现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用

陈玉玲

【摘 要】随着社会经济的快速发展，现代化管理手段与服务方式在国企档案管理中的应用更加势在必行，在此基础上才能满足现代企业档案管理需求，国企档案管理实现现代化发展趋势。国企档案管理工作中，应用现代化管理手段与服务方式，能够有效提高企业档案管理效率与水平，促进国企档案实现现代化管理，加快档案管理的信息化建设进程。

【关键词】现代化管理手段；服务方式；国企档案管理；应用

一、引言

随着现代化科技水平不断提高，国企档案管理工作提出了新的要求，企业档案管理人员要增强自身档案管理服务意识，创新管理手段，加快国企档案管理实现信息化与现代化管理的发展进程，从根本上提高国企档案管理水平，为国企顺利开展档案管理工作奠定良好基础。在实际档案管理工作中，应用现代化管理手段与服务方式，是顺应时代潮流的体现，促进国企档案管理现代化发展步伐。

二、国企档案管理工作中的问题

1.档案管理重视不足

对于任何企业而言，档案管理工作都是非常复杂的，信息覆盖面广，工作量大，需要很多部门与人员合作才能完成档案资料的收集、移交及整理，人力、物力投入大，但无法直接转换为经济效益。国企领导则以经济业绩为考核主要参考依据，所以，企业领导对档案管理工作不够重视，资金与技术投入不足，造成企业档案管理工作不能满足经营活动需求。同时，一些国企领导缺乏归档意识，导致无法有效、完整的保存某些应该归档的资料。

2.档案管理标准化程度不够完善

在我国企业档案管理工作中，广泛推广标准化准则，建立了简单的标准化体系，但其还不够完善。档案管理标准化程度不高，不够集中，现代化水平较低。特别是档案管理工作设备不充足，软件研发水平与国际标准相差较大，档案管理盲目性比较大，物力、财力浪费比较严重。

3.缺乏专业档案管理队伍

国企档案管理工作中，高级专业管理人员不足。高级档案管理专业人才，是指政治理论能力与政策水平高，文化素质与现代化档案管理技术水平突出，在现代化档案管理中贡献比较大。当前我国企业档案管理人员文化水平普遍较低，专业管理知识与技能水平不足，现代化新技术应用能力差，不利于档案管理现代化发展进程。

4.档案编研工作不足

在国企档案管理工作中，档案编研工作是非常重要的，是关键内容之一。但目前国企档案实际管理工作中，档案编研工作发展比较缓慢，缺乏力度。对于档案管理工作而言，充分发挥其管理作用是其最终目的，而工作管理措施则是实现这一目的的重要的手段。为了贯彻落实档案管理工作，促进企业全面发展，在实际档案管理工作中，要将管理与编研融为一体，同时进行。

三、国企档案管理工作中现代化管理手段与服务方式的应用分析

1.建立信息化档案管理系统

石油企业在档案管理工作中，只有充分应用现代化管理技术，才能建立信息化的档案管理系统。比如在信息化档案管理系统建立过程中，应用数据存储、、挖掘、安全、服务架构、检索及访问等技术。应用现代化管理手段与服务方式，国企档案管理系统整体管理水平提高，加快了国企档案信息化建设步伐。同时，促进企业档案管理信息化基础设施建设进程，在传统电子档案管理基础上，企业档案管理实现现代化电子与信息化发展格局。针对当前国企档案管理存在的问题，国有企业可采用现代化管理手段，构建现代化档案管理模式，提高其管理效率。随着我国现代化信息技术水平不断提高，国企档案现代化管理工作中，信息化档案管理模式的建立是首要任务，这为国企实现现代化档案管理夯实了基础。在传统档案管理基础上，国有企业应用现代化管理手段与服务方式，实现企业电子与信息化相结合的档案管理。企业建立信息化档案管理系统，为现代化档案管理发展搭建了相应的管理平台，充分应用现代化计算机技术，传统档案文件信息载体得到有效转换，经过对档案资料的收集、筛选与加工，建立相应的电子档案，便于人们查询、审核，这也是满足企业信息化发展需求。

2.树立一体化管理意识

石油企业在档案管理工作中，只有树立一体化管理意识，才能有效应用现代化管理手段与服务方式。一体化管理，就是将现代企业文秘与档案管理相结合，加强管控文档管理，提高企业档案管理工作的科学与合理性。在社会经济发展中，企业档案是企业历史的记录，对企业发展非常重要，具有不可替代的地位与作用。国企档案管理实现一体化文档管理，这就要求企业综合办公室文秘工作者要增强档案意识，在文书传递中，及时做好文本保存与上交；同时档案管理者也要指导文秘人员做好档案管理，确保文秘人员掌握文件归档范围，共同做好企业档案管理。

3.创新管理体制

石油企业在日常档案管理工作中，运用现代化管理手段与服务方式，创新档案管理体制，便于企业档案归类与查询。随着社会经济的快速发展，石油企业经营管理水平不断提高，档案管理归类与查询工作也要同步发展，才能满足企业发展需求，提高企业档案管理效率。创新档案管理方法，企业要扩大档案管理工作范围，深化档案管理工作内涵，建立单一向信息集中化转变的管理模式，充分运用现代化计算机网络技术，整合档案管理信息资源，实现资源共享，创建高效快捷的档案查询与归类，在此基础上提高档案管理工作的效率与灵活性。

四、结束语

综上所述，国企档案管理过程中，充分运用现代化管理手段与服务方式，是满足新形势下，信息化建设与档案管理工作长远发展需求的，为国企档案管理信息化建设提供了必备条件，为国企档案管理的实施与发展奠定了良好基础。

参考文献：

[1]任杰.档案管理的现代化分析[J].中国领导科学，2016，06：28.

[2]毛蒨瑜.国企档案管理工作创新探讨[J].办公室业务，2016，20：120.