财务共享服务模式下企业内部控制问题

单猛 山东中铁诺德房地产开发有限公司

引言：在现代化的财务共享模式发展过程中，需要依靠计算机科学技术对会计信息数据进行流程化的处理，从而使企业财务管理能够更好地实现相应的作用。企业在发展过程中，需要一种更加高效的财务信息处理模式，同时也应该采取更加科学的方式处理好内部控制问题，使企业能够根据自身的内部控制问题进行相应的问题分析，从而更好地实现财务共享服务模式的价值，使企业拥有更好的发展前景。

一、财务共享模式下的内部控制问题

（一）战略协同问题

虽然财务共享模式使整个财务部门形成了一个整体，但是财务部门还有不同的下级分支财务管控机构，分别管理具体的财务工作。因此在开展财务管理的过程中，财务管控机构和财务部门整体战略之间很容易出现工作目的和方式上的冲突，从而影响了整个财务管理目标的开展。例如，随着企业的发展，财务部门的工作量越来越大，招聘的员工数量越来越多，随之而来的就是内部控制难度的增加。企业的内部控制范围从以往的整体财务机构细化到每个财务管控机构，如果在协同运作的过程中出现不协调的现象，就会导致整个财务部门在运转过程中难以进行下去，影响财务部门工作的质量和效率。在整个财务部门中，其中一个财务管控机构出现内部控制上的错误，就会导致整个企业的财务工作出现错误。实际上，财务控制机构处于企业业务较远的部位，各管控机构协调起来非常困难，常出现管理目标上的混乱局面，使得企业整体的协同性大大降低。

（二）风险蔓延问题。在开展财务共享模式的过程中，企业通过财务共享使自身的运转更加顺利，但是也给风险的蔓延提供了更加便利的途径。在企业财务部门内部控制的过程中，稍有缺陷，原有的小问题就会在财务共享模式下迅速蔓延到企业的各个部门。单项的会计信息错误，会造成整个企业财务部门财务工作质量的缺陷，把风险蔓延到企业的各个角落。在开展财务共享模式的过程中，一般由共享机构中心的领导进行业务上的沟通和交流，从而向下逐级落实相关指令。如果出现上级沟通中的问题，就会严重影响企业财务各个管控机构对任务的落实，造成各个管控机构在执行力上的下降。在上级沟通中出现一处失误，其他各个机构和部门之间的沟通也会出现问题，财务人员不能够及时取得与所要开展相应业务的部门之间的沟通，就会影响财务信息的真实性，不利于提高财务工作的质量。

（三）信息安全问题。财务共享模式是在现代化的计算机技术基础上建立起来的，需要开展大量的数据处理以完成财务数据的分析和计算。通过财务共享模式，企业处理财务信息所花费的人力和物力都大大降低，但是信息泄露和信息安全问题层出不穷。目前企业财务共享模式的网络系统尚处于发展阶段，很容易被不法分子攻击，造成企业财务数据的泄露，从而直接给企业的发展带来经济上的损失。在传统的企业财务数据分析处理过程中，财务数据采取分级上传的方法，遭到窃取的概率较低。财务共享模式通过集中处理数据的形式使大量的数据集中在一起，给了电脑黑客等不法分子极好的作案机会。同时，集中处理大量数据是一件极其复杂的事情，如果相关工作人员不具备一定的经验和能力，极其容易在进行数据处理的过程中发生错误，造成企业财务信息真实性受损，不利于企业的发展。

二、财务共享模式下内部控制问题解决对策

（一）建立财务共享体系。为了保证企业财务共享模式能够更好地发挥其在财务管理中的作用，应该建立更加完善的财务共享体系对其进行约束，从而促进企业的内部控制问题得到顺利解决。通过财务共享体系，企业各部门之间能够更好地实现沟通和交流。财务共享体系能够使企业在发展过程中能够按照一定的路径和框架进行不同业务的开展，使各个部门都能够在体系下明确自身的发展职责，做好自身在财务共享中的工作，从而使企业内部管控的过程变得更加简单。

（二）健全风险内控体系。为了防止财务共享模式下风险的蔓延，企业应该建立健全严格的风险防控体系，在发现问题的第一时间进行风险的处理，从而避免风险对企业的发展造成更大的影响。在实际的工作过程中，企业风险体系在内部控制方面的工作需要加强，对企业内部控制开展风险评估，以确保企业在开展各项风险业务的时候，相应的财务管理不会因为风险的存在而崩溃。通过对业务、系统以及人员操作等多方面的风险控制，使企业能够建立起更加合理的风险控制方案，针对不同类型的企业风险，进行风险的有效防控。因此，建立完善的风险体系，能够使企业的财务管理系统更好地实现信息安全，减少风险的蔓延。

（三）完善信息技术系统。企业财务共享模式下的信息安全问题主要来自于信息技术系统的不完善，因此通过完善企业的信息技术系统，能够在一定程度上促进企业完成内部控制管理水平的提高。完善的信息处理系统能够对企业的财务信息开展更加全面和准确的核算，提高企业财务管控的自动化水平，使企业财务管理工作的质量和效率得到提高。同时，加强对企业财务共享模式下信息技术系统防火墙的建设，使企业财务数据的安全得到保障。

总结：在实施财务共享模式的过程中，只有更好地实现对相关工作人员行为准则上的控制，才能使企业在财务信息交流上不会出现差错，财务信息能够在工作过程中得到更好地流通，进一步促进企业在财务控制过程中各项资源的优化配置，使整个财务部门形成一个整体。