大数据视角下企业管理信息化系统的构建

大数据时代的出现，改变着人们的生产、生活以及思维方式，企业要顺应时代发展，在企业管理中构建信息化系统，同时朝着智能化和数字化方向靠近。企业要整合运行机制和数据，从而推动企业发展，加强核心竞争力，使企业创造更多的价值。

1 阐述大数据的发展历程

1.1 大数据的产生

互联网在近些年来快速崛起，进而产生了大量数据，特别是我国人口数量众多，大数据时代的到来改变着人们的生产生活，比如，百度、微博搜索数据已高达上千PB。而传统行业大数据在物联网支持下也持续增加，比如，监控数据和传感数据。又或者生物基因测序工程中所研究的基因测序产生的数据，每一秒也高达PB级别。我国几乎人手必备手机，因此通信数据量的指数也是直线上升，人们通过微信、电话等方式传递信息，使通信行业在大数据时代得到快速发展。企业在大数据时代也发生着改变，主要体现在企业软件开发数据取替了编程工作，同时企业由追求速度转化为追求处理大数据的效率。因此，企业若想在激烈的市场竞争中得到发展，则需要在企业管理信息化系统中合理应用大数据。

1.2 大数据的作用

首先，大数据时代的到来能够满足企业发展需求。传统处理数据的方式无法满足现代企业发展，合理应用大数据能够解决传统处理数据的问题。大数据技术是企业构建信息化管理系统的保证，能够加速处理信息的速度，避免人工错误，节省人力物力。大数据也能够提高工作人员的工作效率。大数据在当下能够提高企业工作效率，是企业信息化管理的核心动力。企业资源管理在大数据的辅助下，能够结合实际问题开展有效分析，以便于企业明确规划发展方向。其次，大数据能够及时更新管理模式，不断健全信息技术。传统的信息技术无法满足时代发展，而在企业信息化管理中，能够应用大数据处理信息，同时大数据技术能够保证信息的质量和价值。最后，大数据可优化企业服务水平，提高其决策能力。企业在大数据时代通过收集相关信息和数据，为决策人员提供参考，比如，收集市场需求信息、产品质量数据等，并整合、汇总此类信息数据，使决策人员按照数据构建指标体系，为企业决策提供依据。同时，企业也可应用大数据构建网络服务平台，为客户提供有针对性的服务，使企业和客户间有着紧密的联系。针对用户提供的意见改善用户服务体验，提高员工工作效率，优化服务质量。

2 构建企业管理信息化系统的必要性

企业管理信息化指的是以现代化时代作为背景，企业运用信息技术开发所需要的信息资源，从而满足企业现代化管理需求。从此内容中可知，企业信息化建设的目的是实现现代化发展，因此，企业管理信息化系统是随着时间的变化而变化的。企业管理信息化系统需要重组企业业务，合理应用有关的信息资源来调动企业运行效率。在大数据时代，企业已认识到实施信息化管理的作用。传统的生产管理方式和生产技术约束着企业生产效率，无法使经营信息得到有效使用和开发，导致信息管理失去应有价值。企业若想要在市场竞争中占据一席之地，则需要提高获取市场信息的能力。特别是企业在生产经营能力上有所欠缺，信息技术人才少，更需要改善经营状况，构建科学的管理信息系统。在企业管理中，建设信息化系统的必要性主要体现在：首先，能够提高控制的目标成本。实施目标成本始终是通过人工的方式进行数据统计和分析，实际成本有着较高的错误率。在应用信息化系统后，能够实时获取目标成本与实际成本，并且进度跟踪与实际成本间也有着直接关联，较为准确。其次，增加管理视图多样性。在过去决策者只能通过工作人员汇报的管理视图和报表作出决策，但信息化平台为决策者提供了丰富的管理视图样式，工作人员将报表上报到信息化平台，便能够自动生成管理视图。最后，提升考核与激励。在应用绩效考核系统后能够实现无纸化，节省考核的纸张和时间。考核结果公开透明，考核结果与薪酬和晋升岗位挂钩，员工对绩效考核的结果更为关注，有着激励的作用。精细化成果能够推动信息化开发和应用，进而形成精细化运作。建设信息化的基础是需要构建相关制度和流程，并且应用信息化也能够使企业的相关制度在实施中更加便捷。

3 大数据时代企业信息化管理的问题

3.1 人力资源投入少，尚未完善信息化管理

企业在大数据时代需要招聘专业的人力资源，并引进新技术，保证采集数据的合理性和有效性。从企业信息管理存在的问题看，主要表现在人力资源投入力度小，一些企业仍应用传统管理，是由于企业资金少，未认识到信息化系统管理的作用，致使企业发展落后。又或者企业在信息化管理中，未健全管理系统与方案，导致企业在信息管理中的质量存在问题。企业管理在构建信息化系统方面，只有保证管理信息系统的完整性和实时性，才能够使管理质量得到保证。

3.2 对大数据存在片面认知，信息管理存在问题

大数据技术是当下的热门新型技术，多数企业应用大数据技术开展管理工作，但管理人员未熟练地掌握大数据技术，导致管理决策存在失误，使企业的发展理念和制定的管理计划存在着差异。我国企业管理人员由于对大数据缺少正确的认知，导致管理质量受到影响。企业信息管理能够解决传统管理问题，但也有着隐蔽风险，比如，企业数据安全。若是企业数据无法得到有效管理，则会导致企业无法运行。企业管理负责人在信息管理时，可能会有管理信息不当的问题出现。

4 解决大数据时代企业信息化管理问题的有效策略

4.1 加大资金投入，健全信息化管理内容

企业管理在应用信息化系统过程中，顺利实施的保证是资金和人力资源两项因素，这也是大数据时代企业开展管理的有效基础，只有合理把控资金和人力资源，才能够优化企业信息管理质量。企业在构建数据模型和产品时，一方面要保证符合市场需求，一方面要能够适应员工发展。实施信息化管理能够满足大数据时代企业发展需求，使企业在激烈的竞争中稳定发展。在构建信息化系统时，企业要制定人力资源计划，构建大数据组织机制，使企业信息资源管理发挥出作用，推动企业信息化管理发展进程。数据管理是以企业的战略规划和数据使用，以及可持续发展作为核心，企业要应用数据系统，通过分布技术、云技术等收集、分析、存储大型数据单元，保证数据的安全和完整，进而加强企业的竞争力。

企业信息管理中，管理规划作为重要组成，同时也是企业开展工作的行为准则，因此在信息管理前要对市场进行调研，结合市场情况制定管理方案。信息化管理的方案决定着企业发展方向，企业在制定方案时需要优化采集数据的质量，明确采集数据的标准，使信息化管理系统能够实现可持续性发展。在信息化管理系统中，企业负责人要使内部交换数据的质量得到保证，发挥主导作用，才能够更好地提高信息化管理工作效率和质量[1]。

4.2 维持企业管理数据安全，突出大数据的作用

在企业信息化管理中，数据安全是重要的组成内容。企业管理数据随着时间而改变，时间越长，管理难度越大，主要是在管理数据时有着多种影响因素和威胁因素。为保证企业数据得到安全，企业要构建数据安全管理部门，加大控制数据信息安全力度。比如，可在电脑上安装防病毒软件，同时设置管理数据的权限，对数据进行处理和加密。此种方法维持了信息安全，提高管理质量，避免数据外泄，加强管理质量[2]。

企业管理若想要从大数据视角下构建信息化系统，则需要工作人员、管理人员对大数据以及信息化系统有着正确的认知，合理地在企业管理系统中应用大数据，从而推动企业发展。为加速大数据视角下的企业信息管理进程，需要企业朝着信息系统的集成化和规范化方向迈进，以信息化控制的方式加强各部门间的合作。管理人员若想提高信息安全，则需要在招聘人员时，提出更严格的要求。

4.3 构建信息化系统的科学性、专业性

专业化指的是聘请专业人员合理应用大数据技术与先进的知识，比如，人工智能技术和云计算技术。企业从专业角度出发，结合自身情况构建信息化系统。在构建系统时，需要按照项目的情况合理划分，构建的各阶段在规划工作后，要制定阶段计划。同时在构建信息化系统时，为便于维护和扩展后期工作，需要对有关案例进行存档，并且开展功能模块化，在开发时要尽量应用通用模块，以便于为今后应用新功能提供便利。此外，也要重视企业数据安全。在企业发展中，企业的核心技术、销售信息和客户信息等均是重要的数据内容，如果数据信息被外漏，则会影响到企业发展，甚至无法保证客户隐私，导致客户对企业产生不好的印象，影响企业发展。因此，企业要重视维护用户数据的信息安全，企业可使用分布式文件存储数据信息，以便于将信息进行加密、备份和分类。在应用分布式文件后，需要存储、分析企业信息，以便于对各种类的信息实施不同的安全保障技术，从而提高数据信息的管理能力和安全性[3]。

4.4 参与管理工作，实现合理配置

为保证企业管理的信息化系统能够得到有效应用，应从科学角度让企业全员参与其中。企业管理的信息化系统构建水平与企业的经济效益有着直接的关联，同时它也是构建信息系统的保证，决定着企业经济效益的好坏。为调动员工工作的积极性，需要将管理工作和员工的工资相挂钩。在构建信息系统前，管理人员要聘请专业人员制定科学的管理制度，并且需要各部门的工作人员投入其中，以便于工作得以顺利实施。比如，企业领导职责是统筹和制定战略战术，而相关小组组长负责的是生产工程进度以及处理其他问题。工作人员听从领导安排即可。同事间相互配合完成分内的工作，帮助员工树立主人翁意识，同时企业领导也要听取员工的相关建议。

构建完整的管理信息化系统对企业而言是一项巨大工程，若是企业的生产经营模式和系统构建在后期出现变化，则也会影响着企业的运营，因此在构建信息管理信息化系统时，需要保证配置的情况。企业领导要实施战略规划，调动工作人员的参与积极性。信息化系统管理配置应结合企业经营管理战略开展工作，同时信息交流需要以信息技术作为保证。只有企业内部人员加强自身专业能力培训，才能提高信息化水平，保证提高系统运行效益[4]。

5 结语

综上所述，大数据时代的到来让人们对世界有了重新的认知，并且为调整世界格局提供信息资源，目前各行业的数据类型呈现上升趋势。在企业发展过程中，实施全方位的信息化管控有着重要的作用，使企业实现可持续发展。因此，企业在市场竞争中要合理构建信息化管理系统，加速建设信息化管理系统脚步，挖掘数据资源，优化企业管理流程，使企业在市场竞争中占据一席之地。