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科技型企业全面预算管理中的问题及优化策略分析

2021-01-28高学娟

锦绣·中旬刊 2021年5期
关键词:科技型企业全面预算管理优化策略

摘要:在科技日新月异、社会不断发展进步的今天,愈来愈多的企业开始重视到全面预算管理对于企业生存发展的重要作用,开始将全面预算管理作为企业进行内部管控的辅助手段。科技型企业作为中国科技产业发展的重要支撑,其发展全面预算管理,将对提升科技型产业的研发成果转化,提高科技转化效率提供有力的内驱力。然而,我国科技型企业在全面预算管理这一层面上还处于初级发展阶段,全面预算管理尚未与企业发展战略目标及企业自身现状有机的结合起来,全面预算管理的成效尚未在科技型企业形成显著的成效和社会示范效应。基于上述背景,本文从科技型企业的特点出发,研究其全面预算管理中存在典型问题,并探索解决问题的方法和优化策略。

关键词:科技型企业;全面预算管理;问题;优化策略

引言:

企业的全面预算预算管理,是将预算的概念全面植入企业管理中,对企业生产经营活动中的一切信息数据进行收集、分析、预算及管理的过程,从而实现经济效益的最大化。这种方式不仅可以高效率、高回报率地完成企业的生产经营任务,也可以让公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,还能在生产经营过程中起到组织和协调科技型企业内部的科技材料、研发人力等资源的作用。然而,部分科技型企业由于对全面预算管理这一管理方式了解不透彻、运用不恰当等原因,造成企业内部内部出现了各种问题。基于上述情况,本篇文章将以科技型企业在全面预算管理中遇到的问题为切入點,从多个角度启发阐述优化全面预算管理的策略。

一、科技型企业实现全面预算管理重要性

科技型企业的特点是人才密集型、技术密集型,基于这种企业特点,科技型企业发生内部风险的几率较一般企业较高。同时,科技型企业虽然人才密集,但其人才结构较为单一,大都为专业技术人才,缺乏经营管理和专业财务人才,对全面预算管理的认识不足,同样会导致企业面临较大的经营风险。基于此,全面预算管理对于科技型企业就显得尤为重要,它能够从企业自身特点出发,结合业务特点,全方位的统计企业经营活动信息数据,并监控发展的方向和发现问题,为科技型企业做出重要决策和制定企业发展战略提供有力且可靠的支撑。

二、科技型企业在全面预算管理发展中存在的问题

(一)企业在进行全面预算管理时未充分认识其内涵

科技型行业自实行全面预算管理以来,其对于该管理方法的重视程度越来越高,尽管如此,不少科技型企业仍将思维固化在预算管理即传统的财务预算上。甚至出现企业内部分决策者对企业的全面预算管理手段抱有抵触心理,误以为预算管理会影响企业研发进度,从而导致企业内部忽视管理而将侧重点放在预算上,影响预算工作的顺利开展[1]。而全面预算管理中重点恰恰在管理上,只有计划,没有好的执行和反馈,很难发现问题所在并“对症下药”。

(二)企业在设置全面预算管理成员时未仔细考量人员专业素质

科技型企业作为实践创新能力较强的企业,对于团队内的创新能力建设十分重视,往往会忽视企业内部成员在管理、财会等方面的素质建设,甚至还会出现将毫无预算管理专业素养的成员派上岗位。这不仅会影响科技型企业在合理运用资源、提高管理水平等方面的发展,还会对团队内部形成良好的创新氛围造成影响,不利于企业提高其综合竞争能力。

(三)企业在进行全面预算管理时目标设置不正确

由于科技型企业对全面预算管理的熟悉程度不深、经验不足等原因,部分科技型企业在进行全面预算管理时,未将全面预算管理的发展目标与企业在不同时期的发展状态相结合。通常会出现这样一种局面,即预算编制部门的人员随财务出身,但不懂业务;预算执行部门随懂业务,但不理解预算管理的底层逻辑。如此,使得预算工作的沟通和执行存在极大的障碍,造成预算编制和执行的严重脱节。这种全面预算管理目标设置和执行过程严重偏离的状态,会导致科技型企业的全面预算管理目标与其市场发展方向、产品服务核心相分离,不仅会影响企业内部其他工作人员选择遵循企业发展战略的方向,还会影响企业分配内部人力、物力等资源。

三、针对科技型企业在全面预算管理中存在的问题提出的对策

(一)将全面预算管理目标与企业实际战略相匹配

为进一步调整企业的全面预算管理目标,使其符合科技型企业内部的发展状态,企业可以通过广泛的宣传和知识普及等方法,让企业内部上上下下都了解全面预算管理的核心思想,让企业内部人员充分认识到企业的发展方向和市场定位,从而促进全面预算管理的目标设置与企业实际发展战略相匹配。

(二)将全面预算管理成员培养成高素质人才

为进一步提高全面预算管理团队的人员素质,使其充分发挥职业优势,企业可以要求预算管理人员从根本上树立职业判断的意识,在工作中遵守职业道德精神,保证自己在任一环节上做出的预算判断都是公平公正的。与此同时,企业可以倡导全面预算管理团队的人员将思维和目光拓宽,从同行业内其他伙伴的工作经验中汲取力量,同时要监督预算管理人员遵守法律法规和行业规范,要大力开展全面预算管理队伍的职业培训,使其系统地掌握会计、税收、财管等财会专业知识和excel、管理软件等信息网络知识,如此才能将全面预算管理成员培养成为高素质的职业人才[2]。

(三)将全面预算管理相关知识推广到企业内部

全面预算管理作为一种新型的企业管理方式,其内涵和意义的丰富程度仍需企业进行探索和发现。因而,企业为增强内部人员对全面预算的了解和认知,可以设置专门的全面预算管理部门,聘用全面预算管理的专家在该部门,让企业内部各部门的各成员轮流进入该部门学习全面预算管理的知识,如此一来,不仅能够将全面预算管理相关知识推广到企业内部,还可以增进企业内部人员的交流。

四、结束语

综上所述,尽管科技型企业在全面预算管理方面饱经创新与成长,且其对于企业不可替代的作用不容小觑,但部分企业仍然存在预算管理工作开展得缺乏有效性、产品生产成本仍过高、企业的收益未达到理想状态等问题。基于上述现实状况,科技型企业应该从全面预算管理的条例设置、全面预算管理组织的人才培养等方面出发。如此才能够从多个角度思考到科技型企业在全面预算管理中存在的差错,才能从多个方面入手提高科技型企业的全面预算管理的能力,才能让企业在科技型企业市场竞争激烈的时代站稳脚跟。

参考文献

[1]周围.科技型中小企业全面预算管理困境及对策探析[J].理财(财经版),2020,000(002):67-68.

[2]史晓媛.科技型企业全面预算管理问题及对策研究[J].财会学习,2018,000(001):32-33.

作者简介:高学娟(1984年11月27日)女,汉,山东

职务/职称:中级经济师,学历:硕士,研究方向:应用经济学/金融。

(国电南瑞科技股份有限公司/南瑞电力设计有限公司 江苏省 南京市 211100)

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