全周期康复模式:一方面,医院在院内大力开展快速康复技术,实施院前预康复,通过多种手段提升机体耐受力,促进术后快速康复;另一方面,以医联体联合病房和专科联盟为载体,构建基层联动康复体系。“出院后康复者在基层康复治疗即可。”束余声称,目前,医院与18家基层医疗机构建立了联系。
图2 信息系统助力下,日间手术的闭环管理
麻醉前核查
麻醉前核查未完成,信息系统自动阻断麻醉开始并提醒
手术前核查
手术前核查未完成,信息系统自动阻断手术开始并提醒
手术结束
手术安全核查全过程记录时间点
离室前核查
离室前核查未完成,信息系统自动阻断麻醉记录单保存并提醒
信息化赋能:全流程“电子化”监管
日间手术的提速,自然离不开信息化的支撑。苏北人民医院搭建日间手术信息化平台,涵盖入院评估、手术申请、术前确认、手术转运、手术跟踪、出院评估和术后随访全流程。
如入院服务中心信息平台,实现了床位资源实时动态监测,合理统筹分配;以床位“忙闲”预警,管控不平衡收治;设置虚拟床位,规范预住院、医嘱管理。
如围手术期管理中心信息平台,科室按病种制定同质化预处置医嘱,随后经医务部审核后形成路径模板,丰富临床路径内涵;然后将组套模板内嵌入门诊电子病历中,方便医生一键开立。
再如手术麻醉信息化平台,可通过360视图对患者进行麻醉综合评估。评估不合格的患者可在中心及时调整;术前麻醉访视表单实行电子化,访视结果与麻醉科、临床科室实现共享;访视关口前移,提前病情干预,麻醉评估医师在术前对预入院患者进行麻醉访视、签署麻醉知情同意书。
同时,在信息化帮助下,手术进程“非常准”。手术进程实时推送给临床医生、护士和患者,缩短接台时间。
具体而言,手术室排班,系统自动计算手术预计开始时间;根据预计开始时间,发送短信给次日每个手术医生的首台手术时间。手术当日,手术室去接接台手术患者时,系统提醒发送短信给接台手术的医生;患者接到手术间,系统提醒发送短信给接台手术的医生。
“手术进程的3次提醒,减少医生无效等待接台手术的时间,合理安排自己的工作时间,打破手术日概念,再结合绩效方案的调整,使得医生接台手术变被动为主动,从而提高手术台的利用率。”
医院还进行了手术进程展示。在医生站、护士站、家属等候区、手术室休息区域,均设有手术进程展示,可随时了解手术动态。
同时,信息化还体现在手术安全核查上:一是在手术单上增加二维码,用PDA扫描与腕带匹配,确保手术患者身份准确;二是规范手术安全核查流程,实现手术安全核查表单电子化,覆盖全院所有手术室,核查率达100%;三是手术患者全程监管,医务人员可随时查看麻醉评估、药物使用、病历等信息,职能部门进行质量安全监管。
当下,医院已尝到了日间手术的甜头。“日间手术带来的好处是全方位的,不仅患者住院时间短、术后康复快、治疗费用降低,还提高了床位的周转率,释放了更多医疗资源,实现了患者、医院和医保三方共赢。”束余声表示。