电力企业物资合同管理的重要性

周婷 成潇

摘要：合同管理是企业管理中极其重要的一部分，对企业的稳定有着非常重要的影响。随着市场经济的快速发展，电力公司在日常工作管理中越来越重视合同管理。电力企业物资合同管理是一项涉及多领域、多部门的工作，是物资管理的重要环节。在市场经济条件下，加强电力企业的物资合同管理，实现物资合同管理的标准化和科学化，关系到电力公司的经济发展，避免管理风险。本文在此基础上，论述了加强电力企业物资合同管理的重要性和对策。

关键词：电力企业;物资;合同管理;问题;策略

一、引言

近年来，我国综合经济实力显著提高，为电力公司的改革和发展开辟了新的机遇。在这样的背景下，为了促进企业在市场中充分有效的发展，电力公司有义务充分重视合同管理。主要原因是，随着电力公司的不断改革和发展，合同的内容和形式越来越丰富。只有通过对其合同管理的彻底变革，才能有效提高合同管理与企业发展需求的适应性，为企业改革和发展提供有力保障。在此基础上，提高新时期合同管理的有效性已成为电力企业工作管理的重要方面之一。

二、电力企业物资合同管理的重要性

合同是企业记录包括生产经营在内的所有工作的信息内容，是工作评审的重要依据。不仅相关应用领域非常广泛，而且内容也比较复杂。因此，合同管理对公司的发展有着重要的影响。从电力公司的角度来看，其生产和运营的实施通常需要高水平的专业性和技术。近年来，电力公司越来越注重生产方法和技术的多样化，这为公司提供了更多的信息资源。因此，加强企业合同管理更为重要。企业将信息技术应用于合同管理的需求日益明显[1]。

三、电力企业合同管理现存的主要问题

受传统工作思想观念的影响，电力企业在合同管理方面还存在如下的问题，导致合同管理的质量一直无法得到有效的提升。

（一）缺乏完善的合同管理体系

为了有效提高合同管理的质量，充分有效地利用公司的合同信息资源，我们必须确保，特别是在合同管理方面，公司拥有完整的合同管理体系[2]。对于电力公司来说，它在工作和生产类型上具有一定的特殊性，并强调了合同管理的重要作用。目前，电力公司在各种合同管理任务中都制定了相应的规章制度，建立了相应的责任追究制度，但这些制度在合同管理中没有发挥有效的作用。主要原因是这些合同管理制度对合同的实质性内容、要素没有明确的要求，导致内部合同管理者对合同签订实质性事项缺乏足够的认知和了解，签订合同时无法做到“心中完全有数”。

（二）工作人员自身专业能力的缺失

从合同管理本身的工作内容来看，它具有高度的复杂性，要求管理者有序地完成所有工作步骤，对管理者的专业性提出了很高的要求。但是，一些公司不重视合同管理的实施，管理者的安排也不特别重视员工的专业性。首先，这些员工在合同管理和专业工作质量方面相对较弱，公司的管理质量无法得到有效提升。一些公司认识到了合同管理的重要性，并安排具有专业知识和技能的人才进行合同管理，但这些员工相对年轻，没有足够的专业经验，这也对合同管理的质量产生了不利影响[3]。

（三）线下物资合同管理不够高效便捷

目前，物资合同大部分已转移至电子商务平台线上完成合同的起草、流转、签订，系统上合同模块的开发、电子签名签章的运用，都使得合同签订更为便捷，物资合同也不再需要大量地打印、线下签署、分类归档，查询也相对便捷。但还有小部分物资合同在电子商务平台流转、签订，人工起草会导致出错率会相对较高，线下的合同纸质件打印签订耗时耗材耗力，工作量大不说，与现在推广的无纸化办公也不相适应。合同纸质件的归档也相对较为麻烦，需要调用合同文本时也无法迅速找到，调用后若不及时重新归档也容易产生合同丢失的风险。因此，这部分物资合同也亟需有一个线上系统便于管理。

四、电力企业加强合同管理的策略

（一）完善企业合同管理制度

为了保证公司的稳定运行，首先要保证公司内部有一个完善的制度。电力企业的管理具有综合性的特点，合同管理也不例外。制定的制度不够完善，就会影响合同管理的质量，因此完善电力企业合同管理制度显得尤为重要。比如，完善合同管理中的相关责任制，充分明确合同管理者的职责，推动自身责任制的全面有效完善。此外，完善问责制可以提高管理者对合同管理的重视程度，提高自身的责任感，为合同管理的实施提供有力的保障[1]。

（二）加强业务培训，提高人员综合素质

为了有效提高合同管理质量，必须保证合同管理人员具备应有的专业素质和能力，针对电力公司合同管理人员普遍缺乏相关合同管理知识、管理经验等问题，企业应把合同管理人员的综合素质培训列入到单位的培训項目中，通过专业培训、进修学习等途径，使工作人员的专业技能和专业知识得到全面提升。在组织培训的同时，可定期组织合同管理专业知识技能考试或竞赛，便于考察合同管理人员的工作真实水平，促进合同管理人员认真学、用心学，营造出合同管理专业“你追我赶”的良好氛围，促进企业合同管理质量的全面提高。除了合同管理培训外，企业还可以招聘具有专业素质和能力的合同管理人才，从根本上提高公司合同管理的质量。

（三）落实合同签订注意事项

1.合同各方的权利审查

在合同中，双方应具有符合国家法律的条件和资质，也就是说，其应具有作为合同的主体的权利和行动能力。公民、法人以及其他法人是民事主体，他们都具有相应的民事权利和民事行为能力。因此，只有自然人、法人或其他组织，具备订立契约的条件。而这些民事主体在合同中的权力和行为能力也不尽相同，因而要对其进行专门的审查。

2.对签约人员的资质审查

签约人是以双方的意愿为单位，对其进行专门的管理，并对其所产生的法律后果承担责任。在签署合约时，必须对签约者的资质进行认真的审核，以防后续产生不必要的纠纷。

3.对合同各方履行义务的审查

履行能力是指在履行合同条款中规定的各项责任时，各方当事人的全部权益得以充分履行的能力。双方订立契约的目的在于达成某种经济或经济上的收益，而达成项目的的根本条件是双方的能力、财产基础、资金能力、技术条件以及信誉。有些合同的一方，尽管其主体资格是正当的，其签订的人员也是符合法律规定的，但是由于缺乏经济实力而导致了合同的不能实现，势必会对当事人的正当权利产生不利影响。

（四）使用统一线上系统进行合同管理

物资合同档案包括物资合同起草、订立、履行、变更、结算和终止全过程中形成的重要文件材料，而电力企业由于扛着电网建设的发展重任和自身的生产经营特性，所需的物资规模非常庞大，故每年签订的物资采购合同数量极大，在大量地合同文件归档压力下，物资合同的线上管理显得十分必要并且迫在眉睫。只有将所有物资合同统一归纳到同一平台线上电子化管理，通过系统数据自动完成合同起草，才能有效降低合同签订的出错率，保障合同双方应有的权利和应尽的义务能顺利履行[4]。同时，利用电子签名签章技术，将合同转移至线上签订，不再需要供应商各处奔波线下签订，可大大降低人工成本。最后，利用统一平台使物资合同实现电子存档，方便合同随时调用，使得合同调用便捷高效，也杜绝了合同遗失风险。

结论

电力公司实施物资合同管理，可以优化合同管理，同时也有利于规避管理风险，改善物资管理。因此，电力企业应建立上下联动的物资合同管理机制，通过推进合同管理，加强业务培训，提高人员综合素质;落实合同签订注意事项等方面进行改革，使得电力公司的物资合同管理不断改进。

参考文献：

[1]徐正义.浅谈电力系统物资合同管理中的不足及优化策略[J].东方企业文化.2012（23）.

[2]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技.2012（17）.

[3]沈晨. 浅谈电力公司物资合同管理现状及面临问题[J]. 2020.

[4]林凤思.关于电力企业物资供应合同履约管理的研究[J]. 2021（2017-9）：195-196.