论旅行社对散客的服务方式
2021-02-18李翠萍
李翠萍
摘要:随着我国旅游业的不断发展,各大旅行社如雨后春笋相继成立,竞争日趋激烈。为实现可持续发展,各旅行社不断提高自身服务质量,以热情的服务态度吸引广大旅游者,不断扩大自身客源。随着我国经济的增长,散客出游在客源市场中比例逐年增加。只有旅行社对散客的服务方式不断改进,才能提高其市场竞争力。
关键词:旅行社;散客;服务方式
引言
随着社会不断的发展和人们生活水平的日益提升,越来越多的人热衷于旅游,人们对旅游服务的需求日益多样化。旅行社要打造个性化旅游服务方式,就需要高度重视旅游者的需求,为客源市场占比日益增加的散客群体提供良好的服务,才能提升旅行社自身知名度,从而赢得更大的客源市场。
一、旅行社发展现状
虽然我国旅行社数量众多,但整体发展水平有待進一步提升,旅行社的经营思想、策略与模式仍处于不断探索的阶段。当今散客对旅行社的要求比较高,通常会根据自己的喜好选择旅游目的地,因此,旅行社要为散客提供更专业、更及时的旅游资讯,才能满足散客的个性化需求。
为了给散客提供更有针对性的个性化服务,各旅行社不断引入新理念,积极进行产品设计,创新营销其方式,重视自身品牌塑造,积极合理维持相关合作企业关系。当代旅游产品已经从传统单一的观光旅游产品转变为集观光、度假、特种旅游于一体的综合旅游产品,可满足不同层次散客的需求。旅行社不仅要为散客提供其所感兴趣的旅游资讯,还要保证其安全,让散客放心购买旅行社开发的产品。
二、目前散客现状
在旅游者中,散客是不跟随旅游团独立去目的地旅游的群体。散客旅游一般是由游客自行安排行程,多采用零星现付方式,游客自由度较大,旅游人数我国现行规定在9人以下。根据游客的要求,旅行社会为其提供相应的导游服务,散客购买旅游产品时,游客会通过自愿结合、自定路线的方式进行出游。随着时代的不断发展,散客对旅游方式具有更加多元化的追求,在旅游人数中的比例逐年不断增加,散客旅游更加受欢迎。由于各地旅游设施越来越越完善,旅游网络十分发达,选择散客旅游的游客也越来越多。旅行社要充分满足散客的个性化旅游需求,才能不断提高自身经济效益。
三、旅行社对散客服务存在的问题
1、缺乏良好的服务态度
由于散客的人数较少,居住地点不够集中,不利于旅行社对其进行统一管理,而且利润产出比较低,导致许多旅行社对散客的服务态度较为散漫,不能为散客提供较好的、全面的服务,从而影响了散客的旅游体验度。
2、旅游信息不详
虽然互联网越来越发达,但在线上关于团队出游的信息比较多,与散客出游相关的信息较少。许多旅行社对散客出游不重视,不能为其提供详细且专业的旅游资讯。
3、散客出游缺少价格优势
与团队出游相比,散客出游的价格比较高。团队出游不仅具有较大的价格优势,也是各大旅行社的主要引客方式。旅行社为了提高自身利润空间,会推出多种多样的团队出游产品,而且整体价格比散客价格有优势。
四、旅行社对散客的服务方式分析
1、诚信为本
随着我国散客人数不断增多,旅行社需高度重视散客出游的问题,为其提供良好的服务。我国散客的消费观念日益成熟,旅行社需充分意识到这一点,为其提供诚信的旅游服务。目前,许多旅行社推出的低价团,却没有给游客进行相关方面具体的解释,容易导致游客不满,产生大量的投诉。部分旅行社还会通过广告或奖品赞助等方式吸引游客前来咨询,但如果没有充分做到以散客为本,在为其提供服务的过程中又不能保证服务质量,带有欺骗游客的现象,给游客造成一定的损失,不但影响旅行社的形象和口碑,更不利于旅行社长远发展。因此,旅行社需制定严格的服务制度和要求,为所有游客诚信提供服务。
首先,旅行社需做到诚信经营。在组织游客旅游时,要履行告知义务,与游客签订旅游合同,遵守相应法律法规。在签订合同时,需明确所有的旅游产品价格,涉及到不同的产品组合时,需明确告知散客。第二,要保证散客旅游安全,购买旅游意外保险,使游客可以放心出游,消除在陌生地区的不安全感,愉快享受旅游过程。第三,要重视细节,认真解答散客旅游中的各种疑问,确保问题得到妥善解决,给游客带来良好的旅游体验。
为了维护旅行社的形象,提高旅行社竞争力,应为散客提供诚信服务。若旅行社的规模比较大,就要更加重视口碑的建设,为散客提供实惠的服务,充分做到以客为本。与散客签订旅游合同时,要如实告知旅行社所提供的行程、食宿等具体的服务内容,使游客做到心中有数。
2、热情主动服务
旅行社要不断提高接待人员的专业素质,使其运用专业的服务态度满足散客的旅游需求。接待人员要做好接待工作,这样才能保证前来咨询的客人有继续合作和购买的意愿。由于旅游产品具有一定的特殊性,包含的项目比较多,在接待的过程中要为游客详细介绍住宿、餐饮、交通、娱乐、购物等服务项目。按照旅行社规范和标准为散客提供服务,对前来咨询的散客提供热情主动的服务。
散客购买旅游产品后,这说明游客已经充分接受旅行社所提供的服务,也对旅行社比较信赖。外出旅游时,游客与游客之间的关系并不密切,彼此较陌生,这就要充分发挥导游的作用。导游不仅要为散客讲解旅游景点,还要做好全程陪同,为游客创造融洽的旅游氛围,使游客彼此放下戒备心,友好交流,缔造融洽的关系。另外,导游要对工作有强烈的责任感,认真对待每一名游客,为其提供热情、周到的服务。在旅游旺季时,导游要提醒游客注意安全,使其提高安全防范意识。认真对待旅游中游客提出的每一个问题,为其讲解出行注意事项,提高游客的守时观念。导游是一项比较艰苦的工作,其不仅负责整个旅游团的安全,还要为每一名游客提供贴心周到的服务。在散客旅游中,导游要负责全程陪同,运用流利的语言讲解旅游景点,负责游客的吃、住、行、游、购、娱等,需充分满足散客的多元化需求。
3、完善售后服务
虽然每一名游客都希望通过旅游愉悦身心,陶冶情操,满怀希望前往一个陌生的地方,期待拥有一个美好的回忆,但并不是所有的旅游过程都是一帆风顺的。在旅游过程中,还是会有部分游客对旅行社的服务产生不满,或者对某一环节出现的问题进行投诉。一旦问题没有及时得到解决,同样会使游客产生不满。比如,在外出旅游和购物时,有些旅行社虽然为游客提供很低的旅游价格,但游客来到目的地后就要进行购物,这与游客的外出目的存在一定的冲突。许多游客外出并不是为了购物,也没有购物需求,若导游没有及时进行提示,就会导致游客不满,产生投诉。旅行社要认真对待每一个游客的投诉,为其提供完善的售后服务,缓解游客的糟糕情绪, 提高旅行社的口碑,避免造成更加严重的影响。面对游客投诉时,旅行社要仔细进行分析,不要一味逃避责任,而是要正确面对游客的投诉,并及时进行处理,满足游客的合理要求。旅行社可成立专门的旅游投诉部门,专门处理游客的投诉事件,打造完善的售后服务体系,吸引更多散客前来购买旅游产品。
结语:综上所述,散客是特殊的旅游群体,近几年来,这一群体的占比正在不断扩大。旅行社需高度重视对待散客的服务方式,用诚挚热情的服务态度感染游客,最终为其带来良好的旅游体验。
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