关于烟草企业全面预算管理精益化管理的思考
2021-02-23尹娟
摘要:近年来,国际卷烟市场面临的局势更加复杂,同时国内的卷烟品牌更加多样化,这时烟草生产、销售均向市场饱和的方向发展。在新的市场环境下,烟草企业的竞争更加激烈,面对存在的问题,烟草企业要想获得新的发展,实现经济效益的稳步增长,就要加强企业的管理,在管理中创造经济效益。借助预算管理的科学化、精益化可以调整企业经营管理的方法,增强企业发展的潜力。
关键词:烟草企业;预算管理;精益化;方法
引言
在经济飞速发展的今天,企业要想在众多的竞争中保持良好的发展,那么就要与时代的发展相结合,调整企业的经营方式、创新企业的经营理念,烟草企业也是如此。企业要注意进行内部管理的调整,构建良好的管理机制。预算管理是企业内部控制的主要内容,烟草企业通过设立基本的管控目标,进行成本费用的有效控制,最终达到资源优化配置的目的。只有企业的管理方式更加精益化,企业的经济效益才会更好。
一、建立完善的预算管理体系
进行企业的预算精益化管理,应该从以下几个方面着手:一是建立完善的预算组织机构,企业的预算管理涵盖了编制、执行、考核、评价等环节,要使预算管理工作能顺利实施,就要有一个完善的预算管理程序,就烟草企业而言,建立预算管理委员会、预算管理办公室、归口管理部门、具体责任部门四级预算组织机构,确保责任逐级落实。二是实现预算全员化管理,企业要根据经营目标将预算指标进行细化和分解,将各种责、权、利指标层层分解,落实到各部门、各单位,乃至每个员工,让员工参与企业经营管理的全程。三是建立科学的内控制度体系,使预算管理工作能够真正落实并发挥作用,这样烟草企业的工作才能有序开展,企业才能不断提升经济效益。
二、制定全面的定额管理体系
控制各项支出,让预算横向、纵向的可比性大大提升,定额标准一定要明确,而且要遵循动态管理、循序渐进及约束性原则,基于自身发展需求进行层次分明、有理有据定额标准的制定,同时展开历史数据的科学分析,综合考量之后进行定额标准的制定,以切实保障预算定额编制的科学性与合理性。此外,预算定额标准体系的建设较为复杂,需要参与人员有较高的职业技能,因此企业要综合利用各部门中业务能力较强的人员,积极参与到预算定额的编制中,使之符合实际生产经营所需。各部门参与的积极性越高,最终制定的预算定额可行性越高,企业的精益化管理越能获得更高的效益。另外,还要注意会计工作人员专业知识能力的提升,可定期聘请专业人员开展预算精益化管理讲座,使之能够接触到最先进的预算管理方式,进而提升自我综合素养,加强责任意识,更为有的放矢地进行预算管理、定额编制。
三、强化预算编制审核与执行分析
在企业预算精益化管理的过程中,预算编制是预算管理工作的起点,进行预算编制时要确定合理的预算编制方法,明确各部门职责,对各项指标的预算进行逐层把关,发挥各自审核的职责,注意与投资采购计划进行有效衔接,有效保证预算编制的科学性、合理性。在预算的执行过程中,要求预算相关部门和人员严格按照预算进行开支,确保预算执行的刚性。同时也要强化预算执行分析工作,定期编制预算分析报告,通过横向、纵向的分析对比,及时查找预算执行中存在的问题,实现业务与财务部门的联动[1]。当预算执行出现偏差时,要做到责任明确,对误差原因进行探究,并更正相应的错误,及时进行预算调整,实现精准预算和提高企业精益管理的目的。
四、加强信息化建设
预算管理是一个综合性的管理过程,涉及企业的生产、销售、成本、资金、资产等各个方面,需要大量的数据统计和指标管理,依靠传统管理模式无法满足预算编制、执行、考核、评价等全过程的需要。随着信息化建设的加快,人们的生产生活更加便利,那么烟草企业也要与时俱进,将信息化与烟草企业的预算管理、成本费用控制进行有效的结合,提升内控工作的效率。企业相关的预算管理人员通过核对企业的预算数据,构建完善的信息化系统,优化预算审批流程,实现信息的快速传递、审批、管控。不但可以节省大量的人力成本,而且还能够达到降本增效、提高企业管理效率的目的。
五、嚴格预算考核机制
预算考核是预算管理的最终结果,具体体现在各预算主体的执行结果上。企业的预算考核机制如果不够健全,那么预算考核的有效性、科学性就难以保证。企业在实际管理的过程中,要注意确保编制是否科学,是否能够有效落实,数据是否正确等,这样预算精益化管理考核才能够进行考核方式、考核内容的制定,让预算指标的重点内容更加明确。考核的内容要与烟草行业的总体要求相一致,与企业的发展战略相匹配。预算考核还要与管理层及员工的实际利益进行巧妙融合,相关人员的工作积极性才能大大提升,企业员工的预算控制意识才能够增强,才能为企业经济利益的提升奠定一定的基础。
结语
综上所述,在烟草企业内部预算精益化管理的过程中,首先,企业要建立完善的预算管理体系,将精益化管理于整个工作流程中贯彻落实,做到全员参与,预算指标全面覆盖;其次,要制定全面的定额管理体系,以切实提高预算编制的合理性、有效性;再次,需强化预算编制的审核与执行分析,以实现精准预算,进而提升精益化管理效果;而且,要加强信息化建设,达到降本增效的效果,提高管理效率;最后,要严格制定预算考核机制,以使各项措施可落到实处,督促相关人员切实遵守,并激发其主观能动性,为企业经济效益的提升创造机会,让烟草企业能够健康、良性的发展下去。
参考文献:
[1]谢宝英. 烟草企业预算管理精益化对策探讨[J]. 投资与创业, 2020(2):2.
作者简介:尹娟,出生年月:1982-7-6女,汉族,籍贯:河北省衡水市,单位:河北省烟草公司衡水市公司,学历:本科学位:学士,研究方向:财务