档案信息资源在电力企业发展中的重要性分析

郑茹

摘要：现如今，随着电力事业的发展，电力企业在战略发展布局中，应发挥好档案信息资源的应用价值，通过档案管理的有效构建，提高档案信息资源的服务效能。本文立足对档案管理的理论研究，分析了档案信息资源在电力企业发展中的作用，并在此基础之上，从加强档案信息化建设、创新档案管理方法、规范档案管理工作等方面，阐述了电力企业强化档案信息资源管理的措施。

关键词：档案信息资源;电力企业发展;重要性

引言

电力企业是我国发展时间比较久的传统行业，它既保留了传统企业管理的一些习性，也兼顾现代化、信息化的发展，因此对于电力企业的发展侧重点不同，最终的发展结果也会有所不同。电力是现代社會必不可少的能源，国防、运输、通信、生产、日常生活都离不开电力，其重要性不言而喻。因此，电力公司在运行过程中需要追求决策正确以及运行精准，才能最大程度保证收益，避免损失，而档案信息资源在这其中扮演着举足轻重的角色。

1档案信息资源在电力企业发展中的重要性

1.1档案信息资源是企业管理的重要基础

档案信息资源是记录企业经营管理过程的重要载体，在财务管理、行政管理及技术管理等领域，所形成的档案信息资源，能够为企业管理建设提供有力基础，促进企业管理不断完善。当前，电力企业在经营管理建设中，通过档案信息资源，能够对生产经营状况、各生产经营环节进行全面了解，为优化企业管理环境，提高工作效率，创造了良好的环境条件。此外，电力企业在决策部署中，档案信息资源能够为决策提供重要依据，提高决策部署的科学合理性，这是发挥档案信息资源作用的重要方面。因此，档案信息资源在电力企业发展中的应用，可对经营管理及决策部署的优化。

1.2档案信息资源是提高管理水平的重要保障

在电力企业涉及多个下属公司及部门，档案信息资源建设，能够为公司管理提供档案资源保障。首先，档案信息资源的应用，能够对管理内容及流程进行优化，为管理效率的提高创造了良好条件;其次，电力企业通过档案信息资源，对企业管理中的不足与漏洞进行梳理，为企业优化管理环境，推进制度化管理建设提供了科学依据;再次，随着电力企业不断发展，业务领域等的扩大，需要企业管理文化等的建设。在档案信息资源的应用中，能够为企业培育管理文化，为企业全面发展提供文化支撑。因此，档案信息资源是提高管理水平的重要保障，体现了档案管理建设的意义。

1.3档案信息资源是优化服务建设的重要依托

电力企业在服务建设中，档案信息资源的应用十分重要。档案信息资源是一种无形资产，能够作为管理服务优化的重要载体，为服务建设提供优质的环境条件。首先，档案资源是对企业历史发展及效益轨迹的重要记录与体现，企业应着力于档案信息资源加快企业服务管理改进、提高经济效益分析能力，让电力企业基于档案信息资源实现服务与发展的双重创新;电力企业在经济效益、服务管理等方面，均可以在档案信息资源中体现，这是电力企业深化服务建设的重要信息反馈;其次，档案资源信息的全面建立，强化规范化、制度化进程，让电力企业内控管理环境持续向好优化。

2完善电力企业档案信息资源管理的措施

2.1完善档案信息管理机制

档案信息管理工作是一项繁杂的工作，特别是在全面推进信息化的现阶段，生产经营、客户、工程建设、项目内容等都是存在于电力企业档案信息资源中，要想使这些内容得到井然有序的管理，就必须完善和创新档案管理工作。因此电力企业应该按照档案管理工作的特征和性质进行完善和改革，并且严格落实组织领导机制、考核机制、奖惩机制等相关责任制，在督促员工认真工作的同时还要保证制度的可操作性和科学性。首先，要明确档案信息管理工作下的档案材料的收集、整理、分类、储备和使用工作，确保每一项工作都有其对应的管理细则。其次，要建立起企业内部的档案管理机构，专门的机构能够更加专业和高效地进行档案管理工作，并且在出现问题之后也能以最快速度找到问题的原因，并给予相应的惩罚。而且档案管理机构的成立有助于企业各部门之间的相互配合和沟通，档案管理以专门的组织机构进行也能让企业人员更加明确档案管理工作的重要性，从而方便档案管理机制的推广和落实。

2.2推进专业化的档案人才管理

人力资源是每个行业都迫切需求的战略资源，我国档案管理专业出现的周期较短，再加上很多人对此专业并不是十分了解，所以档案管理人才数量并不多。这就要求电力企业定时对档案管理人员进行培训，保证其与时俱进的专业能力。电力企业需要建立一支专业的档案管理团队，整体提升企业档案管理的能力，因此可以通过学校进修、企业培训相结合的教育方式提升档案管理人员的专业能力，调动其工作的积极性和主动性，整体提升工作质量和效率。

2.3整合档案信息资源，优化档案管理模式

档案管理工作的责任与目的是为电力企业的生产经营提供服务，以满足生产经营过程中对信息的需求，这也是对其工作有效性确认的尺度。现在各企业的管理模式大部分分为以下两种：集中管理模式和分散管理模式，这两种模式很难满足企业生产经营过程中对各方面数据的需求。因此，企业需要从一体化管理的系统模式入手，对档案管理系统进行深入改革，建立档案管理中心，将档案资料、档案背景资料及档案本身等各方面信息综合为一体，满足电力企业生产经营过程中对各方面信息的需求。为了利用大数据技术创新档案管理模式，电力企业的档案管理部门除了要坚持对具体问题进行具体分析的原则，还需要对自身进行现代化改革，以管理的高效率为目的对档案管理的模式进行创新，此外电力企业需要建立完备的专业管理体系，在完整、准确地录入档案的前提下，需要配备专业人员进行专业数据监督，同时建立追责制度，以便在发生问题的第一时间找到负责人，从源头上第一时间解决问题。通过一系列制度的完善，确保高效率的管理，同时降低数据泄露风险。

2.4保障档案数据的安全性

在进行电力企业档案管理信息化建设的过程中，由于大部分工作是在网络中进行的，所以保证档案数据的安全性是非常重要的。电力企业需要采取相应的安全措施，相关工作人员也需要时刻保持警惕性，通过数据备份及身份认证等方式防止黑客与病毒对信息系统的侵害。电力企业应当建立健全档案网络信息安全制度并予以落实，提升档案管理信息化建设的质量和效率。此外，电力企业需要确保硬件设施的运行安全，要定期对服务器和网络运行状态进行检查，还要完善数据备份工作，防止受外界因素影响造成数据丢失。电力企业需要重视网络安全问题，通过在网络平台设置报警系统、及时处理网络安全问题及提高防火墙技术水平等方式提升档案管理工作的安全性。

结语

综上所述，电力企业的信息化档案管理建设是一项长期、复杂的工作，不是一朝一夕就可以完成的，需要相关档案管理人员经过反复的实践，总结前人的经验，结合企业自身的发展情况，建立一套适合企业自身发展的信息化档案管理。在企业信息化档案管理建设过程中，需要提高管理人员的信息化管理意识，熟练使用计算机各种软件，提高自身的专业技能，加快企业信息化档案建设的终极目标，进一步促进电力企业能够在日益激烈的社会竞争中提高自身的核心价值。

参考文献

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