云计算在高职院校学生信息化管理中的应用

王鑫

摘要：随着高职院校招生规模的不断扩大，传统的学生信息化管理模式，已经不能适应新阶段的需求。数据滞后、信息传递不畅、各部门数据信息不一致等情况时有发生。文章通过分析高职院校学生信息化管理所面临的问题和现状，引入云计算使用的优势。结合云计算的技术特点和三层服务方式，设计构建基于云计算的学生信息化管理模式，为促进高职院校的发展提供更多的技术支持。

关键词：学生信息化管理；云计算； 服务方式

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）10-0023-02

云计算是新技术领域应用的领跑者，它以其灵活性、共享性、安全性等方面占据着互联网络。高职院校在多年的信息化管理中，随着数据量增大、软硬件不足、重复建设等情况的发生，将云计算应用到学生信息化管理中已势在必行。如何合理有效地运用云计算，使学生信息化管理的方式和方法更加协调，对管理者更有利，仍是一个值得思考和探索的问题。

1高职院校学生工作信息化建设现状

1.1学生工作系统使用难以适应不断增长的需求

职业院校学生信息化管理工作主要包括：学籍管理、档案管理（含党团关系）、双员制管理、职业素质考评管理等。伴随着高职教育的改革，及国家对技术型人才的需求，高职学生人数逐年递增，与之对应的数据信息成几何倍数增加，传统的硬件存储方式难以满足目前庞大数据的要求。

众所周知，很多高职院校的学生信息管理系统是由软件开发公司研发而成。虽然技术较成熟，但并不完全适用职业院校本身的特殊情况。再加上很多部门各自为战，购买只针对本部门的软件，互不通用。随着信息量的增加，多个部门软件后期升级、维护成本投入很大，使学校难以承受，为了降低成本，则不得不以牺牲用户体验为代价。

1.2 重复建设，共享度低

学生工作信息化建设初期，由于缺乏经验且设有长远规划，学校很多部门，如： 学生处、招生就业处、教务处等各自为政，只根据本部门需求购置相应软件，互相独立互不通用。导致人力、财力、物力的极大浪费，也极易造成数据信息不一致，这阻碍了学生信息的整合，数据约束完整性难以把控，无法实现学生信息的完整记录。

1.3 信息化难以在网络终端实现

随着电子终端设备的迅猛发展，学生不再使用单一的PC机了。智能手机、平板电脑、无线网络的普及，使得单一的资源供给方式难以达到多样化网络终端的需求。

1.4 学生信息化管理队伍参差不齐、人员培养缓慢

大部分从事学生管理工作的一线人员，如辅导员、书记、行政人员等，大多文科出身较多，且有一些老教师。对计算机的应用较差，信息化以上薄弱，安于现状，传统模式根深蒂固，不愿意接受新生事物。使得信息化建设难以推进。然而，信息化发展最大受益者，正是一线学生工作信息化管理人员。

2云计算简介

2.1 云计算的定义

云计算的定义很多，从这个词诞生之日起，人们就赋予它多种多样的含义。无论哪种，都离不开动态可伸缩、虚拟化、共享这几个词。它其实是一种商业计算模型。通俗一些讲就是把以前需要本地处理器计算的任务交到了远程服务器上去做。将网络中庞大的任务分解成若干子任务，将其处理后放入资源共享池（网络、服务器、存储、服务、应用软件）中，以备用户或各种应用系统按需获取。

2.2 云计算的服务方式及层次结构

1）云计算面对Internet用户的服务方式有三种：公有云、私有云、混合云。

① 公有云（Public Clouds）：由第三方提供商通过互联网络为企业或用户提供共享使用的云环境，如微博、聊天室、百度云等，为商业性有偿服务。

② 私有云（Private Clouds）：是为用户自己使用而搭建的平台。

③ 混合云（Private Clouds）：是公有云和私有云的结合，根据不同情况，并考虑信息安全等方面因素，可以将信息转移到私有云平台上。

2）云计算的三个层次分别是：基础设施云、平台云、应用云。

云计算的三层架构服务，最底层是基础设施服务IaaS（Infrastructure as a Service），在 IaaS 这一层，著名的云计算产品有 Amazon 的 S3（Simple Storage Service）， 提供给用户云存储服务。中间层是平台服务PaaS（Platform as a Service），如App Engine、Azure，用户不用关心自己的程序在哪台机器上运行。最上层是软件服务 SaaS（Software as a Service），就是我们所熟悉的软件即服务，如物流软件、企业邮箱等。三层架构服务如图1所示：

2.3 云计算的优点

2.3.1 虚拟化技术的使用

云计算通过虚拟化技术，可以将海量信息分布式存储，从而弥补硬件的不足，满足更多用户的需求，用户的使用过程就好像在本地PC机上一样。

2.3.2 数据存储管理

采用动态存储方式对大数据进行管理，数据可以随时采用某种方式进行移动。如：大家熟知的Google的Big Table。

2.3.3 安全性高

云计算是利用网络存储技术，将数据存储在大量的存储设备中，而这些设备可能位于世界的某个角落，用户摸不到、看不见，人们很形象地把它称之为“云端”，所以用户就无需将数据放在本地PC机上。这样即使用户的PC机出现故障，也不会影响到云端数据。另外，由专业团队进行维护和管理，采用科学有序的管理方式，要比用户自身存储的安全性高很多。

2.3.4 高可伸缩性

“云”的负载情况是动态变化的，通过云平台的负载预测，随时进行调整以满足用户规模增长的需要。而对于用户来讲，减少了自身对硬件的依赖，大大降低了成本。

3云计算在高职学生信息化管理中的应用前景

3.1 彻底解决硬件设备限制

众所周知，很多高职院校经过多年的信息化建设，已经有了一定的软硬件条件，但需求大幅度增加后，则难以维持，后续资金投入另学校非常烦恼。云计算应用后，将大量信息存储在云端，即便自身设备一般，但也能获得与世界一流大学一样的配置环境。

3.2 减轻管理者工作负担，提高信息管理效率

“云”是一种共享资源，数据以安全的方式进行分类处理、存储、利用。如：学校某部门，将学生数据信息上传到云端，其他各个部门均能共享，数据信息实时更新，保证信息的可靠性、一致性。这样，减少了很多重复性工作，提高了工作效率，也解决了设备维护更新问题。

3.3 满足用户健康体验和安全需求

信息的安全性，是信息化管理一个重要任务。引入云计算后，将身份识别统一，用户不再需要记住各种管理系统的不同账号密码，一站式访问。为不同身份的人开设权限，更大大提高数据安全性。否则，学校各部门，不论何人均能查看学生信息，信息泄露，造成很大安全隐患。

3.4 构建适合高职院校学生信息化管理平台

结合云计算的优势条件，将学生信息化管理与云计算有机配合，构建基于云计算的学生信息化管理模式。如图2所示：

4结束语

云计算作为互联网应用的重要组成部分，是高职信息化管理的重要方向，将其引入到高职院校信息化建设中具有重要的现实意义。本文通过分析高职院校学生信息化管理所面临的问题和现状，引入云计算使用的优势。结合云计算的技术特点，设计构建基于云计算的学生信息化管理模式，为促进高职院校的发展提供更多的技术支持。

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