企业采购中优化选择供应商的问题研究

徐华

摘要：随着社会经济的飞速发展，为进一步满足企业快速反应、高效运营需求，企业在采购原材物料或产品时，不断加强与优秀供应商保持长期合作，才能最大限度地制造或提供更为优质的产品，所以选择合适的供应商对产品质量等后续环节的有效运行有着十分重要的影响。

关键词：企业采购;优化选择供应商;问题研究

引言

在供应商选择和采购流程优化过程中，企业必须充分阐明影响采购流程优化的主要因素，包括：采购原材物料或产品的特点和重要性、采购资金数额、采购市场的情况和风险以及供应商的选择等。在此基础上，优化采购流程，以合理的价格达成采购，与最佳供应商合作，确保所有生产环节的连续性，帮助企业提高产品质量，提高市场竞争力。

1企业供应商选择决策的理论建构

企业的供应商选择决策是一个长期、动态、需要持续优化调整的过程。早期企业在进行供应商选择决策时会偏好运输成本更低的供应商。企业会通过选择地理距离更近的供应商，以降低直接物流成本和运输时间成本。但伴随着我国交通基础设施建设的高速发展，企业的供应商选择决策产生了深刻变化。尤其是在我国“八纵八横”现代化高速铁路网的建设下，企业与供应商之间的时空距离被大大缩短，不仅缓解了地理距离造成的不利影响，降低了运输成本，同时还促进了双方信息的传递与沟通。其次，供应商议价能力的高低与企业绩效之间存在直接联系，因此，供应商议价能力往往也被认为是企业进行供应商选择决策的一项重要评价指标。在企业与供应商的交易过程中，双方均以自身利润最大化为目标，尽可能地在谈判过程中提高己方的议价能力。但当企业与供应商之间存在一对多的关系时，处于优势地位的往往是数量较少的一方。具体而言，当企业长期依赖单一供应商，会导致供应商议价能力提高，企业采购成本增加，不仅挤占企业利润，而且未来更换供应商所付出的转换成本也会更高，从而给企业带来一定的经营风险。

2企业采购环节对于选择供应商可能存在的误区

2.1选择提供价格最低的供应商

在这种片面思想引导下，未对不同供应商的资质业绩能力进行全面分析，认为价格最低，那么采购成本也就最低，继而选择与此类供应商合作。这种只考虑单一因素而将其他应考量因素排斥在外的方法显然不可取。在现代企业中，价格作为成本管理中一个重要的影响因素毋庸置疑，但除却价格外，产品质量、供应商信誉、供应商供货能力等，也应作为考量选择供应商的重要影响因素。如果单纯地追求低价格而忽视供应商所能提供的产品质量，那么在后续的生产、销售环节中将造成相关隐患，反而在一定程度上加大了企业的成本投入，与最初争取尽可能低的成本初衷相悖，得不偿失。

2.2对原材物料的评价缺乏灵活度

传统的企业供应链管理模式下，原材物料的评价方法过于简单，缺乏必要的灵活性，如有些部件需要原材物料批量大，技术要求高，而其他部件则要求较低。因此，精益供应链应充分考虑材料、设备能力、精度控制范围等方面的差异，以提高评价的准确性，为选择最佳供应商奠定基础。

2.3过度关注供应商过往各项评价指标

在选择可合作的供应商时，一些企业习惯过度关注供应商以往的各项评价指标，未能根据实际情况进行动态调整评价。任何事态的发展都是动态的，过往的辉煌并不代表今日的成就。供应商过往的各项评价指标，固然可以作为企业选择供应商的一个依据，但是也应该一并全面动态评价现时的供应商状态，进而帮助自身做出较为科学的判断。

2.4评价内容片面单一，不能展示综合实力

传统供应链发展的初级阶段，供应商的评价和选择主要基于质量、价格和交货时间，评价内容过于片面，不利于企业的长期发展。当供应商过分关注价格和交货期时，压力会转移，可能导致偷工减料和降低工艺精度等行为。质量问题短期内不可能出现，但在后期会出现明显的质量矛盾，不利于企业的长期发展。

3对优化选择供应商的探索性建议

3.1不同行业企业的供应商选择决策

传统行业企业部分通用类采购业务量大且技术门槛低，同类供应商种类数量较多，相互竞争激烈，企业在与供应商谈判过程中往往具有较高的议价能力，掌握合作的话语权，供应商一定程度上处弱势地位。供应商为达成合作存在以片面低价、不合理的交货期等行为。同时，诚实守信在我国企业文化的价值体系中向来被重点强调，因此传统行业企业在进行供应商选择决策时，应倡导信任文化，强化诚信导向，坚持综合评价，注重业绩考察。

新兴行业企业的产品及采购品替代程度较低，供应商渠道偏窄、集中度较高，存在企业议价能力被削弱情况。对此，首先，新兴行业在供应商选择决策的过程中，应积极推进单一供应商战略向多元供应商战略转变，即基于同一产品，广泛寻源考察，扩大供应渠道，避免过度依赖单一供应商进行原材料采购从而产生的风险，提高自身的议价能力，降低供应商的集中度和议价能力的同时，降低供应商的转换成本。新兴行业多为知识和技术密集型行业，以“创新”为企业的核心价值观，推崇产品技术的研发与创造。因此新兴行业企业在进行供应商选择决策时，应优先选择富有创新精神的供应商公司，为新兴行业企业研发进步提供支撑。

3.2规范供应商选择评价流程

制定并严格执行规范化的供应商选择流程，备选供应商的来源渠道一定要正规，根据企业自身实际，制定供应商各项考核评价指标作为参考，评价指标项目权重的确定以采购方的考核重点为核心，有侧重的分配指标权重来综合考核供应商。而在综合评分环节，供应商在每个具体考核指标项目上的表现原始资料应该是客观的，采购方在给供应商评分时也应该是客观、真实地去评价，不应附带任何个人感情色彩去评判。

3.3设定初选评价指标

在企业需求分析、市场调研和考察交流的基础上，应根据企业的实际情况、生产需求和业务特点初步选择供应商评价指标。如果对行业中的供应商有更多的了解，可以设计一级总体评价指标和二级细化评价指标。如果对行业中的供应商了解相对较少，则可只设计一级总体评价指标。注重确保评价指标信息的综合性、完成性、针对性、可接受性。

3.4建设供应链管理平台

为确保企业所有生产关系的连续性，应在原材物料采购的市场竞争中选择质量好、成本控制力强、诚信经营的供应商。可根据企业的实际情况构建设备供应链管理平台，涵盖原材物料采购的采购管理、供应商管理、合同管理和结算管理，优化整个设备采购过程。该系统平台可分为多个模块，用于管理各种采购内容，例如合同信息模块、采购计划和订单管理模块、供应商开发和评价、采购预算管理、付款管理等。

3.5重视供应商的系统综合服务能力

供应商的评价、选择和优化应充分考虑供应商的企业文化、自动化、数字信息系统建设现状等。供应商优质高效的综合服务能力可以极大促进企业生产经营的连续和稳定，因此要求供应商的企業管理结构和质量管理水平稳定，具备一定程度的自动化和信息化建设，以提供系统的综合服务，并与公司保持一致的发展战略。

3.6建立采购部门的绩效评价制度

为避免采购部门利用采购机会从中谋利，使得企业承受不必要的损失，必须建立采购部门的绩效评价制度，根据评价结果进行考核与奖惩，注重采购绩效评价指标科学、过程公平、信息透明，促进采购人员工作的积极性，同时也可以避免采购部门以公谋私，在供应商选择问题上存在主观偏向。

结束语

在产业链供应链模式下，企业采购作为供应链管理的一个重要环节，如何以高效科学的方式选择合适的供应商，并与之建立良好的互动合作关系，从长远大局来讲，对于企业的稳定发展具有举足轻重的作用。

参考文献

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