招投标与合同管理在实践中存在的问题与解决措施

陆华兵

摘要：就最近几年我国的发展来讲，随着国家和社会不断的发展和强大，很多行业都发展迅速，而总体来讲我国建筑行业也更是在不断的发展壮大，随着我国的建筑工程项目越来越多，同时加剧了建筑行之间的竞争。要想建筑行业不断的持续稳定发展，就需要建筑企业要在具体的招投标和管理合同时要更加严谨，这样才可以使得企业在进行工程建筑时可以获得更多的收益。在工程建筑前，需要相关建筑单位经过招投标对建筑工程具体确认，进一步签署相关的合同，明确双方的责任和义务，更好的进行工程建筑。虽然我国建筑行业对于招投标和合同管理正在不断进行完善，但还是存在一些不足之处。所以在具体的建筑项目进行过程中应该不断的发现并且处理问。所以本文就招投标与合同管理 在实践中存在的问题与解决措施进行了探讨与研究。

关键词：招投标，合同管理，存在问题，解决措施

前言：

建筑工程开工前，需要建筑企业与施工企业明确自身的责任与义务，然后为了更好地顺利地进行施工，双方企业应该签订工程合同，将双方的责任与义务准确的写进合同当中。这样可以使得工程建筑时更加规范。建筑工程合同的签订是非常有必要的，不但可以解决在建筑过程中出现的一些纠纷，还可以为双方利益起到保障。就目前我国建筑企业来讲，有很多建筑企业没有意识到签订相关合同的重要性，所以在进行建筑施工前，没有及时的与施工单位签订具有法律效益的劳动合同，从而使得工程在建筑过程中会出现一些劳动纠纷或者经济纠纷，进而使得建筑工程不能顺利进行下去。如果在建筑工程开工前，没有及时的签订劳动合同，就没有办法严格约束施工单位，从而可能使得建筑工程的质量在验收时达不到标准，也会使得建筑工程不能按照要求完成施工进度。所以相关单位要重视招投标与合同管理中存在的问题。

一、招投标与合同管理字啊实践中存在的问题

1. 合同内容规范性不足

就目前而言，很多建筑企业并没有意识到签订合同的重要性。在建筑企业进行合同拟定时并没有专业的团队对合同内容进行严格的把控。导致建筑企业双方在进行合同签订时合同的具体条例并不符合规定。如果在签订的合同中出现不严谨的情况就可能会使得建筑过程中很多参与者会获得更多的非法利益，更严重的可能会导致建筑过程中双方会产生不必要的纠纷。除此之外，目前很多建筑工程合同在进行拟定时都是由建筑公司单方面进行拟定的，所以在合同拟定过程中可能会由于想获取更多利益而对合同拟定不规范，经常对导致合同另一方出现违约的情况，致使工程建筑之后不及时的结清建筑工程款，使得其财产受到损失。

2. 合同交底不及时

双方在签订合同之后，相关的施工单位并没有及时的告知相关项目管理人员在项目中的具体责任与义务，也没有告知管理人员合同中的内容和细节。所以导致工程建筑在施工过程中有些相关的管理人员对自己的责任不够清楚。从而在工程项目施工过程中不能正确的按照要求进行规范施工，从而影响了项目部的利益，除此之外，管理人员在管理过程中可能提出不符合合同的条例，从而使得合同双方产生一些经济纠纷，会对双方的利益造成一定的影响。

3. 选择招标代理机构

在工程建筑之前，相关建筑企业都会开展招标会。建筑企业在选择招标代理机构时一定要严格进行筛选，因为招标代理公司的好坏直接影响了工程建筑的能否顺利进行。选择好的招标代理机构可以更好的对建筑施工程序进行组织，也能更好的完成工程建筑的施工。但就目前的招标代理机构来讲，其自身会受到很多因素的影响。招标代理机构存在的问题主要表现在，一方面是，进行招标时企业派的招标人员没有经过专业系统的培训就进行招标，具体招标过程中缺乏相关的招标技能，所以在编写招标文件时不能抓住重点条例和企业建筑相关要求进行编写，所以在编写招标文件时会出现很多问题，导致经济受到损失。另一方面就是，有些招标代理机构缺乏专业的技能和自身的素养，在招标文件设置时甚至为了能够满足招标人要求，对法律要求视而不见，在编制招标文件时只顾得建筑企业的招标要求，没有结合投标人的实际情况，所以在进行招标过程中这种情况是会对评标专家进行影响的，导致评标专家不能正确的进行评标。最后就是，有些招标代理机构在进行招标时没有个人道德素养，对投标人进行贿赂，这不仅会对其他招标代理不公平还会对应向招标单位的自身利益。

4. 合同管理与招投标不同步

建筑企业在进行工程建筑中要想使得企业的收益达到最大化，就需要将招投标和合同管理两部分进行结合。使得工程建筑期间两者能够同步进行。就目前而言，我国很多建筑企业在工程建筑时并没有对招投标和合同管理进行同步完成。其主要原因是在招投标过程中投标代理机构对投标文件的编写没有达到建筑企业的预期，在招标文件的制作中并没有对建筑的具体条例和方式进行叙述，这样很容易导致之后双方进行签订合同时会出现一些问题。导致双方合同签订不能正常进行下去，进而延误建筑工程正常施工，建筑工程不能按时完成等一系列的影响。其次就是建筑企业在进行招投标与合同管理过程中，由于过分重视招投标阶段二忽略了对合同的具体制定，导致合同制定的相关条例和内容不能与招投标过程相符，所以导致双方在签订合同时会出现与招投标过程中不符的条例和内容，进而影响合同的正常签订。

二、招投标与合同管理相关的具体解决措施

1. 规范建设工程施工合同的内容

要想使得建筑工程项目顺利完成，相关的建筑企业就要对工程施工的合同拟定更加完善严谨，要严格按照国家相关建筑标准和要求进行合同拟定，这样才可以更大程度的保障合同的准确性，也可以对双方的经济利益起到更好地保护。此外，在合同拟定时，双方企业要去进行实地考察，进而更好的对合同条例的完工时间和投入成本还有工程款的结算进行拟定，这样拟定的合同才能对双方更加合理公正。也会明确具体施工合同后相关企业管理人员才能更好的明确自身的义务与责任，进而更好的保障建筑工程质量的同时又能按照合同规定时间进行完成施工。

2. 加强合同交底

在双方企业签订合同时，相关企业一定要及时的将合同的具体内容传送给工程管理人员，确保工程管理人员清楚掌握合同的具体条例后在进行建筑工程的施工。这样不但能使得相关管理人员明确自己的责任和管理要点，还能减少施工过程中投入的不必要的成本，进而使得项目部的收益能更大化。在对管理人员进行培训合同内容时，一定要保障管理人员清楚自己所管理的具体项目，并且完善的讲解他的工作职责，进而可以更好地保障工程建筑的施工時间和工程建筑的建筑质量。

3. 加大企业执法力度

在建筑企业招投标时，相关的监管部门一定要对招投标的具体过程进行严格管理，避免出现违规操作的情况，要使得招投标过程公开公平公正透明的进行。要制定一套完整的监管体系对招投标过程进行监督。除此之外，相关的政府机关也要不断的对建筑市场进行监管，加强管理措施，这样才能保障建筑工程能够顺利进行。

结束语：

在建筑企业进行施工建筑时招投标和合同管理是不可缺少的环节，要想使得建筑企业能够持续稳得定发展下去，就需要相关企业在进行招投标和合同管理过程中要更加严谨，管理更加规范，这样才能使得建筑工程能够正常的进行施工。

参考文献：

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[3]魏磊云.招投标与合同管理在实践中存在的问题与具体措施[J].中外企业家，2016，（36）：9+11.