招标管理中的问题与对策分析

王新利 辽河石油勘探局有限公司物资分公司

社会的进步和经济的快速发展使得我国有关企业目前发展的重点任务就是物资采购工作，这也是企业优化自身产业结构以及提升自身经济效益的重要基础。为了应对市场经济为企业内部物资采购工作带来的影响，大多数企业积极进行制度的创新和落实，并且在组织招标工作过程中尽可能满足自身发展的实际要求，扩大企业的生产经营范围。但是，物资采购招标管理仍然存在着较大的问题，在一定程度上影响着企业的进步和发展。

一、物资采购招标概述

企业进行物资采购招标活动，一方面，能够降低企业的物资采购成本，其具体表现是利用了市场经济体制改革过程中的经济杠杆，尽可能避免传统物资采购过程中存在的人为因素的影响，将企业的生产经营成本压到最低，提升企业的经济效益；同时，在进行物资采购招标活动的过程中，对于同一种类型的物资企业能够实现多范围的比价，降低了物资采购的时间成本，并且有助于企业根据自身发展的需要选择更优质且性价比更高的物资[1]。

从另一方面来说，传统的物资采购存在一定的腐败现象，企业内部部分人员为了自身的利益，往往与某些物资供应商暗中勾结，实现自身利益的最大化。在在物资采购招标活动的支持下，采购形式更加公开透明，相关企业或者个人都能够参与到投资活动之中，充分挖掘高质量的物资产品，提升物资采购的质量和效率，实现市场内部的公平竞争。

二、物资采购招标活动现状

首先，目前企业在进行物资采购招标活动的过程中，最显著的问题就是有关制度的缺乏。其一，企业在进行投标人的选拔过程中，只是对投标人的投标书进行了关注和了解，并没有从根本上掌握投标人自身的物资产品的使用情况、技术以及管理等内容；其二，部分投标人为了能够参与到投标活动之中，往往对自身的投标资质进行造假处理，不将自身的真实情况展示给企业。

其次，对于我国目前的市场经济发展来说，最普遍的现象就是客户至上。对于企业的物资采购招标工作来说，组织物资采购招标活动的企业就是客户。中标的企业往往会与组织企业单位签订有关文件，文件中要求中标企业需在一定的时间之内将物资供给给组织企业，否则将会承担一定的责任[2]。但是从另一方面来说，文件中并没有对组织企业的付款时间进行明确的规定和要求，这也使得整个交易存在一定的不公平性。

最后，对于企业内部来说，物资采购招标活动的本质就是商品的交易，任何部门都可以进行活动的组织。但是由于部分组织人员的不专业性，在活动开展的过程中并没有充分考虑企业建设发展需要、物资价格、物资质量以及物资的性价比等内容，这也就导致物资采购招标活动存在一定的盲目性，阻碍了采购活动的有序开展。

三、物资采购招标管理工作的完善策略

（一）对物资采购招标活动的全过程进行监督

对物资采购招标活动全过程进行监督的主要目的是保障活动的公平性和公正性。首先，企业内部相关纪律监察部门应该参与到整个活动的组织进行之中，对每一个环节的合法性进行评估和监督，保障整个活动的顺利进行；其次，对待物资采购招标活动中出现的串围标等情况，企业应该针对这些问题提出解决方案和有关措施，也可以组织企业内部的其他员工共同参与到监督管理工作之中；除此之外，对于参与物资采购投标的企业来说，招标企业内部应该针对这些企业建立诚信档案，对投标企业的资质和产品质量进行严格把控，从根本上保障企业的生产质量和效率。

（二）加强企业内部建设

第一，企业在进行物资采购招标活动的过程中，应该重视物资质量的检测环节，保证投标文件与物资本身的一致性，还应该促使招标文件和合同保持统一，若是存在不一致的情况，那么应该及时更改相关内容，并且不断对其进行优化；第二，重视对物资采购招标活动组织人员的管理工作，企业内部成立专门的部门机构，制定和完善科学合理地管控机制，要求企业员工按照相关要求开展物资采购招标工作，若是存在违反有关规定的行为及时进行严肃处理，避免造成更加严重的后果；第三，保持物资采购招标合同的一致性，在尊重客户的前提下实现双方的对等，提升企业的信誉度[3]。

（三）重视人员的培训工作

高素质的工作人员是企业物资采购招标活动顺利开展的基础前提。因此企业内部要加强相关管理人员的责任意识，重视对其综合素质和工作能力的培养。企业物资采购招标活动的管理人员不仅需要能够根据企业的实际发展情况明确企业项目开展所需要的材料内容，并且还应该熟知招标活动的具体流程以及相关的制度规定，培养其对物资计划的管控能力以及市场调查能力。

结束语：总而言之，在进行物资采购的过程中，招标活动作为一种重要的采购手段，其为企业的生产经营所带来的积极影响是显著的。企业要想保障物资采购招标活动的顺利进行，需要对活动的整个过程进行监督和管理，并且加强企业的内部建设，重视对人员素质和能力的培养，最终实现企业经营效益的提升。